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正文內(nèi)容

人力資源規(guī)范化管理制度大全(xx集團(tuán)公司)-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 不影響本職工作的前提下,參加各種業(yè)余培訓(xùn)活動(dòng)。 、培訓(xùn)考核的方式,還包括課堂提問(wèn)、課后作業(yè)、課后考試等,其中考試結(jié)果及作業(yè)完成情況作為員工培訓(xùn)考核的重要依據(jù)。 、簽到:受訓(xùn)者參加培訓(xùn)期間必須親自在培訓(xùn)簽到表上簽字,其他人不得代簽,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)代簽者和被代簽者以曠課()論處。培訓(xùn)結(jié)束后作為建立員工培訓(xùn)檔案的依據(jù)。 、 職責(zé) 、員工負(fù)責(zé)個(gè)人職業(yè)規(guī)劃的提報(bào),以及公司職業(yè)規(guī)劃培訓(xùn)計(jì)劃的配合執(zhí)行。 、集團(tuán)公司人力資源部為本制度的歸口部門,負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。集團(tuán)公司人力資源部培訓(xùn)專員根據(jù)員工工作崗位說(shuō)明書及員工自己的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行職業(yè)發(fā)展通道劃分。 、員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃 、人力資源部培訓(xùn)專員根據(jù)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和員工能力開發(fā)需求建立員工職業(yè)發(fā)展檔案,制訂員工職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)計(jì)劃和根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需要對(duì)員工素質(zhì)提高的戰(zhàn)略發(fā)展員工培訓(xùn)計(jì)劃,轉(zhuǎn)《公司員工培訓(xùn)作業(yè)管理制度》(員工職業(yè)發(fā)展檔案包括“員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表”和“員工能力開發(fā)需求”以及培訓(xùn)管理當(dāng)中的“員工培訓(xùn)記錄表”,以上三表見附件)。 、晉升與獎(jiǎng)勵(lì) 、公司績(jī)效考核完成,選擇工作當(dāng)中表現(xiàn)出色的且具備相應(yīng)管理?xiàng)l件的人員做為公司儲(chǔ)備人才,重點(diǎn)培養(yǎng)。 、個(gè)人申報(bào)審核通過(guò)后,晉升者辦理原崗位工作交接手續(xù)后到新崗位報(bào)到并辦理相關(guān)上崗手續(xù)(具體見《員工異動(dòng)管理制度》)。同時(shí),人事管理課須通知財(cái)務(wù)部執(zhí)行新的崗位工資(“薪資執(zhí)行通知單”見附件),并在相應(yīng)降級(jí)者的勞動(dòng)合同中對(duì)工資做相應(yīng)的備檔處理。、范圍 本制度適用于集團(tuán)公司所有在職員工。 、轉(zhuǎn)崗:因適合崗位,從一個(gè)部門調(diào)至另一個(gè)部門工作。 、借調(diào) 、部門因人力資源配置不夠,需從人力資源配置富余部門借調(diào)人員時(shí),借用部門必須先與借出部門領(lǐng)導(dǎo)或主管進(jìn)行協(xié)商、確認(rèn)。 、人事管理課接到“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)表”后,拷貝一份給財(cái)務(wù)部以便月底工資結(jié)算,同時(shí)對(duì)借用員工進(jìn)行登記、跟蹤借用期限,并對(duì)員工的變動(dòng)調(diào)整做出及時(shí)更新和注銷工作。 、轉(zhuǎn)崗 、為有效管理公司內(nèi)部人力資源配置,充分挖掘內(nèi)部人力資源的潛力,促進(jìn)內(nèi)部人才合理流動(dòng),可由擬調(diào)員工提出調(diào)動(dòng)申請(qǐng),也可由調(diào)出部門主管根據(jù)個(gè)人意愿結(jié)合其工作表現(xiàn)向調(diào)入部門或人力資源部推薦,并與調(diào)入部門負(fù)責(zé)人初步達(dá)成轉(zhuǎn)崗意向,填寫“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)表”提交人力資源部審核。然后報(bào)人力資源部審批合格后,呈送總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)。同時(shí)人事管理課對(duì)調(diào)動(dòng)員工的考勤卡、檔案等相關(guān)人事資料作出相應(yīng)的變更,并記錄存檔。 、若涉及到崗位變動(dòng),人事管理課應(yīng)出具“員工異動(dòng)通知單”通知調(diào)崗員工辦理工作移交手續(xù),具體參照公司《工作移交管理制度》。 、若由于員工工作績(jī)效不佳,或員工其它有損于部門及公司整體利益的行為,部門提出給予降級(jí)或降薪的,則由部門提出申報(bào),填寫“員工晉升/降級(jí)申請(qǐng)表”交人力資源部審核,報(bào)總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)后在辦公自動(dòng)化(OA)上進(jìn)行公布。 、因降級(jí)涉及薪資、崗位變動(dòng)等,由人事管理課對(duì)降級(jí)員工的考勤卡、檔案等相關(guān)人事資料作出相應(yīng)的變更,并記錄存檔。 、辭職員工憑已批準(zhǔn)的“員工辭職申請(qǐng)表”,按表上批準(zhǔn)的離職日期到人事管理課領(lǐng)取“員工異動(dòng)通知單”,然后按照表單上要求辦理工作移交手續(xù),具體參照公司《工作移交管理制度》。 、人事管理課憑已批準(zhǔn)的“員工辭退/開除/自動(dòng)離職申報(bào)表”,開具“員工異動(dòng)通知單”通知辭退員工辦理工作移交手續(xù),具體參照公司《工作移交管理制度》。 、人事管理課憑已批準(zhǔn)的“員工辭退/開除/自動(dòng)離職申報(bào)表”,開具“員工異動(dòng)通知單”通知被開除員工辦理工作移交手續(xù)、限期離開公司,具體參照《工作移交管理制度》。 、自動(dòng)離職:公司員工不辦理請(qǐng)假手續(xù)或請(qǐng)假未批準(zhǔn)就私自離開崗位三天及三天以上者均屬自動(dòng)離職。 、記錄及表單具體通知單參見公司行文通知類表單 《人事管理工作權(quán)責(zé)表》 《工作移交管理制度》 《員工入職、試工、轉(zhuǎn)正、辭退管理制度》 《員工手冊(cè)》 《員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)表》 《員工異動(dòng)通知單》 《報(bào)到單》 《任命通知書》 《員工辭職申請(qǐng)表》 《員工辭退/開除/自動(dòng)離職申報(bào)表》 員工工作移交管理制度 、目的 為了規(guī)范公司員工因崗位異動(dòng)(轉(zhuǎn)崗、晉級(jí)、降級(jí)、離職)而引起的工作移交管理,保障公司各崗位正常交接,特制訂本制度。 、內(nèi)容 、員工因崗位異動(dòng),按照人事管理課開具的“員工異動(dòng)通知單”上要求,依次、逐項(xiàng)辦理工作移交手續(xù)。 、其他應(yīng)專項(xiàng)移交的事項(xiàng)。 、三、四類崗位業(yè)務(wù)移交直接由接管人或代管人在“員工異動(dòng)通知單”上簽字即可。 、辭職、辭退等異動(dòng)崗位移交工作,應(yīng)在2天之內(nèi)完成。 、接管人或監(jiān)交人,在核對(duì)或盤查實(shí)物過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)虧短舞弊時(shí)應(yīng)立即通報(bào)上級(jí);倘有隱匿,一經(jīng)核實(shí),除予以懲處外,應(yīng)與移交人員負(fù)連帶賠償責(zé)任。 、離職人員工作移交手續(xù)辦妥后的工資發(fā)放日期,依照公司正常發(fā)薪日發(fā)放。 、相關(guān)支持文件及記錄表單 員工異動(dòng)通知單 業(yè)務(wù)移交清單 員工人事檔案管理制度 目的為了對(duì)人事檔案進(jìn)行妥善保管,能有效地保守機(jī)密。 人事檔案管理:集團(tuán)公司人事管理課(寧波地區(qū))負(fù)責(zé)本地區(qū)所有分公司、直屬部門的人事檔案管理工作。 員工人事檔案歸檔及管理:新員工入職時(shí)將《員工應(yīng)聘申請(qǐng)表》及相關(guān)證件(畢業(yè)證書、身份證、各類技術(shù)認(rèn)證證書)復(fù)印件提交人事管理課,人事管理課根據(jù)《員工應(yīng)聘申請(qǐng)表》建立員工人事檔案(內(nèi)容包括:該員工的應(yīng)聘、錄用、勞動(dòng)合同、考核、薪資、福利、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)等相關(guān)資料)并及時(shí)歸檔。 ,每人一份,按部門、職務(wù)歸類。 檢查核對(duì):人力資源部人事管理課檔案管理員要定期(每月25日)對(duì)員工的人事檔案進(jìn)行檢查核對(duì)并在《員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表》上簽字,確保員工的人事檔案的完整、安全。 保密制度:由人事管理課檔案管理員負(fù)責(zé)人事檔案管理。 :履歷及相關(guān)證件材料、鑒定及考核材料、評(píng)聘及獎(jiǎng)懲材料、其他可供公司參考資料。檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內(nèi)容。 、集團(tuán)公司行政管理部為本制度歸口部門,負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。 、上班時(shí)間外出公司者,除患急病、受傷或部級(jí)以上管理人員外,門衛(wèi)一律須憑 “外出審批單”放行。 、員工出入公司僅限在上班時(shí)間內(nèi),例假日或下班后禁止員工進(jìn)出公司,在公司內(nèi)住宿的員工或其它特殊情況除外。 、來(lái)賓出入管理規(guī)定 、凡是來(lái)賓訪客(包括外包協(xié)作廠商、客戶及政府等來(lái)訪人員)進(jìn)入公司內(nèi)時(shí),一律須出示其有效證件,說(shuō)明來(lái)訪事由,在門衛(wèi)室辦妥來(lái)賓出入登記手續(xù),并填寫“來(lái)訪人員登記表”,然后由門衛(wèi)電話通知相關(guān)人員,經(jīng)被訪人確認(rèn)后,發(fā)給“來(lái)賓證”并要求其佩掛于胸前后,方可放行進(jìn)入公司。 、其它分公司人員,因業(yè)務(wù)需要進(jìn)出公司時(shí),除部級(jí)以上主管外其他均須出示“胸卡”方可進(jìn)入。 、車輛出入管理規(guī)定 、本公司車輛 、公司公務(wù)車輛出車,需憑“派車單”才準(zhǔn)放行,同時(shí)門衛(wèi)應(yīng)對(duì)進(jìn)出的各種公務(wù)車輛進(jìn)行登記,填寫“車輛出入登記表”。 、非本公司車輛出公司時(shí),須停車接受檢查。 、工程承包商、協(xié)作公司及其他業(yè)務(wù)上往來(lái)的公司或個(gè)人攜帶的工具、機(jī)器、物品等,應(yīng)于進(jìn)公司時(shí)先行登記,出公司時(shí)憑登記單核對(duì)無(wú)誤后出公司。 、表單傳遞 、門衛(wèi)每天整理“外出審批單”一次,于次日上班后半小時(shí)內(nèi)送行政管理部備查。 范圍 本制度包括公司所有員工。 、集團(tuán)公司人力資源部為本制度的歸口部門,負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。 、節(jié)假日:元旦、春節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)等法定節(jié)假日依照國(guó)家及當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)規(guī)定執(zhí)行;婦女節(jié)給予女員工半日假期(下午)。 、員工按規(guī)定時(shí)間上下班而忘記打卡者,須于第二日向部門主管說(shuō)明原因,經(jīng)部門主管確認(rèn)并在考勤卡上核簽后視為打卡(每月核簽限三次),若部門主管沒(méi)有核簽或核簽次數(shù)超標(biāo)部分,視同曠工處理。 、校對(duì)考勤卡時(shí),工時(shí)差錯(cuò)在不足1小時(shí)不予更正,,半小時(shí)以上但不足1小時(shí)的以半小時(shí)計(jì)算。 、員工加班,參照本考勤制度規(guī)定執(zhí)行,打卡時(shí)間按照公司規(guī)定或依照加班申請(qǐng)單注明的加班起止時(shí)間為準(zhǔn)。 、各部門(含各生產(chǎn)制造車間)辦公室人員,因事離崗,須采用看板管理,即:除按公司規(guī)定統(tǒng)一在門衛(wèi)進(jìn)行考勤外,若因事離崗或外出(外出、外勤審批手續(xù)參照《門禁管理制度》),則必須在看板上注明去向地點(diǎn)、事由、返回時(shí)間等事項(xiàng)。 、請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)即擅自不上班者(包括續(xù)假未獲批準(zhǔn))。 、一月內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)3個(gè)工作日,或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)7個(gè)工作日,公司有權(quán)按除名 處理。 2 、基本工資—根據(jù)員工的崗位重要度、個(gè)人資質(zhì)、確定員工的薪資水平。 二、薪酬管理 公司分類管理 根據(jù)機(jī)構(gòu)發(fā)展需求及差異性,公司機(jī)構(gòu)按發(fā)展時(shí)期劃分初創(chuàng)期、成長(zhǎng)期、成熟期,按公司規(guī)模、效益情況劃分不同類別,并核定機(jī)構(gòu)人員配置標(biāo)準(zhǔn)及權(quán)限 薪酬預(yù)算管理 根據(jù)公司分類管理標(biāo)準(zhǔn)及組織架構(gòu)設(shè)置要求,按照人員配置和保費(fèi)工資率核定工資額度。薪資增長(zhǎng)幅度依據(jù): 公司業(yè)務(wù)增長(zhǎng)水平 勞動(dòng)力市場(chǎng)價(jià)格 居民消費(fèi)品價(jià)格指數(shù) 績(jī)效評(píng)估結(jié)果 B.薪資增長(zhǎng)程序 根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查結(jié)果,修正薪酬政策曲線。 公司每月在發(fā)薪日將員工當(dāng)月的薪資直接存入員工工資帳號(hào)。 高效會(huì)議溝通管理 為了對(duì)公司所有會(huì)議進(jìn)行規(guī)范化管理,規(guī)范會(huì)議程序,提高會(huì)議效率,增強(qiáng)會(huì)議執(zhí)行效果,特制定本制度。 。 :指由總裁決定召開總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù),表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人的會(huì)議。 質(zhì)量分析會(huì):匯報(bào)、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問(wèn)題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)工作措施。 課務(wù)會(huì)、車間辦公會(huì)、班組會(huì):檢查、總結(jié)、布置工作 (課室)班前會(huì):對(duì)昨天工作進(jìn)行講評(píng),布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng)。 會(huì)議通知: 緊急會(huì)議須提前三十以上分鐘通知與會(huì)人員,非緊急會(huì)議須提前一天通知。須文明用語(yǔ),不允許在會(huì)場(chǎng)上罵人進(jìn)行人生攻擊。 范圍本制度包括公司所有文件。 :規(guī)定、制度、辦法、決定及方案等 :合同、合約、契約、協(xié)議及約定等。 :作業(yè)指導(dǎo)書、操作規(guī)程、工藝卡片及產(chǎn)品圖紙等。 :以公司名義下發(fā)的制度類文件,由行政管理部負(fù)責(zé)下發(fā)及失效文件的收回,簽發(fā)原件由行政管理部負(fù)責(zé)整理立卷;以部門名義下發(fā)的制度類文件,由其部門指定人員下發(fā)及失效文件的收回,并送一份至集團(tuán)公司總裁辦公室部備案,簽發(fā)原件由其部門整理立卷。 :經(jīng)辦人將經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后的合同類文件加封后提交總裁辦公室,由總裁辦公室將相關(guān)文件按類型分類整理后轉(zhuǎn)交總裁批準(zhǔn)確認(rèn);如涉及特殊或重大合約及其它原因需要由總裁召集相關(guān)人員進(jìn)行合同評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)。 :報(bào)表類文件編制完成后,由制度編制人用檔案袋封口并用即時(shí)貼書寫呈送人、呈報(bào)內(nèi)容、呈報(bào)人及文件類型張貼于檔案正面左上角后提交部門負(fù)責(zé)人審核。 。 發(fā)放:以公司名義下發(fā)的技術(shù)類文件,由廠部負(fù)責(zé)下發(fā)及失效文件的收回,簽發(fā)原件由廠部負(fù)責(zé)整理立卷;以部門名義下發(fā)的技術(shù)類文件,由其部門指定人員下發(fā)及失效文件的收回,并送一份至廠部備案,簽發(fā)原件由其部門整理立卷。 假期管理制度 目的 為規(guī)范員工的假期管理,完善請(qǐng)假休假審批程序,特制定本制度。 、集團(tuán)公司人力資源部為本制度的歸口部門,負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。 、每星期六、星期日,法定假期若逢周六、周日,其工作日不予補(bǔ)假。每年累計(jì)不得超過(guò)15天,或采取平時(shí)休假日調(diào)休、替代。 、婚假(包括例假日) 、僅限于正式員工在公司服務(wù)滿一年者。 、職工違反婚姻法等國(guó)家法律法規(guī),不適用本婚假規(guī)定。途中交通費(fèi)用由員工自理。 、工傷假:因公受傷休假視為上班,治療或休養(yǎng)時(shí)間以醫(yī)院要求為準(zhǔn),待痊愈后回崗繼續(xù)工作。 、如屬遠(yuǎn)距離(寧波地區(qū)之外)赴考,期間往返的時(shí)間及一切開支,公司不作任何補(bǔ)助,公司只提供請(qǐng)假之方便。 、在本公司連續(xù)工作滿一年以上的員工均實(shí)行帶薪年休假。 、年休假期,基于工作業(yè)務(wù)上需要不能休假者或奉令提前銷假照常工作而不補(bǔ)休假者,按加班計(jì)算工資,加班薪酬參照《薪酬管理制度》。 、因突發(fā)事件或急病來(lái)不及先行請(qǐng)假者,應(yīng)利用電話等方式,迅速報(bào)告直接上級(jí)、同事或他人代請(qǐng),并于事后補(bǔ)齊請(qǐng)假手續(xù)。 、對(duì)長(zhǎng)期請(qǐng)假或生病影響本崗位正常工作的,公司有權(quán)按有關(guān)規(guī)定給予勸退或調(diào)崗處理。 本手冊(cè)所涉及的內(nèi)容與集團(tuán)公司管理制度相抵觸的,以集團(tuán)公司管理制度為準(zhǔn)。 報(bào)到時(shí),員工應(yīng)向集團(tuán)公司人力資源部門提供如下證件: 身份證; 學(xué)歷證明原件(初中以上學(xué)歷者,須提供畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件); 免冠一寸彩照三張; 其他資格證書原件; 新員工應(yīng)親筆填報(bào)準(zhǔn)確的個(gè)人資料即《履歷表》。 如果試用合格并通過(guò)崗前教育培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)及試用考核,員工可填寫《員工轉(zhuǎn)正審批表》,由試用部門主管簽署意見,經(jīng)人力資源部審核,按公司規(guī)定經(jīng)公司主管部門領(lǐng)導(dǎo)或總裁批準(zhǔn)后,按有關(guān)程序簽訂勞動(dòng)合同。 四、合同的終止與續(xù)簽 合同終止:正式員工于工作期中如有不能勝任或合同期滿,公司可以提前解除或終止雇用合同。 人員申請(qǐng):各部門有臨時(shí)性工作(期間在三個(gè)月以內(nèi))需雇用臨時(shí)人員從事,應(yīng)填具“人員增補(bǔ)申請(qǐng)書”,注明工作內(nèi)容、期間等呈人力資源總監(jiān)核準(zhǔn),送公司人力資源部憑此招雇人員。 雇用:臨時(shí)人員到崗時(shí),公司人力資源部應(yīng)填“雇用資料表”一份留存?zhèn)錂n。 延長(zhǎng)雇用:臨時(shí)人員雇用期滿,如因工作未完成,必須繼續(xù)雇用時(shí),應(yīng)由雇用部門重填“人員增補(bǔ)申請(qǐng)書”,寫明理由呈人力資源總監(jiān)核準(zhǔn)后始得雇用,并將核準(zhǔn)之增補(bǔ)申請(qǐng)書一份報(bào)集團(tuán)公司人力資源部備查。
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