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人力資源規(guī)范化管理制度大全(xx集團(tuán)公司)-在線瀏覽

2025-06-02 22:09本頁(yè)面
  

【正文】 考核管理制度》的考核處理結(jié)果,對(duì)考核成績(jī)優(yōu)秀的員工施以相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)或晉升;對(duì)考核成績(jī)中表現(xiàn)較差、很差的員工施以相應(yīng)的處罰,對(duì)不能勝任本職工作的人員進(jìn)行降級(jí)處理。 、晉升與獎(jiǎng)勵(lì) 、公司績(jī)效考核完成,選擇工作當(dāng)中表現(xiàn)出色的且具備相應(yīng)管理?xiàng)l件的人員做為公司儲(chǔ)備人才,重點(diǎn)培養(yǎng)。只有在公司沒(méi)有適合該崗位儲(chǔ)備人才時(shí),才考慮外部招聘 、根據(jù)不同的職業(yè)發(fā)展通道,不同的崗位人員晉升應(yīng)由相關(guān)申報(bào)人員填立相應(yīng)的職務(wù)晉升申報(bào)表(根據(jù)實(shí)際工作需要“行政管理職務(wù)晉升申報(bào)表”、“生產(chǎn)技術(shù)職務(wù)晉升申報(bào)表”、“營(yíng)銷業(yè)務(wù)職務(wù)晉升申報(bào)表”三表合而為一,“職務(wù)晉升申報(bào)表”見(jiàn)附件)。 、個(gè)人申報(bào)審核通過(guò)后,晉升者辦理原崗位工作交接手續(xù)后到新崗位報(bào)到并辦理相關(guān)上崗手續(xù)(具體見(jiàn)《員工異動(dòng)管理制度》)。 、降級(jí)與處罰 、公司績(jī)效考核完成,對(duì)不能勝任本職工作管理能力低等績(jī)效考核較差或很差的員工予以處罰或降級(jí)處理。同時(shí),人事管理課須通知財(cái)務(wù)部執(zhí)行新的崗位工資(“薪資執(zhí)行通知單”見(jiàn)附件),并在相應(yīng)降級(jí)者的勞動(dòng)合同中對(duì)工資做相應(yīng)的備檔處理。 、《員工職業(yè)發(fā)展作業(yè)流程》完成。、范圍 本制度適用于集團(tuán)公司所有在職員工。 、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核,總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。 、轉(zhuǎn)崗:因適合崗位,從一個(gè)部門調(diào)至另一個(gè)部門工作。 、降級(jí):可分為降級(jí)不降薪和降薪不降級(jí)。 、借調(diào) 、部門因人力資源配置不夠,需從人力資源配置富余部門借調(diào)人員時(shí),借用部門必須先與借出部門領(lǐng)導(dǎo)或主管進(jìn)行協(xié)商、確認(rèn)。同時(shí)安排借用員工做好借調(diào)期間的工作臨時(shí)交接,并通知其到借用部門報(bào)到上崗,接受新崗位技能培訓(xùn)。 、人事管理課接到“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)表”后,拷貝一份給財(cái)務(wù)部以便月底工資結(jié)算,同時(shí)對(duì)借用員工進(jìn)行登記、跟蹤借用期限,并對(duì)員工的變動(dòng)調(diào)整做出及時(shí)更新和注銷工作。借用期未滿提前返崗的,借用部門須通知人事管理課辦理銷借手續(xù)、結(jié)算借用期間的工資費(fèi)用。 、轉(zhuǎn)崗 、為有效管理公司內(nèi)部人力資源配置,充分挖掘內(nèi)部人力資源的潛力,促進(jìn)內(nèi)部人才合理流動(dòng),可由擬調(diào)員工提出調(diào)動(dòng)申請(qǐng),也可由調(diào)出部門主管根據(jù)個(gè)人意愿結(jié)合其工作表現(xiàn)向調(diào)入部門或人力資源部推薦,并與調(diào)入部門負(fù)責(zé)人初步達(dá)成轉(zhuǎn)崗意向,填寫“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)表”提交人力資源部審核。 、人力資源部審核通過(guò)后,由調(diào)入部門安排有面試資格的責(zé)任人對(duì)擬調(diào)員工進(jìn)行面試考核,考核合格后報(bào)調(diào)入部門負(fù)責(zé)人。然后報(bào)人力資源部審批合格后,呈送總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)。 、調(diào)動(dòng)批準(zhǔn)后,由人事管理課拷貝一份“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)表”交財(cái)務(wù)部核算工資,同時(shí)告知調(diào)出、調(diào)入部門,開具“員工異動(dòng)通知單”通知擬調(diào)員工辦理工作移交手續(xù),具體參照公司《工作移交管理制度》。同時(shí)人事管理課對(duì)調(diào)動(dòng)員工的考勤卡、檔案等相關(guān)人事資料作出相應(yīng)的變更,并記錄存檔。由人力資源部安排有面試資格的責(zé)任人對(duì)其工作能力和工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考評(píng),具體參見(jiàn)《員工入職、試工、轉(zhuǎn)正、辭退管理制度》;如涉及加薪,經(jīng)部門申報(bào)提交人力資源部,由人力資源部根據(jù)其平時(shí)的工作表現(xiàn)和工作績(jī)效進(jìn)行考評(píng)后,報(bào)總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)后在辦公自動(dòng)化(OA)上進(jìn)行公布。 、若涉及到崗位變動(dòng),人事管理課應(yīng)出具“員工異動(dòng)通知單”通知調(diào)崗員工辦理工作移交手續(xù),具體參照公司《工作移交管理制度》。 、因晉級(jí)涉及薪資、崗位變動(dòng)等,由人事管理課對(duì)調(diào)動(dòng)員工的考勤卡、檔案等相關(guān)人事資料作出相應(yīng)的變更,并記錄存檔。 、若由于員工工作績(jī)效不佳,或員工其它有損于部門及公司整體利益的行為,部門提出給予降級(jí)或降薪的,則由部門提出申報(bào),填寫“員工晉升/降級(jí)申請(qǐng)表”交人力資源部審核,報(bào)總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)后在辦公自動(dòng)化(OA)上進(jìn)行公布。 、若涉及到崗位變動(dòng),人事管理課應(yīng)出具“員工異動(dòng)通知單”通知降級(jí)員工辦理工作移交手續(xù),具體參照公司《工作移交管理制度》。 、因降級(jí)涉及薪資、崗位變動(dòng)等,由人事管理課對(duì)降級(jí)員工的考勤卡、檔案等相關(guān)人事資料作出相應(yīng)的變更,并記錄存檔。 、員工辭職,必須提前提出申請(qǐng),到人事管理課填寫“員工辭職申請(qǐng)表”按辭職審批權(quán)限呈部門及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,主管領(lǐng)導(dǎo)接到“員工辭職申請(qǐng)表”后, 3天之內(nèi)給予答復(fù)(在表上簽署意見(jiàn)、確認(rèn)辭職人離職日期)。 、辭職員工憑已批準(zhǔn)的“員工辭職申請(qǐng)表”,按表上批準(zhǔn)的離職日期到人事管理課領(lǐng)取“員工異動(dòng)通知單”,然后按照表單上要求辦理工作移交手續(xù),具體參照公司《工作移交管理制度》。 、辭退:公司員工因各種原因,不能勝任其工作崗位或在正常工作時(shí)間不按公司規(guī)定執(zhí)行的,以及在公司忙季時(shí)臨時(shí)雇傭人員在工作中如不能勝任或工作期滿的,雇傭部門應(yīng)終止雇傭予以辭退。 、人事管理課憑已批準(zhǔn)的“員工辭退/開除/自動(dòng)離職申報(bào)表”,開具“員工異動(dòng)通知單”通知辭退員工辦理工作移交手續(xù),具體參照公司《工作移交管理制度》。 、除名:即開除,嚴(yán)重違反廠紀(jì)廠規(guī)或有違法犯罪行為,限期離開公司。 、人事管理課憑已批準(zhǔn)的“員工辭退/開除/自動(dòng)離職申報(bào)表”,開具“員工異動(dòng)通知單”通知被開除員工辦理工作移交手續(xù)、限期離開公司,具體參照《工作移交管理制度》。若是與外部加工單位有聯(lián)系或是銷售人員,公司必須及時(shí)通知對(duì)方單位以防以外。 、自動(dòng)離職:公司員工不辦理請(qǐng)假手續(xù)或請(qǐng)假未批準(zhǔn)就私自離開崗位三天及三天以上者均屬自動(dòng)離職。 、人事管理課憑已批準(zhǔn)的“員工辭退/開除/自動(dòng)離職申報(bào)表”,注銷其人事檔案,并在全公司作出通告處理,以示警告其他員工。 、記錄及表單具體通知單參見(jiàn)公司行文通知類表單 《人事管理工作權(quán)責(zé)表》 《工作移交管理制度》 《員工入職、試工、轉(zhuǎn)正、辭退管理制度》 《員工手冊(cè)》 《員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)表》 《員工異動(dòng)通知單》 《報(bào)到單》 《任命通知書》 《員工辭職申請(qǐng)表》 《員工辭退/開除/自動(dòng)離職申報(bào)表》 員工工作移交管理制度 、目的 為了規(guī)范公司員工因崗位異動(dòng)(轉(zhuǎn)崗、晉級(jí)、降級(jí)、離職)而引起的工作移交管理,保障公司各崗位正常交接,特制訂本制度。 、職責(zé) 、集團(tuán)公司人力資源部為本制度歸口部門,負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。 、內(nèi)容 、員工因崗位異動(dòng),按照人事管理課開具的“員工異動(dòng)通知單”上要求,依次、逐項(xiàng)辦理工作移交手續(xù)。 、已辦而未辦結(jié)的事項(xiàng)交待清楚。 、其他應(yīng)專項(xiàng)移交的事項(xiàng)。 、業(yè)務(wù)移交辦理: 、一、二類崗位業(yè)務(wù)移交,除由接管人或代管人在“員工異動(dòng)通知單”上簽字證明外,另須由異動(dòng)人員自制較為詳細(xì)的“業(yè)務(wù)移交清單”交業(yè)務(wù)接管人或代管人,并經(jīng)第三方監(jiān)交,移交人、接管人、監(jiān)交人三方應(yīng)分別在“業(yè)務(wù)移交清單”上簽字確認(rèn)。 、三、四類崗位業(yè)務(wù)移交直接由接管人或代管人在“員工異動(dòng)通知單”上簽字即可。 、上述交還物品不必一一列入“員工異動(dòng)通知單”,由接收部門經(jīng)辦人在“員工異動(dòng)通知單”上簽字證明即可。 、辭職、辭退等異動(dòng)崗位移交工作,應(yīng)在2天之內(nèi)完成。 、辦理異動(dòng)崗位工作移交時(shí)的有關(guān)責(zé)任: 、移交事項(xiàng),應(yīng)親自辦理,若因重病或其他特別原因不能親自辦理時(shí),可委托有關(guān)人員代為辦理,但對(duì)所有一切責(zé)任仍由原移交人員負(fù)責(zé)。 、接管人或監(jiān)交人,在核對(duì)或盤查實(shí)物過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)虧短舞弊時(shí)應(yīng)立即通報(bào)上級(jí);倘有隱匿,一經(jīng)核實(shí),除予以懲處外,應(yīng)與移交人員負(fù)連帶賠償責(zé)任。 、辭職、辭退者,各種工作移交手續(xù)辦妥后,結(jié)算其正常工資。 、離職人員工作移交手續(xù)辦妥后的工資發(fā)放日期,依照公司正常發(fā)薪日發(fā)放。 、自動(dòng)離職者、即辭即走者,補(bǔ)辦離職手續(xù)無(wú)效。 、相關(guān)支持文件及記錄表單 員工異動(dòng)通知單 業(yè)務(wù)移交清單 員工人事檔案管理制度 目的為了對(duì)人事檔案進(jìn)行妥善保管,能有效地保守機(jī)密。 本制度適用于對(duì)公司人事檔案的執(zhí)行管理。 人事檔案管理:集團(tuán)公司人事管理課(寧波地區(qū))負(fù)責(zé)本地區(qū)所有分公司、直屬部門的人事檔案管理工作。 集團(tuán)公司人力資源部為本制度的歸口部門,負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督各部門、分公司的人事檔案管理工作、負(fù)責(zé)本制度的編制及落實(shí)執(zhí)行工作。 員工人事檔案歸檔及管理:新員工入職時(shí)將《員工應(yīng)聘申請(qǐng)表》及相關(guān)證件(畢業(yè)證書、身份證、各類技術(shù)認(rèn)證證書)復(fù)印件提交人事管理課,人事管理課根據(jù)《員工應(yīng)聘申請(qǐng)表》建立員工人事檔案(內(nèi)容包括:該員工的應(yīng)聘、錄用、勞動(dòng)合同、考核、薪資、福利、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)等相關(guān)資料)并及時(shí)歸檔。 確立兩級(jí)檔案管理制度:一級(jí)員工人事檔案為員工入司隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料。 ,每人一份,按部門、職務(wù)歸類。 ,由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人在《員工離職通知單》上簽字,確認(rèn)無(wú)遺留問(wèn)題;員工相關(guān)檔案調(diào)入單位時(shí),人力資源部核對(duì)檔案材料,密封該員工人事檔案,連同開具的《檔案材料轉(zhuǎn)移單》及其它有關(guān)材料,轉(zhuǎn)至調(diào)入單位并歸檔。 檢查核對(duì):人力資源部人事管理課檔案管理員要定期(每月25日)對(duì)員工的人事檔案進(jìn)行檢查核對(duì)并在《員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表》上簽字,確保員工的人事檔案的完整、安全。 轉(zhuǎn)遞(員工異動(dòng)):檔案轉(zhuǎn)遞過(guò)程如下,人事管理課檔案管理員取出要轉(zhuǎn)走的員工人事檔案并在檔案帳冊(cè)上注銷該員工的人事檔案并填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案通知單》,按發(fā)文要求包裝、密封。 保密制度:由人事管理課檔案管理員負(fù)責(zé)人事檔案管理。公司人事管理課對(duì)接受員工原單位轉(zhuǎn)遞而來(lái)的認(rèn)識(shí)檔案材料內(nèi)容,一概不得加以刪除或銷毀,并且必須嚴(yán)格保密,不得擅自向外擴(kuò)散。 :履歷及相關(guān)證件材料、鑒定及考核材料、評(píng)聘及獎(jiǎng)懲材料、其他可供公司參考資料。 員工人事檔案管理,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和公司有關(guān)規(guī)定。檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內(nèi)容。 、范圍 本制度適用于全公司員工和公司進(jìn)出的車輛,及出入公司的外來(lái)人員和車輛。 、集團(tuán)公司行政管理部為本制度歸口部門,負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。 、員工出入管理 、員工進(jìn)入公司內(nèi)須佩帶“胸卡”才能進(jìn)入,嚴(yán)禁酗酒或攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入公司。 、上班時(shí)間外出公司者,除患急病、受傷或部級(jí)以上管理人員外,門衛(wèi)一律須憑 “外出審批單”放行。 、在公司內(nèi)各廠區(qū)間(指1號(hào)門、2號(hào)門、3號(hào)門、化工廠區(qū)之間)往來(lái),不須憑“外出審批單”,但外出其它廠區(qū)須事先告知當(dāng)班門衛(wèi)。 、員工出入公司僅限在上班時(shí)間內(nèi),例假日或下班后禁止員工進(jìn)出公司,在公司內(nèi)住宿的員工或其它特殊情況除外。 、員工夜間加班或例假日加班時(shí),其出入規(guī)定亦須遵守以上規(guī)定。 、來(lái)賓出入管理規(guī)定 、凡是來(lái)賓訪客(包括外包協(xié)作廠商、客戶及政府等來(lái)訪人員)進(jìn)入公司內(nèi)時(shí),一律須出示其有效證件,說(shuō)明來(lái)訪事由,在門衛(wèi)室辦妥來(lái)賓出入登記手續(xù),并填寫“來(lái)訪人員登記表”,然后由門衛(wèi)電話通知相關(guān)人員,經(jīng)被訪人確認(rèn)后,發(fā)給“來(lái)賓證”并要求其佩掛于胸前后,方可放行進(jìn)入公司。 、團(tuán)體來(lái)賓參觀時(shí),須由有關(guān)單位陪同才準(zhǔn)進(jìn)入。 、其它分公司人員,因業(yè)務(wù)需要進(jìn)出公司時(shí),除部級(jí)以上主管外其他均須出示“胸卡”方可進(jìn)入。 、來(lái)賓出入公司時(shí),門衛(wèi)人員須檢查其隨身攜帶的物品,嚴(yán)禁攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入。 、車輛出入管理規(guī)定 、本公司車輛 、公司公務(wù)車輛出車,需憑“派車單”才準(zhǔn)放行,同時(shí)門衛(wèi)應(yīng)對(duì)進(jìn)出的各種公務(wù)車輛進(jìn)行登記,填寫“車輛出入登記表”。 、員工私用車輛,載有物品出廠。 、非本公司車輛出公司時(shí),須停車接受檢查。 、物品出入規(guī)定 、任何物品(包含成品、材料、廢料、工具等)出公司時(shí)均須辦理“物品出門證”,且經(jīng)門衛(wèi)人員仔細(xì)核對(duì)“物品出門證”記載的物品及其數(shù)量是否與實(shí)物相符,查核無(wú)誤后方可放行。 、工程承包商、協(xié)作公司及其他業(yè)務(wù)上往來(lái)的公司或個(gè)人攜帶的工具、機(jī)器、物品等,應(yīng)于進(jìn)公司時(shí)先行登記,出公司時(shí)憑登記單核對(duì)無(wú)誤后出公司。門衛(wèi)一經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn),須立即制止并馬上報(bào)上級(jí)處理。 、表單傳遞 、門衛(wèi)每天整理“外出審批單”一次,于次日上班后半小時(shí)內(nèi)送行政管理部備查。 、門衛(wèi)每月整理“車輛出入登記表”、“來(lái)訪人員登記表”一次,于次月2號(hào)前送行政管理部備查。 范圍 本制度包括公司所有員工。 、人事管理課負(fù)責(zé)考勤記錄、考勤獎(jiǎng)懲資料的編制,并對(duì)制度相關(guān)執(zhí)行情況進(jìn)行不定期稽查。 、集團(tuán)公司人力資源部為本制度的歸口部門,負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。 內(nèi)容 、工作時(shí)間 、正常工作時(shí)間為六天工作制,星期一至星期六,星期天為休息日。 、節(jié)假日:元旦、春節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)等法定節(jié)假日依照國(guó)家及當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)規(guī)定執(zhí)行;婦女節(jié)給予女員工半日假期(下午)。 、考勤打卡 、員工每天應(yīng)按規(guī)定的上、下班時(shí)間打卡。 、員工按規(guī)定時(shí)間上下班而忘記打卡者,須于第二日向部門主管說(shuō)明原因,經(jīng)部門主管確認(rèn)并在考勤卡上核簽后視為打卡(每月核簽限三次),若部門主管沒(méi)有核簽或核簽次數(shù)超標(biāo)部分,視同曠工處理。各部門須于每月12日前,將本部門校核后的上月考勤卡統(tǒng)一交到人事管理課,愈期人事管理課可以拒絕核報(bào)工時(shí)。 、校對(duì)考勤卡時(shí),工時(shí)差錯(cuò)在不足1小時(shí)不予更正,,半小時(shí)以上但不足1小時(shí)的以半小時(shí)計(jì)算。 、上班遲到、早退,具體規(guī)定見(jiàn)下表: 遲到、早退時(shí)間(T) 處 理 辦 法 備 注 T ≤5分鐘 每次罰款5元 T ≤10分鐘 每次罰款10元 T ≤30分鐘 每次罰款20元 T ≤1小時(shí) T ≤2小時(shí)
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