【正文】 案必須交回檔案室保管。檔案保管期限分永久、長期、短期三種。在銷毀檔案時(shí)，必須由總經(jīng)理或總經(jīng)理指定專人監(jiān)督銷毀，并在登記冊(cè)上簽字。第六章 公文管理第三十二條 公文格式要求一、內(nèi)部公文：文號(hào)字體用四號(hào)仿宋，年份用全稱用【 】插入；標(biāo)題用二號(hào)宋體加粗；正文用四號(hào)仿宋；主題詞用四號(hào)黑體，報(bào)送、抄送用四號(hào)仿宋，印發(fā)單位和成文日期用小四號(hào)宋體?？瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯?biāo)識(shí)頁碼。（四）公文校稿人要認(rèn)真對(duì)照核稿修改的意見，對(duì)印發(fā)前的文稿認(rèn)真細(xì)致地校對(duì)，并履行簽字手續(xù)。貨車在進(jìn)行派車管理時(shí)應(yīng)執(zhí)行“先遠(yuǎn)后近、先量大后量小，先急后緩，節(jié)約運(yùn)輸費(fèi)用”的原則，如:外用車節(jié)約就用外面的車。第四十七條 公司車輛實(shí)行單車核算，駕駛員應(yīng)認(rèn)真填寫“車輛行駛記錄表”，用車前，應(yīng)記載時(shí)間、行駛始止點(diǎn)、使用用途、用車人等，車輛管理部門每月抽查一次。三、墨盒、色帶等，由各使用部門根據(jù)使用情況，將需求量報(bào)公司行政人事部，由行政人事部提出購置計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后統(tǒng)一購置。六、未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁非公司人員操作、使用公司計(jì)算機(jī)，嚴(yán)禁私自修改計(jì)算機(jī)重要信息和有關(guān)資料。第十章 公司后勤管理制度第五十九條 來賓管理一、行政人事部作為公司的窗口部門，在接待來賓來訪時(shí)應(yīng)時(shí)刻維護(hù)公司良好形象。附表：四川市金田農(nóng)業(yè)科技有限公司來電登記表 20 年 第 號(hào)日 期時(shí) 間來電單位來電人姓名來電號(hào)碼來電內(nèi)容擬辦意見領(lǐng)導(dǎo)批示辦理結(jié)果備 注經(jīng) 辦 人本表經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批意見后，由行政人事部作為一般檔案存第六十一條 食堂管理一、食堂應(yīng)做到計(jì)劃采購，嚴(yán)禁采購過期、腐爛、變質(zhì)食物，杜絕食物中毒。注意宿舍的防火防盜，提高認(rèn)識(shí)，爭(zhēng)取把危險(xiǎn)扼殺在萌芽狀態(tài)。（二）、引進(jìn)的技術(shù)是適用性技術(shù)并被一次作價(jià)確定的。（三）、必須負(fù)責(zé)操作人員的培訓(xùn)。四、品牌增色獎(jiǎng)：（一）、凡被縣級(jí)以上部門或政府授予稱號(hào)的，公司對(duì)經(jīng)辦部門給予獎(jiǎng)勵(lì)。四、員工對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)象有異議的或受到處罰的對(duì)象對(duì)處理不服的，可要求公司復(fù)議。年度終了時(shí)，對(duì)獎(jiǎng)懲對(duì)象作出初審并張榜公示。三、質(zhì)量安全獎(jiǎng)：此項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)只對(duì)駕駛崗位、出納崗位和庫管崗位的工作人員（個(gè)人）實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)，該項(xiàng)費(fèi)用從獎(jiǎng)勵(lì)人員所在部門列支。第六十五條 創(chuàng)新獎(jiǎng)項(xiàng)：即制定新的發(fā)展戰(zhàn)略、創(chuàng)新管理辦法、深化企業(yè)現(xiàn)行管理辦法，改革生產(chǎn)工藝或變更技術(shù)，被公司認(rèn)可采用的。三、受獎(jiǎng)人員必須是在公司廉政建設(shè)中沒有過錯(cuò)的員工。二、宿舍的公共區(qū)域由住宿人員自行負(fù)責(zé)，宿舍全體成員都有維護(hù)寢室衛(wèi)生的義務(wù)，保持地面和床上的整潔，不亂丟亂放。四、來電為重要事項(xiàng)，則由接待人員將來電內(nèi)容填寫來電登記表，轉(zhuǎn)呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)批示回復(fù)來電。二、所傳共享文件，公司各部門必須派專人負(fù)責(zé)管理，對(duì)上傳資料進(jìn)行分類，臨時(shí)文件成捆打包，嚴(yán)禁擺放凌亂、雜亂無章。三、電腦發(fā)生故障應(yīng)盡快通知網(wǎng)絡(luò)管理員，嚴(yán)禁私自打開電腦主機(jī)箱，撥插硬件或芯片等內(nèi)部器件。第五十五條 公司計(jì)算機(jī)設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)由公司行政人事部進(jìn)行管理，公司可聯(lián)系外部合作單位對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí)，應(yīng)立即加油，不得在出車時(shí)才去加油。第八章 車輛管理第三十八條 適用范圍：川HC1280 和川H 由行政人事部負(fù)責(zé)管理考核，行政人事部對(duì)公司所有車輛的管理有監(jiān)督責(zé)任。公文辦理人員每周對(duì)收發(fā)的公文進(jìn)行一次整理，對(duì)有存檔價(jià)值的公文應(yīng)按檔案管理制度的規(guī)定移交專兼職檔案管理員。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文序號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）。，盡可能開源節(jié)流。，實(shí)行貨比三家、兩人同行的原則，并確定協(xié)議價(jià)格，盡可能送貨上門。（七）檔案的銷毀公司內(nèi)任何個(gè)人或部門非經(jīng)允許不得銷毀任何檔案資料。即：按照本章節(jié)第二十一條的相關(guān)要求將資料分類歸入檔案室，且每一類檔案分年入檔，以便于檔案資料的查找。（二）人事檔案：由行政人事部負(fù)責(zé)收集整理。二、公司各部門會(huì)議：每月至少召開兩次，由部門負(fù)責(zé)人主持，部門全體人員參加，對(duì)口領(lǐng)導(dǎo)每季度至少參加一次部門辦公例會(huì)。 ，任何部門和個(gè)人不得擅自刻制公司印章。一人一年內(nèi)發(fā)生兩次以上者（不含兩次），每次增罰50元。5. 國家法定節(jié)假日加班，營銷系統(tǒng)需提前一周提報(bào)加班申請(qǐng)于銷售部，銷售部報(bào)至行政人事部辦理加班，否則一律不算加班。（五）婚假、喪假、產(chǎn)假條件：婚喪產(chǎn)假規(guī)定：婚假5天，縣外的增加2天路程假；喪假5天(直系親屬：父母、配偶、子女)，縣外的增加2天路程假；產(chǎn)假60天；上述婚喪假放假期間的工資照發(fā)，產(chǎn)假若實(shí)行保險(xiǎn)的按保險(xiǎn)規(guī)定計(jì)發(fā)工資。（三）生產(chǎn)部、各銷售區(qū)域可按生產(chǎn)、銷售優(yōu)先原則調(diào)整作息時(shí)間或作出細(xì)化安排，但須報(bào)行政人事部書面?zhèn)浒?。，粗言穢語或有挑動(dòng)打架等會(huì)造成影響安寧的行為。（二）工作日作息時(shí)間：在公司總部上班員工的作息時(shí)間為周一至周六為正常上班時(shí)間。病假一律憑定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)診斷證明，外診病假要有鎮(zhèn)衛(wèi)生院及以上醫(yī)院證明。營銷系統(tǒng)加班審批流程根據(jù)營銷實(shí)際需要另行制定。2．公司總部辦公的干部員工每日早上上班前必須打卡或簽到，無故未打卡者或簽到，一次罰款20元。 （2）財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部專人負(fù)責(zé)管理。，根據(jù)情節(jié)輕重,對(duì)相關(guān)責(zé)任人處罰款5001000元/人二、行政人事檔案。公司年限在三年以上的檔案由公司行政人事部整理移交董事會(huì)行政人事部。檔案借閱者必須愛護(hù)檔案、保持整潔、嚴(yán)禁涂改和注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，并按時(shí)歸還。（公司各部門均需使用）的采購，部門專用辦公用品由本部門申請(qǐng)并采購、保管?！掇k公用品維修申請(qǐng)單》，經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審核，執(zhí)行總經(jīng)理審批后，交行政人事部執(zhí)行。公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。 （四）、公文反饋與跟蹤。對(duì)外使用的證照復(fù)印件蓋鮮章后必須注明“僅供辦理使用”。第四十四條 駕駛員對(duì)自己負(fù)責(zé)的車輛必須要勤檢查、勤保養(yǎng)，確保車況良好，保持車容整潔，杜絕病車故障。駕駛員若中途離職，必須按本管理細(xì)則的規(guī)定完善考核后，人事部才能辦理離職手續(xù)。計(jì)算機(jī)使用人員應(yīng)牢固樹立病毒防范意識(shí)，定時(shí)對(duì)殺毒軟件進(jìn)行升級(jí)查殺。五、網(wǎng)絡(luò)管理員有責(zé)任提高自己的技術(shù)水平，不斷優(yōu)化公司網(wǎng)絡(luò)，使網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行在最佳狀態(tài)，也有責(zé)任制定技術(shù)解決方案，提高公司運(yùn)作效率。在通話結(jié)束時(shí)應(yīng)使用“再見”等結(jié)束語。六、員工禁止在食堂內(nèi)進(jìn)行一切有損公司形象的活動(dòng)（如：高聲喧嘩、打鬧、吸煙、打牌等），應(yīng)樹立文明禮貌的良好風(fēng)尚。五、花木工應(yīng)根據(jù)本崗位職責(zé)做好花木維護(hù)和有害生物的防治工作。（五）、：按引進(jìn)資金的額度計(jì)算，可一次性按其額度的1—5個(gè)百分點(diǎn)獎(jiǎng)勵(lì)給引進(jìn)人，該項(xiàng)費(fèi)用從獎(jiǎng)勵(lì)事項(xiàng)受益單位列支。：符合上述所列條件，由公司授予“生產(chǎn)經(jīng)營先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)”稱號(hào)。（四）、公司總經(jīng)理和各中心中主管該項(xiàng)工作的“總監(jiān)”負(fù)責(zé)人，對(duì)公司發(fā)生的質(zhì)量、安全事故，飲食，按上述第3項(xiàng)規(guī)定處理。五、 受到“方案”獎(jiǎng)勵(lì)和處罰的人，獎(jiǎng)懲依據(jù)必須存入員工個(gè)人檔案。獲國家級(jí)獎(jiǎng)的每次3000元，該項(xiàng)費(fèi)用從獎(jiǎng)勵(lì)事項(xiàng)發(fā)生單位列支。第六十五條 企業(yè)經(jīng)營管理獎(jiǎng)條件、獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)一、企業(yè)經(jīng)營管理獎(jiǎng)分為集體獎(jiǎng)、個(gè)人獎(jiǎng)兩類執(zhí)行。（五）、獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)：以新增加企業(yè)的稅后利潤計(jì)算，按其總額的5%至20%獎(jiǎng)勵(lì)，該項(xiàng)費(fèi)用從獎(jiǎng)勵(lì)事項(xiàng)受益單位列支。二、公司組織的活動(dòng)，公司行政人事部應(yīng)組織公司各部門積極參與。保證飯菜的質(zhì)量，讓員工享受到健康的飯菜。四、如遇到來賓詢問公司內(nèi)部信息，接待人員應(yīng)靈活處理，確保公司利益不受損失。九、如不按管理制度操作，造成計(jì)算機(jī)硬件損壞，由責(zé)任人員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任，故意造成網(wǎng)絡(luò)癱瘓的，將追究其責(zé)任。五、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)日常維護(hù)，并做好設(shè)備維修記錄，由設(shè)備使用者簽字驗(yàn)收。第五十條 在有條件的情況下，車輛的日常清洗維護(hù)由駕駛員自己負(fù)責(zé)。第四十一條 外出辦理一般性日常工作，提倡乘坐公交車，非緊急情況，不得派車。（五）公文主辦部門或人員要增強(qiáng)工作責(zé)任心，做好本單位各類公文的核對(duì)工作，確保公文處理的質(zhì)量和效率。一、公文簽發(fā)（一）簽發(fā)權(quán)限：公司所有（對(duì)內(nèi)對(duì)外）的紅頭文件、公司的對(duì)外函件由董事長審批簽發(fā)；各公司及各部門所有的紅頭文件、公司各單位對(duì)外函件，先由公司或部門負(fù)責(zé)人審核，再由對(duì)口系統(tǒng)部門總監(jiān)審核，最后由公司總經(jīng)理、董事長審批簽發(fā)；公司下設(shè)部門的內(nèi)部公文由公司總經(jīng)理簽發(fā)。公文標(biāo)題，紅色反線下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，主題詞用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。，填寫《出庫單》并簽字后生效發(fā)放。第五章 辦公用品的采購及維護(hù)管理第二十四條 辦公用品的分類辦公用品按使用性質(zhì)分為固定資產(chǎn)、低值易耗品和低值耐用品三類。（二）檔案立卷：立卷級(jí)別順序；在同一級(jí)別中產(chǎn)生文件時(shí)間或文號(hào)順序；同一文件、資料中正、副件順序；同一文件、資料中的法律文書與實(shí)體文件、資料順序；保管期限順序。財(cái)務(wù)報(bào)告：月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告；年度財(cái)務(wù)報(bào)告。五、開會(huì)時(shí)未將通訊設(shè)置到無聲或振動(dòng)的，發(fā)生一次處罰50元。、協(xié)議、訂購單等，按《公司財(cái)經(jīng)管理制度》規(guī)定蓋章。 ：（1）負(fù)責(zé)