【正文】 審批發(fā)放作業(yè)制度 目的因公司近期組織架構重組，為規(guī)范近期文件審批流程，特制定本制度。 范圍本制度包括公司所有文件。 職責 ，負責本制度的擬定、審核及執(zhí)行解釋；總裁負責本制度的批準執(zhí)行。、 ；各總監(jiān)、部門經(jīng)理及課長，為本制度的落實執(zhí)行人，負責本制度的執(zhí)行與監(jiān)督。 內(nèi)容 公司文件分：制度類、合同類、報告類、報表類、憑證類及技術類六個類別。 ：規(guī)定、制度、辦法、決定及方案等 ：合同、合約、契約、協(xié)議及約定等。 ：請示、報告、申請、工作總結及工作計劃等。 ：業(yè)績統(tǒng)計報表、銷售額統(tǒng)計報表、產(chǎn)能統(tǒng)計報表、品質(zhì)統(tǒng)計報表及財務報表等相關統(tǒng)計報表。 ：借條、請款單、費用報銷單、差旅費報銷單、送貨單等。 ：作業(yè)指導書、操作規(guī)程、工藝卡片及產(chǎn)品圖紙等。 ：制度類文件由各部門負責人安排相關人員根據(jù)工作需要進行制度的編制。 ：制度類文件編寫完成后，由制度編制人用檔案袋封口并用即時貼書寫呈送人、呈報內(nèi)容、呈報人及文件類型張貼于檔案正面左上角后提交部門負責人審核。 ：部門負責人將審核后的制度類文件加封后提交集團公司總裁辦公室，由總裁辦公室將相關文件按類型分類整理后轉(zhuǎn)交總裁批準確認；如涉及重大管理變革及其它原因需要由總裁召集相關人員召開小組會議討論會簽通過。 ：以公司名義下發(fā)的制度類文件，由行政管理部負責下發(fā)及失效文件的收回，簽發(fā)原件由行政管理部負責整理立卷；以部門名義下發(fā)的制度類文件，由其部門指定人員下發(fā)及失效文件的收回，并送一份至集團公司總裁辦公室部備案，簽發(fā)原件由其部門整理立卷。 ：以公司名義下發(fā)的制度類文件，由人力資源部負責相關宣導、培訓并跟進執(zhí)行情況；以部門名義下發(fā)的制度類文件，由各部門負責人負責相關宣導、培訓并跟進執(zhí)行情況。 ：合同類文件根據(jù)公司需要與客戶或供方達成相關合作意向，由經(jīng)辦人與相關方進行相關合約初稿的協(xié)商擬定。 ：合同類文件初稿擬定后，由經(jīng)辦人用檔案袋封口并用即時貼書寫呈送人、呈報內(nèi)容、呈報人及文件類型張貼于檔案正面左上角后提交部門負責人審核（合同協(xié)議類文件項目內(nèi)容必須經(jīng)法律事務部確定其合法有效性）。 ：經(jīng)辦人將經(jīng)部門負責人審核后的合同類文件加封后提交總裁辦公室，由總裁辦公室將相關文件按類型分類整理后轉(zhuǎn)交總裁批準確認；如涉及特殊或重大合約及其它原因需要由總裁召集相關人員進行合同評審通過。 、應付事宜，同時總裁辦公室必須留底備份。 。 （參照《工作匯報作業(yè)流程》執(zhí)行） ：報表類文件由部門統(tǒng)計或財務人員根據(jù)原數(shù)據(jù)統(tǒng)計進行報表編制和統(tǒng)計分析。 ：報表類文件編制完成后，由制度編制人用檔案袋封口并用即時貼書寫呈送人、呈報內(nèi)容、呈報人及文件類型張貼于檔案正面左上角后提交部門負責人審核。 ：部門負責人將審核后的報表類文件加封后提總裁辦公室，由總裁辦公室將相關文件按類型分類整理后轉(zhuǎn)交總裁批準確認。 。 。 。 （參照財務部門《借款和費用報銷及審批程序制度》執(zhí)行） ：技術類文件由工程技術部門負責人安排相關人員根據(jù)工作需要進行相關文件的編制。 ：技術類文件編寫完成后，由文件編制人用檔案袋封口并用即時貼書寫呈送人、呈報內(nèi)容、呈報人及文件類型張貼于檔案正面左上角后提交部門負責人審核。 ：部門負責人將審核后的制度類文件加封后提交生產(chǎn)運作總監(jiān)批準確認；如涉及重大管理變革及其它原因需要由生產(chǎn)運作總監(jiān)召集相關人員召開小組會議討論會簽通過。 發(fā)放：以公司名義下發(fā)的技術類文件，由廠部負責下發(fā)及失效文件的收回，簽發(fā)原件由廠部負責整理立卷；以部門名義下發(fā)的技術類文件，由其部門指定人員下發(fā)及失效文件的收回，并送一份至廠部備案，簽發(fā)原件由其部門整理立卷。 ：以公司名義下發(fā)的技術類文件，由廠部負責相關宣導、培訓并跟進執(zhí)行情況；以部門名義下發(fā)的技術類文件，由各部門負責人負責相關宣導、培訓并跟進執(zhí)行情況。 公司所有急件處理流程 當事人于急件提交時需用檔案封存并用即時貼于檔案正面左上角注明標明急件字樣和簽閱完成時間。 如上級部門領導不在情況則需及時打電話請示處理。 假期管理制度 目的 為規(guī)范員工的假期管理，完善請假休假審批程序，特制定本制度。 范圍 本制度包括公司所有員工。 職責 、人事管理課負責員工請假的記錄、考勤等資料的編制，并對制度相關執(zhí)行情況進行不定期稽查。 、財務部負責根據(jù)人事管理課提交的請假資料進行工資核算工作。 、集團公司人力資源部為本制度的歸口部門，負責本制度的編制、培訓及落實執(zhí)行工作。 、集團公司企業(yè)管理委員會負責本制度的審議及授權主管人簽核，總裁負責本制度的批準執(zhí)行。 內(nèi)容 、假期類型及定義 、員工假期分為例假日、事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、工傷假和考試假、特別假。 、例假日（指公司決定的休假日） 、法定假期，指元旦（1天）、春節(jié)（3天）、婦女節(jié)（半天，限女工）、勞動節(jié)（3天）、國慶節(jié)（3天）。 、每星期六、星期日，法定假期若逢周六、周日，其工作日不予補假。 、法定假期及周六、周日，公司因業(yè)務需要可照常上班并以加班計算，加班薪酬參照《薪酬管理制度》。 、其它經(jīng)公司決定的調(diào)休或休假日。 、事假：員工若因本人或家屬有緊急私事待處理者，可申請適當期限的無薪假期。每年累計不得超過15天，或采取平時休假日調(diào)休、替代。 、病假：因病必須治療或休養(yǎng)者，可申請無薪假期。 、病假每年累計以30天為限，住院者以1年為限，兩者合計不得超過1年。 、病假須憑公立醫(yī)院開出的病假單證明，無病假單的以事假或曠工處理。 、婚假（包括例假日） 、僅限于正式員工在公司服務滿一年者。 、達到法定婚齡（男年滿22周歲，女年滿20周歲）的員工結婚，可按請假程序申請有薪婚假3天。男女雙方均為公司員工，可申請有薪婚假4天。 、男女雙方不在同一地區(qū)（市）居住，本公司員工需赴對方居住地結婚的，按兩地實際途中時間增加天數(shù)，途中交通費用由員工自理。 、職工違反婚姻法等國家法律法規(guī)，不適用本婚假規(guī)定。 、喪假（包括例假日） 、僅限于正式員工在公司服務滿一年者。 、員工的直系親屬（雙親父母、配偶、子女）喪亡，可申請有薪假3天。 、如到外地辦理喪事按路程遠近另給路程假。途中交通費用由員工自理。 、產(chǎn)假（無薪假期，包括例假日） 、僅限于正式員工在公司服務滿一年者。 、女職工產(chǎn)假為90天，其中產(chǎn)前休假10天；女職工懷孕不滿4個月流產(chǎn)的，根據(jù)醫(yī)療機構的意見，給予10到15天產(chǎn)假；懷孕4個月（含4個月）以上流產(chǎn)的，給予30天產(chǎn)假。 、職工違計劃生育規(guī)定等國家法律法規(guī)，不適用本產(chǎn)假規(guī)定。 、工傷假：因公受傷休假視為上班，治療或休養(yǎng)時間以醫(yī)院要求為準，待痊愈后回崗繼續(xù)工作。如不能返崗工作，必須服從公司的另行酌情調(diào)劑，否則無正當理由，公司有權另行處置。 、考試假（包括例假日） 、僅限于正式員工在公司服務滿一年者。 、對利用業(yè)余時間讀書進修的職員，只要所學專業(yè)與其現(xiàn)在所從事的工作對口，并附有學?？己俗C明書，經(jīng)部門主管同意，集團人力資源總監(jiān)批準，可以給予考試期間的有薪假待遇。 、如屬遠距離（寧波地區(qū)之外）赴考，期間往返的時間及一切開支，公司不作任何補助，公司只提供請假之方便。 、若公司因發(fā)展需要安排員工外訓及升造的，假期薪資依照《培訓協(xié)議》執(zhí)行。 、特別假（包括例假日），根據(jù)員工服務年資，可分別給予年休假等特別假期。 、年休假，僅限于正式員工在公司服務滿一年者。 、在本公司連續(xù)工作滿一年以上的員工均實行帶薪年休假。休假時間計算如下： 、請假申請單入公司滿5年以上14天 、病、事假累計超15天、曠工達2天或工傷超過30天的員工，當年不享受年休假。 、年休假的假期應由公司根據(jù)工作情況統(tǒng)一安排，須經(jīng)領導批準。休假時間，原則上一次使用，不得跨年度或累計使用。 、年休假期，基于工作業(yè)務上需要不能休假者或奉令提前銷假照常工作而不補休假者，按加班計算工資，加班薪酬參照《薪酬管理制度》。 、請假申批 、除例假日外，員工其它各類請假、休假，必須經(jīng)過個人申請，領導審批。 、員工請假前，應該先填寫相應的“請假申請單”，將請假原因、日期等一一注明，然后按請假審批權限表履行審批手續(xù)。 、請假審批權限如下表： 、準假后的員工，須將所擔任工作覓妥臨時職務代理人，以保證工作連貫與正常進行，方可離崗，否則以曠工論。 、因突發(fā)事件或急病來不及先行請假者，應利用電話等方式，迅速報告直接上級、同事或他人代請，并于事后補齊請假手續(xù)。直接上級接到員工的“請假申請單”后，應及時給予答復，并做出相應事后工作調(diào)配安排。 、假期屆滿仍不能到崗工作，應進行補假，假期屆滿不歸又未履行補假手續(xù)的視為曠工。 、請假期限未滿，自動提前上班，需報告部門主管通知人事管理課辦理銷假手續(xù)，否則視同休假。 、對長期請假或生病影響本崗位正常工作的，公司有權按有關規(guī)定給予勸退或調(diào)崗處理。 本制度支持的相關文件及表單 《薪酬管理制度》 請假申請單 員工手冊 第一章 總 則 一、目的 為了使本公司員工的管理有所遵循，促進公司管理科學、規(guī)范，并長期穩(wěn)步發(fā)展，特制定本手冊。 二、范圍 本公司員工管理，除遵照國家有關法律、法規(guī)、行政規(guī)章及公司規(guī)章制度外，悉依本手冊辦理。 本手冊適用于集團有限公司。 本手冊所涉及的內(nèi)容與集團公司管理制度相抵觸的，以集團公司管理制度為準。 本手冊中管理制度的解釋權歸集團公司人力資源部。 第二章 公 司 理 念 第三章 入 職 指 導 一、報到程序 接到錄用通知后，應按照事先通知的時間、地點及必備資料到公司人力資源部門報到。如因故不能按期前往，應與有關人員取得聯(lián)系，另行確定報到日期。 報到時，員工應向集團公司人力資源部門提供如下證件： 身份證； 學歷證明原件（初中以上學歷者，須提供畢業(yè)證書、學位證書原件）； 免冠一寸彩照三張； 其他資格證書原件； 新員工應親筆填報準確的個人資料即《履歷表》。 二、試用與轉(zhuǎn)正 試用期一般為三個月，最長不超過六個月。試用期間享受試用期待遇。在此期間，如果員工感到公司實際狀況、發(fā)展機會等與預期有較大差距，或由于其他原因而決定離開，可提前提出辭職，并按規(guī)定辦理辭職手續(xù)；另一方面，如果員工的工作無法達到公司要求，公司也可以提前終止對其的試用。 如果試用合格并通過崗前教育培訓、崗位技能培訓及試用考核，員工可填寫《員工轉(zhuǎn)正審批表》，由試用部門主管簽署意見，經(jīng)人力資源部審核，按公司規(guī)定經(jīng)公司主管部門領導或總裁批準后，按有關程序簽訂勞動合同。 如在試用期內(nèi)請假或需要繼續(xù)試用考察，應書面通知，員工的轉(zhuǎn)正時間將會被順延；若請假超過30天，則作自動辭職處理。 三、部門引導 試用期間，集團公司人力資源部會安排人員幫助新員工接受崗前教育培訓和崗位技能培訓并幫助新員工認識公司相關人員。 崗前教育培訓主要包括公司情況介紹及公司管理制度培訓；崗位技能培訓主要包括本部門職能、本職工作內(nèi)容和要求。 四、合同的終止與續(xù)簽 合同終止：正式員工于工作期中如有不能勝任或合同期滿，公司可以提前解除或終止雇用合同。終止雇用合同的員工應填具“離職申請（通知）書”，經(jīng)主管核準后，到集團公司人力資源部辦理離職手續(xù)及工作交接手續(xù)，并憑集團公司人力資源部的薪資結算單到財務部辦理薪資結算手續(xù)。 續(xù)簽合同：員工合同期滿，如公司與員工雙方表示滿意并愿意繼續(xù)雇用關系，應提前3個月由公司人力資源部門填具“合同續(xù)簽申請表”，寫明理由呈總裁或人力資源部總監(jiān)核準后始得續(xù)簽合同。 五、臨時員工管理辦法 目的：為了使臨時人員的雇用及管理有所遵循，特依人力資源管理規(guī)則制定本辦法。 人員申請：各部門有臨時性工作（期間在三個月以內(nèi)）需雇用臨時人員從事，應填具“人員增補申請書”，注明工作內(nèi)容、期間等呈人力資源總監(jiān)核準，送公司人力資源部憑此招雇人員。 雇用限制： 年齡未滿十六歲者不得雇用。 經(jīng)營財物、倉儲、銷售及會計（除物品搬運、整理及報表抄寫工作外）等重要工作不得雇用。 雇用時間不得超過三個月。 雇用：臨時人員到崗時，公司人力資源部應填“雇用資料表”一份留存?zhèn)錂n。 管理 ： 臨時人員于工作期間可請法定假期、工傷假、事假、病假、考試假以及婚假、喪假，其請假期間除工傷假外均不發(fā)給工資。 臨時人員的考勤、出差比照編制內(nèi)助理員辦理。 停止雇用：臨時人員于工作中如有不能勝任或工作期滿，雇用部門應予以終止雇用，經(jīng)終止雇用的臨時人員應填具“離職申請（通知）書”，經(jīng)部門主管核準后，連同工作證等物品一起送集團公司人力資源部，憑此結算薪資。 延長雇用：臨時人員雇用期滿，如因工作未完成，必須繼續(xù)雇用時，應由雇用部門重填“人員增補申請書”，寫明理由呈人力資源總監(jiān)核準后始得雇用，并將核準之增補申請書一份報集團公司人力資源部備查。 第四章 勞動合同與人事檔案 一、勞動合同 合同背景：為確立公司與員工的勞動關系，明確雙方的權利與義務，公司實施全員勞動合同制管理。 適用范圍：正式員工在公司工作期間均需與公司訂立勞動合同，確立勞動關系。 合同期限：勞動合同的期限分為固定期限和以完成特定的一項工作為期限兩