【導(dǎo)讀】隨著我國(guó)以煤炭為代表的能源產(chǎn)業(yè)的市場(chǎng)化，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的序幕已經(jīng)拉開(kāi)。行業(yè)，誰(shuí)又做的更好呢？基地與信息網(wǎng)絡(luò)；化，煤炭行業(yè)無(wú)所不在的公司影響；升，并為企業(yè)和投資人帶來(lái)更多的利益。為產(chǎn)品的項(xiàng)目，無(wú)論公司和個(gè)人均取得了經(jīng)濟(jì)效益與品牌效益雙豐收。意變?yōu)楦鞣N有價(jià)值的產(chǎn)品，并輔導(dǎo)員工實(shí)現(xiàn)個(gè)人的發(fā)展意愿。多的收入和提升，同時(shí)不斷提高員工工作量和工作價(jià)值評(píng)價(jià)的準(zhǔn)確性。喜愛(ài)并認(rèn)同能源咨詢業(yè)，有志于通過(guò)個(gè)人努力成為職業(yè)精英或企業(yè)骨干。己或向有關(guān)上級(jí)提出建議。不濫用公司名義對(duì)外進(jìn)行虛假承諾，未經(jīng)授權(quán)，不得向媒體。8．不得違紀(jì)索取，收受及提供利益、報(bào)酬。9．未經(jīng)批準(zhǔn)，公司員工不得在外兼職工作。

　　

【正文】 名、密碼及權(quán)限。 公司局域網(wǎng)服務(wù)器及所有客戶機(jī)安裝網(wǎng)絡(luò)版殺毒軟件，綜合部負(fù)責(zé)殺毒軟件的及時(shí)升級(jí)與更新，所有客戶機(jī)需每周定期殺毒，避免病毒侵襲。 為及時(shí)備份各類數(shù)據(jù)，公司特制定電子產(chǎn)品及服務(wù)器管理制度： 一、各部門資料備份 綜合部將公司自己完成、收集和外購(gòu)的各種電子版本的圖書、 報(bào)告、 圖紙、影像等資料 （中英文） ；公司的其他電子信息資料 （中英文） 等整理、分類，并 及時(shí)備份于服務(wù)器。 中英文網(wǎng)站指定專人對(duì)網(wǎng)站數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，每月 25日將備份數(shù)據(jù)上傳至服務(wù)器，每次備份時(shí)對(duì)網(wǎng)站備份數(shù)據(jù)運(yùn)行一次，確保備份數(shù)據(jù)的完整性。 公司綜合部每周做好服務(wù)器備份數(shù)據(jù)的整理工作，確保備份數(shù)據(jù)分類有序，并建立備份數(shù)據(jù)資料目錄。 二、電子資料的借閱 員工在服務(wù)器的備份數(shù)據(jù)資料目錄中或資料資料檢索系統(tǒng)中，檢索查詢到所需借閱的資料后，在服務(wù)器管理員處填寫《電子資料登記卡》，申請(qǐng)?jiān)O(shè)置用戶名和密碼，管理員將根據(jù)實(shí)際情況給予開(kāi)放借閱權(quán)限。 三、特別說(shuō)明 借閱公司任何電子資料，須嚴(yán)格保管，不得以任何方式傳遞第三者，如不執(zhí)行，公司一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以經(jīng)濟(jì)處罰，追究完全責(zé)任，直至訴諸法律。 本制度責(zé)任人：綜合部經(jīng)理 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 28 第十章 辦公用品 (設(shè)備 )管理制度 一、辦公用品的申請(qǐng) 1. 凡各部門需采購(gòu)的物品，均須填寫《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》，經(jīng)部門經(jīng)理審核確認(rèn)后提交綜合部。 2. 各部門需要添加設(shè)備時(shí)需填寫《設(shè)備申購(gòu)計(jì)劃》， 經(jīng)部門經(jīng)理審核確認(rèn)后 報(bào) 請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)， 由 綜合辦負(fù)部購(gòu)置、入庫(kù)登記。 二、辦公用品的購(gòu)買、核發(fā)與保管 （設(shè)備）的采購(gòu)，由綜合部統(tǒng)一購(gòu)進(jìn)，所有日常辦公用品的采購(gòu)每月一次。 2. 辦公用品（設(shè)備）的購(gòu)買時(shí)，需開(kāi)據(jù)正式發(fā)票并提供相應(yīng)明細(xì)；采購(gòu)物品后， 須辦理入庫(kù)、驗(yàn)收手續(xù)，在財(cái)務(wù)處根據(jù)實(shí)際入庫(kù)數(shù)量填寫《辦公用品 （設(shè)備） 入庫(kù)單》入庫(kù) 。憑發(fā)票和入庫(kù)單向財(cái)務(wù)部報(bào)銷。 3. 綜合部將購(gòu)進(jìn)辦公用品核對(duì)后，把申請(qǐng)所要用品分發(fā)給各部門，各部門根據(jù)《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》進(jìn)行領(lǐng)取簽字并保管。 4. 員工離職后，需把領(lǐng)用的辦公用品悉數(shù)交還綜合部 。 三、辦公設(shè)備管理制度 設(shè)備范圍 ： 計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話機(jī)、 掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、 傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀及附屬設(shè)備等專用于公司辦公、開(kāi)會(huì)及培訓(xùn)所用的資訊設(shè)備以及桌椅等。 1. 各項(xiàng)固定資產(chǎn)的質(zhì)量保證書等資料統(tǒng)一由綜合部統(tǒng)一保管。 2. 每個(gè)員工負(fù)責(zé)保管好自己使用的辦公桌椅及電腦，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知 綜合部 。 3. 綜合部負(fù)責(zé)公司公用辦公設(shè)備的維護(hù)與維修；并對(duì)公司設(shè)備、設(shè)備配置及維護(hù)做好詳細(xì)登記。 4. 未經(jīng)公司許可，任何人不得自行拆裝電腦主機(jī)，不得擅自對(duì)計(jì)算機(jī)硬盤進(jìn)行格式化或 重新安裝操作系統(tǒng)，如有需要，由公司解決。違反者公司視情況給予處罰，如造成機(jī)器損壞，須賠償損失。 5. 員工有責(zé)任和義務(wù)愛(ài)護(hù)使用辦公設(shè)備，嚴(yán)格按操作規(guī)程操作使用辦公設(shè)備。 6. 因工作需要借用公司設(shè)備外出時(shí)須填寫《借用公司財(cái)產(chǎn)登記卡》由部門經(jīng)理和總經(jīng)理簽字后方可。 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 ht 企業(yè) () 29 四、辦公設(shè)備的報(bào)廢認(rèn)定與處理 辦公設(shè)備或用品，由于故障而無(wú)法修復(fù)或無(wú)維修價(jià)值需要報(bào)廢的，設(shè)備使用部門須填寫“辦公設(shè)備報(bào)廢單”，交綜合部進(jìn)行審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由綜合部處置，交財(cái)務(wù)部備案。 五、辦公設(shè)備損壞、丟失的賠償制度 1. 因責(zé)任事故造成儀器丟失、損壞，應(yīng)及時(shí)填寫“事故報(bào)告表”，經(jīng)責(zé)任人所在部門簽署意見(jiàn)后報(bào)總經(jīng)理。若知情不報(bào)或進(jìn)行袒護(hù)者，將給予經(jīng)濟(jì)處罰。 2. 屬于責(zé)任事故造成儀器設(shè)備的損壞，其損壞價(jià)值應(yīng)根據(jù)具體的情況，實(shí)事求是地加以計(jì)算。 （ 1）損壞、丟失零配件的，只計(jì)算零配件的損失價(jià)值。 （ 2）局部損壞可以修復(fù)好，只計(jì)算修理費(fèi)。 （ 3）損壞后質(zhì)量顯著下降，但尚能使用的，應(yīng)按其質(zhì)量變化程度，酌情計(jì)算損失價(jià)值。 （ 4）損壞丟失的設(shè)備器材或零件，應(yīng)按新舊程度合理折舊后賠償。 3. 不遵守操作等有關(guān)規(guī)定，造成損失或丟失的，按以下規(guī)定賠償。 （ 1）因工作疏忽，造成設(shè)備損失，可按損失的 30%— 70%賠償。 （ 2）不遵守制度、嚴(yán)重失職或不負(fù)責(zé)任而造成儀器設(shè)備的損失，按損失的 70%— 100%賠償。 （ 3）不按規(guī)定的制度，又未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，儀器設(shè)備保管人員擅自出借給個(gè)人或外單位使用遭受損失，均按損失前核定價(jià)值的 100%— 150%賠償。 本制度責(zé)任人：財(cái)務(wù)部經(jīng)理 綜合部經(jīng)理 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 30 第十一章 印章使用管理制度 一、印章的保管 1. 由綜合部負(fù)責(zé)公司公章和合同章 兩枚印章的管理工作，啟用、回收印章，監(jiān)督印章的保管和使用。 2. 設(shè)立印章管理登記制度，加蓋印章、外出使用和歸印時(shí)予以登記。 3. 保管人員要樹(shù)立高度的責(zé)任心，嚴(yán)格執(zhí)行本制度 。 4. 印章應(yīng)存放在安全、保密處。 5. 印章保管人必須妥善保管印章，不得轉(zhuǎn)借他人 。 如有遺失，必須及時(shí)向公司總經(jīng)辦報(bào)告 。 二、印章的使用程序 1. 需加蓋印章 的文件須經(jīng)經(jīng)理審批，合同或協(xié)議須經(jīng)董事長(zhǎng)簽字，網(wǎng)站會(huì)員協(xié)議須經(jīng)部門經(jīng)理簽字 。 2. 經(jīng)辦人填寫“印章使用登記 臺(tái)帳 ”后， 綜合部予以蓋章。蓋章后的文件或合同財(cái)務(wù)部須保留一份原件 。 3. 已蓋印章的文件或合同若不能使用，必須交回綜合部銷毀。 三、特別規(guī)定 1. 未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不允許在空白單證、紙張上加蓋印章。確因業(yè)務(wù)需要，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能蓋章。 2. 印章原則上不許帶出公司，對(duì)確需將印章帶出使用的，經(jīng)部門經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，填寫印章申請(qǐng)使用單，載明事項(xiàng)，方可攜帶使用。 3. 未經(jīng)總經(jīng)理或分管經(jīng)理批準(zhǔn)，擅自使用印章的，發(fā)現(xiàn)后解除勞動(dòng)合同。 本制度責(zé)任人：綜合部經(jīng)理 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 ht 企業(yè) () 31 第十二章 合同 (或協(xié)議 )的管理制度 一、合同的簽訂與審批 1. 簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國(guó)家的法律、政策 及公司有關(guān)規(guī)定 。 2. 對(duì)外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé) 。 3. 簽約人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。包括：對(duì)方單位是否具有法人主體資格、有否合同標(biāo)的經(jīng)營(yíng)權(quán)、有否履約能力及其資信情況，對(duì)方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)利益，又要考慮對(duì)方的條件和實(shí)際能力，防止合同欺詐，防止簽訂無(wú)效經(jīng)濟(jì)合同，確保所簽合同合法、有效、有利 。 4. 根據(jù)各部門的業(yè)務(wù)情況，各部門自行確定 合同的主體 、 形式 、 內(nèi)容 等。一律采 用書面格式，并必須采用部門統(tǒng)一的合同文本 。 5. 合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確 。 6. 網(wǎng)站會(huì)員協(xié)議由部門經(jīng)理審批簽字，其它經(jīng)濟(jì)由合同履行部門與客戶溝通后制定合同文本，并由董事長(zhǎng)審批簽字。 為維護(hù)公司合法權(quán)益，網(wǎng)站部門在“會(huì)員服務(wù) 協(xié)議 ”中必須明確約定：對(duì)方 不得 以盈利為目的或惡意傳播本網(wǎng)站的信息； 嚴(yán)格保守 用戶名和密碼，不得轉(zhuǎn)讓給第三方使用。否則，由此造成的一切損失由乙方自負(fù)，對(duì)甲方造成影響的甲方保留索賠的權(quán)利 二、合同的管理 1. 公司由總經(jīng)理總負(fù)責(zé)，歸口管理部門為 綜合部 。 合同履行結(jié)束后，相關(guān)部門將 歸檔的所有 資料歸 提交綜合部統(tǒng)一管理 。 2. 各部門簽署合同不得少于一式四份，一份交客戶，原件留存綜合辦，一份合同執(zhí)行部門妥善保管，一份交財(cái)務(wù)部備案。 3．合同簽署部門 須 同時(shí) 建立 相應(yīng)的 檔案資料，其中包括： a、 每一份合同 的 合同正本、副本及附件 ； b、 合同履行的情況記錄 ； c、 合同變更、解除 時(shí) 的協(xié)議 ； e、 所有在合同履行、 變更 或 解除 時(shí)的 文書、電傳 、電話記錄 等 資料； f、 合同的回款（或付款）情況。 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 32 4． 合同履行完畢時(shí)， 合同執(zhí)行部門 要及時(shí)檢查有關(guān)遺漏問(wèn)題， 將所有 相關(guān)資料歸檔 并提交 綜合部保存 備 案。 三、合同的履行 1. 經(jīng)濟(jì)合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“ 重合同、守信譽(yù) ” 的原則，嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。并隨時(shí)督促對(duì)方當(dāng)事人及時(shí)履行其義務(wù) 。 2. 在合同履行過(guò)程中，對(duì)本公司的履行情況應(yīng)及時(shí)做好記錄并經(jīng)對(duì)方確認(rèn) 。 3. 公司 領(lǐng)導(dǎo)及簽約人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理匯報(bào)。否則，造成經(jīng)濟(jì)合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。 四、合同的 變更、解除 1. 在合同履行過(guò)程中碰到困難的， 各部門首先應(yīng)盡一切努力克服困難的，盡力保障合同的履行 。 2. 如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商 。 3. 對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制 。 4. 變更、解除經(jīng)濟(jì)合同，必須 經(jīng)總經(jīng)理審批后 ， 并 采用書面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律不許 。 5. 變更、解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意中止或終止履行的例外。 五、合同的編號(hào) 編號(hào)按公司的統(tǒng)一編號(hào)批準(zhǔn)進(jìn)行。 每一份合同都必須有一個(gè)編號(hào)，不得重復(fù)或遺漏 。 FW/DH－ XXX－ － XX 部門簡(jiǎn)稱 年 .月 .日 合同序列號(hào) 合同分類：會(huì)員 H；項(xiàng)目 X 質(zhì)量記錄 某 注：部門簡(jiǎn)稱：項(xiàng)目管理事業(yè)部 X； 綜合事業(yè)部 ZH； 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 ht 企業(yè) () 33 本 制度責(zé)任人：部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、綜合部經(jīng)理 注： 1. 本規(guī)章制度同時(shí)適用于 某 能源開(kāi)發(fā)咨詢有限公司投資、控股、管理的相應(yīng)企業(yè)。 2. 本制度自頒布之日起生效。