20xx年某商業(yè)貿(mào)易公司技術(shù)部管理制度-資料下載頁
2025-05-26 08:30本頁面
【導(dǎo)讀】業(yè)務(wù)流程，切實發(fā)揮技術(shù)部服務(wù)支持作用，特制定本制度。職能部門關(guān)系協(xié)調(diào)、品牌建設(shè)與推廣的主管部門。模具狀況的信息收集及檔案管理；戶投訴中的技術(shù)、質(zhì)量問題，產(chǎn)品質(zhì)量事故鑒定及善后處理的協(xié)助等；4．協(xié)助公司人力資源部舉行內(nèi)部技術(shù)交流及業(yè)務(wù)培訓(xùn)；加工及安裝的上報審批并監(jiān)督實施；狀況，督促完善財務(wù)、庫存報表并按時上報；責(zé)提出部門員工的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見；型的算料工作及投標(biāo)項目的技術(shù)支持；6．協(xié)助樣窗制作員進行樣窗、料頭、展板的制作、監(jiān)督及管理；1．負(fù)責(zé)樣窗、料頭、展板的制作、安裝，并對其質(zhì)量負(fù)責(zé)；5．負(fù)責(zé)提供本部門和其他部門要求填寫的統(tǒng)計報表并及時上報；7．完成部門領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。成任務(wù)量的70%則不予發(fā)放任何獎勵?？h范圍內(nèi)，且外出時間在1天內(nèi)，由營銷中心經(jīng)辦人提出書面申請，擔(dān)，若客戶不予承擔(dān)、經(jīng)辦人無法或者不用承擔(dān)則均由部門承擔(dān)。等產(chǎn)生的費用由公司承擔(dān)。
【正文】 計做賬務(wù)處理（單據(jù)必須注明：材料名稱、數(shù)量、包裝）； ○ 2 制作員制作完畢，開具樣品手工四聯(lián)入庫單，第一聯(lián)制作 部留底，第二、三、四三聯(lián)交開單員作為制作部樣品入庫交往來賬會計做賬務(wù)處理； ○ 3 制作部根據(jù)技術(shù)部經(jīng)理簽批的營銷中心樣品計劃單制作樣品，樣品完成后交營銷中心資料接待員驗收，由制作員開具手工四聯(lián)調(diào)撥單，第一聯(lián)制作部留底，第二聯(lián)交營銷中心資料員，第三、四聯(lián)交開單員做賬務(wù)處理，調(diào)撥單上必須標(biāo)注樣品的規(guī)格型號、價格。 （ 3）特殊客戶樣窗賬務(wù)： ○ 1 制作員必須將制作樣品所用材料開具手工四聯(lián)其它出庫調(diào)撥單，第一聯(lián)制作部留底，第二、三、四聯(lián)交開單員做沖減制作部庫存交往來賬會計做賬務(wù)處理（單據(jù)必須注明：材料名稱、數(shù)量、包裝）； ○ 2 制作員制作完畢，開具樣品手工四聯(lián)入庫單，第一聯(lián)制作部留底，第二、三、四聯(lián)交開單員作為制作部樣品入庫交往來賬會計做賬務(wù)處理； ○ 3 開具手工四聯(lián)其它出庫調(diào)撥單，第一聯(lián)制作部留底，第二聯(lián)交經(jīng)辦人員，第三、四聯(lián)交開單員做賬務(wù)處理，調(diào)撥單上必須標(biāo)注樣品規(guī)格型號，價格。如總經(jīng)理簽批由客戶承擔(dān)費用，收貨單位為：經(jīng)辦人；如總經(jīng)理簽批由部門承擔(dān)費用，收貨單位為：部門； 19 如總經(jīng)理簽批由公司承擔(dān)費 用，收貨單位為公司。 （ 4）屬公司送檢材料，由制作員開具手工四聯(lián)其它出庫調(diào)撥單，第一聯(lián)制作部留底，第二聯(lián)交經(jīng)辦人員，第三、四聯(lián)交開單員沖減制作部庫存，交往來賬會計做賬務(wù)處理。調(diào)撥單上必須標(biāo)注材料的品名、規(guī)格型號、價格、包裝，備注標(biāo)明“公司送檢”字樣 。收貨單位為：公司。 （ 5）廢料處理 制作部在制作樣品過程中產(chǎn)生的廢料，一律退回昆明倉庫，由倉庫統(tǒng)一退回公司鋁廠。由制作員統(tǒng)計數(shù)量后提交書面退料申請給技術(shù)部經(jīng)理審批，交總經(jīng)理簽批后轉(zhuǎn)技術(shù)部經(jīng)理交制作員實施。制作員根據(jù)批復(fù)開具手工四聯(lián)調(diào)撥單，第一聯(lián)制作部留底，第二 聯(lián)倉庫主管（司磅），第三、四聯(lián)交開單員做沖減制作部庫存處理。 （ 6）單據(jù)保管：制作部所開具的調(diào)撥單由制作員專人管理，每月與開單員核對一次。 2．庫存材料（含輔料）明細(xì)賬目 3．樣品出庫調(diào)撥明細(xì)賬目 4．工具、設(shè)備臺賬 5．特殊客戶制安明細(xì)賬 6．樣窗制作員任務(wù)完成量統(tǒng)計表 7．要求每年進行一次庫存的盤點 8．以上賬目的登錄管理由技術(shù)部經(jīng)理進行分配，每月 3 日提交上月賬目報技術(shù)部經(jīng)理審核，每月 5 日前交財務(wù)部做賬務(wù)處理。 20 （六）制作部日常工作要求 1．樣品、工具及設(shè)備按規(guī)定地點整齊擺放，保持整潔、有序； 2．原材 料、輔料及廢料必須分別按規(guī)定上架整齊擺放、集中堆放； 3．制作場地必須每天下班前清掃整理，要求場地隨時保持干凈、整潔、有序； 4．制作設(shè)備定期保養(yǎng)和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時處理上報。 （七）罰則 ：違反上述規(guī)定者罰款 30 元 /次，若個人原因造成損失由責(zé)任人承擔(dān)。 五、圖冊及相關(guān)宣傳資料管理 （一） 產(chǎn)品圖冊及相關(guān)宣傳資料是公司進行品牌建設(shè)與推廣、營銷中心開展銷售業(yè)務(wù)工作的重要媒介。圖冊及相關(guān)資料的制作、技術(shù)資料管理是技術(shù)部的重要職能和工作范疇。 （二）技術(shù)部須指定專人對每一定版的圖冊和資料（ CAD 圖和圖片）進行整理保存 ，對定版的圖冊和資料中發(fā)現(xiàn)的錯誤及時進行更正，書面通知鋁廠、營銷中心各部門并告知客戶；新推出的產(chǎn)品需及時整理歸入定版圖冊檔案保存，以便新版圖冊的制作。 （三） 新版圖冊及資料的制作發(fā)行 若所印制的圖冊即將用完（三個月）或者配合公司進行形象宣傳、品 21 22 牌推廣、產(chǎn)品營銷需印制新的版本圖冊及資料時，由技術(shù)部組織人員修訂老版本內(nèi)容并增加新產(chǎn)品、新資料，修 訂完成后交綜合辦制作。 （四）罰則：違反以上規(guī)定給予責(zé)任人罰款 50 元 /次，若造成資料遺失給予責(zé)任人罰款 500 元 /次。 六、儀器儀表管理 技術(shù)部精密儀器儀表由技術(shù)部專人負(fù)責(zé)管理，出現(xiàn)遺失或人為損壞由保管責(zé)任人承擔(dān)；原則上不外借，如確需外借須由部門經(jīng)理批準(zhǔn)并辦理外借手續(xù)，要求按時歸還，歸還時認(rèn)真檢查儀器儀表是否完好， 23 如出現(xiàn)損壞應(yīng)及時上報部門負(fù)責(zé)人并要求對方負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。 保管人調(diào)換須進行交接，接收人應(yīng)認(rèn)真檢查儀器儀表是否完好，接收后發(fā)現(xiàn)問題由接收人承擔(dān)責(zé)任。 七、職能部門的協(xié)調(diào)工作 技術(shù)部經(jīng)理配合公司具體處理 質(zhì)檢部門的協(xié)調(diào)工作，具體工作由相關(guān)部門和人員提出申請，總經(jīng)理進行審批后實施。
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