【正文】 年內(nèi)發(fā)生兩次以上者（不含兩次），每次增罰50元。 （2）負責(zé)設(shè)立印章使用登記臺帳。 ，任何部門和個人不得擅自刻制公司印章。 。二、公司各部門會議：每月至少召開兩次，由部門負責(zé)人主持，部門全體人員參加，對口領(lǐng)導(dǎo)每季度至少參加一次部門辦公例會。第十八條 公司行政人事部要不定期的對公司各部門例會開展情況進行檢查，將情況上報公司，并對違反會議要求的進行處罰。（二）人事檔案：由行政人事部負責(zé)收集整理。其他：會計移交清冊；會計檔案保管清冊；會計檔案銷毀清冊；銀行余額調(diào)節(jié)表；銀行對賬單。即：按照本章節(jié)第二十一條的相關(guān)要求將資料分類歸入檔案室，且每一類檔案分年入檔，以便于檔案資料的查找。（三）檔案目錄編寫。（七）檔案的銷毀公司內(nèi)任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀任何檔案資料。1. 固定資產(chǎn)主要指：辦公桌椅、文件柜、電腦、投影儀、電動自行車、相機、空調(diào)、冰箱等價值較高的物品。，實行貨比三家、兩人同行的原則，并確定協(xié)議價格，盡可能送貨上門。、計算器、訂書機、剪刀等耐用品的，原則上不再發(fā)放。，盡可能開源節(jié)流。公文如有抄送，在主題詞下一行；左空1字用3號仿宋體字標(biāo)識“抄送”，后標(biāo)全角冒號；回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊；在最后一個抄送機關(guān)后標(biāo)句號。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文序號并在其后標(biāo)識附件（或帶序號）。（二）簽發(fā)方式：所有印發(fā)的公文，按規(guī)定審簽后，蓋公文落款單位的公章后方能生效發(fā)出。公文辦理人員每周對收發(fā)的公文進行一次整理，對有存檔價值的公文應(yīng)按檔案管理制度的規(guī)定移交專兼職檔案管理員。否則，每發(fā)生一次失誤，對責(zé)任人罰款50元。第八章 車輛管理第三十八條 適用范圍：川HC1280 和川H 由行政人事部負責(zé)管理考核，行政人事部對公司所有車輛的管理有監(jiān)督責(zé)任。市內(nèi)用車需提前1小時填寫“派車單”；市外用車需提前一天填寫“派車單”。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時，應(yīng)立即加油，不得在出車時才去加油。不具備由駕駛員洗車條件的，每輛車每月洗車數(shù)不得超過6次，超出部分費用由駕駛員承擔(dān)。第五十五條 公司計算機設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)由公司行政人事部進行管理，公司可聯(lián)系外部合作單位對設(shè)備進行維護。六、電腦發(fā)生故障時，使用者作簡易處理仍不能排除的，應(yīng)立即報告網(wǎng)絡(luò)管理員；網(wǎng)絡(luò)管理員每周要對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進行抽查，及時記錄不良情況。三、電腦發(fā)生故障應(yīng)盡快通知網(wǎng)絡(luò)管理員，嚴禁私自打開電腦主機箱，撥插硬件或芯片等內(nèi)部器件。十、為保護電腦設(shè)施安全運行，避免電力浪費，任何人下班時都應(yīng)主動關(guān)閉電腦（含主機、顯示器及相關(guān)附件設(shè)備）。二、所傳共享文件，公司各部門必須派專人負責(zé)管理，對上傳資料進行分類，臨時文件成捆打包，嚴禁擺放凌亂、雜亂無章。附表：四川市金田農(nóng)業(yè)科技有限公司來訪賓客登記表 20 年 號來訪日期姓 名性 別單 位證 件 號聯(lián)系電話接洽部門來訪事由領(lǐng)導(dǎo)批示辦理結(jié)果備 注經(jīng) 辦 人第六十條 來電管理一、電話鈴聲在響第二聲到第三聲之間必須要接聽。四、來電為重要事項，則由接待人員將來電內(nèi)容填寫來電登記表，轉(zhuǎn)呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)批示回復(fù)來電。三、堅持實物驗收制度，搞好成本核算。二、宿舍的公共區(qū)域由住宿人員自行負責(zé)，宿舍全體成員都有維護寢室衛(wèi)生的義務(wù)，保持地面和床上的整潔，不亂丟亂放。三、對上級安排下達的活動任務(wù)涉及到的個人，不配合或擾亂群團生活的，處100元/人/次罰款。三、受獎人員必須是在公司廉政建設(shè)中沒有過錯的員工。（六）、受獎時間：可視企業(yè)年度稅后利潤增加情況，可延長一至二年。第六十五條 創(chuàng)新獎項：即制定新的發(fā)展戰(zhàn)略、創(chuàng)新管理辦法、深化企業(yè)現(xiàn)行管理辦法，改革生產(chǎn)工藝或變更技術(shù)，被公司認可采用的。集體獎是董事會對公司或部門實施獎勵，獎金由公司或部門按貢獻大小分配到個人。三、質(zhì)量安全獎：此項獎勵只對駕駛崗位、出納崗位和庫管崗位的工作人員（個人）實施獎勵，該項費用從獎勵人員所在部門列支。（二）、獲安全文明工地的獎勵從公司文件《公司安全生產(chǎn)管理意見》的相關(guān)規(guī)定，該項費用從獎勵事項發(fā)生單位列支。年度終了時，對獎懲對象作出初審并張榜公示。第十二章 附則第六十八條 本細則是公司行政人事部管理的準(zhǔn)則和基礎(chǔ)，公司各系統(tǒng)及部門必須以此為作業(yè)準(zhǔn)則，公司行政人事部負責(zé)本細則的組織實施和監(jiān)督管理。四、員工對獎勵對象有異議的或受到處罰的對象對處理不服的，可要求公司復(fù)議。（三）、公司總經(jīng)理和各中心主管該項工作的“總監(jiān)”職負責(zé)人負連帶責(zé)任，按行為人接受罰金的一半接受處罰。四、品牌增色獎：（一）、凡被縣級以上部門或政府授予稱號的，公司對經(jīng)辦部門給予獎勵。（二）、生產(chǎn)經(jīng)營先進個人獎，相關(guān)人員可獲生產(chǎn)經(jīng)營先進個人獎：（1）.個人對公司經(jīng)營或管理提出書面的改革方案，被公司采用，對經(jīng)營實績或管理水平有所提高并有相關(guān)數(shù)據(jù)可作比較說明的；（2）.個人完成公司分配任務(wù)成績顯著并且無質(zhì)量和安全問題，居本單位第一、二、三名者；（3）.個人完成銷售任務(wù)成績顯著，年度檢查居公司第一、二、三名者；（4）.個人書面申請革新作業(yè)或項目操作程序，且被公司認可采用，年度內(nèi)為公司節(jié)約資金在5萬元以上（含5萬元）或新增收入上5萬元（含5萬元）以上的；（5）.個人在公司的文化建設(shè)中，提出并制定可行性方案且被公司董事會批準(zhǔn)執(zhí)行，實際效果顯著的。（三）、必須負責(zé)操作人員的培訓(xùn)。（四）、引進資金的使用時間必須在一年以上。（二）、引進的技術(shù)是適用性技術(shù)并被一次作價確定的。四、保潔工人每天必須按時上下班，負責(zé)公共區(qū)域的衛(wèi)生以及為辦公樓內(nèi)公共區(qū)域盆景澆水。注意宿舍的防火防盜，提高認識，爭取把危險扼殺在萌芽狀態(tài)。五、食堂所有炊事器具、用具和餐具均應(yīng)保持清潔，嚴格依照衛(wèi)生防疫站的規(guī)定消毒，保持食堂整潔。附表：四川市金田農(nóng)業(yè)科技有限公司來電登記表 20 年 第 號日 期時 間來電單位來電人姓名來電號碼來電內(nèi)容擬辦意見領(lǐng)導(dǎo)批示辦理結(jié)果備 注經(jīng) 辦 人本表經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批意見后，由行政人事部作為一般檔案存第六十一條 食堂管理一、食堂應(yīng)做到計劃采購，嚴禁采購過期、腐爛、變質(zhì)食物，杜絕食物中毒。接聽電話使用規(guī)范用語：“您好！請問您找哪位？”。第十章 公司后勤管理制度第五十九條 來賓管理一、行政人事部作為公司的窗口部門，在接待來賓來訪時應(yīng)時刻維護公司良好形象。四、嚴禁利用公司網(wǎng)絡(luò)從事危害公司安全、泄露公司秘密等違規(guī)活動，不得傳播有礙社會治安和有傷風(fēng)化的信息，不得在網(wǎng)絡(luò)上進行人身攻擊。六、未經(jīng)批準(zhǔn)嚴禁非公司人員操作、使用公司計算機，嚴禁私自修改計算機重要信息和有關(guān)資料。殺毒軟件由公司行政人事部統(tǒng)一購置，并負責(zé)在每臺終端設(shè)備上進行安裝。三、墨盒、色帶等，由各使用部門根據(jù)使用情況，將需求量報公司行政人事部，由行政人事部提出購置計劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后統(tǒng)一購置。每月行駛里程數(shù)、油耗、洗車次數(shù)、總費用由駕駛員、車輛管理部門、財務(wù)部三方簽字確認，作為年度考核的依據(jù)，年終由財務(wù)部執(zhí)行。第四十七條 公司車輛實行單車核算，駕駛員應(yīng)認真填寫“車輛行駛記錄表”，用車前，應(yīng)記載時間、行駛始止點、使用用途、用車人等，車輛管理部門每月抽查一次。第四十三條 車輛管理部門以“派車單”為依據(jù)，合理調(diào)度車輛，送貨車不得作為工作業(yè)務(wù)車使用。貨車在進行派車管理時應(yīng)執(zhí)行“先遠后近、先量大后量小，先急后緩，節(jié)約運輸費用”的原則，如:外用車節(jié)約就用外面的車。第三十六條 證照借出或復(fù)印，公司行政人事部證照保管人必須進行登記，認真填寫《證照使用登記表》。（四）公文校稿人要認真對照核稿修改的意見，對印發(fā)前的文稿認真細致地校對，并履行簽字手續(xù)。公司各級相關(guān)人員在收到公文后，要及時在公文上作出處理意見（簽發(fā)或批復(fù)等）?？瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯?biāo)識頁碼。印發(fā)時間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。第六章 公文管理第三十二條 公文格式要求一、內(nèi)部公文：文號字體用四號仿宋，年份用全稱用【 】插入；標(biāo)題用二號宋體加粗；正文用四號仿宋；主題詞用四號黑體，報送、抄送用四號仿宋，印發(fā)單位和成文日期用小四號宋體。但對有保修服務(wù)的，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理。、整理各部門的采購申請，并經(jīng)核查庫存狀況后填寫《辦公用品采購申報表》（附表1），于當(dāng)月底前報分管領(lǐng)導(dǎo)審核、執(zhí)行總裁審批，形成采購計劃。在銷毀檔案時，必須由總經(jīng)理或總經(jīng)理指定專人監(jiān)督銷毀，并在登記冊上簽字。 公司部門借閱檔案以及外單位人員查閱檔案都必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)（財務(wù)檔案的借閱須經(jīng)董事長批準(zhǔn)），并做好借閱登記。檔案保管期限分永久、長期、短期三種。季度歸檔時間為 每個季度下旬，歸檔時限為10個工作日；年度歸檔為每年12月初，截止時間為12月31日；項目歸檔從項目竣工之日起，歸檔時限為7個工作日。財務(wù)票據(jù)、賬冊類，各公司財務(wù)部長自行保存當(dāng)年及前兩年財務(wù)檔