【正文】 員工禮貌、規(guī)范、優(yōu)雅的儀態(tài)舉止是公司良好形象及企業(yè)文化的體現(xiàn)。 面部修飾：男士：每天進(jìn)行剃須修面，保持面部清潔；注重口腔清潔，在商務(wù)活動中，保持口氣清新；女士：素雅的淡妝，及時補(bǔ)妝，勿濃妝艷抹及使用濃烈的香水，保持最佳的3 / 231精神狀態(tài)。以人為本、公平公正、廉潔奉公。3 / 231目 錄第一部分 行 政 管 理 制 度 ........................................................................................................1員工行為規(guī)范 ................................................................................................................................2公文管理制度 ................................................................................................................................8車輛管理制度 ..............................................................................................................................41固定資產(chǎn)管理制度 ......................................................................................................................50辦公用品管理制度 ......................................................................................................................56辦公設(shè)備管理制度 ......................................................................................................................61計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備使用管理制度 ..................................................................................................72接待管理制度 ..............................................................................................................................77印章管理制度 ..............................................................................................................................85名片管理制度 ..............................................................................................................................91保密管理制度 ..............................................................................................................................95第二部分 工 作 管 理 制 度 ......................................................................................................98出差管理制度 ..............................................................................................................................99合同管理制度 ............................................................................................................................109第三部分 財 務(wù) 管 理 制 度 ....................................................................................................129財務(wù)管理制度 ............................................................................................................................130貨幣資金管理制度 ....................................................................................................................151費(fèi)用報銷制度 ............................................................................................................................161第四部分 人力資源管理制度 ......................................................................................................168招聘與錄用管理制度 ................................................................................................................169試用期管理制度 ........................................................................................................................170員工離職管理 ............................................................................................................................172員工考勤與休息休假管理制度 ................................................................................................174勞動合同管理制度 ....................................................................................................................180培訓(xùn)管理制度 ............................................................................................................................181員工福利管理制度 ....................................................................................................................184獎懲管理制度 ............................................................................................................................1861 / 231員工行為規(guī)范佳燁投管第一部分 行 政 管 理 制 度員工行為規(guī)范主責(zé)部門 公司綜合部制度編號 NO. 執(zhí)行日期 2022 年 04 月 01 日備 注2 / 231第一章 總 則第一條 為維護(hù)廣州佳燁投資管理有限公司（以下簡稱“公司” ）良好的辦公秩序，規(guī)范員工日常行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)形象和辦公氛圍，保持舒適、整潔、有序的辦公環(huán)境，特制定本制度。1 / 231廣州佳燁投資管理有限公司《管理制度匯編》二○一三年四月2 / 231前 言為使公司在經(jīng)營管理、行政管理、人力資源管理、財務(wù)管理等方面保持一致性，使各項(xiàng)工作有法可依、有章可循，逐步實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、國際化公司的管理目標(biāo)，同時提高公司的服務(wù)和管理水平，全面提升公司工作效能，特編制本制度匯編。第二條 本制度適用于公司全體員工。第四條 員工儀容儀表規(guī)范規(guī)范的儀容儀表是員工個人形象展示的首要途徑，也是傳遞公司形象的重要渠道，規(guī)范而又極富內(nèi)涵的個人形象有利于營造和諧的工作氛圍，是每位員工應(yīng)盡的義務(wù)。 著裝規(guī)范：穿著得體在工作中的意義：2） 1）表示對所從事工作的尊重表示對所在公司的歸屬感及文化認(rèn)同3）給客戶留下良好的形象，從而樹立公司的良好形象男士：上班期間，男士需著正裝，正式會議、對外接待期間需系領(lǐng)帶，男襪的顏色應(yīng)為中性色，且要比長褲的顏色深。 站姿：1）抬頭、挺胸、收腹、雙肩舒展，雙目平視，身體重心放在兩腿中間；2）雙臂和手在身體兩側(cè)自然下垂，女員工雙臂可下垂交叉放于身體前；3） 女員工站立時，雙膝和腳跟要靠緊，雙腳呈”V”字形；4） 男員工站立時，雙腳可并攏呈 ”V”字形，也可分開，分開時雙腳應(yīng)與肩同寬；5） 站立時不可雙手叉在腰間，不宜放入褲子口袋中，也不宜在胸前抱臂；6） 站立時雙腿不得抖動，身體不得前后左右搖擺。使用敬語，注意在各種場合的言談舉止，維護(hù)良好的公司形象。第二條 本制度所稱公文是指公司在經(jīng)營管理等活動中形成的或國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位傳送給公司及所屬公司的各類正規(guī)和非正規(guī)公務(wù)文書。報告：適用于向監(jiān)管部門、上級單位或領(lǐng)導(dǎo)匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級單位查詢等。決定：適用于公司對重要事項(xiàng)或重大行動作出的決策和安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤消下級單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。（三）平行文 1. 函：適用于公司內(nèi)部各同級單位之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，或向業(yè)務(wù)協(xié)作關(guān)系單位提出要求或答復(fù)。 第三章 公文格式第六條 公文格式從格式上將公司目前的公文主要分為四大類，即紅頭文件、內(nèi)部通啟、會議紀(jì)要、工作報告。紅頭文件格式基本規(guī)定：公司紅頭文件由公司全稱、發(fā)文字號、標(biāo)題、10 / 231主送機(jī)構(gòu)、正文、印章、發(fā)文時間、附件等部分組成。應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡要地概括文件的主要內(nèi)容，一般應(yīng)標(biāo)明公文種類，除印發(fā)規(guī)章制度和批轉(zhuǎn)文件外，一般不加書名號，如“關(guān)于下發(fā)紅頭文件格式的通知” 。 （7） 印章：公司文件落公司全稱并蓋章，部門文件落部門全稱并蓋章。（三） 會議紀(jì)要適用范圍：主要用于記錄公司或各部門重要工作會議的主要內(nèi)容與決議的文本。 第四章 公文撰寫規(guī)范 第八條 公文撰寫規(guī)范（一）公文內(nèi)容應(yīng)符合國家有關(guān)法律、法規(guī)，公文撰寫規(guī)范需符合公司公文管理的相關(guān)制度，如無明確規(guī)范要求的公文，撰寫需符合一般慣例。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。（六）文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱，再加以說明。 第五章 公文處理程序第十條 公文處理程序公文的處理程序一般分為公文簽發(fā)、公文分送、公文閱辦 、公文反饋與跟蹤等四個階段。 簽發(fā)方式：以公司名義行文的公文，經(jīng)審批后，蓋本公司公章發(fā)出，但在公司內(nèi)部行文也可采用簽發(fā)人簽名的方式發(fā)出。　收件工作人員應(yīng)對公文進(jìn)行信封、文件、文號、秘字等的核定。 （三）　公文閱辦 公司正式公文發(fā)文的程序是：主辦部門起草公文（填寫文件閱辦單）→綜合部審核并統(tǒng)一編號→分管領(lǐng)導(dǎo)批示→如需要，有關(guān)部門負(fù)責(zé)人會簽→總經(jīng)理簽批→綜合部蓋章、歸檔→發(fā)文。（四） 公文反饋與跟蹤綜合部接到公司領(lǐng)導(dǎo)批示后，應(yīng)盡快將批示件和原件反饋給擬辦部門（同時保存批示件的復(fù)印件） 。 （二） 歸檔范圍內(nèi)的公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互關(guān)系、特征和保存價值等整理（立卷） ，要保證歸檔公文的齊全、完整，能正確反映公司的主要工作情況，14 / 231便于保管、查找和利用。銷毀公文，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記，銷毀秘密公文由 2 人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。附件： 一、《紅頭文件》 　　　　　二、《內(nèi)部通啟》　　　　 三、《會議紀(jì)要》