【正文】 檔案的信息內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括但不限于：檔案的名稱、生成部門、生成時(shí)間、類別、保管期限、件數(shù)、頁(yè)數(shù)、存放位置、借閱記錄、銷毀記錄等。 規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)等資料。（四）人事檔案為保密文件，人事檔案需嚴(yán)格遵守保密制度，堅(jiān)持保密原則無(wú)關(guān)人員不得查閱。歸檔的38 / 231文件材料一般一式一份。物理歸檔是指把電子文檔集中下載到可脫機(jī)保存的載體上，向檔案室移交的過(guò)程。40 / 231第九章 檔案室管理要求及罰則第二十九條 檔案室、資料室管理員必須分門別類進(jìn)行系統(tǒng)整理，嚴(yán)格按照其自然形成規(guī)律和內(nèi)部的有機(jī)聯(lián)系進(jìn)行裝訂、登記、排列、上架、入柜，按照檔案類別進(jìn)行序號(hào)排列，建立檔案管理臺(tái)帳。 5 年綜合部公司重要用戶資料； 永久E 經(jīng)營(yíng)管理類目D 日常管理類 其他重要的經(jīng)營(yíng)類檔案。（三） 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)告、會(huì)議記錄。 第十條 嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng)，不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。 第五章 附則 第二十二條 本制度自頒布之日起開(kāi)始實(shí)施。（四）綜合部負(fù)責(zé)洽商定點(diǎn)的酒店、酒樓、餐館等消費(fèi)場(chǎng)所，爭(zhēng)取最大的優(yōu)惠和折扣。　 （八）進(jìn)電梯時(shí)：要告訴客人上幾樓，讓客人先進(jìn)、先出。（六）公司領(lǐng)導(dǎo)決定的其他事由。 （二）　保密傳真件的收件人只能為部門負(fù)責(zé)人或其指定員工。 第三章　保密措施 第六條 密級(jí)知曉范圍 絕密級(jí)、機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)的知曉范圍是董事會(huì)成員、總經(jīng)理及與保密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作員工。 46 / 231附件三： 《檔案借閱申請(qǐng)單》檔案借閱申請(qǐng)單年 月 日申請(qǐng)部門 申請(qǐng)人文件標(biāo)題/摘要用 途檔案編號(hào) 頁(yè) 數(shù) 是否復(fù)印/摘抄等借閱時(shí)間 歸還時(shí)間 　部門經(jīng)理審批綜合部負(fù)責(zé)人審批 總經(jīng)理審批附件四： 《檔案移交登記表》47 / 231檔案移交登記表序號(hào) 檔案名稱 移交日期 頁(yè)數(shù)/份數(shù) 移交人 接交人 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 監(jiān)交人： 領(lǐng)導(dǎo)批示：48 / 231保密管理制度佳燁投管第一部分 行 政 管 理 制 度保密管理制度主責(zé)部門 公司綜合部制度編號(hào) NO. 執(zhí)行日期 2022 年 04 月 01 日備 注49 / 231 第一章 總則 第一條 為確保公司廣州佳燁投資管理有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的安全，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。 15 年JH 公司 各項(xiàng)管理制度； 永久公司代碼 所屬公司 各項(xiàng)管理制度； 永久JH 公司 各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程； 永久C 制度管理類目公司代碼 所屬公司 各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程。如確因工作需要，必須由專用人員寫出書(shū)面借條，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽名批準(zhǔn)后借出。具有永久保存價(jià)值的文本或圖形形式的電子文件，如沒(méi)有紙質(zhì)等拷貝件，必須制成紙質(zhì)文件說(shuō)明。因故無(wú)原件的可歸具有憑證作用的文件材料。（二）凡正式錄用后的員工，在辦理完入職手續(xù)當(dāng)日，人力資源部負(fù)責(zé)建立員工基礎(chǔ)檔案。各種法律仲裁、糾紛、起訴書(shū)、判決書(shū)等文件材料。各部門內(nèi)部形成的文件、規(guī)定、資料等必須規(guī)范管理，確保完整、安全，并主動(dòng)提交公司檔案室存檔。包括各類工程圖紙、竣工資料、報(bào)批報(bào)建資料等。 第二條 本制度所稱的檔案是指公司從事業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的有保存價(jià)值的各種文字、圖紙、圖表、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、電子文檔、照片、聲像、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。在下一年度第一季度內(nèi)，印章管理員應(yīng)當(dāng)將該復(fù)印件連同使用印章申請(qǐng)單作為使用印章的歸檔資料，送交公司綜合部整理后存檔。 第十三條 下列事項(xiàng)可以使用公司領(lǐng)導(dǎo)簽字章：（一）以公司領(lǐng)導(dǎo)名義簽署的向黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、事業(yè)單位報(bào)送或者送達(dá)的文件資料。（四）其他以公司名義使用的印章由公司綜合部負(fù)責(zé)管理。第十四條 本制度由公司綜合部負(fù)責(zé)制定、修訂和解釋?！∠嚓P(guān)人員在工作中，應(yīng)積極、準(zhǔn)確、快捷地處理公文事務(wù)，并嚴(yán)格遵13 / 231守公司保密制度，不泄露和透露公司秘密。（五）公文應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。 （6） 附件：文件如有附件，應(yīng)在正文之后注明附件名稱和順序。通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況、介紹工作經(jīng)驗(yàn)等。 言談規(guī)范5 / 2311) 恰當(dāng)?shù)胤Q呼他人：在社交場(chǎng)所或辦公場(chǎng)所，都應(yīng)稱呼對(duì)方姓氏加頭銜或職稱；2) 使用敬語(yǔ)、禮貌用語(yǔ)：在受到對(duì)方贊揚(yáng)或幫助時(shí)應(yīng)該表示感謝，在打擾或妨礙別人時(shí)應(yīng)表示歉意，在指代陌生的第三方時(shí)，應(yīng)用“那位先生” 、 “那位女士”等之類的稱呼；對(duì)于應(yīng)聘者，應(yīng)該稱之為候選人；3) 正式交談前的寒暄是展開(kāi)話題前的重要方法，寒暄時(shí)應(yīng)選取大家共同感興趣的話題，避免涉及私人話題或某些敏感話題，更不能涉及公司相關(guān)機(jī)密；4) 與他人交談時(shí)，不宜出現(xiàn)插入、打斷、諷刺、模仿、用手指點(diǎn)他人等不禮貌行為5) 在交談的過(guò)程中，應(yīng)合理的使用行為語(yǔ)言予以配合表達(dá)，如：真誠(chéng)地目視對(duì)方、微笑、點(diǎn)頭等6) 不得在辦公場(chǎng)地大聲喧嘩，擾亂秩序，吵架，不服糾正的處以口頭警告并公示。3 / 231目 錄第一部分 行 政 管 理 制 度 ........................................................................................................1員工行為規(guī)范 ................................................................................................................................2公文管理制度 ................................................................................................................................8車輛管理制度 ..............................................................................................................................41固定資產(chǎn)管理制度 ......................................................................................................................50辦公用品管理制度 ......................................................................................................................56辦公設(shè)備管理制度 ......................................................................................................................61計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備使用管理制度 ..................................................................................................72接待管理制度 ..............................................................................................................................77印章管理制度 ..............................................................................................................................85名片管理制度 ..............................................................................................................................91保密管理制度 ..............................................................................................................................95第二部分 工 作 管 理 制 度 ......................................................................................................98出差管理制度 ..............................................................................................................................99合同管理制度 ............................................................................................................................109第三部分 財(cái) 務(wù) 管 理 制 度 ....................................................................................................129財(cái)務(wù)管理制度 ............................................................................................................................130貨幣資金管理制度 ....................................................................................................................151費(fèi)用報(bào)銷制度 ............................................................................................................................161第四部分 人力資源管理制度 ......................................................................................................168招聘與錄用管理制度 ................................................................................................................169試用期管理制度 ........................................................................................................................170員工離職管理 ............................................................................................................................172員工考勤與休息休假管理制度 ................................................................................................174勞動(dòng)合同管理制度 ....................................................................................................................180培訓(xùn)管理制度 ....................................................................