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正文內(nèi)容

人力資源規(guī)范化管理制度大全(xx集團公司)-免費閱讀

2025-05-09 22:09 上一頁面

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【正文】 延長雇用:臨時人員雇用期滿,如因工作未完成,必須繼續(xù)雇用時,應由雇用部門重填“人員增補申請書”,寫明理由呈人力資源總監(jiān)核準后始得雇用,并將核準之增補申請書一份報集團公司人力資源部備查。 人員申請:各部門有臨時性工作(期間在三個月以內(nèi))需雇用臨時人員從事,應填具“人員增補申請書”,注明工作內(nèi)容、期間等呈人力資源總監(jiān)核準,送公司人力資源部憑此招雇人員。 如果試用合格并通過崗前教育培訓、崗位技能培訓及試用考核,員工可填寫《員工轉(zhuǎn)正審批表》,由試用部門主管簽署意見,經(jīng)人力資源部審核,按公司規(guī)定經(jīng)公司主管部門領導或總裁批準后,按有關程序簽訂勞動合同。 本手冊所涉及的內(nèi)容與集團公司管理制度相抵觸的,以集團公司管理制度為準。 、因突發(fā)事件或急病來不及先行請假者,應利用電話等方式,迅速報告直接上級、同事或他人代請,并于事后補齊請假手續(xù)。 、在本公司連續(xù)工作滿一年以上的員工均實行帶薪年休假。 、工傷假:因公受傷休假視為上班,治療或休養(yǎng)時間以醫(yī)院要求為準,待痊愈后回崗繼續(xù)工作。 、職工違反婚姻法等國家法律法規(guī),不適用本婚假規(guī)定。每年累計不得超過15天,或采取平時休假日調(diào)休、替代。 、集團公司人力資源部為本制度的歸口部門,負責本制度的編制、培訓及落實執(zhí)行工作。 發(fā)放:以公司名義下發(fā)的技術類文件,由廠部負責下發(fā)及失效文件的收回,簽發(fā)原件由廠部負責整理立卷;以部門名義下發(fā)的技術類文件,由其部門指定人員下發(fā)及失效文件的收回,并送一份至廠部備案,簽發(fā)原件由其部門整理立卷。 :報表類文件編制完成后,由制度編制人用檔案袋封口并用即時貼書寫呈送人、呈報內(nèi)容、呈報人及文件類型張貼于檔案正面左上角后提交部門負責人審核。 :以公司名義下發(fā)的制度類文件,由行政管理部負責下發(fā)及失效文件的收回,簽發(fā)原件由行政管理部負責整理立卷;以部門名義下發(fā)的制度類文件,由其部門指定人員下發(fā)及失效文件的收回,并送一份至集團公司總裁辦公室部備案,簽發(fā)原件由其部門整理立卷。 :規(guī)定、制度、辦法、決定及方案等 :合同、合約、契約、協(xié)議及約定等。須文明用語,不允許在會場上罵人進行人生攻擊。 課務會、車間辦公會、班組會:檢查、總結(jié)、布置工作 (課室)班前會:對昨天工作進行講評,布置當日工作任務和注意事項。 :指由總裁決定召開總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務,表彰獎勵先進集體、個人的會議。 高效會議溝通管理 為了對公司所有會議進行規(guī)范化管理,規(guī)范會議程序,提高會議效率,增強會議執(zhí)行效果,特制定本制度。薪資增長幅度依據(jù): 公司業(yè)務增長水平 勞動力市場價格 居民消費品價格指數(shù) 績效評估結(jié)果 B.薪資增長程序 根據(jù)市場調(diào)查結(jié)果,修正薪酬政策曲線。 2 、基本工資—根據(jù)員工的崗位重要度、個人資質(zhì)、確定員工的薪資水平。 、請假未獲批準即擅自不上班者(包括續(xù)假未獲批準)。 、員工加班,參照本考勤制度規(guī)定執(zhí)行,打卡時間按照公司規(guī)定或依照加班申請單注明的加班起止時間為準。 、員工按規(guī)定時間上下班而忘記打卡者,須于第二日向部門主管說明原因,經(jīng)部門主管確認并在考勤卡上核簽后視為打卡(每月核簽限三次),若部門主管沒有核簽或核簽次數(shù)超標部分,視同曠工處理。 、集團公司人力資源部為本制度的歸口部門,負責本制度的編制、培訓及落實執(zhí)行工作。 、表單傳遞 、門衛(wèi)每天整理“外出審批單”一次,于次日上班后半小時內(nèi)送行政管理部備查。 、非本公司車輛出公司時,須停車接受檢查。 、其它分公司人員,因業(yè)務需要進出公司時,除部級以上主管外其他均須出示“胸卡”方可進入。 、員工出入公司僅限在上班時間內(nèi),例假日或下班后禁止員工進出公司,在公司內(nèi)住宿的員工或其它特殊情況除外。 、集團公司行政管理部為本制度歸口部門,負責本制度的編制、培訓及落實執(zhí)行工作。 :履歷及相關證件材料、鑒定及考核材料、評聘及獎懲材料、其他可供公司參考資料。 檢查核對:人力資源部人事管理課檔案管理員要定期(每月25日)對員工的人事檔案進行檢查核對并在《員工人事檔案統(tǒng)計表》上簽字,確保員工的人事檔案的完整、安全。 員工人事檔案歸檔及管理:新員工入職時將《員工應聘申請表》及相關證件(畢業(yè)證書、身份證、各類技術認證證書)復印件提交人事管理課,人事管理課根據(jù)《員工應聘申請表》建立員工人事檔案(內(nèi)容包括:該員工的應聘、錄用、勞動合同、考核、薪資、福利、獎懲、培訓等相關資料)并及時歸檔。 、相關支持文件及記錄表單 員工異動通知單 業(yè)務移交清單 員工人事檔案管理制度 目的為了對人事檔案進行妥善保管,能有效地保守機密。 、接管人或監(jiān)交人,在核對或盤查實物過程中,發(fā)現(xiàn)虧短舞弊時應立即通報上級;倘有隱匿,一經(jīng)核實,除予以懲處外,應與移交人員負連帶賠償責任。 、三、四類崗位業(yè)務移交直接由接管人或代管人在“員工異動通知單”上簽字即可。 、內(nèi)容 、員工因崗位異動,按照人事管理課開具的“員工異動通知單”上要求,依次、逐項辦理工作移交手續(xù)。 、自動離職:公司員工不辦理請假手續(xù)或請假未批準就私自離開崗位三天及三天以上者均屬自動離職。 、人事管理課憑已批準的“員工辭退/開除/自動離職申報表”,開具“員工異動通知單”通知辭退員工辦理工作移交手續(xù),具體參照公司《工作移交管理制度》。 、因降級涉及薪資、崗位變動等,由人事管理課對降級員工的考勤卡、檔案等相關人事資料作出相應的變更,并記錄存檔。 、若涉及到崗位變動,人事管理課應出具“員工異動通知單”通知調(diào)崗員工辦理工作移交手續(xù),具體參照公司《工作移交管理制度》。然后報人力資源部審批合格后,呈送總裁或其授權人批準。 、人事管理課接到“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請表”后,拷貝一份給財務部以便月底工資結(jié)算,同時對借用員工進行登記、跟蹤借用期限,并對員工的變動調(diào)整做出及時更新和注銷工作。 、轉(zhuǎn)崗:因適合崗位,從一個部門調(diào)至另一個部門工作。同時,人事管理課須通知財務部執(zhí)行新的崗位工資(“薪資執(zhí)行通知單”見附件),并在相應降級者的勞動合同中對工資做相應的備檔處理。 、晉升與獎勵 、公司績效考核完成,選擇工作當中表現(xiàn)出色的且具備相應管理條件的人員做為公司儲備人才,重點培養(yǎng)。集團公司人力資源部培訓專員根據(jù)員工工作崗位說明書及員工自己的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃進行職業(yè)發(fā)展通道劃分。 、 職責 、員工負責個人職業(yè)規(guī)劃的提報,以及公司職業(yè)規(guī)劃培訓計劃的配合執(zhí)行。 、簽到:受訓者參加培訓期間必須親自在培訓簽到表上簽字,其他人不得代簽,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)代簽者和被代簽者以曠課()論處。公司鼓勵員工在不影響本職工作的前提下,參加各種業(yè)余培訓活動。 、工作理念培訓:指公司及各部門負責人根據(jù)公司發(fā)展需要及各崗位工作的要求,為了加強員工的服務理念,而設置的培訓項目。 、公司內(nèi)部培訓:分崗前教育培訓、崗位技能培訓和工作理念培訓。主管總監(jiān)審核通過,部門部長將《部門培訓計劃表》送交本公司人力資源部;主管領導審核不通過,部門部長負責將不通過原因傳達到員工,并協(xié)助員工重新修訂培訓計劃。 、集團公司人力資源部負責公司總體發(fā)展戰(zhàn)略需求中人力資源素質(zhì)發(fā)展需求的調(diào)研工作。 、自動離職,公司一律以通告形式作出處理,人力資源及財務依此銷案。 、員工轉(zhuǎn)正后,由用人部門及績效專員負責對員工的日常工作進行考核,納入公司正式員工績效管理范疇。 、上崗 、人事管理課開具試工通知,帶新進員工攜試工通知單到用人部門正式上崗。 、 范圍 適用于所有員工的入職、試工、轉(zhuǎn)正、辭退等流程管理。 、作業(yè)內(nèi)容 、作業(yè)流程圖及相關責任人 、相關事項說明 、入職手續(xù) 、新進員工來公司上班時須填寫“職員履歷表”(見附件),并交上個人免冠一寸彩照兩張,一張用于檔案存檔,一張用于工作證,同時交驗身份證、學歷證及其他相關證件,并留其復印件存檔。 、員工轉(zhuǎn)正 、用人部門及人力資源部對新進員工試用期考核通過,則由新進員工向人力資源部領取“員工試工/轉(zhuǎn)正審批表”(見附件),經(jīng)部門主管確認呈交人力資源部審核、總裁或其批準后,再由人事管理課存檔備忘。 、員工辦理完工作交接手續(xù),由部門部長確認后,再到人力資源部辦理薪資結(jié)算,開具“工資結(jié)算單”(見附件)給員工到財務部結(jié)算工資。 、 職責 、員工負責個人培訓計劃的申請,及公司培訓計劃的配合執(zhí)行。 、員工填立培訓申請,并交部門部長批準,部門部長根據(jù)年度工作計劃對員工培訓申請進行審核。(根據(jù)實際工作需要,《公司年度培訓計劃申請表》與《戰(zhàn)略需求人員素質(zhì)培訓計劃表》合二為一即《公司年度培訓計劃申報表》見附件) 、總裁審批不通過,由集團公司人力資源部負責傳達審核不通過原因,并協(xié)助部門、員工修訂培訓計劃。 、例常崗位技能培訓:包括崗位職務說明書、工作相關作業(yè)指導書與工藝規(guī)范、5S實務、機器及設備操作與維護、與工作相關的應用軟件操作技能、同事及上下級協(xié)調(diào)與溝通技巧、部門管理制度等培訓。公司根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要,可選擇高層管理人才、高級技術人才等條件適合、對企業(yè)忠誠度高的人員參加。 、培訓期間,集團公司人力資源部培訓專員負責整個過程資料和數(shù)據(jù)的收集、整理工作,做為受訓員工考核的依據(jù)。(《員工培訓記錄表》見附件) 、員工培訓管理作業(yè)完成。 、集團公司企業(yè)管理委員會負責本制度的審議及授權主管人簽核,總裁負責本制度的批準執(zhí)行。 、人力資源部培訓專員對所有員工的培訓結(jié)果進行培訓考核,并作為員工年度工作績效考核的依據(jù)之一。 、個人申報審核在任何一個環(huán)節(jié)不通過,則轉(zhuǎn)《員工績效考核管理制度》中對表現(xiàn)優(yōu)秀者予以適當?shù)莫剟?,并在下一年度中加強對申報者的職業(yè)素質(zhì)培訓,為下一次崗位空缺時再次競爭做好準備。 、職責 、集團公司人力資源部為本制度歸口部門,負責本制度的編制、培訓及落實執(zhí)行工作。 、借用部門填寫“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請表”,并注明調(diào)至崗位、借調(diào)人數(shù)以及借用期限,交借出部門部長簽字(并注明借用員工的工資結(jié)構(gòu)、本月工時及各種補貼等)。 、人力資源部接到“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請表”后,根據(jù)調(diào)入崗位的任職要求對擬調(diào)員工進行崗位能力測試,并結(jié)合其在調(diào)出崗位的工作表現(xiàn)和工作業(yè)績進行考評,并簽署審核意見。 、晉級、工作表現(xiàn)突出,績效考核優(yōu)秀的員工,由部門提出晉級,員工本人填寫“員工晉升/降級申請表”,經(jīng)部門領導同意并簽署意見,報人力資源部。 、降級批準后,人事管理課負責拷貝一份“員工晉升/降級申請表”交財務部核算工資。 、工作移交手續(xù)辦妥后,由人事管理課負責注銷其人事檔案。 、公司開除的員工,由人事管理課負責注銷其人事檔案,并在公司德業(yè)快報上進行通告,以示警告其他員工。 、范圍 本制度適用于集團公司所有在職員工。 、接管人員:業(yè)務移交內(nèi)容應由部門主管領導指定接替人接收;如未指定接收人時應臨時指定人員先行接收保管,待人選確實后再轉(zhuǎn)交;如無人可派時,暫由其主管領導自行接收。 、除名(開除)等異動崗位移交工作,應在8小時之內(nèi)完成。 、崗位異動工作移交手續(xù)未辦或移交手續(xù)未辦妥者,處理辦法: 、自動離職者、即辭即走者或各種移交手續(xù)未能辦妥者,均以工作移交不清論處,無工資結(jié)算。外地分公司的員工人事檔案管理由當?shù)厝耸鹿芾聿块T負責管理工作。員工終止/解除勞動關系時,應將該員工人事檔案的材料歸入公司離職員工人事檔案類。不得將人事檔案材料帶到公共場合。 相關支持文件及記錄 員工應聘申請表 轉(zhuǎn)遞人事檔案通知單 員工離職通知單 員工人事檔案統(tǒng)計表 門禁管理制度 、目的 為了保障公司財產(chǎn)安全和員工人身及財物安全,防止公司財產(chǎn)流失,特制定本制度。無“外出審批單”擅自外出作早退處理。如有違反,按《員工獎懲作業(yè)制度》的相關規(guī)定對門衛(wèi)進行處罰。 、公務車輛返公司時,門衛(wèi)人員應在“車輛出入登記表”上記錄回公司時間。 、外界攜帶物品進公司時,門衛(wèi)人員須詳細檢查,禁止攜帶危險品、易燃品、兇器等。 職責 、公司門衛(wèi)保安負責員工打卡的監(jiān)督及每月打卡考勤和記錄考勤資料的匯總提報。公司可根據(jù)實際生產(chǎn)運營情況,對法定節(jié)假日的作息時間進行適當?shù)恼{(diào)整。 、采用部門考勤表考勤的員工崗位工時,部門主管須于每月2日前,將上月簽字審核后的考勤表提交公司人事管理課匯總、備案,然后由人事管理課提交財務部核算工資。否則,一旦查崗發(fā)現(xiàn)其去向不明時,主管包庇則連帶同等處理。具體參見《員工異動作業(yè)管理制度》、《工作移交管理制度》。共同資源和兩核系列按公司的薪酬序列表確定工資;銷售系列按對應級別的標準確定工資總額度。 公司定期打印個人工資條,作為月度支付清單以備核查 員工福利的基本標準 四. 社會基本養(yǎng)老保險 公司和所屬分支機構(gòu)的正式員工,且與公司簽訂勞動合同并將檔案關系調(diào)入公司者 試用期滿后公司為員工建立社會基本養(yǎng)老保險關系;入司前此項保險由員工本人隨同檔案關系轉(zhuǎn)入公司或與原單位協(xié)商補建事宜(員工表示自愿放棄或自費補建入司前社會基本養(yǎng)老保險關系的,需提出書面申請并按有關規(guī)定辦理補建手續(xù)) 員工離司,在公司期間已參加社會基本養(yǎng)老保險的其關系與檔案關系隨轉(zhuǎn);未參加者申請補建的,對符合建立條件的按有關規(guī)定予以補建 社會基本養(yǎng)老保險的繳納與核算、帳戶管理、關系建轉(zhuǎn)及支取使用等辦法,按國家及地方有關規(guī)定執(zhí)行,各分支機構(gòu)須將其所在地區(qū)政府主管部門的具體規(guī)定,報公司人力資源部核準備案 法定養(yǎng)老保險:繳費基數(shù)按員工的月工資總額繳納,繳
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