【正文】 表二：簽章審批單章 名用 章 事 由份 數(shù)申請人申請部門負(fù)責(zé)人意見公司對口領(lǐng)導(dǎo)意見印章管理部門填寫記錄《簽章審批單》后方可蓋章（公司紅頭文件和通知等經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)印發(fā)的除外）。 、確保印章清晰、端正。次。第十六條 召開會議要求一、會前宣讀公司重要文件及通知。四、在會議上喧嘩、接打電話的一次處罰10元。公司行政人事部檔案管理員應(yīng)做好檔案資料的列卷歸檔工作。包括：（一）行政事務(wù)類，此類檔案由行政人事部門負(fù)責(zé)收集歸檔：各類證照：包含工商登記及變更證照、各類獲獎證照、職稱證照等；公司、部門紅頭文件及簽發(fā)件；公司、公司各部門對外函件（含簽發(fā)件）、重要信件；重要法律文書資料；公司刊物及重大活動資料、照片檔案（新聞、活動、領(lǐng)導(dǎo)及員工照片，由原版或翻版底片、照片、文字說明構(gòu)成）、影音檔案（各種與集團有關(guān)的CD、VCD、DVD等，附文字資料及說明）?！∑渌晒﹨⒖加斜４鎯r值的材料。會計賬簿：總分類賬；明細(xì)分類賬；現(xiàn)金、銀行存款日記賬；固定資產(chǎn)卡片；輔助賬簿；其他日記賬。包含租賃合同、工程項目發(fā)包合同、購貨合同、設(shè)計合同等，所有經(jīng)濟合同簽字后主營單位必須即時送檔案室備檔。（二）在檔案資料歸檔期，由各部門按檔案范圍及對應(yīng)的責(zé)任單位把應(yīng)該歸檔的原始資料或復(fù)印件完整的交送檔案管理員，檔案管理員要認(rèn)真檢查簽收，同時，也要主動向各部門索取和收集。未按規(guī)定交齊檔案資料的部門要在規(guī)定時間內(nèi)補交所差部份。修復(fù)、補齊損毀的資料。（四）檔案裝訂：檔案厚度適宜，控制在1cm至2cm之間，材料過窄應(yīng)加襯邊；材料過寬應(yīng)折疊整齊；裝訂不壓字不掉頁、案卷外觀整齊、清潔美觀。（六）檔案的安全管理采取嚴(yán)密管理措施，防止檔案失密和泄密。經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的過期檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對，將批準(zhǔn)的《過期檔案資料銷毀審批表》和過期檔案資料銷毀登記冊一并存檔。 七、未按本辦法規(guī)定時間提供檔案資料的，一次處罰50100元。3. 耐用品：美工刀、直尺、訂書機、打孔器、文件夾、文件架、印泥、計算器、剪刀、U盤、電飯鍋、電話機、電風(fēng)扇、微波爐等使用期限比較長的物品。第二十六條 辦公用品計劃申請、審批流程、耐用品（單品價值﹤1000元）申請部門《辦公用品采購申請單》——部門負(fù)責(zé)人審核——部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批——行政人事部采購 （單品價值≥1000元）申請部門《辦公用品采購申請單》——部門負(fù)責(zé)人審核——部門分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審——執(zhí)行總經(jīng)理審批——行政人事部采購（計劃外）申請部門《辦公用品采購申請單》——部門負(fù)責(zé)人審核——部門分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審——執(zhí)行總經(jīng)理審批——行政人事部采購第二十七條 辦公用品的采購及結(jié)算，并于每月5日前完成采購。第二十八條 辦公用品的入庫、保管，行政人事部部指定專人進行驗收保管，驗收合格后根據(jù)供貨清單簽收，并做好入庫登記，開具《入庫單》。第二十九條 辦公用品的領(lǐng)用、領(lǐng)用、保管，以明確保管責(zé)任，便于管理。第三十條 辦公用品的維修、報廢公司對固定資產(chǎn)的維修、報廢實現(xiàn)審批管理。第三十一條 辦公用品的交接與回收，應(yīng)當(dāng)遵守交接回收程序。發(fā)文字號居左空1字，年份用全稱用〔 〕；簽發(fā)人姓名居右空1字，簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間位于抄送機關(guān)之下（無抄送機關(guān)在主題詞之下）占1行位置；用3號仿宋體字。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1.”）；附件名稱后不加標(biāo)點符號。四、公文落款成文日期應(yīng)用大寫，其中“零”不能寫成“0”，應(yīng)寫成“〇”。公文的處理程序一般分為公文簽發(fā)、公文分送、公文閱處、公文反饋與跟蹤、公文清理存檔銷毀等五個階段。（二）相關(guān)人員在工作中，必須積極、準(zhǔn)確、快捷地處理公文事務(wù)，并嚴(yán)格遵守集團保密制度，不泄露和透露公司秘密。公文主辦部門或主辦人員接到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示后，應(yīng)盡快將批示件和原件反饋給擬辦部門（同時保存批示件的復(fù)印件）。（二）公文主辦部門或責(zé)任人違反公文審核程序的，每出現(xiàn)一次罰款100元。公文凡發(fā)生漏蓋、錯蓋印章或裝訂不規(guī)范的，每次對責(zé)任人罰款50元，并責(zé)成整改。如：營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、資質(zhì)證書、稅務(wù)登記證、各類專業(yè)技術(shù)證照等，行政人事部檔案室要隨時備存上述證照的紙質(zhì)和電子檔案件，以供借閱使用。第三十七條 違反證照管理規(guī)定或因證照管理不善，導(dǎo)致公司利益受損的，視情節(jié)輕重，處罰相關(guān)責(zé)任人200500元/人川HC1280為公司送貨車。特殊情況的私人用車或到廣元市外的用車必須真實、詳細(xì)填寫“派車單”并經(jīng)總經(jīng)理簽批方可出車。第四十二條 若多個部門同時申請用車，車輛管理部門有權(quán)根據(jù)工作的“輕、重、緩、急”進行統(tǒng)籌安排，任何人不得因無車使用而延誤工作。車輛維修、設(shè)備更換和添置須經(jīng)車輛管理部門負(fù)責(zé)人同意，并填寫報修單經(jīng)批準(zhǔn)后辦理，駕駛員不得自行決定，特殊情況可電話請示車輛管理部門負(fù)責(zé)人，事后立即完善手續(xù)。第四十六條 車輛年檢和保險等需辦理的一切手續(xù)由駕駛員自行負(fù)責(zé)辦理，未按時辦理的一切責(zé)任均由駕駛員承擔(dān)。第四十九條 所有車輛實行單車核算和單車費用目標(biāo)控制使用管理，任何車輛不得突破下列費用控制目標(biāo)，全年各車費用總額控制情況如下（所有費用總額包干），川HC1280 萬元，川H 萬元。車輛所發(fā)生的一切費用報銷審批程序按《公司財經(jīng)管理細(xì)則》文件規(guī)定執(zhí)行。第五十三條 凡違反本細(xì)則規(guī)定或需對駕駛員進行獎勵的，按《公司獎懲辦法》規(guī)定執(zhí)行。筆記本電腦僅限高層管理人員出差或特殊情況使用。計算機設(shè)備附帶的技術(shù)資料（驅(qū)動程序和說明書等）統(tǒng)一交公司行政人事部保管，以備維護時使用。所有故障必須在2個工作日內(nèi)排除，保持網(wǎng)絡(luò)暢通。第五十六條 電腦操作規(guī)范管理一、嚴(yán)格遵守開關(guān)機程序，每次的關(guān)、開機操作至少間隔1分鐘，嚴(yán)禁連續(xù)進行多次的開關(guān)機操作。外來軟盤、光盤、移動閃存盤、移動硬盤等各種交叉使用的存儲器件，使用前必須進行病毒查殺，確認(rèn)無毒后方可使用。八、電腦操作人員必須愛護電腦設(shè)備，保持電腦設(shè)備的清潔衛(wèi)生，禁止在開機狀態(tài)下使用濕物（如濕毛巾等）擦拭顯示屏幕。二、上班時間不得上網(wǎng)玩游戲、聊無關(guān)、炒股票和瀏覽無關(guān)網(wǎng)頁。第五十八條 公司內(nèi)部局域網(wǎng)共享管理一、資源共享，有利于縮短工作時間，提高工作效率，節(jié)約成本。四、共享文件內(nèi)容應(yīng)隨時保持更新。三、各部門在接待來訪人員時，應(yīng)使用禮貌用語、微笑致意：“您好，請問找哪位？”，并做好來賓登記。如果因故遲接，要向來電者說“對不起，讓您久等了”。三、來電為一般事項，由接待人員電話告知相關(guān)部門即可。五、如果來電要求知道領(lǐng)導(dǎo)電話，對方知道領(lǐng)導(dǎo)姓名，但不知道電話，就要禮貌詢問對方的基本信息，如果是如廣告、變相廣告之類的電話，應(yīng)該用禮貌的借口擋駕，或轉(zhuǎn)相關(guān)部門處理。二、公司炊事員應(yīng)樹立全心全意為員工服務(wù)的思想，文明服務(wù)，熱情待人。四、炊事員應(yīng)做好個人衛(wèi)生，做到勤洗手、勤剪指甲、勤換洗工作服。七、愛護食堂公共設(shè)施，如有損壞須照價賠償，情節(jié)嚴(yán)重者除照價賠償外，另按賠償金額的雙倍罰款。衣服晾曬到指定的位置。第六十三條 群團生活一、群團生活是增進了解，消除誤會，展示自我，增強自信的重要平臺。二、公司衛(wèi)生管理實行日常清潔與定期保潔、公共區(qū)域由專人負(fù)責(zé)、個人辦公區(qū)域由員工負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。第十一章 獎懲辦法第六十三條 獎懲辦法適用范圍及時間一、“適用范圍：公司全體干部員工。獎懲標(biāo)準(zhǔn)，按照“方案”規(guī)定的獎懲事項和經(jīng)濟損溢，每年由公司確定并報董事會核準(zhǔn)。（四）、生產(chǎn)效率或銷售額度比原來提高20%以上，其中銷售額度以收回貨款界定。（二）、資金的利息率必須低于或等于銀行同期貸款利息率。第六十五條 創(chuàng)造發(fā)明，得到國家專利部門認(rèn)可發(fā)證的，按下列條件和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：（一）、獲得專利證書，其發(fā)明創(chuàng)造被公司采用，使企業(yè)的利潤獲得增長的，按國家獎勵的同等標(biāo)準(zhǔn)給予獎勵或按第六條規(guī)定的獎勵標(biāo)準(zhǔn)獎勵。（二）、創(chuàng)新屬于經(jīng)濟類的，必須有具體的經(jīng)濟目標(biāo)。（五）、獎勵標(biāo)準(zhǔn)：公司下達(dá)批準(zhǔn)文件時同時下達(dá)獎勵標(biāo)準(zhǔn)，該項費用從獎勵事項受益單位列支。二、生產(chǎn)經(jīng)營先進獎：（一）、生產(chǎn)經(jīng)營先進集體獎，相關(guān)公司、工作部門可獲生產(chǎn)經(jīng)營先進集體獎：（1）.完成全年經(jīng)營或管理目標(biāo)任務(wù)且成績突出，居各公司、部門前列；（2）.全年無重大安全事故；（3）.團結(jié)協(xié)作，工作能效（指完成工作任務(wù)的效率高、質(zhì)量好和所使用的成本代價低）較高；（4）.團結(jié)協(xié)作，團隊人員負(fù)有創(chuàng)新意識和集體榮譽感，無因私廢公現(xiàn)象。同時按下列規(guī)定予以物質(zhì)獎勵：（1）.符合第（一）款之5項條件的，每人獎勵500元，該項費用從獎勵人員所在各中心列支。（二）、獎勵標(biāo)準(zhǔn)：以單位在編員工計算，在10人（含10人）以下的，每人按人平100元的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放；在10人以上的，按人平50至80元的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。獲市級部門獎的每次800元，獲市政府（市委）獎的每次1000元。（四）、該項獎勵如經(jīng)辦單位與獲獎單位合作得到的獎勵，由經(jīng)辦單位與獲獎單位協(xié)商分配。第六十七條 獎懲的執(zhí)行及管理一、公司行政人事部依據(jù)“方案”的規(guī)定，行使監(jiān)督職權(quán)。推薦和反映當(dāng)事人，采取書面形式，由公司行政人事部專人負(fù)責(zé)記錄登記。董事會是企業(yè)內(nèi)部的最終決定。29 / 31