【正文】 表現(xiàn)及服務(wù)年限因素，其職務(wù)、級別與工資待遇等內(nèi)容會有變化，這種變動也體現(xiàn)了員工工作能力、工作表現(xiàn)、貢獻大??；：自新員工入職進行崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)及技能培訓(xùn)等相關(guān)所有記錄，體現(xiàn)員工崗位工作技能成績；，還要搜集員工工傷情況記錄、客人表揚或投訴員工的信件（復(fù)印件）等資料，便于全面、有效地考查員工表現(xiàn)都有重要作用。五、保密規(guī)定公司行政部對接受員工原單位轉(zhuǎn)遞而來的檔案材料內(nèi)容，一概不得加以刪除或銷毀，并且必須嚴格保密，不得擅自向外擴散。六、確立兩級檔案，是員工進入公司隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料；、培訓(xùn)情況、工資調(diào)整、職稱變化、績效考核等情況及員工基本情況復(fù)印件備查材料。七、文檔管理、傳真、通知等，除保密薪資文件外，均應(yīng)保存一份原件或復(fù)印件歸檔，年終按內(nèi)容類型、依成文時間編號裝訂成冊；。：包括公司發(fā)文、同級部門的請示和報告（除保密的薪資內(nèi)容），平時收文即入活頁冊保存，年終編排目錄，裝訂成冊歸檔；：包括國家和市政府有關(guān)部門（勞動人事部門）的發(fā)文，社會公開資訊等，應(yīng)作為公開業(yè)務(wù)資料共享。八、檔案查閱，并辦理登記手續(xù)；，閱后及時歸還，借閱時間最長不能超過三個工作日；、涂改、泄露檔案材料內(nèi)容；。九、檔案管理。包括該員工的有關(guān)招聘、錄用、合同、考核、薪資、福利、獎懲、培訓(xùn)等材料；，每人一份，按部門歸類。員工終止/解除勞動關(guān)系時，應(yīng)歸進員工人事檔案的材料歸入人事檔案，員工檔案封存；、勞動合同、薪酬福利（休假、醫(yī)療、工傷、教育培訓(xùn)等）、獎懲、考核、體檢等所有材料的原件，行政部指派專人負責(zé)管理；，行政部員工、各部門負責(zé)人可根據(jù)工作需要查閱有關(guān)員工的人事檔案，任何人員不得私自更改人事檔案內(nèi)容；。十、員工個人情況變更，由員工本人填寫《員工檔案表》（HR008），其內(nèi)容包括員工姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面貌，文化程度、個人愛好、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、特長及專業(yè)技能，獎懲記錄等項目；，員工應(yīng)以書面方式及時準確地向行政部報告，以便使員工個人檔案內(nèi)有關(guān)記錄得以相應(yīng)更正，確保行政部掌握正確無誤的資料。十一、檔案保存期限；；、行政法律法規(guī)事務(wù)管理方面的文件材料；；。；。；。十二、檔案使用員工人事檔案為公司管理的決策部門提供各種人事方面的基本數(shù)據(jù)，并為人事統(tǒng)一分析提供資料。公司人事決策人員可以通過對有效數(shù)據(jù)的規(guī)劃提供依據(jù)公司要認真做好員工檔案材料的收集、鑒別、整理、保管和利用，充分發(fā)揮員工檔案材料的作用，為公司人力資源的規(guī)范化管理奠定基礎(chǔ)。十三、附表《員工檔案表》（HR008） 儲備人才管理辦法一、目的為保證公司在發(fā)展過程中對管理人才的需求；填補公司在人員流動過程中所產(chǎn)生的職位空缺，加強公司各崗位工作的兼容性管理。且防止人才流失，保證公司有一流的人才隊伍。公司的發(fā)展壯大，必須做好人力資源全方位的引進、開發(fā)、利用工作，堅持以人為本、聚集各類高素質(zhì)的人才并使之發(fā)揮最大的潛能，謀求與公司共同發(fā)展。二、范圍、對象和條件：儲備人才人選主要在應(yīng)屆大學(xué)本科以上畢業(yè)生，或大專以上學(xué)歷，且工作一年以上人員中選拔；：重點在公司經(jīng)營結(jié)構(gòu)戰(zhàn)略性及新形勢要求下的信息、金融、外貿(mào)、法律、化工、工程、工商、文秘等方面選拔具有較大發(fā)展?jié)摿I(yè)的營銷類、技術(shù)類和管理類人才。：，具實事求是、與時俱進、不斷創(chuàng)新的科學(xué)精神和良好的職業(yè)道德；，愛崗敬業(yè)，有強烈的事業(yè)心和奉獻精神；，具備一定的計劃組織協(xié)調(diào)能力、良好的人際交往意識與技巧和端正的求職動機；，年齡在30周歲以下。三、選拔程序和辦法、用好人才作為一項重要工作來抓，行政部門協(xié)助用人單位引進人才，并將對人才儲備的招聘作為重要日常工作來做；(就業(yè)方向)，由行政部專人負責(zé)并根據(jù)公司崗位需求保證公司招聘信息準確、快速地向外界發(fā)布；，由行政部接受資格審查，并填寫《求職人員登記表》（HR005）；、平等、競爭、擇優(yōu)的原則，堅持德才兼?zhèn)涞臉藴剩尚姓拷M織有關(guān)部門專家評審，對應(yīng)聘者進行評審面試后，提出入選名單，報領(lǐng)導(dǎo)審批；；，對儲備人才進行系統(tǒng)的培訓(xùn)，使之成為能為公司創(chuàng)造價值的實用型人才；，實施動態(tài)管理，加強對儲備人才的專業(yè)培訓(xùn)和就業(yè)指導(dǎo)工作。四、員工職業(yè)發(fā)展途徑：員工→主任助理→副主任；：技術(shù)員→助理工程師→工程師；：業(yè)務(wù)員→區(qū)域經(jīng)理助理→區(qū)域經(jīng)理；：，特別優(yōu)秀儲備人才經(jīng)批準可提前晉升一級職稱；、工程師及區(qū)域經(jīng)理屬管理人員職稱（以公司正式下文任命為準），其它職稱屬后勤管理人員。：；；；。： 管理 技術(shù) 銷售 五、員工職業(yè)發(fā)展程序（包括計劃、執(zhí)行、檢查、調(diào)整四個階段）：員工在確定其下一個職位目標后，明確本人目前的現(xiàn)狀和目標職位的要求，并根據(jù)《工作實習(xí)報告表》（HR037）相關(guān)工作內(nèi)容計劃學(xué)習(xí)。員工的直接上司要及時指導(dǎo)和檢查員工的《工作實習(xí)報告表》（HR037），并簽字確認，轉(zhuǎn)到行政部，由行政部專人與員工面談，并簽字確認，最后由行政部備案。員工根據(jù)《工作實習(xí)報告表》（HR037），有計劃地完成學(xué)習(xí)任務(wù)，積極參加各種培訓(xùn)，提高自己的能力。部門經(jīng)理應(yīng)積極擔(dān)負起培養(yǎng)下屬、關(guān)心下屬成長的責(zé)任。應(yīng)根據(jù)本部門各員工的實際情況和學(xué)習(xí)提升計劃，有計劃地組織本部門員工舉行專題討論會，并通過專題會的形式交流心得。 部門負責(zé)人應(yīng)按時檢查、評價下屬的學(xué)習(xí)進程和能力提升情況，做到每季度檢查一次，提出自己的意見和建議，幫助修改未來的計劃。 員工在了解差距所在，明確努力方向后，重新制定自己下一階段的學(xué)習(xí)提高計劃。（包括標準化、優(yōu)秀、中級三個階段）：即要求員工在本崗位的工作建立起標準化制度及工作流程。要求員工在目前工作崗位的績效考核成績達到優(yōu)秀。要求員工至少應(yīng)達到目標崗位的任職資格，并能提出目標崗位的發(fā)展規(guī)劃，包括業(yè)務(wù)規(guī)劃和管理規(guī)劃。（包括標準化→良好→中級）要求在現(xiàn)工作崗位建立標準化制度及工作流程在本崗位的綜合績效考核成績達到“良”或以上對目標崗位的工作要做到熟悉，達到其崗位的任職資格要求，能提出目標崗位的發(fā)展規(guī)劃（業(yè)務(wù)規(guī)劃和管理規(guī)劃）。六、其他事項，建立儲備人才員工考核檔案，及時了解他們在工作中做出的貢獻和出現(xiàn)的新情況，對儲備人才的事跡，公司將及時通過公共內(nèi)部網(wǎng)站及公告欄公布；、健康變化等重大情況，其所在部門應(yīng)及時向行政部報批或備案；，切實做好儲備人才開發(fā)、管理、工作、生活等方面的管理和服務(wù)工作；；。七、附表《求職人員登記表》（HR005） 《工作實習(xí)報告表》（HR037） 職位管理制度一、目的及適用范圍，《職位說明書》（HR002）是對職位的描述，是人力資源管理工作的基礎(chǔ)。，統(tǒng)一職位設(shè)置審批程序，規(guī)范職位管理，進一步提高人力資源管理水平；；二、職位管理體系（參見本辦法第3部分）管理職位，負責(zé)組織編制《職位說明書》（HR002）并監(jiān)督實施。，負責(zé)依據(jù)組織機構(gòu)和組織職責(zé)，進行公司基本職位的設(shè)置；負責(zé)各部門《職位說明書》（HR002）模本的修訂與完善，負責(zé)各部門具體職位調(diào)整的核定與備案；、工作量的變化設(shè)置、調(diào)整職位，負責(zé)依據(jù)《職位說明書》（HR002）模本調(diào)整完善本公司的《職位說明書》（HR002）。：指依據(jù)組織機構(gòu)及其職責(zé)所必須設(shè)定的職位，各種組織機構(gòu)形式的基本職位詳見《職位體系表》（HR039）。三、職位設(shè)置職位產(chǎn)生于組織目標與戰(zhàn)略的分解，產(chǎn)生于部門職能的分類組合，職位的設(shè)置應(yīng)與組織目標和部門職能相對應(yīng)。戰(zhàn)略決定流程，流程決定組織，組織決定職位，職位的設(shè)置應(yīng)遵循業(yè)務(wù)流程。每一個職位都應(yīng)是企業(yè)的價值創(chuàng)造點，不創(chuàng)造價值的職位應(yīng)堅決予以取消。每一職位的工作量都應(yīng)盡量飽和，工作量過大的職位應(yīng)增加編制或予以分解，工作量不足的職位應(yīng)減少編制或合并。1）部門沒有正職時；2）部門正職兼任其它職務(wù)時；3）部門正職管理幅度較大（超過 名直接下屬）時；4）部門有二、三班工作時；5）部門正職臨近退休或離職時。1）副職、助理協(xié)助正職開展工作，是正職的助手；2）助理必須兼任本部門內(nèi)其它職務(wù)；3）副職與助理不得同時設(shè)置。1）配合正職工作，正職不在時承擔(dān)正職責(zé)任，行使正職權(quán)力；2）在正職授權(quán)下承擔(dān)某專項或某領(lǐng)域的管理工作；3）助理應(yīng)在做好自己本職工作的同時履行上述職責(zé)。1）副職、助理不在同一時間、同一位置上進行指揮；2）副職、助理必須得到正職的授權(quán)；3）副職、助理與正職所作決定發(fā)生矛盾時，副職、助理服從正職；4）正職有權(quán)修正或取消副職、助理的任何決定。1）正職授權(quán)后，副職、助理即為該項職責(zé)（項目）的直接責(zé)任人，享有與職責(zé)相應(yīng)的知情權(quán)、領(lǐng)導(dǎo)權(quán)、決策權(quán)和指揮權(quán)，正職不得隨意越級指揮；2）副職、助理有義務(wù)接受正職質(zhì)詢，定期或不定期向正職匯報工作、提交述職報告。1）組織結(jié)構(gòu)變化，部門職能增加或減少時，可變更職位；2）業(yè)務(wù)流程變化，結(jié)構(gòu)調(diào)整或工作方式改變，原有職位無法包含其內(nèi)涵時，可變更職位；3）業(yè)務(wù)量發(fā)生較大的變化，導(dǎo)致職位進行分拆或合并；4）員工能力提高，工作量不飽和，部門職能需要重新分解時，可變更職位。1）公司職能部門職位調(diào)整，應(yīng)填寫《職位調(diào)整申請表》(HR038)，并編制該職位《職位說明書》（HR002），報公司行政部審核，報公司總經(jīng)理審閱；2）各部門涉及總編制增減的職位調(diào)整，擬寫部門編制調(diào)整申請、《職位調(diào)整申請表》（HR038），并附相應(yīng)職位的《職位說明書》（HR002），上報公司行政部，行政部須在3 個工作日內(nèi)審核答復(fù)；3）公司行政部將不定期對各部門的職位設(shè)置情況進行檢查、分析，有權(quán)要求各部門對不合理的職位設(shè)置進行調(diào)整。《職位說明書》（HR002）調(diào)整職位調(diào)整完成后的10個工作日內(nèi)，行政部門完成《職位說明書》（HR002）的調(diào)整與完善。四、職位說明書（HR002）《職位說明書》（HR002）的持有《職位說明書》（HR002）副本；《職位說明書》（HR002）副本；《職位說明書》（HR002）正本?！堵毼徽f明書》（HR002）的使用：應(yīng)根據(jù)組織結(jié)構(gòu)的職位職責(zé)來確定人員需求，根據(jù)職位分析的結(jié)果來確定職位任職資格需求；：《職位說明書》（HR002）是公司對任職者應(yīng)承擔(dān)責(zé)任的規(guī)定，是任職者對公司在責(zé)任上的承諾。新任職者上崗當天，由行政部向其提供所在職位的《職位說明書》（HR002）；?！堵毼徽f明書》（HR002）是人力資源管理的基礎(chǔ)性文件，為其它各人力資源管理業(yè)務(wù)提供依據(jù)。五、職位名稱 職位名稱設(shè)置原則。職位名稱應(yīng)與職位內(nèi)涵相符，能夠準確反映職位的內(nèi)容和承擔(dān)的責(zé)任；。職位名稱應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范，職責(zé)相同或相似的職位名稱盡量保持一致。 職位名稱的管理、胸卡，須使用《職位體系表》（HR039）中規(guī)范的職位名稱；；，名稱是否規(guī)范為公司行政部審核的一項內(nèi)容。職位內(nèi)容發(fā)生變化，須由部門主管或行政部按職位設(shè)置權(quán)限提出申請，經(jīng)審批后更改并使用。六、附表《職位說明書》（HR002） 《職位調(diào)整申請表》（HR038）《職位體系表》（HR039） 第 34 頁 共 34 頁