【導讀】隨著我國以煤炭為代表的能源產業(yè)的市場化，企業(yè)競爭的序幕已經拉開。行業(yè)，誰又做的更好呢？基地與信息網絡；化，煤炭行業(yè)無所不在的公司影響；升，并為企業(yè)和投資人帶來更多的利益。為產品的項目，無論公司和個人均取得了經濟效益與品牌效益雙豐收。意變?yōu)楦鞣N有價值的產品，并輔導員工實現個人的發(fā)展意愿。多的收入和提升，同時不斷提高員工工作量和工作價值評價的準確性。喜愛并認同能源咨詢業(yè)，有志于通過個人努力成為職業(yè)精英或企業(yè)骨干。己或向有關上級提出建議。不濫用公司名義對外進行虛假承諾，未經授權，不得向媒體。8．不得違紀索取，收受及提供利益、報酬。9．未經批準，公司員工不得在外兼職工作。

　　

【正文】 名、密碼及權限。 公司局域網服務器及所有客戶機安裝網絡版殺毒軟件，綜合部負責殺毒軟件的及時升級與更新，所有客戶機需每周定期殺毒，避免病毒侵襲。 為及時備份各類數據，公司特制定電子產品及服務器管理制度： 一、各部門資料備份 綜合部將公司自己完成、收集和外購的各種電子版本的圖書、 報告、 圖紙、影像等資料 （中英文） ；公司的其他電子信息資料 （中英文） 等整理、分類，并 及時備份于服務器。 中英文網站指定專人對網站數據進行備份，每月 25日將備份數據上傳至服務器，每次備份時對網站備份數據運行一次，確保備份數據的完整性。 公司綜合部每周做好服務器備份數據的整理工作，確保備份數據分類有序，并建立備份數據資料目錄。 二、電子資料的借閱 員工在服務器的備份數據資料目錄中或資料資料檢索系統(tǒng)中，檢索查詢到所需借閱的資料后，在服務器管理員處填寫《電子資料登記卡》，申請設置用戶名和密碼，管理員將根據實際情況給予開放借閱權限。 三、特別說明 借閱公司任何電子資料，須嚴格保管，不得以任何方式傳遞第三者，如不執(zhí)行，公司一經發(fā)現將予以經濟處罰，追究完全責任，直至訴諸法律。 本制度責任人：綜合部經理 中管網通用業(yè)頻道 中管網通用業(yè)頻道 28 第十章 辦公用品 (設備 )管理制度 一、辦公用品的申請 1. 凡各部門需采購的物品，均須填寫《辦公用品領用計劃》，經部門經理審核確認后提交綜合部。 2. 各部門需要添加設備時需填寫《設備申購計劃》， 經部門經理審核確認后 報 請總經理批準， 由 綜合辦負部購置、入庫登記。 二、辦公用品的購買、核發(fā)與保管 （設備）的采購，由綜合部統(tǒng)一購進，所有日常辦公用品的采購每月一次。 2. 辦公用品（設備）的購買時，需開據正式發(fā)票并提供相應明細；采購物品后， 須辦理入庫、驗收手續(xù)，在財務處根據實際入庫數量填寫《辦公用品 （設備） 入庫單》入庫 。憑發(fā)票和入庫單向財務部報銷。 3. 綜合部將購進辦公用品核對后，把申請所要用品分發(fā)給各部門，各部門根據《辦公用品領用計劃》進行領取簽字并保管。 4. 員工離職后，需把領用的辦公用品悉數交還綜合部 。 三、辦公設備管理制度 設備范圍 ： 計算機等辦公設備，包括計算機及附屬設備、網絡設施、電話機、 掃描儀、數碼相機、 傳真機、復印機、投影儀及附屬設備等專用于公司辦公、開會及培訓所用的資訊設備以及桌椅等。 1. 各項固定資產的質量保證書等資料統(tǒng)一由綜合部統(tǒng)一保管。 2. 每個員工負責保管好自己使用的辦公桌椅及電腦，如發(fā)現問題及時通知 綜合部 。 3. 綜合部負責公司公用辦公設備的維護與維修；并對公司設備、設備配置及維護做好詳細登記。 4. 未經公司許可，任何人不得自行拆裝電腦主機，不得擅自對計算機硬盤進行格式化或 重新安裝操作系統(tǒng)，如有需要，由公司解決。違反者公司視情況給予處罰，如造成機器損壞，須賠償損失。 5. 員工有責任和義務愛護使用辦公設備，嚴格按操作規(guī)程操作使用辦公設備。 6. 因工作需要借用公司設備外出時須填寫《借用公司財產登記卡》由部門經理和總經理簽字后方可。 中管網通用業(yè)頻道 中管網通用業(yè)頻道 ht 企業(yè) () 29 四、辦公設備的報廢認定與處理 辦公設備或用品，由于故障而無法修復或無維修價值需要報廢的，設備使用部門須填寫“辦公設備報廢單”，交綜合部進行審核，報總經理批準后，由綜合部處置，交財務部備案。 五、辦公設備損壞、丟失的賠償制度 1. 因責任事故造成儀器丟失、損壞，應及時填寫“事故報告表”，經責任人所在部門簽署意見后報總經理。若知情不報或進行袒護者，將給予經濟處罰。 2. 屬于責任事故造成儀器設備的損壞，其損壞價值應根據具體的情況，實事求是地加以計算。 （ 1）損壞、丟失零配件的，只計算零配件的損失價值。 （ 2）局部損壞可以修復好，只計算修理費。 （ 3）損壞后質量顯著下降，但尚能使用的，應按其質量變化程度，酌情計算損失價值。 （ 4）損壞丟失的設備器材或零件，應按新舊程度合理折舊后賠償。 3. 不遵守操作等有關規(guī)定，造成損失或丟失的，按以下規(guī)定賠償。 （ 1）因工作疏忽，造成設備損失，可按損失的 30%— 70%賠償。 （ 2）不遵守制度、嚴重失職或不負責任而造成儀器設備的損失，按損失的 70%— 100%賠償。 （ 3）不按規(guī)定的制度，又未經有關領導批準，儀器設備保管人員擅自出借給個人或外單位使用遭受損失，均按損失前核定價值的 100%— 150%賠償。 本制度責任人：財務部經理 綜合部經理 中管網通用業(yè)頻道 中管網通用業(yè)頻道 30 第十一章 印章使用管理制度 一、印章的保管 1. 由綜合部負責公司公章和合同章 兩枚印章的管理工作，啟用、回收印章，監(jiān)督印章的保管和使用。 2. 設立印章管理登記制度，加蓋印章、外出使用和歸印時予以登記。 3. 保管人員要樹立高度的責任心，嚴格執(zhí)行本制度 。 4. 印章應存放在安全、保密處。 5. 印章保管人必須妥善保管印章，不得轉借他人 。 如有遺失，必須及時向公司總經辦報告 。 二、印章的使用程序 1. 需加蓋印章 的文件須經經理審批，合同或協(xié)議須經董事長簽字，網站會員協(xié)議須經部門經理簽字 。 2. 經辦人填寫“印章使用登記 臺帳 ”后， 綜合部予以蓋章。蓋章后的文件或合同財務部須保留一份原件 。 3. 已蓋印章的文件或合同若不能使用，必須交回綜合部銷毀。 三、特別規(guī)定 1. 未經總經理批準，不允許在空白單證、紙張上加蓋印章。確因業(yè)務需要，須經總經理批準后方能蓋章。 2. 印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，經部門經理和總經理簽字批準后，填寫印章申請使用單，載明事項，方可攜帶使用。 3. 未經總經理或分管經理批準，擅自使用印章的，發(fā)現后解除勞動合同。 本制度責任人：綜合部經理 中管網通用業(yè)頻道 中管網通用業(yè)頻道 ht 企業(yè) () 31 第十二章 合同 (或協(xié)議 )的管理制度 一、合同的簽訂與審批 1. 簽訂經濟合同，必須遵守國家的法律、政策 及公司有關規(guī)定 。 2. 對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負責 。 3. 簽約人在簽訂經濟合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。包括：對方單位是否具有法人主體資格、有否合同標的經營權、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權限。做到既要考慮本方的經濟利益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止合同欺詐，防止簽訂無效經濟合同，確保所簽合同合法、有效、有利 。 4. 根據各部門的業(yè)務情況，各部門自行確定 合同的主體 、 形式 、 內容 等。一律采 用書面格式，并必須采用部門統(tǒng)一的合同文本 。 5. 合同對各方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確 。 6. 網站會員協(xié)議由部門經理審批簽字，其它經濟由合同履行部門與客戶溝通后制定合同文本，并由董事長審批簽字。 為維護公司合法權益，網站部門在“會員服務 協(xié)議 ”中必須明確約定：對方 不得 以盈利為目的或惡意傳播本網站的信息； 嚴格保守 用戶名和密碼，不得轉讓給第三方使用。否則，由此造成的一切損失由乙方自負，對甲方造成影響的甲方保留索賠的權利 二、合同的管理 1. 公司由總經理總負責，歸口管理部門為 綜合部 。 合同履行結束后，相關部門將 歸檔的所有 資料歸 提交綜合部統(tǒng)一管理 。 2. 各部門簽署合同不得少于一式四份，一份交客戶，原件留存綜合辦，一份合同執(zhí)行部門妥善保管，一份交財務部備案。 3．合同簽署部門 須 同時 建立 相應的 檔案資料，其中包括： a、 每一份合同 的 合同正本、副本及附件 ； b、 合同履行的情況記錄 ； c、 合同變更、解除 時 的協(xié)議 ； e、 所有在合同履行、 變更 或 解除 時的 文書、電傳 、電話記錄 等 資料； f、 合同的回款（或付款）情況。 中管網通用業(yè)頻道 中管網通用業(yè)頻道 32 4． 合同履行完畢時， 合同執(zhí)行部門 要及時檢查有關遺漏問題， 將所有 相關資料歸檔 并提交 綜合部保存 備 案。 三、合同的履行 1. 經濟合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“ 重合同、守信譽 ” 的原則，嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。并隨時督促對方當事人及時履行其義務 。 2. 在合同履行過程中，對本公司的履行情況應及時做好記錄并經對方確認 。 3. 公司 領導及簽約人應隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現問題及時處理匯報。否則，造成經濟合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。 四、合同的 變更、解除 1. 在合同履行過程中碰到困難的， 各部門首先應盡一切努力克服困難的，盡力保障合同的履行 。 2. 如實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時，應在法律規(guī)定或合理期限內與對方當事人進行協(xié)商 。 3. 對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本企業(yè)合法權益出發(fā)，從嚴控制 。 4. 變更、解除經濟合同，必須 經總經理審批后 ， 并 采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律不許 。 5. 變更、解除經濟合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意中止或終止履行的例外。 五、合同的編號 編號按公司的統(tǒng)一編號批準進行。 每一份合同都必須有一個編號，不得重復或遺漏 。 FW/DH－ XXX－ － XX 部門簡稱 年 .月 .日 合同序列號 合同分類：會員 H；項目 X 質量記錄 某 注：部門簡稱：項目管理事業(yè)部 X； 綜合事業(yè)部 ZH； 中管網通用業(yè)頻道 中管網通用業(yè)頻道 ht 企業(yè) () 33 本 制度責任人：部門經理、財務部經理、綜合部經理 注： 1. 本規(guī)章制度同時適用于 某 能源開發(fā)咨詢有限公司投資、控股、管理的相應企業(yè)。 2. 本制度自頒布之日起生效。