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公司整體運(yùn)行流程設(shè)計(jì)思路及運(yùn)行細(xì)則范本-資料下載頁

2025-04-16 03:22本頁面
  

【正文】 問題。 標(biāo)準(zhǔn): 制訂《物料標(biāo)簽》格式,要求供應(yīng)商交貨時(shí)按規(guī)定在外包裝箱上貼《物料標(biāo)簽》; 來料品管員依實(shí)際檢驗(yàn)結(jié)果在《物料標(biāo)簽》上蓋相應(yīng)印章。制約: 來料品管員在來料檢驗(yàn)時(shí),確認(rèn)外包裝有無按要求貼上《物料標(biāo)簽》; 已檢合格來料入庫時(shí),倉管員核對(duì)《物料標(biāo)簽》及檢驗(yàn)印章是否符合要求; 將“來料檢驗(yàn)標(biāo)識(shí)”列入稽核中心《品管部稽核清單》,每周抽查稽核。責(zé)任: 來料未按要求貼《物料標(biāo)簽》時(shí),可作為“不合格項(xiàng)”開出《來料不合各報(bào)告》處理; 物料標(biāo)簽漏貼、貼錯(cuò)或未加蓋檢驗(yàn)印章被倉管發(fā)現(xiàn)時(shí),處罰責(zé)任來料品管員10元/次; 上述責(zé)任造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí),按照《賠償管理制度》處理。 [來料檢驗(yàn)作業(yè)] 流程控制卡(六)項(xiàng)目失控點(diǎn)失控后果描述控制點(diǎn)設(shè)計(jì)精要6未作來料檢驗(yàn)記錄 無法真正記錄檢驗(yàn)結(jié)果,以備后查; 無法記錄檢驗(yàn)數(shù)據(jù),以便作來料及供應(yīng)商周、月報(bào),無法進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估。標(biāo)準(zhǔn):制訂《來料檢驗(yàn)日?qǐng)?bào)》、《來料檢驗(yàn)報(bào)告》;來料品管員在檢驗(yàn)完成后2個(gè)工作小時(shí)內(nèi)將《來料檢驗(yàn)報(bào)告》轉(zhuǎn)交倉庫。制約: 來料品管組長(zhǎng)審核《來料檢驗(yàn)日?qǐng)?bào)》、《來料檢驗(yàn)報(bào)告》填寫狀況; 倉管員監(jiān)督來料品管員是否及時(shí)轉(zhuǎn)交《來料檢驗(yàn)報(bào)告》; 品管部文員監(jiān)督來料品管組長(zhǎng)在每周一上午提交上周的《來料檢驗(yàn)日?qǐng)?bào)》,并依據(jù)《來料檢驗(yàn)日?qǐng)?bào)》制作《來料檢驗(yàn)周報(bào)》及《供應(yīng)商品質(zhì)周報(bào)》; 將“來料檢驗(yàn)記錄”列入稽核中心的《品管部稽核清單》中,每周抽查稽核。責(zé)任: 來料品管組長(zhǎng)審核《來料檢驗(yàn)日?qǐng)?bào)》或稽核中心稽核發(fā)現(xiàn)漏填或錯(cuò)填等情況時(shí),處罰責(zé)任來料品管員10元/次; 來料品管組長(zhǎng)未及時(shí)上交《來料檢驗(yàn)日?qǐng)?bào)》,處罰來料品管組長(zhǎng)10元/次; 未將《來料檢驗(yàn)報(bào)告中》及時(shí)轉(zhuǎn)交倉庫時(shí),處罰責(zé)任來料品管員10元/次; 品管文員每月底根據(jù)《來料檢驗(yàn)周報(bào)》及《供應(yīng)商品質(zhì)周報(bào)》匯總成月報(bào)作為供應(yīng)商及采購員“來料合格率”的考核依據(jù); 上述責(zé)任造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí),按照《賠償管理制度》處理。[制程檢驗(yàn)作業(yè)] 流程控制卡(一)項(xiàng)目失控點(diǎn)失控后果描述控制點(diǎn)設(shè)計(jì)精要1制程管制基礎(chǔ)薄弱制程品管員的主要工作僅僅是產(chǎn)品抽檢,根本無巡檢動(dòng)作,無法做到事前控制及預(yù)防,導(dǎo)致產(chǎn)品的品質(zhì)隱患很大。標(biāo)準(zhǔn):明確制程巡檢、互檢要求(工序、頻率、內(nèi)容等),制訂《制程巡檢記錄》及《制程巡檢問題記錄》。 每周一上午制程品管組長(zhǎng)將各車間上周的《制程巡檢問題記錄》提供給品管部文員作《制程巡檢問題匯總》; 制程品管組長(zhǎng)查核制程品管員巡檢過程及記錄; 生產(chǎn)組長(zhǎng)監(jiān)督制程品管員的巡檢項(xiàng)目及頻率; 生產(chǎn)組長(zhǎng)、成品品管員監(jiān)督制程檢驗(yàn)漏失情況; 將“制程巡檢、互檢”列入稽核中心《品管部稽核清單》,每周抽查稽核。責(zé)任: 對(duì)未按要求操作的員工進(jìn)行糾正,巡檢中發(fā)現(xiàn)重復(fù)錯(cuò)誤操作問題,處罰操作工10元/次,如造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí),按照《賠償管理制度》進(jìn)行賠償; 制程品管組長(zhǎng)或生產(chǎn)組長(zhǎng)查核或稽核中心稽核發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定進(jìn)行巡檢及填寫記錄時(shí),處罰責(zé)任制程品管員10元/次; 制程品管組長(zhǎng)未及時(shí)提供《制程巡檢問題記錄》時(shí),處罰制程品管組長(zhǎng)10元/次; 因制程巡檢漏失,導(dǎo)致返工或報(bào)廢時(shí),處罰責(zé)任制程品管員30元/次; 上述責(zé)任造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí),按照《賠償管理制度》處理。[制程檢驗(yàn)作業(yè)] 流程控制卡(二)項(xiàng)目失控點(diǎn)失控后果描述控制點(diǎn)設(shè)計(jì)精要2制程產(chǎn)品抽樣隨意檢驗(yàn)員抽樣隨意性大,沒有依據(jù)產(chǎn)品批量、品質(zhì)重要生進(jìn)行合理的抽樣,容易出現(xiàn)檢驗(yàn)漏失,造成品質(zhì)事故及損失。標(biāo)準(zhǔn): 制訂《抽樣計(jì)劃》,要求制程品管員在產(chǎn)品檢驗(yàn)時(shí)依《抽樣計(jì)劃》進(jìn)行抽樣; 根據(jù)各工序工藝驗(yàn)證度及實(shí)際品質(zhì)狀況,對(duì)相關(guān)工序重點(diǎn)控制; 制程品管員將抽樣內(nèi)容記在《制程檢驗(yàn)報(bào)告》中。制約: 制程品管組長(zhǎng)審核《制程產(chǎn)品檢驗(yàn)記錄》,確認(rèn)實(shí)際抽樣數(shù)是否符合《抽樣計(jì)劃》要求; 將制程抽樣數(shù)“列入稽核中心《品管部稽核清單》,每周抽查稽核。責(zé)任: 制程品管組長(zhǎng)審核《制程產(chǎn)品檢驗(yàn)記錄》或稽核中心稽核發(fā)現(xiàn)未按《抽樣計(jì)劃》進(jìn)行抽樣時(shí),處罰責(zé)任制程品管員10元/次; 未將抽樣內(nèi)容記錄在《制程檢驗(yàn)報(bào)告》中時(shí),處罰責(zé)任制程品管員10元/次。[制程檢驗(yàn)作業(yè)] 流程控制卡(三)項(xiàng)目失控點(diǎn)失控后果描述控制點(diǎn)設(shè)計(jì)精要3未進(jìn)行首件檢驗(yàn)導(dǎo)致批量性不良問題的發(fā)生,無法真正做到有效控制,降低品質(zhì)異常報(bào)廢及損失。標(biāo)準(zhǔn): 明確制程首件檢驗(yàn)要求; 制訂《制程首件檢驗(yàn)記錄》。制約: 每周裝配車間制程品管組長(zhǎng)從《制程品質(zhì)異常匯總》中統(tǒng)計(jì)五金首件檢驗(yàn)漏失次數(shù); 每周成品品管組長(zhǎng)從《成品品質(zhì)異常匯總》中統(tǒng)計(jì)裝配首件檢驗(yàn)漏失次數(shù); 生產(chǎn)組長(zhǎng)監(jiān)督制程品管員首件檢驗(yàn)狀況,首件未確定時(shí),拒絕量產(chǎn); 將“制程首件檢驗(yàn)”列入稽核中心《品管部稽核清單》,每周抽查稽核。責(zé)任: 五金首件檢驗(yàn)漏失,處罰五金車間責(zé)任制程品管員10元/次,裝配首件檢驗(yàn)漏失,處罰裝配車間責(zé)任制程品管員30元/次; 品管部文員每月匯總五金及裝配首件檢驗(yàn)漏失次數(shù),作為各制程品管員月績(jī)效考核的依據(jù); 生產(chǎn)組長(zhǎng)或稽核中心稽核發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定進(jìn)行首件檢驗(yàn)時(shí),處罰責(zé)任制程品管員20元/次。[制程檢驗(yàn)作業(yè)] 流程控制卡(四)項(xiàng)目失控點(diǎn)失控后果描述控制點(diǎn)設(shè)計(jì)精要4未建立品質(zhì)異常處理機(jī)制 異常得不到及時(shí)的處理,造成不必要的工時(shí),材料損失; 未對(duì)制程品質(zhì)異常進(jìn)行原因分析并提供改善措施,導(dǎo)致異常重復(fù)發(fā)生。標(biāo)準(zhǔn):明確制程管制要求:制程不良率超過5%時(shí),制程品管員開出《制程品質(zhì)異常報(bào)告》交工藝員主導(dǎo)處理,工藝員8個(gè)工作小時(shí)內(nèi)處理完成。制約: 車間主管及生產(chǎn)組長(zhǎng)監(jiān)督制程品管員開具《制程品質(zhì)異常報(bào)告》5%以上的物料不良退料必須有《制程品質(zhì)異常報(bào)告》; 制程品管組長(zhǎng)追蹤制程品質(zhì)異常狀況,并每周制作《制程品質(zhì)異常匯總》,統(tǒng)計(jì)各工藝員的“制程品質(zhì)異常處理及時(shí)率”; 將“制程品質(zhì)異常處理”列入稽核中心《品管部稽核清單》及《工程技術(shù)部稽核清單》,每周抽查稽核。責(zé)任: 制程品管員未按要求開出《制程品質(zhì)異常報(bào)告》時(shí),將處罰責(zé)任制程品管員10元/次; 未在8個(gè)工作小時(shí)內(nèi)完成品質(zhì)異常處理時(shí),處罰責(zé)任工藝員10元/次,另每月累計(jì)作為各工藝員《月績(jī)效考核》的依據(jù); 上述責(zé)任造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí),按照《賠償管理制度》處理。 [制程檢驗(yàn)作業(yè)] 流程控制卡(一)項(xiàng)目失控點(diǎn)失控后果描述控制點(diǎn)設(shè)計(jì)精要1成品抽樣隨意檢驗(yàn)員抽樣隨意性大,沒有依據(jù)成品批量進(jìn)行合理的抽樣,容易出現(xiàn)檢驗(yàn)漏失,造成品質(zhì)事故及損失。標(biāo)準(zhǔn): 設(shè)定《抽樣計(jì)劃》; 根據(jù)成品品質(zhì)狀況及不同客戶的品質(zhì)要求,設(shè)定正常、加嚴(yán)等不同的檢驗(yàn)方式; 規(guī)定成品品管員將抽樣內(nèi)容記錄在《成品檢驗(yàn)報(bào)告》中。制約: 成品品管組長(zhǎng)審核《成品檢驗(yàn)報(bào)告》,確認(rèn)實(shí)際抽樣數(shù)是否符合《抽樣計(jì)劃》要求; 業(yè)務(wù)員不定期抽查成品品管員抽樣數(shù)是否符合《抽樣計(jì)劃》要求; 將“成品抽樣數(shù)”列入稽核中心《品管部稽核清單》,每周抽查稽核。責(zé)任: 成品品管組長(zhǎng)或稽核中稽核發(fā)現(xiàn)成品檢驗(yàn)未按《抽樣計(jì)劃》要求抽樣時(shí),處罰責(zé)任成品品管員10元/次; 業(yè)務(wù)員抽查發(fā)現(xiàn)成品檢驗(yàn)未按《抽樣計(jì)劃》要求進(jìn)行抽樣時(shí),處罰責(zé)任成品管員20元/次; 上述責(zé)任造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí),按照《賠償管理制度》處理。[制程檢驗(yàn)作業(yè)] 流程控制卡(二)項(xiàng)目失控點(diǎn)失控后果描述控制點(diǎn)設(shè)計(jì)精要2無相關(guān)成品檢驗(yàn)依據(jù) 成品品管員完全根據(jù)經(jīng)驗(yàn)或個(gè)人主觀來檢驗(yàn)及定成品是否合格,無客觀性及事實(shí)性可言; 無書面檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),造成新進(jìn)成品品管員上手時(shí)間太長(zhǎng),且很容易出現(xiàn)檢驗(yàn)漏失。標(biāo)準(zhǔn):制訂各類《成品檢驗(yàn)規(guī)范》,明確檢驗(yàn)項(xiàng)目 、細(xì)化檢驗(yàn)內(nèi)容 。制約: 成品品管組長(zhǎng)審核《成品檢驗(yàn)報(bào)告》,確認(rèn)實(shí)際檢驗(yàn)項(xiàng)目是否符合《成品檢驗(yàn)規(guī)范》要求; 業(yè)務(wù)員不定期抽查成品品管員檢驗(yàn)項(xiàng)目是否符合《成品檢驗(yàn)規(guī)范》及戶要求; 將“成品檢驗(yàn)依據(jù)”列入稽核中心《品管部稽核清單》,每周抽查稽核。責(zé)任: 成品品管組長(zhǎng)或稽核中心稽核發(fā)現(xiàn)成品檢驗(yàn)未按《成品檢驗(yàn)規(guī)范》要求進(jìn)行時(shí),處罰責(zé)任成品品管員10元/次; 業(yè)務(wù)員抽查發(fā)現(xiàn)成品檢驗(yàn)未按《成品檢驗(yàn)規(guī)范》及客戶要求進(jìn)行時(shí),處罰責(zé)任成品品管員20元/次; 上述責(zé)任造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí),按照《賠償管理制度》處理。[制程檢驗(yàn)作業(yè)] 流程控制卡(三)項(xiàng)目失控點(diǎn)失控后果描述控制點(diǎn)設(shè)計(jì)精要3無成品檢驗(yàn)標(biāo)識(shí)物料無明確檢驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識(shí),無法識(shí)別成品檢驗(yàn)的結(jié)果,容易出現(xiàn)不合格入庫等問題。標(biāo)準(zhǔn):要求成品品管員檢驗(yàn)后在《成品入庫單》上簽字確認(rèn)并蓋檢驗(yàn)合格印章。制約: 生產(chǎn)組長(zhǎng)、倉管員監(jiān)督檢驗(yàn)標(biāo)識(shí)執(zhí)行,未經(jīng)成品品管員檢驗(yàn)簽署并加蓋檢驗(yàn)印章的產(chǎn)品不得入庫中; 業(yè)務(wù)員不定期抽查成品檢驗(yàn)標(biāo)識(shí)是否符合《成品檢驗(yàn)規(guī)范》及要求; 將“成品檢驗(yàn)標(biāo)識(shí)”列入稽核中心《品管部稽核清單》,每周抽查稽核。責(zé)任: 生產(chǎn)組長(zhǎng)、倉管員或稽核中心稽核發(fā)現(xiàn)已檢成品未按要求作檢驗(yàn)標(biāo)識(shí)時(shí),處罰責(zé)任成品品管員10元/次; 業(yè)務(wù)員抽查發(fā)現(xiàn)已檢成品未按要求做檢驗(yàn)標(biāo)識(shí)時(shí),處罰責(zé)任成品品管員20元/次; 上述責(zé)任造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí),按照《賠償管理制度》處理。[制程檢驗(yàn)作業(yè)] 流程控制卡(四)項(xiàng)目失控點(diǎn)失控后果描述控制點(diǎn)設(shè)計(jì)精要4無成品檢驗(yàn)記錄 無法真正記錄檢驗(yàn)結(jié)果,以備后查; 無法記錄檢驗(yàn)數(shù)據(jù),以便作檢驗(yàn)周、月報(bào)及成品檢驗(yàn)分析。標(biāo)準(zhǔn): 制訂《成品檢驗(yàn)日?qǐng)?bào)》、《成品檢驗(yàn)報(bào)告》,要求成品品管員如實(shí)填寫; 成品品管員在檢驗(yàn)完成后30分鐘內(nèi)將《成品檢驗(yàn)報(bào)告》連同《〈成品入庫單〉轉(zhuǎn)交生產(chǎn)組長(zhǎng)。制約: 成品品管組長(zhǎng)審核《成品檢驗(yàn)日?qǐng)?bào)》、《成品檢驗(yàn)報(bào)告》填寫狀況; 每周一上午成品品管組長(zhǎng)將上周的《成品檢驗(yàn)日?qǐng)?bào)》提供給品管部文員作《成品檢驗(yàn)周報(bào)》; 將“成品檢驗(yàn)記錄”列入稽核中心《品管剖稽核清單》,每周抽查稽核。責(zé)任: 成品品管組長(zhǎng)或稽核中心稽核發(fā)現(xiàn)漏填或錯(cuò)填等情況時(shí),處罰責(zé)任成品品管員10元/次; 對(duì)成品檢驗(yàn)時(shí)發(fā)現(xiàn)的作業(yè)漏失責(zé)任人及生產(chǎn)組長(zhǎng)給予10元/次處罰,并要求在品質(zhì)周例會(huì)上作檢討; 未將《成品檢驗(yàn)報(bào)告》及時(shí)轉(zhuǎn)交生產(chǎn)組長(zhǎng)時(shí),處罰責(zé)任成品品管員10元/次; 成品品管組長(zhǎng)未及時(shí)上交《成品檢驗(yàn)日?qǐng)?bào)》,處罰成品品管組長(zhǎng)10元/次; 上述責(zé)任造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí),按照《賠償管理制度》處理。[客戶投訴處理] 流程控制卡(一)項(xiàng)目失控點(diǎn)失控后果描述控制點(diǎn)設(shè)計(jì)精要1客戶投訴問題溝通不到位客戶問題溝通不到位,使相關(guān)部門難以進(jìn)行原因分析,無法提出改善方案,從而使客戶投訴無法得到解決。標(biāo)準(zhǔn): 明確客戶問題溝通的具體要求(需求、數(shù)據(jù)、圖片),制訂《客戶投訴處理單》; 業(yè)務(wù)員接到客戶投訴時(shí),按照要求與客戶溝通并明確標(biāo)準(zhǔn),并將信息記錄于《客戶處理單》上。制約: 品管部監(jiān)督業(yè)務(wù)員接到客戶投訴時(shí),是否填寫《客戶投訴處理單》; 銷售部經(jīng)理、品管部經(jīng)理對(duì)《客戶投訴處理單》進(jìn)行審核; 將“客戶溝通”列入稽核中心的《銷售部稽核清單》中,每周抽查稽核。責(zé)任: 銷售部、品管部經(jīng)理發(fā)現(xiàn)未按要求明確客戶投訴信息,且未記錄于《客戶處理單》上,處罰責(zé)任業(yè)務(wù)員10元/次; 稽核中心發(fā)現(xiàn)客戶投訴時(shí)未開出《客戶投訴處理單》便直接處理時(shí),處罰責(zé)任業(yè)務(wù)員20元/次,銷售部、品管部經(jīng)理10元/次; 上述責(zé)任造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí),按照《賠償管理制度》處理。[客戶投訴處理] 流程控制卡(二)項(xiàng)目失控點(diǎn)失控后果描述控制點(diǎn)設(shè)計(jì)精要2客戶投訴問題未進(jìn)行原因分析未對(duì)客戶投訴進(jìn)行分析,造成客戶投訴原因不能及時(shí)找到,導(dǎo)致投訴問題重復(fù)發(fā)生。標(biāo)準(zhǔn): 規(guī)定品管工程師接到《客戶處理單》后,應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)主導(dǎo)進(jìn)行原因分析,并將分析結(jié)果填寫于《客戶投訴處理單》中; 品管部經(jīng)理根據(jù)分析出的原因,提出有效的改善措施,以防同一問題再被客戶投訴。制約: 品管部經(jīng)理對(duì)填寫分析結(jié)果后的《客戶投訴處理單》進(jìn)行審核; 業(yè)務(wù)員監(jiān)督客戶原因分析是否在1個(gè)工作日內(nèi)完成; 將“客戶投訴原因分析”列入稽核中心的《品管部稽核清單》中,每周抽查稽核。責(zé)任: 客戶投訴未在1個(gè)工作日內(nèi)完成原因分析時(shí),處罰品管工程師10元/次; 稽核中心稽核發(fā)現(xiàn)客戶投訴原因分析不正確時(shí),處罰品管工程師20元/次; 業(yè)務(wù)員發(fā)現(xiàn)客戶投訴原因分析不正確,造成同一現(xiàn)象再次被客戶投訴時(shí),處罰品管工程師50元/次。[客戶投訴處理] 流程控制卡(三)項(xiàng)目失控點(diǎn)失控后果描述控制點(diǎn)設(shè)計(jì)精要3改善措施追蹤失控?zé)o法確??蛻敉对V改善措施的有效執(zhí)行,從而無法從源頭上解決或客戶投訴。標(biāo)準(zhǔn): 規(guī)定由品管工程師負(fù)責(zé)追蹤客戶投訴問題改善措施執(zhí)行情況; 品管工程師將改善的執(zhí)行情況與結(jié)果記錄在《客戶投訴處理單》上; 如改善措施無效時(shí),品管工程師再次主導(dǎo)相關(guān)部門進(jìn)行原因分析。
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