【正文】 享文件進(jìn)行檢查、指導(dǎo)和監(jiān)督。三、嚴(yán)禁有干擾計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行的行為。五、保存有公司重要文件及核新資料的電腦必須設(shè)置密碼，但是密碼必須報(bào)行政人事部備案。八、計(jì)算機(jī)病毒的防治工作由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)，各使用部門具體實(shí)施。二、公司行政人事部網(wǎng)絡(luò)管理員對(duì)公司所有計(jì)算機(jī)及信息進(jìn)行統(tǒng)籌管理，對(duì)公司計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行登記、統(tǒng)計(jì)、備案。第五十二條 油耗標(biāo)準(zhǔn)：川HC 百公里耗油量為20升，貨車川HC1280百公里耗油量15升。車輛行駛證、保險(xiǎn)卡、以及與車輛相關(guān)的證件資料由駕駛員負(fù)責(zé)保管。對(duì)無法安排的用車，車輛管理部門應(yīng)在“派車單”上注明原由。第三十九條 用車原則：小車在進(jìn)行派車管理時(shí)應(yīng)執(zhí)行“先領(lǐng)導(dǎo)、后員工，先急后緩”的原則。第三十五條 公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書公司行政人事部統(tǒng)一年檢；公司產(chǎn)品資質(zhì)證書由品質(zhì)部統(tǒng)一年檢；財(cái)務(wù)所涉及的所有資質(zhì)證書由公司財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)行管理。（三）對(duì)手續(xù)不完備的公文，公文主辦部門或人員不得予以編號(hào)，否則每發(fā)生一次處罰款100元。（三）、公文閱處。五、頁碼：用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字。，接交人應(yīng)仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，行政人事部根據(jù)移交清單進(jìn)行核實(shí)，如有損壞或遺失，責(zé)任人應(yīng)予以賠償。各部門如有固定資產(chǎn)損壞，不能使用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理：。，根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以保證正常辦公需要的及時(shí)滿足，提高供給效率。第二十五條 辦公用品計(jì)劃的制定，當(dāng)月編制下月辦公用品需求計(jì)劃表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批后于每月25日下班前報(bào)行政人事部，逾期視為無需求。登記冊(cè)永久保存。（五）檔案的借閱公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理可直接向檔案管理員辦理借閱手續(xù)。 二、檔案的立卷與管理、檔案的安全管理、檔案的銷毀 （一）檔案資料的鑒定： 鑒定文件資料制作時(shí)間、文號(hào)；鑒別法人簽字；對(duì)文件、資料的完整性作出鑒定；保管期限鑒定。 第二十二條 資料的收集與整理 一、檔案資料的收集：（一）公司歸檔資料實(shí)行季度歸檔、年度歸檔和項(xiàng)目完結(jié)歸檔。 （三）財(cái)務(wù)類檔案。第二十條 檔案管理員的職責(zé)：保證公司所歸檔的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便，并負(fù)責(zé)記錄公司大事記按季度向總經(jīng)理及董事長(zhǎng)報(bào)送。二、總結(jié)上月（上周）工作、安排下月（下周）工作第十七條 違反會(huì)議要求的處罰一、因特殊原因不能按時(shí)召開會(huì)議的，必須在規(guī)定周期補(bǔ)開，否則對(duì)會(huì)議主持人處罰200元。 ，保管人員及時(shí)向公司對(duì)口領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并向印章備案單位報(bào)失。，如遇特殊情況，需攜帶印章外出，必須填寫《印章外借審批單》，經(jīng)公司對(duì)口領(lǐng)導(dǎo)審查，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借出。第十三條 使用規(guī)定、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法人章、行政人事部及各辦事處專項(xiàng)業(yè)務(wù)章等。6．私下代他人簽到的，每次罰款100元，累計(jì)三次以上（含三次）的每次增加罰款100元。第九條 處罰管理1．每次遲到、早退10分鐘內(nèi)，扣工資10元，10——30分鐘扣20元，超過30分鐘按曠工半天處理，曠工1天扣3天工資。（二）出差審批流程：、總經(jīng)理：填寫規(guī)范出差登記表——董事長(zhǎng)審批——交行政人事部登記、員工：填寫規(guī)范出差登記表——部門負(fù)責(zé)人審查——公司對(duì)口領(lǐng)導(dǎo)審查——交行政人事部登記《公司銷售管理制度》執(zhí)行。 2. 任何人加班均要有行政人事部出具加班審批單，且不得先斬后奏，否則一律不記為加班。公司作出統(tǒng)一休假規(guī)定以外的一律屬于請(qǐng)假范疇，請(qǐng)假流程為：公司二級(jí)部門正副職干部請(qǐng)假流程為：填寫規(guī)范假條——公司對(duì)口領(lǐng)導(dǎo)審批（三天以上的請(qǐng)假總經(jīng)理審批）——交行政人事部記假。員工因事請(qǐng)假，一次不得超過五天，全年累計(jì)不得超過十五天。（三）因出差不能在指定地點(diǎn)簽到或打卡的員工，需提前一天交出差登記條到行政人事部備案。（三）生產(chǎn)部實(shí)行計(jì)件工資制的員工由行政人事部及生產(chǎn)部雙重管理與考勤。，提供虛假商業(yè)情報(bào)。，說話須簡(jiǎn)潔明快，不要言辭不清或長(zhǎng)時(shí)間占用電話，更不得使用公司電話作私人用途。，不遲到、不早退，工作時(shí)間不得擅離職守，不得無故不簽到或打卡。10. 員工不得煽動(dòng)其他員工偷工懈怠，干擾日常工作。（二）營(yíng)銷系統(tǒng)由銷售部安排專人進(jìn)行考勤。（二）打卡時(shí)間規(guī)定：每日須打（簽）兩次卡，早上上班前、下午下班后各打（簽）一次卡。員工出差在外，不能回公司請(qǐng)假的，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審查。（七）審批程序：總經(jīng)理、總監(jiān)請(qǐng)假須經(jīng)董事長(zhǎng)審批；各二級(jí)部門正副職干部請(qǐng)假經(jīng)公司對(duì)口領(lǐng)導(dǎo)審批后生效（三天以上的請(qǐng)假需總經(jīng)理審批后生效）；員工請(qǐng)假由所在部門負(fù)責(zé)人審批，（三天以上的請(qǐng)假需公司對(duì)口領(lǐng)導(dǎo)審批）。第六條 加班：，加班后按實(shí)際發(fā)生天數(shù)進(jìn)行調(diào)休，特定崗位（如保潔員、花木工、炊事員、駕駛員）加班后按本人工資計(jì)算加班工資。出差時(shí)間超過一天的員工，須提前一天到行政人事部領(lǐng)取、填寫出差登記表。緊急情況不能回公司續(xù)假，須電話請(qǐng)示對(duì)口領(lǐng)導(dǎo)事后補(bǔ)齊手續(xù)報(bào)行政人事部備案。5．節(jié)假日、休息日值班時(shí)擅離職守，被檢查發(fā)現(xiàn)的一次罰款200元，同時(shí)取消值班，不計(jì)算值班考勤。（4）負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。，嚴(yán)格審批和登記制度。 、確保印章清晰、端正。第十六條 召開會(huì)議要求一、會(huì)前宣讀公司重要文件及通知。公司行政人事部檔案管理員應(yīng)做好檔案資料的列卷歸檔工作?！∑渌晒﹨⒖加斜４鎯r(jià)值的材料。包含租賃合同、工程項(xiàng)目發(fā)包合同、購貨合同、設(shè)計(jì)合同等，所有經(jīng)濟(jì)合同簽字后主營(yíng)單位必須即時(shí)送檔案室備檔。未按規(guī)定交齊檔案資料的部門要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)交所差部份。（四）檔案裝訂：檔案厚度適宜，控制在1cm至2cm之間，材料過窄應(yīng)加襯邊；材料過寬應(yīng)折疊整齊；裝訂不壓字不掉頁、案卷外觀整齊、清潔美觀。經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的過期檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的《過期檔案資料銷毀審批表》和過期檔案資料銷毀登記冊(cè)一并存檔。3. 耐用品：美工刀、直尺、訂書機(jī)、打孔器、文件夾、文件架、印泥、計(jì)算器、剪刀、U盤、電飯鍋、電話機(jī)、電風(fēng)扇、微波爐等使用期限比較長(zhǎng)的物品。第二十八條 辦公用品的入庫、保管，行政人事部部指定專人進(jìn)行驗(yàn)收保管，驗(yàn)收合格后根據(jù)供貨清單簽收，并做好入庫登記，開具《入庫單》。第三十條 辦公用品的維修、報(bào)廢公司對(duì)固定資產(chǎn)的維修、報(bào)廢實(shí)現(xiàn)審批管理。第三十一條 辦公用品的交接與回收，應(yīng)當(dāng)遵守交接回收程序。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間位于抄送機(jī)關(guān)之下（無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占1行位置；用3號(hào)仿宋體字。四、公文落款成文日期應(yīng)用大寫，其中“零”不能寫成“0”，應(yīng)寫成“〇”。（二）相關(guān)人員在工作中，必須積極、準(zhǔn)確、快捷地處理公文事務(wù)，并嚴(yán)格遵守集團(tuán)保密制度，不泄露和透露公司秘密。（二）公文主辦部門或責(zé)任人違反公文審核程序的，每出現(xiàn)一次罰款100元。如：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、資質(zhì)證書、稅務(wù)登記證、各類專業(yè)技術(shù)證照等，行政人事部檔案室要隨時(shí)備存上述證照的紙質(zhì)和電子檔案件，以供借閱使用。川HC1280為公司送貨車。第四十二條 若多個(gè)部門同時(shí)申請(qǐng)用車，車輛管理部門有權(quán)根據(jù)工作的“輕、重、緩、急”進(jìn)行統(tǒng)籌安排，任何人不得因無車使用而延誤工作。第四十六條 車輛年檢和保險(xiǎn)等需辦理的一切手續(xù)由駕駛員自行負(fù)責(zé)辦理，未按時(shí)辦理的一切責(zé)任均由駕駛員承擔(dān)。車輛所發(fā)生的一切費(fèi)用報(bào)銷審批程序按《公司財(cái)經(jīng)管理細(xì)則》文件規(guī)定執(zhí)行。筆記本電腦僅限高層管理人員出差或特殊情況使用。所有故障必須在2個(gè)工作日內(nèi)排除，保持網(wǎng)絡(luò)暢通。外來軟盤、光盤、移動(dòng)閃存盤、移動(dòng)硬盤等各種交叉使用的存儲(chǔ)器件，使用前必須進(jìn)行病毒查殺，確認(rèn)無毒后方可使用。二、上班時(shí)間不得上網(wǎng)玩游戲、聊無關(guān)、炒股票和瀏覽無關(guān)網(wǎng)頁。四、共享文件內(nèi)容應(yīng)隨時(shí)保持更新。如果因故遲接，要向來電者說“對(duì)不起，讓您久等了”。五、如果來電要求知道領(lǐng)導(dǎo)電話，對(duì)方知道領(lǐng)導(dǎo)姓名，但不知道電話，就要禮貌詢問對(duì)方的基本信息，如果是如廣告、變相廣告之類的電話，應(yīng)該用禮貌的借口擋駕，或轉(zhuǎn)相關(guān)部門處理。四、炊事員應(yīng)做好個(gè)人衛(wèi)生，做到勤洗手、勤剪指甲、勤換洗工作服。衣服晾曬到指定的位置。二、公司衛(wèi)生管理實(shí)行日常清潔與定期保潔、公共區(qū)域由專人負(fù)責(zé)、個(gè)人辦公區(qū)域由員工負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)，按照“方案”規(guī)定的獎(jiǎng)懲事項(xiàng)和經(jīng)濟(jì)損溢，每年由公司確定并報(bào)董事會(huì)核準(zhǔn)。（二）、資金的利息率必須低于或等于銀行同期貸款利息率。（二）、創(chuàng)新屬于經(jīng)濟(jì)類的，必須有具體的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。二、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)先進(jìn)獎(jiǎng)：（一）、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)先進(jìn)集體獎(jiǎng)，相關(guān)公司、工作部門可獲生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)先進(jìn)集體獎(jiǎng)：（1）.完成全年經(jīng)營(yíng)或管理目標(biāo)任務(wù)且成績(jī)突出，居各公司、部門前列；（2）.全年無重大安全事故；（3）.團(tuán)結(jié)協(xié)作，工作能效（指完成工作任務(wù)的效率高、質(zhì)量好和所使用的成本代價(jià)低）較高；（4）.團(tuán)結(jié)協(xié)作，團(tuán)隊(duì)人員負(fù)有創(chuàng)新意識(shí)和集體榮譽(yù)感，無因私廢公現(xiàn)象。（二）、獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)：以單位在編員工計(jì)算，在10人（含10人）以下的，每人按人平100元的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放；在10人以上的，按人平50至80元的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。（四）、該項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)如經(jīng)辦單位與獲獎(jiǎng)單位合作得到的獎(jiǎng)勵(lì)，由經(jīng)辦單位與獲獎(jiǎng)單位協(xié)商分配。推薦和反映當(dāng)事人，采取書面形式，由公司行政人事部專人負(fù)責(zé)記錄登記。29 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