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人力資源規(guī)范化管理制度大全(xx集團公司)-預(yù)覽頁

2025-05-09 22:09 上一頁面

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【正文】 不影響本職工作的前提下,參加各種業(yè)余培訓(xùn)活動。 、培訓(xùn)考核的方式,還包括課堂提問、課后作業(yè)、課后考試等,其中考試結(jié)果及作業(yè)完成情況作為員工培訓(xùn)考核的重要依據(jù)。 、簽到:受訓(xùn)者參加培訓(xùn)期間必須親自在培訓(xùn)簽到表上簽字,其他人不得代簽,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)代簽者和被代簽者以曠課()論處。培訓(xùn)結(jié)束后作為建立員工培訓(xùn)檔案的依據(jù)。 、 職責(zé) 、員工負責(zé)個人職業(yè)規(guī)劃的提報,以及公司職業(yè)規(guī)劃培訓(xùn)計劃的配合執(zhí)行。 、集團公司人力資源部為本制度的歸口部門,負責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實執(zhí)行工作。集團公司人力資源部培訓(xùn)專員根據(jù)員工工作崗位說明書及員工自己的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃進行職業(yè)發(fā)展通道劃分。 、員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃 、人力資源部培訓(xùn)專員根據(jù)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和員工能力開發(fā)需求建立員工職業(yè)發(fā)展檔案,制訂員工職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)計劃和根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需要對員工素質(zhì)提高的戰(zhàn)略發(fā)展員工培訓(xùn)計劃,轉(zhuǎn)《公司員工培訓(xùn)作業(yè)管理制度》(員工職業(yè)發(fā)展檔案包括“員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表”和“員工能力開發(fā)需求”以及培訓(xùn)管理當(dāng)中的“員工培訓(xùn)記錄表”,以上三表見附件)。 、晉升與獎勵 、公司績效考核完成,選擇工作當(dāng)中表現(xiàn)出色的且具備相應(yīng)管理條件的人員做為公司儲備人才,重點培養(yǎng)。 、個人申報審核通過后,晉升者辦理原崗位工作交接手續(xù)后到新崗位報到并辦理相關(guān)上崗手續(xù)(具體見《員工異動管理制度》)。同時,人事管理課須通知財務(wù)部執(zhí)行新的崗位工資(“薪資執(zhí)行通知單”見附件),并在相應(yīng)降級者的勞動合同中對工資做相應(yīng)的備檔處理。、范圍 本制度適用于集團公司所有在職員工。 、轉(zhuǎn)崗:因適合崗位,從一個部門調(diào)至另一個部門工作。 、借調(diào) 、部門因人力資源配置不夠,需從人力資源配置富余部門借調(diào)人員時,借用部門必須先與借出部門領(lǐng)導(dǎo)或主管進行協(xié)商、確認。 、人事管理課接到“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請表”后,拷貝一份給財務(wù)部以便月底工資結(jié)算,同時對借用員工進行登記、跟蹤借用期限,并對員工的變動調(diào)整做出及時更新和注銷工作。 、轉(zhuǎn)崗 、為有效管理公司內(nèi)部人力資源配置,充分挖掘內(nèi)部人力資源的潛力,促進內(nèi)部人才合理流動,可由擬調(diào)員工提出調(diào)動申請,也可由調(diào)出部門主管根據(jù)個人意愿結(jié)合其工作表現(xiàn)向調(diào)入部門或人力資源部推薦,并與調(diào)入部門負責(zé)人初步達成轉(zhuǎn)崗意向,填寫“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請表”提交人力資源部審核。然后報人力資源部審批合格后,呈送總裁或其授權(quán)人批準。同時人事管理課對調(diào)動員工的考勤卡、檔案等相關(guān)人事資料作出相應(yīng)的變更,并記錄存檔。 、若涉及到崗位變動,人事管理課應(yīng)出具“員工異動通知單”通知調(diào)崗員工辦理工作移交手續(xù),具體參照公司《工作移交管理制度》。 、若由于員工工作績效不佳,或員工其它有損于部門及公司整體利益的行為,部門提出給予降級或降薪的,則由部門提出申報,填寫“員工晉升/降級申請表”交人力資源部審核,報總裁或其授權(quán)人批準后在辦公自動化(OA)上進行公布。 、因降級涉及薪資、崗位變動等,由人事管理課對降級員工的考勤卡、檔案等相關(guān)人事資料作出相應(yīng)的變更,并記錄存檔。 、辭職員工憑已批準的“員工辭職申請表”,按表上批準的離職日期到人事管理課領(lǐng)取“員工異動通知單”,然后按照表單上要求辦理工作移交手續(xù),具體參照公司《工作移交管理制度》。 、人事管理課憑已批準的“員工辭退/開除/自動離職申報表”,開具“員工異動通知單”通知辭退員工辦理工作移交手續(xù),具體參照公司《工作移交管理制度》。 、人事管理課憑已批準的“員工辭退/開除/自動離職申報表”,開具“員工異動通知單”通知被開除員工辦理工作移交手續(xù)、限期離開公司,具體參照《工作移交管理制度》。 、自動離職:公司員工不辦理請假手續(xù)或請假未批準就私自離開崗位三天及三天以上者均屬自動離職。 、記錄及表單具體通知單參見公司行文通知類表單 《人事管理工作權(quán)責(zé)表》 《工作移交管理制度》 《員工入職、試工、轉(zhuǎn)正、辭退管理制度》 《員工手冊》 《員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請表》 《員工異動通知單》 《報到單》 《任命通知書》 《員工辭職申請表》 《員工辭退/開除/自動離職申報表》 員工工作移交管理制度 、目的 為了規(guī)范公司員工因崗位異動(轉(zhuǎn)崗、晉級、降級、離職)而引起的工作移交管理,保障公司各崗位正常交接,特制訂本制度。 、內(nèi)容 、員工因崗位異動,按照人事管理課開具的“員工異動通知單”上要求,依次、逐項辦理工作移交手續(xù)。 、其他應(yīng)專項移交的事項。 、三、四類崗位業(yè)務(wù)移交直接由接管人或代管人在“員工異動通知單”上簽字即可。 、辭職、辭退等異動崗位移交工作,應(yīng)在2天之內(nèi)完成。 、接管人或監(jiān)交人,在核對或盤查實物過程中,發(fā)現(xiàn)虧短舞弊時應(yīng)立即通報上級;倘有隱匿,一經(jīng)核實,除予以懲處外,應(yīng)與移交人員負連帶賠償責(zé)任。 、離職人員工作移交手續(xù)辦妥后的工資發(fā)放日期,依照公司正常發(fā)薪日發(fā)放。 、相關(guān)支持文件及記錄表單 員工異動通知單 業(yè)務(wù)移交清單 員工人事檔案管理制度 目的為了對人事檔案進行妥善保管,能有效地保守機密。 人事檔案管理:集團公司人事管理課(寧波地區(qū))負責(zé)本地區(qū)所有分公司、直屬部門的人事檔案管理工作。 員工人事檔案歸檔及管理:新員工入職時將《員工應(yīng)聘申請表》及相關(guān)證件(畢業(yè)證書、身份證、各類技術(shù)認證證書)復(fù)印件提交人事管理課,人事管理課根據(jù)《員工應(yīng)聘申請表》建立員工人事檔案(內(nèi)容包括:該員工的應(yīng)聘、錄用、勞動合同、考核、薪資、福利、獎懲、培訓(xùn)等相關(guān)資料)并及時歸檔。 ,每人一份,按部門、職務(wù)歸類。 檢查核對:人力資源部人事管理課檔案管理員要定期(每月25日)對員工的人事檔案進行檢查核對并在《員工人事檔案統(tǒng)計表》上簽字,確保員工的人事檔案的完整、安全。 保密制度:由人事管理課檔案管理員負責(zé)人事檔案管理。 :履歷及相關(guān)證件材料、鑒定及考核材料、評聘及獎懲材料、其他可供公司參考資料。檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內(nèi)容。 、集團公司行政管理部為本制度歸口部門,負責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實執(zhí)行工作。 、上班時間外出公司者,除患急病、受傷或部級以上管理人員外,門衛(wèi)一律須憑 “外出審批單”放行。 、員工出入公司僅限在上班時間內(nèi),例假日或下班后禁止員工進出公司,在公司內(nèi)住宿的員工或其它特殊情況除外。 、來賓出入管理規(guī)定 、凡是來賓訪客(包括外包協(xié)作廠商、客戶及政府等來訪人員)進入公司內(nèi)時,一律須出示其有效證件,說明來訪事由,在門衛(wèi)室辦妥來賓出入登記手續(xù),并填寫“來訪人員登記表”,然后由門衛(wèi)電話通知相關(guān)人員,經(jīng)被訪人確認后,發(fā)給“來賓證”并要求其佩掛于胸前后,方可放行進入公司。 、其它分公司人員,因業(yè)務(wù)需要進出公司時,除部級以上主管外其他均須出示“胸卡”方可進入。 、車輛出入管理規(guī)定 、本公司車輛 、公司公務(wù)車輛出車,需憑“派車單”才準放行,同時門衛(wèi)應(yīng)對進出的各種公務(wù)車輛進行登記,填寫“車輛出入登記表”。 、非本公司車輛出公司時,須停車接受檢查。 、工程承包商、協(xié)作公司及其他業(yè)務(wù)上往來的公司或個人攜帶的工具、機器、物品等,應(yīng)于進公司時先行登記,出公司時憑登記單核對無誤后出公司。 、表單傳遞 、門衛(wèi)每天整理“外出審批單”一次,于次日上班后半小時內(nèi)送行政管理部備查。 范圍 本制度包括公司所有員工。 、集團公司人力資源部為本制度的歸口部門,負責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實執(zhí)行工作。 、節(jié)假日:元旦、春節(jié)、勞動節(jié)、國慶節(jié)等法定節(jié)假日依照國家及當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)規(guī)定執(zhí)行;婦女節(jié)給予女員工半日假期(下午)。 、員工按規(guī)定時間上下班而忘記打卡者,須于第二日向部門主管說明原因,經(jīng)部門主管確認并在考勤卡上核簽后視為打卡(每月核簽限三次),若部門主管沒有核簽或核簽次數(shù)超標部分,視同曠工處理。 、校對考勤卡時,工時差錯在不足1小時不予更正,,半小時以上但不足1小時的以半小時計算。 、員工加班,參照本考勤制度規(guī)定執(zhí)行,打卡時間按照公司規(guī)定或依照加班申請單注明的加班起止時間為準。 、各部門(含各生產(chǎn)制造車間)辦公室人員,因事離崗,須采用看板管理,即:除按公司規(guī)定統(tǒng)一在門衛(wèi)進行考勤外,若因事離崗或外出(外出、外勤審批手續(xù)參照《門禁管理制度》),則必須在看板上注明去向地點、事由、返回時間等事項。 、請假未獲批準即擅自不上班者(包括續(xù)假未獲批準)。 、一月內(nèi)累計曠工超過3個工作日,或一年內(nèi)累計曠工超過7個工作日,公司有權(quán)按除名 處理。 2 、基本工資—根據(jù)員工的崗位重要度、個人資質(zhì)、確定員工的薪資水平。 二、薪酬管理 公司分類管理 根據(jù)機構(gòu)發(fā)展需求及差異性,公司機構(gòu)按發(fā)展時期劃分初創(chuàng)期、成長期、成熟期,按公司規(guī)模、效益情況劃分不同類別,并核定機構(gòu)人員配置標準及權(quán)限 薪酬預(yù)算管理 根據(jù)公司分類管理標準及組織架構(gòu)設(shè)置要求,按照人員配置和保費工資率核定工資額度。薪資增長幅度依據(jù): 公司業(yè)務(wù)增長水平 勞動力市場價格 居民消費品價格指數(shù) 績效評估結(jié)果 B.薪資增長程序 根據(jù)市場調(diào)查結(jié)果,修正薪酬政策曲線。 公司每月在發(fā)薪日將員工當(dāng)月的薪資直接存入員工工資帳號。 高效會議溝通管理 為了對公司所有會議進行規(guī)范化管理,規(guī)范會議程序,提高會議效率,增強會議執(zhí)行效果,特制定本制度。 。 :指由總裁決定召開總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù),表彰獎勵先進集體、個人的會議。 質(zhì)量分析會:匯報、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問題)、研究決定質(zhì)量改進工作措施。 課務(wù)會、車間辦公會、班組會:檢查、總結(jié)、布置工作 (課室)班前會:對昨天工作進行講評,布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項。 會議通知: 緊急會議須提前三十以上分鐘通知與會人員,非緊急會議須提前一天通知。須文明用語,不允許在會場上罵人進行人生攻擊。 范圍本制度包括公司所有文件。 :規(guī)定、制度、辦法、決定及方案等 :合同、合約、契約、協(xié)議及約定等。 :作業(yè)指導(dǎo)書、操作規(guī)程、工藝卡片及產(chǎn)品圖紙等。 :以公司名義下發(fā)的制度類文件,由行政管理部負責(zé)下發(fā)及失效文件的收回,簽發(fā)原件由行政管理部負責(zé)整理立卷;以部門名義下發(fā)的制度類文件,由其部門指定人員下發(fā)及失效文件的收回,并送一份至集團公司總裁辦公室部備案,簽發(fā)原件由其部門整理立卷。 :經(jīng)辦人將經(jīng)部門負責(zé)人審核后的合同類文件加封后提交總裁辦公室,由總裁辦公室將相關(guān)文件按類型分類整理后轉(zhuǎn)交總裁批準確認;如涉及特殊或重大合約及其它原因需要由總裁召集相關(guān)人員進行合同評審?fù)ㄟ^。 :報表類文件編制完成后,由制度編制人用檔案袋封口并用即時貼書寫呈送人、呈報內(nèi)容、呈報人及文件類型張貼于檔案正面左上角后提交部門負責(zé)人審核。 。 發(fā)放:以公司名義下發(fā)的技術(shù)類文件,由廠部負責(zé)下發(fā)及失效文件的收回,簽發(fā)原件由廠部負責(zé)整理立卷;以部門名義下發(fā)的技術(shù)類文件,由其部門指定人員下發(fā)及失效文件的收回,并送一份至廠部備案,簽發(fā)原件由其部門整理立卷。 假期管理制度 目的 為規(guī)范員工的假期管理,完善請假休假審批程序,特制定本制度。 、集團公司人力資源部為本制度的歸口部門,負責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實執(zhí)行工作。 、每星期六、星期日,法定假期若逢周六、周日,其工作日不予補假。每年累計不得超過15天,或采取平時休假日調(diào)休、替代。 、婚假(包括例假日) 、僅限于正式員工在公司服務(wù)滿一年者。 、職工違反婚姻法等國家法律法規(guī),不適用本婚假規(guī)定。途中交通費用由員工自理。 、工傷假:因公受傷休假視為上班,治療或休養(yǎng)時間以醫(yī)院要求為準,待痊愈后回崗繼續(xù)工作。 、如屬遠距離(寧波地區(qū)之外)赴考,期間往返的時間及一切開支,公司不作任何補助,公司只提供請假之方便。 、在本公司連續(xù)工作滿一年以上的員工均實行帶薪年休假。 、年休假期,基于工作業(yè)務(wù)上需要不能休假者或奉令提前銷假照常工作而不補休假者,按加班計算工資,加班薪酬參照《薪酬管理制度》。 、因突發(fā)事件或急病來不及先行請假者,應(yīng)利用電話等方式,迅速報告直接上級、同事或他人代請,并于事后補齊請假手續(xù)。 、對長期請假或生病影響本崗位正常工作的,公司有權(quán)按有關(guān)規(guī)定給予勸退或調(diào)崗處理。 本手冊所涉及的內(nèi)容與集團公司管理制度相抵觸的,以集團公司管理制度為準。 報到時,員工應(yīng)向集團公司人力資源部門提供如下證件: 身份證; 學(xué)歷證明原件(初中以上學(xué)歷者,須提供畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件); 免冠一寸彩照三張; 其他資格證書原件; 新員工應(yīng)親筆填報準確的個人資料即《履歷表》。 如果試用合格并通過崗前教育培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)及試用考核,員工可填寫《員工轉(zhuǎn)正審批表》,由試用部門主管簽署意見,經(jīng)人力資源部審核,按公司規(guī)定經(jīng)公司主管部門領(lǐng)導(dǎo)或總裁批準后,按有關(guān)程序簽訂勞動合同。 四、合同的終止與續(xù)簽 合同終止:正式員工于工作期中如有不能勝任或合同期滿,公司可以提前解除或終止雇用合同。 人員申請:各部門有臨時性工作(期間在三個月以內(nèi))需雇用臨時人員從事,應(yīng)填具“人員增補申請書”,注明工作內(nèi)容、期間等呈人力資源總監(jiān)核準,送公司人力資源部憑此招雇人員。 雇用:臨時人員到崗時,公司人力資源部應(yīng)填“雇用資料表”一份留存?zhèn)錂n。 延長雇用:臨時人員雇用期滿,如因工作未完成,必須繼續(xù)雇用時,應(yīng)由雇用部門重填“人員增補申請書”,寫明理由呈人力資源總監(jiān)核準后始得雇用,并將核準之增補申請書一份報集團公司人力資源部備查。
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