【正文】 1 / 231廣州佳燁投資管理有限公司《管理制度匯編》二○一三年四月2 / 231前 言為使公司在經營管理、行政管理、人力資源管理、財務管理等方面保持一致性，使各項工作有法可依、有章可循，逐步實現科學化、標準化、國際化公司的管理目標，同時提高公司的服務和管理水平，全面提升公司工作效能，特編制本制度匯編。本制度匯編由綜合部、業(yè)務部、人力資源部、財務部、風險控制部等部門共同編制。本制度匯編為正式版本，公司所有員工的行為參照本制度匯編原則性規(guī)定執(zhí)行。3 / 231目 錄第一部分 行 政 管 理 制 度 ........................................................................................................1員工行為規(guī)范 ................................................................................................................................2公文管理制度 ................................................................................................................................8車輛管理制度 ..............................................................................................................................41固定資產管理制度 ......................................................................................................................50辦公用品管理制度 ......................................................................................................................56辦公設備管理制度 ......................................................................................................................61計算機網絡設備使用管理制度 ..................................................................................................72接待管理制度 ..............................................................................................................................77印章管理制度 ..............................................................................................................................85名片管理制度 ..............................................................................................................................91保密管理制度 ..............................................................................................................................95第二部分 工 作 管 理 制 度 ......................................................................................................98出差管理制度 ..............................................................................................................................99合同管理制度 ............................................................................................................................109第三部分 財 務 管 理 制 度 ....................................................................................................129財務管理制度 ............................................................................................................................130貨幣資金管理制度 ....................................................................................................................151費用報銷制度 ............................................................................................................................161第四部分 人力資源管理制度 ......................................................................................................168招聘與錄用管理制度 ................................................................................................................169試用期管理制度 ........................................................................................................................170員工離職管理 ............................................................................................................................172員工考勤與休息休假管理制度 ................................................................................................174勞動合同管理制度 ....................................................................................................................180培訓管理制度 ............................................................................................................................181員工福利管理制度 ....................................................................................................................184獎懲管理制度 ............................................................................................................................1861 / 231員工行為規(guī)范佳燁投管第一部分 行 政 管 理 制 度員工行為規(guī)范主責部門 公司綜合部制度編號 NO. 執(zhí)行日期 2022 年 04 月 01 日備 注2 / 231第一章 總 則第一條 為維護廣州佳燁投資管理有限公司（以下簡稱“公司” ）良好的辦公秩序，規(guī)范員工日常行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)形象和辦公氛圍，保持舒適、整潔、有序的辦公環(huán)境，特制定本制度。第二條 本制度適用于公司全體員工。第二章 基本原則第三條 員工道德規(guī)范誠實守信、遵紀守法、遵章守制；勤勉敬業(yè)、履行責任、優(yōu)質高效。 忠誠企業(yè)、團結協(xié)作、務實創(chuàng)新；相互尊重、文明禮貌、共謀發(fā)展。以人為本、公平公正、廉潔奉公。第四條 員工儀容儀表規(guī)范規(guī)范的儀容儀表是員工個人形象展示的首要途徑，也是傳遞公司形象的重要渠道，規(guī)范而又極富內涵的個人形象有利于營造和諧的工作氛圍，是每位員工應盡的義務。基本要求：精神飽滿、服飾整潔、儀表得體、端莊自然 員工發(fā)型、發(fā)式：男員工：干凈整潔，不染夸張顏色，頭發(fā)不應該過長，前部的頭發(fā)不應遮住眉毛，側部的頭發(fā)不應蓋住耳朵。女員工：頭發(fā)整齊、清潔，不染夸張顏色，不帶夸張飾物。 面部修飾：男士：每天進行剃須修面，保持面部清潔；注重口腔清潔，在商務活動中，保持口氣清新；女士：素雅的淡妝，及時補妝，勿濃妝艷抹及使用濃烈的香水，保持最佳的3 / 231精神狀態(tài)。 著裝規(guī)范：穿著得體在工作中的意義：2） 1）表示對所從事工作的尊重表示對所在公司的歸屬感及文化認同3）給客戶留下良好的形象，從而樹立公司的良好形象男士：上班期間，男士需著正裝，正式會議、對外接待期間需系領帶，男襪的顏色應為中性色，且要比長褲的顏色深。女士：女士上班期間需著職業(yè)裝，不得著牛仔衣褲、運動服、超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服。第五條 辦公日常行為規(guī)范日常行為規(guī)范分為：儀態(tài)舉止規(guī)范、言行規(guī)范、電話規(guī)范、辦公日常工作行為規(guī)范、接待訪客行為規(guī)范。 儀態(tài)舉止規(guī)范：員工禮貌、規(guī)范、優(yōu)雅的儀態(tài)舉止是公司良好形象及企業(yè)文化的體現。 站姿：1）抬頭、挺胸、收腹、雙肩舒展，雙目平視，身體重心放在兩腿中間；2）雙臂和手在身體兩側自然下垂，女員工雙臂可下垂交叉放于身體前；3） 女員工站立時，雙膝和腳跟要靠緊，雙腳呈”V”字形；4） 男員工站立時，雙腳可并攏呈 ”V”字形，也可分開，分開時雙腳應與肩同寬；5） 站立時不可雙手叉在腰間，不宜放入褲子口袋中，也不宜在胸前抱臂；6） 站立時雙腿不得抖動，身體不得前后左右搖擺。4 / 231 座姿：1） 就座時不宜將座椅或沙發(fā)坐滿，也不宜僅座在沙發(fā)邊上，上身保持正直而微前傾，頭部平正，雙肩放松；2）男員工就座后，雙手可自然放于膝上，或輕放于座椅扶手上，手心向下；雙腿平行分開，不宜超過肩寬3） 女員工就座后，雙手交叉放于腿上，手心向下，雙腿并攏，小腿交叉向后或偏向一側；4）男員工站立時，雙腳可并攏呈”V” 字形，也可分開，分開時雙腳應與肩同寬5）若需要與同側邊的人交談，宜將身體稍轉向對方；6 ）坐下后雙腿不可抖動，不可向前伸值。 走姿：1） 行走時，身體保持正直，雙肩放松；目光平視，雙臂自然擺動，雙手不宜放在口袋里；2） 行走時，應從容自然，男員工步伐矯健、有力，女員工步伐自然、優(yōu)雅；3） 行走時不宜左顧右盼，腳步不宜及沉重，發(fā)出大的聲響，在通道或走廊里不能一邊走一邊大聲說話，更不得唱歌或吹口哨等；4） 行走時遇到上司或客戶時，要讓道，不能橫沖直撞 言行舉止：一言一行，一舉一動，都是個人形象的展示，員工個人形象是公司整體形象的組成部分，熱情、禮貌、大方得體、不卑不亢不僅體現公司員工的整體素質，更體現出公司深厚的文化底蘊及精細的管理。 言談規(guī)范5 / 2311) 恰當地稱呼他人：在社交場所或辦公場所，都應稱呼對方姓氏加頭銜或職稱；2) 使用敬語、禮貌用語：在受到對方贊揚或幫助時應該表示感謝，在打擾或妨礙別人時應表示歉意，在指代陌生的第三方時，應用“那位先生” 、 “那位女士”等之類的稱呼；對于應聘者，應該稱之為候選人；3) 正式交談前的寒暄是展開話題前的重要方法，寒暄時應選取大家共同感興趣的話題，避免涉及私人話題或某些敏感話題，更不能涉及公司相關機密；4) 與他人交談時，不宜出現插入、打斷、諷刺、模仿、用手指點他人等不禮貌行為5) 在交談的過程中，應合理的使用行為語言予以配合表達，如：真誠地目視對方、微笑、點頭等6) 不得在辦公場地大聲喧嘩，擾亂秩序，吵架，不服糾正的處以口頭警告并公示。使用敬