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某商貿(mào)有限公司規(guī)章制度全-資料下載頁(yè)

2025-04-18 13:51本頁(yè)面
  

【正文】 制度。員工通過(guò)公司考勤機(jī)考勤,所有人員一天正常上班簽到;員工因外出不能按時(shí)打考勤卡,應(yīng)及時(shí)向經(jīng)理說(shuō)明原因,并由經(jīng)理簽字確認(rèn);公司員工實(shí)行夏季07:30上班 18:00下班、冬季08:00上班17:00下班; 各部門(mén)經(jīng)理需不定時(shí)的用電話抽查員工的在崗情況;員工請(qǐng)假時(shí)應(yīng)提前寫(xiě)好假條,遞交主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,若電話請(qǐng)假、他人代請(qǐng)假,事后需補(bǔ)回假條做考勤依據(jù);未經(jīng)請(qǐng)假或假期已滿且未辦理續(xù)假手續(xù)而擅自不到職者以礦工處理;考情記錄作為年度個(gè)人工作考評(píng)的參考依據(jù)。第九章 車輛及駕駛員管理制度第三十四條 為了保證車輛配送運(yùn)輸安全,鼓勵(lì)和表彰汽車駕駛員實(shí)行 “安全第一,預(yù)防為主、服務(wù)銷售”的行車原則,維護(hù)公司及群眾生命財(cái)產(chǎn)安全,圓滿完成銷售配送及其它行車任務(wù),特制定本制度。第三十五條 范圍本條例所指車輛是指公司的所有車輛。第三十六條 車輛管理行政部負(fù)責(zé)所有車輛管理工作,包括車輛調(diào)派,維修保養(yǎng),費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn)、車輛年檢及證照管理,投保、續(xù)保與出險(xiǎn)索賠及司機(jī)管理。 公司所有車輛原則上必須由公司專職司機(jī)駕駛,公司車輛公出或私用必須按規(guī)定填寫(xiě)《車輛使用申請(qǐng)單》(附件1),經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。司機(jī)應(yīng)每周定期對(duì)公司車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng),確保行車安全。 各部門(mén)(除行政部正常配送用車外)需要使用車輛時(shí),應(yīng)事先填寫(xiě)《車輛調(diào)派單》(附件2),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后交行政部協(xié)調(diào)調(diào)派。無(wú)派車單者,駕駛員可拒絕出車。若緊急用車,經(jīng)行政部經(jīng)理溝通后,可先派車,后補(bǔ)辦派車手續(xù)。 每車設(shè)置《車輛行駛記錄表》(附件3),當(dāng)班司機(jī)使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表是否相符,與前一次用車記錄是否相符,使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、費(fèi)用明細(xì)等,對(duì)發(fā)生的票據(jù)編號(hào)整理,以備報(bào)銷時(shí)核對(duì)。 司機(jī)發(fā)現(xiàn)車輛故障或者需要保養(yǎng)時(shí),應(yīng)先填寫(xiě)《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》(附件4)向行政部提交車輛保養(yǎng)維修申請(qǐng),由總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以送指定維修廠檢修。(1) 車輛在修理廠維修期間,駕駛員原則上在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督維修,對(duì)所維修的項(xiàng)目以及更換的零部件予以確認(rèn),試車合格后,在維修單上簽字確認(rèn)。(2) 在維修期間,如發(fā)生維修項(xiàng)目超過(guò)申請(qǐng)項(xiàng)目范圍之外的情況,駕駛員應(yīng)立即向行政部經(jīng)理匯報(bào),經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后,方可維修。(3) 車輛維修單位,維修過(guò)程中換下的零配件應(yīng)妥善保管。行政部經(jīng)理檢查確認(rèn)后,方可丟棄。(4) 維修單位與公司每每季度結(jié)一次帳,維修賬單由行政部審核簽字后,由財(cái)務(wù)統(tǒng)一支付。 每車設(shè)置《車輛加油記錄表》(附件5),經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠需加油時(shí),憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對(duì)每輛車配置的加油卡加油,同時(shí)在《車輛加油記錄表》上作好記錄以備查。(1) 車輛必須在指定的加油站進(jìn)行加油 。(2) 公司統(tǒng)一辦理車輛加油充值卡,實(shí)行一車一卡制,行政部負(fù)責(zé)加油卡充值,充值油卡僅限本車使用,不得加叉使用。(3) 行政部、財(cái)務(wù)科要做好油耗統(tǒng)計(jì)工作。 車鑰匙上班時(shí)統(tǒng)一發(fā)放,下班時(shí)統(tǒng)一收回。車輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所,并將車門(mén)鎖好,將鑰匙交回給行政部保管。第三十七條 駕駛員管理駕駛員必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車,并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。駕駛員應(yīng)愛(ài)惜公司車輛,平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開(kāi)車輛進(jìn)行檢修,確保車輛正常行駛。駕駛員每天應(yīng)保持車容車貌的整潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的整潔干凈)。出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他機(jī)件性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或維護(hù)調(diào)整。出車回來(lái),要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車時(shí)臨時(shí)去加油。駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。自己無(wú)法檢修的,應(yīng)立即報(bào)告管理人員,并提出具體的維修意見(jiàn)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修。在駕駛過(guò)程中要禮讓三分,謹(jǐn)慎駕駛,避免開(kāi)違章車、賭氣車、疲勞車、英雄車,不準(zhǔn)酒后駕車,不準(zhǔn)將車交非司機(jī)駕駛,不準(zhǔn)開(kāi)與證不符的車輛。出車在外或出車歸來(lái)時(shí),停放車輛一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。駕駛員離開(kāi)車輛時(shí),要鎖好車門(mén),防止車輛被盜。駕駛員對(duì)車載貨物和設(shè)備及器具負(fù)有保管責(zé)任,如有遺失,貨物按照銷售價(jià)全額賠償。設(shè)備及器具按重置價(jià)值賠償。下班后,應(yīng)將車輛按規(guī)定停放保管,不準(zhǔn)私自用車。第三十八條 責(zé)任追究與獎(jiǎng)勵(lì) 駕駛員交通違章,記錄扣分由駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任。 駕駛員因證件不全、不遵守交通指示燈等因駕駛員個(gè)人因素造成交通違章,由駕駛員承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 駕駛員非正常配送出車一律要聽(tīng)從公司安排,不得私自出車,駕駛車輛上嚴(yán)禁裝載非本公司銷售產(chǎn)品,違反者給予200元的罰款,再次違反者直接解聘。 駕駛員每次出車必須根椐配送任務(wù)自行調(diào)整最佳線路進(jìn)行物流配送(特殊交待除外),不得擅自做出與配送無(wú)關(guān)的事宜。違者每次處以200元的罰款,若因此引發(fā)的交通肇事,其一切經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任應(yīng)由當(dāng)事人承擔(dān)。 駕駛員必須做好日常車輛維護(hù)和保養(yǎng)工作,愛(ài)護(hù)車輛,認(rèn)真做好車輛“三檢”工作:出車前、行駛途中和收車后的車輛檢查工作,禁止車輛帶病行駛,違者或領(lǐng)導(dǎo)已指出的整改維修項(xiàng)目而未及時(shí)維修者,每次處以當(dāng)事人200元的罰款,由此引起的全部后果應(yīng)由駕駛員承擔(dān)。 駕駛員收車后應(yīng)將車鎖匙和相關(guān)車輛證件上交行政部統(tǒng)一管理。如違反應(yīng)對(duì)行政部車輛管理人員和當(dāng)事人各罰款200元。由此引起的車輛被盜、損壞或發(fā)生其他的車輛事故者,其一切經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任由當(dāng)事人承擔(dān)。 發(fā)生車輛事故時(shí)應(yīng)立即報(bào)告交警部門(mén)、保險(xiǎn)公司,并通知公司前來(lái)處理善后事宜。發(fā)生交通事故后,駕駛員不得擅自移動(dòng)車輛和肇事逃逸,以此造成保險(xiǎn)公司拒絕賠付和引起的各項(xiàng)費(fèi)用和法律責(zé)任由駕駛員承擔(dān)。 發(fā)生交通責(zé)任事故造成經(jīng)濟(jì)損失的,按保險(xiǎn)公司理賠后的剩余損失金額予以處罰;如遇對(duì)方負(fù)主要責(zé)任但又無(wú)賠償能力的,按扣除該部分損失額后的剩余部門(mén)予以處罰。處罰按如下比例計(jì)算由司機(jī)本人自付:(1) 剩余損失金額在2000元(含)以下的,按30%賠償。(2) 剩余損失金額在2000元——10000元(含)的,按20%賠償。(3) 剩余損失金額在10000元(不含)以上的,按10%賠償?shù)摹?設(shè)立年終安全獎(jiǎng),凡全年無(wú)違章、無(wú)安全事故的駕駛員核發(fā)獎(jiǎng)金1000元,和年終獎(jiǎng)一起發(fā)放。第三十九條 附則本制度經(jīng)公司有關(guān)部門(mén)審核,并經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后公布實(shí)施,修改亦同。附件1:《車輛使用申請(qǐng)單》附件2:《車輛調(diào)派單》附件3:《車輛行駛記錄表》附件4:《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》附件5:《車輛加油記錄表》第十章 例會(huì)制度第三十八條 公司例會(huì)分為部門(mén)經(jīng)理會(huì)、全體員工大會(huì)和部門(mén)例會(huì)三類。另外如有特殊情況,也可召開(kāi)緊急會(huì)議。全體員工大會(huì):出席對(duì)象:公司在職全體成員會(huì)議目的:每月例會(huì),匯報(bào)、總結(jié)公司階段性所做的工作,并告知下階段的工作內(nèi)容,使每位員工對(duì)公司下達(dá)的具體工作任務(wù)、總體發(fā)展規(guī)劃了然于心。會(huì)議時(shí)間:每月底,會(huì)議主持:總經(jīng)理或副總經(jīng)理部門(mén)經(jīng)理會(huì)議:出席對(duì)象:公司各個(gè)部門(mén)經(jīng)理會(huì)議目的:對(duì)公司的重大事務(wù)做出決策,討論解決公司各部門(mén)工作,考核公司工作人員;會(huì)議時(shí)間:每月15號(hào)會(huì)議主持:總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持部門(mén)例會(huì):出席對(duì)象:各部員工會(huì)議目的:將公司近期的一些信息傳達(dá)給部員,對(duì)所布置的工作進(jìn)行安排、實(shí)施,對(duì)重大活動(dòng)的細(xì)節(jié)問(wèn)題進(jìn)行討論,同時(shí)聽(tīng)取員工的意見(jiàn)以達(dá)到集思廣益、加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部建設(shè)的目的會(huì)議時(shí)間:每周一(與會(huì)員工需提前30分鐘到場(chǎng))會(huì)議主持:各部門(mén)經(jīng)理第三十九條 會(huì)議聯(lián)系與會(huì)議記錄:公司全體員工大會(huì)和部門(mén)經(jīng)理會(huì)的會(huì)議聯(lián)系與會(huì)議記錄工作有辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé),部門(mén)例會(huì)的會(huì)議聯(lián)系與會(huì)議記錄工作由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)。聯(lián)系人組織聯(lián)系會(huì)議相關(guān)事項(xiàng),認(rèn)真如實(shí)填寫(xiě)會(huì)議記錄表,并于會(huì)議結(jié)束后2天內(nèi)交總經(jīng)理審核,整理歸檔。第四十條 與會(huì)注意事項(xiàng):若有事假或病假不能到會(huì)者,應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前向聯(lián)系人說(shuō)明詳情,并出示書(shū)面請(qǐng)假條(會(huì)后時(shí)限兩天)以便辦公室記錄、安排;與會(huì)者準(zhǔn)時(shí)出席,例會(huì)無(wú)故遲到三次或未請(qǐng)假而未到會(huì)者,作無(wú)故缺席處理;與會(huì)者須自覺(jué)遵守會(huì)議室使用規(guī)章,若有違反,視情節(jié)輕重作相應(yīng)處理;會(huì)議中討論問(wèn)題與會(huì)人員要積極參與,但要圍繞討論主題;在其他人發(fā)言時(shí)要仔細(xì)聽(tīng),不得交頭接耳,并將要點(diǎn)記錄下來(lái);會(huì)議中除特殊原因外不得中途離開(kāi)。第十一章 附 則本條例由頒布之日起生效。本規(guī)章制度適用于XX商貿(mào)有限公司。本規(guī)章制度之解釋權(quán)歸XX商貿(mào)有限公司。本規(guī)章制度條例未明示之事件,適用國(guó)家有關(guān)的規(guī)定處理。 XX商貿(mào)有限公司2017年02月28日 完美DOC格式
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