【正文】 產(chǎn) 經(jīng) 手 人 填 單 部 門 經(jīng) 理 簽 字 辦 公 室 審 核 總 經(jīng) 理 批 準(zhǔn) 辦 公 室 審 核 總 經(jīng) 理 審 核 董 事 會(huì) 批 準(zhǔn) 執(zhí) 行 第一章 人事管理制度 總 則 為了加強(qiáng)公司人事管理，使人事管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，特制定本制度。 按照公司要求填寫相關(guān)表格，并建立客戶檔案。 依照銷售工作流程，負(fù)責(zé)接待、看樓、談判、簽約工作，能獨(dú)立完成整個(gè)業(yè)務(wù)流程。 7． 負(fù)責(zé)銷售部辦公用品的管理。 3． 負(fù)責(zé)復(fù)審每日簽約的合同、認(rèn)購(gòu)單、保留單。 （二） 每日 11： 00 前完成剪報(bào)及前日剪報(bào)資料收集工作、核對(duì)銷控。 處理各種突發(fā)事件，完成公司交辦的其他工作任務(wù)。 組織每周銷售例會(huì)，總結(jié)銷售情況。 （五） 負(fù)責(zé)銷售部銷售業(yè)務(wù)管理： 定各階段銷售目標(biāo)，根據(jù)市場(chǎng)狀況及時(shí)調(diào)整銷售策略及銷控計(jì)劃，策劃組織實(shí)施各項(xiàng)銷 售工作。 具體內(nèi)容分為以下幾項(xiàng)： （一） 負(fù)責(zé)銷售部行政管理，組織協(xié)調(diào)銷售部各項(xiàng)日常工作。 （三）管理銷售活動(dòng) 制定銷售管理制 度、工作程序，并監(jiān)督貫徹實(shí)施。 完成公司下達(dá)的銷售任務(wù)為目的，確定銷售目標(biāo)，制定銷售計(jì)劃。 第七章 銷售部崗位職責(zé) 一、銷售部崗位職責(zé) （一）正確掌握市場(chǎng) 定期組織市場(chǎng)調(diào)研，收集市場(chǎng)信息，分析市場(chǎng)動(dòng)向、特點(diǎn)和發(fā)展 趨勢(shì)。 （五） 完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。各項(xiàng)按規(guī)定交付的前期、后期開發(fā)配套費(fèi)用及取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)率和工 程取費(fèi)以及實(shí)際預(yù)決算工程量，包括材料、設(shè)備的單項(xiàng)、總項(xiàng)報(bào)價(jià)等均以預(yù)算工程師核定無(wú)異為基礎(chǔ)。合同生效后，負(fù)責(zé)合同的傳遞、存檔。 （二） 主抓核算，即預(yù)決算、項(xiàng)目用款撥付、現(xiàn)場(chǎng)簽證核定等，對(duì)二次審定上報(bào)文件的審定簽署及部門內(nèi)工作進(jìn)度、組織分工及工作質(zhì)量負(fù)責(zé)。 （三） 掌握施工進(jìn)度，了解設(shè)備材料使用情況為下一步工作做準(zhǔn)備。 （七） 堅(jiān)持原則，維護(hù)公司利益。 （三） 制定本部門階段工作計(jì)劃，提前安排好下一步工作任務(wù)。 （七） 負(fù)責(zé)加工材料設(shè)備的管理。 （三） 對(duì)進(jìn)口物資負(fù)責(zé)報(bào)關(guān)、商檢。收發(fā)臺(tái)帳記錄。 （五） 監(jiān)督協(xié)調(diào)施工單位的安全生產(chǎn)和防火、防盜工作。 （二） 確認(rèn)設(shè)計(jì)變更、處理施工技術(shù)問題、辦理工程技術(shù)洽商。 （四） 協(xié)助審核預(yù) 算、簽證工程量和進(jìn)度部位，檢查付款申請(qǐng)與進(jìn)度是否相符。 完成開發(fā)部經(jīng)理交辦的其他工作。處理好與政府各行政職能部門的關(guān)系。 協(xié)調(diào)各專 業(yè)的設(shè)計(jì)工作，提供設(shè)計(jì)單位所需的項(xiàng)目開發(fā)相關(guān)資料。 負(fù)責(zé)公司與政府各專業(yè)部門的協(xié)調(diào)工作。 （七） 辦理工程開工前的各種手續(xù)，保證工程的順利開工。 （三） 負(fù)責(zé)辦理征用土地的相關(guān)手續(xù)。對(duì)于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理，專設(shè)登記薄登記，認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。 （六） 保管庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券。 根據(jù)記賬憑證，逐筆按順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬，做到日清日結(jié)。 根據(jù)審核無(wú)誤的收、付 款原始憑證，填制記賬憑證，記賬憑證的內(nèi)容必須填齊，附有原始憑證。不得將空白支票交給其他單位或個(gè)人簽發(fā)。不得以 “白條”抵充庫(kù)存現(xiàn)金，更不得任意挪用現(xiàn)金。 三、 出納員崗位職責(zé) （一） 辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)： 嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，根據(jù)有關(guān)人員審核簽章的收、付款憑證，進(jìn)行復(fù)核，辦理款項(xiàng)收付。對(duì)于固定資產(chǎn)、商品、材料、低值易耗品等手法、轉(zhuǎn)移、領(lǐng)退和保管，都要會(huì)同有關(guān)部門制定手續(xù)制度，明確責(zé)任。年終辦完財(cái)務(wù)決算后，應(yīng)將全年的會(huì)計(jì)資料收集齊全，整理清楚，分類排列，以便查閱。按規(guī)定的審批權(quán)限批準(zhǔn)后方的進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。 各類帳戶設(shè)置應(yīng)做到齊全、明晰、同時(shí)設(shè)置和登記固定資產(chǎn)明細(xì)表 （十一） 根據(jù)工商財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)制度，登記總賬和明細(xì)帳，賬戶應(yīng)按幣種分別設(shè)置。 編制總賬科目余額表，并與有關(guān)明細(xì)賬核對(duì)， 保證帳帳相符。 （七） 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)和各部門的工作，多于其他部門聯(lián)系、協(xié)調(diào)，把財(cái)務(wù)工作納入正軌。 編制的成本計(jì)劃應(yīng)現(xiàn)金合理，費(fèi)用預(yù)算 應(yīng)厲行節(jié)約，費(fèi)用開支不突破規(guī)定范圍。 （三） 組織編制本公司的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃，按時(shí)報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)，并檢查各部門執(zhí)行情況 在編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃前，應(yīng)要求各職能部門提供切實(shí)可 行的收支計(jì)劃明細(xì)表，經(jīng)審核驗(yàn)證后據(jù)此編制本公司的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和編制說(shuō)明。 督促本公司加強(qiáng)定額管理、原始記錄和計(jì)量檢驗(yàn)等基礎(chǔ)工作。 （十三） 負(fù)責(zé)公司員工工資的發(fā)放工作，現(xiàn)金 收付工作。 （九） 負(fù)責(zé)公司全年的會(huì)計(jì)報(bào)表、帳薄裝訂及會(huì)計(jì)資料保管工作。編制月、季、年度財(cái)務(wù)情況說(shuō)明分析，向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告公司經(jīng)營(yíng)情況。 （二） 參與本公司的工程項(xiàng)目可信性研究和項(xiàng)目評(píng)估中的財(cái)務(wù)分析工作。 協(xié)調(diào)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)和應(yīng)急事物 。搜集、整理、提供相應(yīng)的信息資料，為總經(jīng)理對(duì)公司各項(xiàng)問題做出決策 提供依據(jù)。 （二） 負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交辦理各部門與總經(jīng)理 之間的文件往來(lái)。 （二） 公司行政管 理工作 制定公司行政管理制度、匯編公司各項(xiàng)制度、監(jiān)督檢查 各部門執(zhí)行的情況； 負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀(jì)律的教育及考勤工作的管理； 根據(jù)董事會(huì)批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度，每月制定公司行政費(fèi)用預(yù)算，并嚴(yán)格控制行政費(fèi)用的支出； 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購(gòu)買、驗(yàn)收、使用登記及定期檢查使用情況的制度； 負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理，嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定； 負(fù)責(zé)公司文件的管理工作； 根據(jù)公司行政管理制度，做好電話、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用和管理； 負(fù)責(zé)公司辦公地點(diǎn)安全、保衛(wèi)、消防工作的管理； 負(fù)責(zé)對(duì)外的接待及票務(wù)、住宿等工作； 根據(jù)總經(jīng)理的指示，積極組織好公司級(jí)的重大會(huì)務(wù)活動(dòng)和日常的辦公會(huì)議； 1 負(fù)責(zé)公司大事紀(jì)工作； 1 負(fù)責(zé)信訪接待工作； 1 負(fù)責(zé)對(duì)派出所、安委會(huì)、居委會(huì)等單位的聯(lián)系工作； 1 負(fù)責(zé)辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計(jì)證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。公司擁有高、中、初級(jí)管理、技術(shù)人員數(shù)十名，施工機(jī)械設(shè)備先進(jìn)完善。 本制度匯編如批準(zhǔn)下發(fā)，即為公司最高行動(dòng)準(zhǔn)則，公司所屬員工必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行。 本制度匯編在執(zhí)行中，由于部門工作內(nèi)容、職責(zé)的變化需要修訂、增刪匯編中相關(guān)條款的，須先通知辦公室，由辦公室報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一進(jìn)行修正。在兩年多的時(shí)間里，在公司劉凡平總經(jīng)理的帶領(lǐng)下，奮發(fā)進(jìn)取，先后承建了“蒙自999 富康花園”、“紅河富康園”、“蒙自軍分區(qū)周轉(zhuǎn)房建設(shè)工程”等多項(xiàng)工程，其中等累計(jì)完成建安工作量數(shù)十萬(wàn)平方米，產(chǎn)值近億元，工程合格率 100%，公司在質(zhì)量、安全、進(jìn)度、文明施工管理上建立健全了完善的保證體系，一直以來(lái)認(rèn)真履行合約。 二、辦公室主任工作職責(zé) （一） 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作； （二） 負(fù)責(zé)公司的人事管理、工資管理工作； （三） 負(fù)責(zé)公司的財(cái)產(chǎn)管理工作； （四） 督促檢查各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度情況； （五） 行政費(fèi)用的計(jì)劃預(yù)算編制及使用情況的審核； （六） 公司印章、介紹信及文件檔案的管理； （七） 公司的所有后勤保 障，即：車輛安排、安保、接待、票務(wù)、 辦公用品購(gòu)置等。由總經(jīng)理室發(fā)出的各種文件，負(fù)責(zé)及時(shí)反饋各部門在實(shí)際執(zhí)行過程中的問題及建議并了解執(zhí)行情況。 （五） 積極協(xié)調(diào)好與各部門的各種關(guān)系，為開展總經(jīng)理交辦的 各項(xiàng)任務(wù)創(chuàng)造良好的條件。 完成主任交辦的其它事務(wù)。 （三） 負(fù)責(zé)董事會(huì)及總經(jīng)理所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報(bào)。 （六） 負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)、復(fù)核工作，每 月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報(bào)表，并及時(shí)送交銀行。 （十） 負(fù)責(zé)銀行財(cái)務(wù)管理，負(fù)責(zé)支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購(gòu)買、領(lǐng)用及保管，辦理銀行收付業(yè)務(wù)。 二、 財(cái)務(wù)部主辦會(huì)計(jì)崗位職責(zé) （一） 具體負(fù)責(zé)本公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作 對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作定期研究、布置、檢查、總結(jié)。 認(rèn)真審核會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表，做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說(shuō)明清楚、報(bào)送及時(shí)。 經(jīng)總經(jīng)理審批的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃，應(yīng)組織有關(guān)職能部門嚴(yán)格實(shí)施，不得隨意突破。 在本公司總經(jīng)理的組織下，應(yīng)將成本計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算案項(xiàng)目分解，逐步落實(shí)到各職能部門。 （八） 負(fù)責(zé)保管公司財(cái)務(wù)專用印鑒，并按公司財(cái)務(wù)制度使用印鑒。 編制會(huì)計(jì)報(bào)表。 （十二） 會(huì)同其他部門定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查，及時(shí)清理往來(lái)帳。 （十三） 編制和保管會(huì)計(jì)憑證及報(bào)表。需要?dú)w檔的會(huì)計(jì)資料，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時(shí)歸檔。 （十六） 負(fù)責(zé)成本核算和利潤(rùn)核算 擬定本公司成本核算辦法，編制成本、費(fèi)用計(jì)劃，加強(qiáng)成本管理的基礎(chǔ)工作，核算成本和費(fèi)用。對(duì)于重大的開支項(xiàng)目，必須經(jīng)過會(huì)計(jì)主管人員、公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽章，方可辦理。 （三） 嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。對(duì)于填寫錯(cuò)誤的支票 ，必須加蓋“作廢”戳記，與存根一并保存。填制會(huì)計(jì)憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會(huì)計(jì)科目?，F(xiàn)金的賬面余額要同時(shí)及庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)相符。 對(duì)于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券，要確保其安全和完整無(wú)缺，如有短缺，要負(fù)責(zé)賠償，保險(xiǎn)箱密碼要保密，保管好鑰匙，不得轉(zhuǎn)交他人。 第三章 開發(fā)部崗位職責(zé) 一、 開發(fā)部的工作內(nèi)容 （一） 負(fù)責(zé)提出建設(shè)項(xiàng)目的可行性研究，并委托建設(shè)項(xiàng)目的總體規(guī)劃、詳細(xì)規(guī)劃、市政方案規(guī)劃及施工圖設(shè)計(jì)、單位工程的施工圖、小區(qū)內(nèi)部市政工程圖設(shè)計(jì)。 （四） 負(fù)責(zé)辦理方案的報(bào)批并辦理領(lǐng)取執(zhí)照的手續(xù)。 （八） 工程 竣工后，會(huì)同有關(guān)部門及時(shí)辦理客戶入住手續(xù)。 負(fù)責(zé)辦理公司向政府交納的項(xiàng)目開發(fā)費(fèi)用，并辦理取證工作。 （三） 征地拆遷工作 按公司計(jì)劃做好征地拆遷的調(diào)查、測(cè)算工作，負(fù)責(zé)征地拆遷工作中各項(xiàng)協(xié)議的簽訂，及時(shí)解決征地拆遷工作中出現(xiàn)的問題。 熟悉規(guī)劃程序，辦理項(xiàng)目開發(fā)過程中公司所需各種取證手續(xù)。 第四章 工程部崗位職責(zé) 一、 工程部工作內(nèi)容： （一） 定制工程施工組織總計(jì)劃 （二） 項(xiàng)目工程技術(shù)管理 （三） 項(xiàng)目工程現(xiàn)場(chǎng)管理及質(zhì)量保障 （四） 工程竣工驗(yàn)收 二、 工程部經(jīng)理崗位職責(zé)： （一） 工程部經(jīng)理全面負(fù)責(zé)工程部的日常管理工作。 （五） 協(xié)助解決市政配套工作中的技術(shù)問題。 （三） 協(xié)調(diào)各施工隊(duì)伍之間的場(chǎng)地、施工用水、用電及進(jìn)度配合等問題。 （六） 監(jiān)督預(yù)埋、預(yù)留工作，保證正確無(wú)誤。 （三） 按檔案管理制度的規(guī)定收集、整理、保管好工程檔案。 （四） 監(jiān)督材料設(shè)備采購(gòu)合同執(zhí)行情況。 （八） 負(fù)責(zé)設(shè)備備件 及專用工具的管理。 （四） 做好與其他部門之間的協(xié)作關(guān)系。 （八） 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 （四） 負(fù)責(zé)本部門的資料保管，建立各種資料臺(tái)帳。 （三） 主抓合同管理、經(jīng)濟(jì)檔案管理、招投標(biāo)等 項(xiàng)工作，并負(fù)責(zé)編制部門內(nèi)的文件。在合同執(zhí)行過程中，依據(jù)實(shí)際完成工程量情況按程序上報(bào)審批工程付款，并相應(yīng)設(shè)立臺(tái)帳，認(rèn)真實(shí)施。 （二） 負(fù)責(zé) 招標(biāo)工程的標(biāo)底編制及其他與招標(biāo)工作有關(guān)的文件、資料準(zhǔn)備。 四、 檔案管理崗位職責(zé)（兼職） (一 ) 負(fù)責(zé)公司和各部門文件收發(fā)、轉(zhuǎn)送、登記、存檔。 收集有關(guān)房地產(chǎn)的信息，掌握房地產(chǎn)市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)，分析銷售和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展?fàn)顩r，提出改進(jìn)方案和措施。 監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行情況，將銷售進(jìn)展情況及時(shí)反饋給總經(jīng)理。 營(yíng)銷隊(duì)伍的組織、培訓(xùn)與考核。 （二） 負(fù)責(zé)銷售部工作時(shí)間、人員安排，管理、監(jiān)督銷售部工作紀(jì)律。 組織安排銷售動(dòng)態(tài)分析，分析項(xiàng)目的市場(chǎng)、廣告、客戶等回饋信息，為公司決策提供依據(jù)。 負(fù)責(zé)組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核。 （六）做結(jié)傭函，每月統(tǒng)計(jì)銷售人員傭金、 工資情況，列明細(xì)表。 （三） 每日下午 17： 30 前完成當(dāng)日白班作業(yè)的匯總工作。 4． 負(fù)責(zé)銷售部的排班及考勤管理、記錄。 8． 配合經(jīng)理完成銷售及經(jīng)理交辦的其他工作 四、銷售部置業(yè)顧問崗位職責(zé) 了解并掌握房地產(chǎn)及相關(guān)行業(yè)知識(shí)及政策法規(guī)，熟悉房地產(chǎn)市場(chǎng)情況。