【正文】 到表上簽字，其他人不得代簽，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)代簽者和被代簽者以曠課（折合曠工 天）論處。 、培訓(xùn)過程記錄及數(shù)據(jù)保存 、集團(tuán)公司人力資源部人事管理課負(fù)責(zé)集團(tuán)公司人員培訓(xùn)檔案的建立，各分公司人力資源部負(fù)責(zé)本公司人員培訓(xùn)檔案的建立。培訓(xùn)結(jié)束后作為建立員工培訓(xùn)檔案的依據(jù)。 本制度相關(guān)支持文件及記錄 《員工培訓(xùn)申請(qǐng)表》 《部門培訓(xùn)計(jì)劃申請(qǐng)表》 《員工職 業(yè)發(fā)展規(guī)劃表》（無） 《公司年度培訓(xùn)計(jì)劃申報(bào)表》 《員工培訓(xùn)協(xié)議書》（無） 《公司年度培訓(xùn)計(jì)劃書》（無） 《員工培訓(xùn)記錄表》 《員工培訓(xùn)簽到表》 《財(cái)務(wù)培訓(xùn)費(fèi)用管理制度》（無） 員工職業(yè)生涯發(fā)展管理制度 、目的 為了保持公司員工的可持續(xù)性發(fā)展的職業(yè)生涯途徑，開發(fā)人才、留住人才，促進(jìn)員工 與公司共同發(fā)展，加強(qiáng)員工和企業(yè)的依存依賴，特制定本制度。 、 職責(zé) 、員工負(fù)責(zé)個(gè)人職業(yè)規(guī)劃的提報(bào)，以及公司職業(yè)規(guī)劃培訓(xùn)計(jì)劃的配合執(zhí)行。 、人力資源部培訓(xùn)專員負(fù)責(zé)員工職業(yè)發(fā) 展調(diào)查、職業(yè)通道劃分以及員工職業(yè)發(fā)展檔案的建立、保管與更新。 、集團(tuán)公司人力資源部為本制度的歸口部門，負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。 、作業(yè)內(nèi)容 、相關(guān)作業(yè)流程圖和責(zé)任人、配合人。集團(tuán)公司人力資源部培訓(xùn)專員根據(jù)員工工作崗位說明書及員工自己的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行職業(yè)發(fā)展通道劃分。 、員工根據(jù)自己的崗位說明書及個(gè)人職業(yè)發(fā)展填立“員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表”和“員工能力開發(fā)需求表”。 、員 工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃 、人力資源部培訓(xùn)專員根據(jù)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和員工能力開發(fā)需求建立員工職業(yè)發(fā)展檔案，制訂員工職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)計(jì)劃和根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需要對(duì)員工素質(zhì)提高的戰(zhàn)略發(fā)展員工培訓(xùn)計(jì)劃，轉(zhuǎn)《公司員工培訓(xùn)作業(yè)管理制度》 (員工職業(yè)發(fā)展檔案包括“員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表”和“員工能力開發(fā)需求”以及培訓(xùn)管理當(dāng)中的“員工培訓(xùn)記錄表”，以上三表見附件 )。 、公司根據(jù)《員工績效考核管理 制度》的考核處理結(jié)果，對(duì)考核成績優(yōu)秀的員工施以相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)或晉升；對(duì)考核成績中表現(xiàn)較差、很差的員工施以相應(yīng)的處罰，對(duì)不能勝任本職工作的人員進(jìn)行降級(jí)處理。 、晉升與獎(jiǎng)勵(lì) 、公司績效考核完成，選擇工作當(dāng)中表現(xiàn)出色的且具備相應(yīng)管理?xiàng)l件的人員做為公司儲(chǔ)備人才，重點(diǎn)培養(yǎng)。只有在公司沒有適合該崗位儲(chǔ)備人才時(shí)，才考慮外部招聘 、根據(jù)不同的職業(yè)發(fā)展通道，不同的崗位人員晉升應(yīng)由相關(guān)申報(bào)人員填立相應(yīng)的職務(wù)晉升申報(bào)表（根據(jù)實(shí)際工作需要“行政管理職務(wù)晉升申報(bào)表”、“生產(chǎn)技術(shù)職務(wù)晉升申報(bào)表”、“營銷業(yè)務(wù)職務(wù)晉升申報(bào)表”三表合而為一，“職務(wù)晉升申報(bào)表”見附件）。 、個(gè)人申報(bào)審核通過后，晉升者辦理原崗位工作交接手續(xù)后到新崗位報(bào)到并辦理相關(guān)上崗手續(xù)（具體見《員工異動(dòng)管理制度》）。 、降級(jí)與處罰 、公司績效考核完成，對(duì)不能勝任本職工作管理能力低等績效考核較差或很差的員工予以處罰或降級(jí)處理。同時(shí)，人事管理課須通知財(cái) 務(wù)部執(zhí)行新的崗位工資（“薪資執(zhí)行通知單”見附件），并在相應(yīng)降級(jí)者的勞動(dòng)合同中對(duì)工資做相應(yīng)的備檔處理。 、《員工職業(yè)發(fā)展作業(yè)流程》完成。、 、范圍 本制度適用于集團(tuán)公司所有在職員工。 、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。 、轉(zhuǎn)崗：因適合崗位，從一個(gè)部門調(diào)至另一個(gè)部門 工作。 、降級(jí)：可分為降級(jí)不降薪和降薪不降級(jí)。 、借調(diào) 、部門因人力資源配置不夠，需從人力資源配置富余部門借調(diào)人員時(shí)，借用部門必須先與借出部門領(lǐng)導(dǎo)或主管進(jìn)行協(xié)商、確認(rèn)。同時(shí)安排借用員工做好借調(diào)期間的工 作臨時(shí)交接，并通知其到借用部門報(bào)到上崗，接受新崗位技能培訓(xùn)。 、人事管理課接到“員工借調(diào) /轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)表”后，拷貝一份給財(cái)務(wù)部以便月底工資結(jié)算，同時(shí)對(duì)借用員工進(jìn)行登記、跟蹤借用期限，并對(duì)員工的變動(dòng)調(diào)整做出及時(shí)更新和注銷工作。借用期未滿提前返崗的，借用部門須通知人事管理課辦理銷借手續(xù)、結(jié)算借用期間的工資費(fèi)用。 、轉(zhuǎn)崗 、為有效管理公司內(nèi)部人力資源配置，充分挖掘內(nèi)部人力資源的潛力，促進(jìn)內(nèi)部人才合理流動(dòng)，可由擬調(diào)員工提出調(diào)動(dòng)申請(qǐng)，也可由調(diào)出部門主管根據(jù)個(gè)人意愿結(jié)合其工作表現(xiàn)向調(diào)入部門或人力資源部推薦，并與調(diào)入部門負(fù)責(zé)人初步達(dá)成轉(zhuǎn)崗意向，填寫“員工借調(diào) /轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)表”提交人力資源部審核。 、人力資源部審核通過后 ，由調(diào)入部門安排有面試資格的責(zé)任人對(duì)擬調(diào)員工進(jìn)行面試考核，考核合格后報(bào)調(diào)入部門負(fù)責(zé)人。然后報(bào)人力資源部審批合格后，呈送總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)。 、調(diào)動(dòng)批準(zhǔn)后，由人事管理課拷貝一份“員工借調(diào) /轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)表”交財(cái)務(wù)部核算工資，同時(shí)告知調(diào)出、調(diào)入部門，開具“員工異動(dòng)通知單”通知擬調(diào)員工辦理工作移交手續(xù)，具體參照公司《工作移交管 理制度》。同時(shí)人事管理課對(duì)調(diào)動(dòng)員工的考勤卡、檔案等相關(guān)人事資料作出相應(yīng)的變更，并記錄存檔。由人力資源部安排有面試資格的責(zé)任人對(duì)其工作能力和工作業(yè)績進(jìn)行考評(píng)，具體參見《員工入職、試工、轉(zhuǎn)正、辭退管理制度》；如涉及加薪，經(jīng)部門申報(bào)提交人力資源部， 由人力資源部根據(jù)其平時(shí)的工作表現(xiàn)和工作績效進(jìn)行考評(píng)后，報(bào)總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)后在辦公自動(dòng)化（ OA）上進(jìn)行公布。 、若涉及到崗位變動(dòng)，人事管理課應(yīng)出具“員工異動(dòng)通知單”通知調(diào)崗員工辦理工作移交手續(xù)，具體參照公司《工作移交管理制度》。 、 因晉級(jí)涉及薪資、崗位變動(dòng)等，由人事管理課對(duì)調(diào)動(dòng)員工的考勤卡、檔案等相關(guān)人事資料作出相應(yīng)的變更，并記錄存檔。 、若由于員工工作績效不佳，或員工其它有損于部門及公司整體利益的行為，部門提出給予降級(jí)或降薪的，則由部門提出申報(bào)，填寫“員工晉升 /降級(jí)申請(qǐng)表”交人力資源部審核，報(bào)總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)后在辦公自動(dòng)化（ OA）上進(jìn)行公 布。 、若涉及到崗位變動(dòng)，人事管理課應(yīng)出具“員工異動(dòng)通知單”通知降級(jí)員工辦理工作移交手續(xù)，具體參照公司《工作移交管理制度》。 、因降級(jí)涉及薪資、崗位變動(dòng)等，由人事管理課對(duì)降級(jí)員工的考勤卡、檔案等相關(guān)人事資料作出相應(yīng)的變更，并記錄存檔。 、員工辭職，必須提前提出申請(qǐng)，到人事管理課填寫“員工辭職申請(qǐng)表”按辭職審批權(quán)限呈部門及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，主管領(lǐng)導(dǎo)接到“員工辭職申請(qǐng)表”后， 3 天之內(nèi)給予答復(fù)（在表上簽署意見、確認(rèn)辭職人離職日期）。 、辭職員工憑已批準(zhǔn)的 “員工辭職申請(qǐng)表”，按表上批準(zhǔn)的離職日期到人事管理課領(lǐng)取“員工異動(dòng)通知單”，然后按照表單上要求辦理工作移交手續(xù)，具體參照公司《工作移交管理制度》。 、辭退：公司員工因各種原因，不能勝任其工作崗位或在正常工作時(shí)間不按公司規(guī)定執(zhí)行的，以及在公司忙季時(shí)臨時(shí)雇傭人員在工作中如不能勝任或工作期滿的，雇傭部門應(yīng)終止雇傭予以辭退。 、人事管理課憑已批準(zhǔn)的“員工辭退 /開除 /自動(dòng)離職申報(bào)表”，開具“員工異動(dòng)通知單”通知辭退員工辦理工作移交手續(xù)，具體參照公司《工作移交管理制度》。 、除名：即開除，嚴(yán)重違反廠紀(jì)廠規(guī)或有違法犯罪行為，限期離開公司。 、人事管理課憑已批準(zhǔn)的“員工辭退 /開除 /自動(dòng)離職申報(bào)表”，開具“員工異動(dòng)通知單”通知被開除員工辦理工作移交手續(xù)、限期離開公司，具體參照《工作移交管理制度》。若是與外部加工單位有聯(lián)系或是銷售人員，公司必須及時(shí)通知對(duì)方單位以防以外。 、自動(dòng)離職：公司員工不辦理請(qǐng)假手續(xù)或請(qǐng)假未批準(zhǔn)就私自離開崗位三天及三天以上者均屬自動(dòng)離職。 、人事管理課憑已批準(zhǔn)的“員工辭退 /開除 /自動(dòng)離職申報(bào)表”，注銷其人事檔案，并在全公司作出通告處理，以示警告其他員工。 、記錄及表單具體通知單參見公司行文通知類表單 《人事管理工作權(quán)責(zé)表》 《工作移交管理制度》 《員工入職、試工、轉(zhuǎn)正、辭退管理制度》 《員工手冊(cè)》 《員工借調(diào) /轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)表》 《員工異動(dòng)通知單》 《報(bào)到單》 《任命通知書》 《員工辭職申請(qǐng)表》 《員工辭退 /開除 /自動(dòng)離職申報(bào)表》 員工工作移交管理制度 、目的 為了規(guī)范公司員工因崗位異動(dòng)（轉(zhuǎn)崗、晉級(jí)、降級(jí)、離職）而引起的工作移交管理，保障公司各崗位正常交接，特制訂本制度。 、職責(zé) 、集團(tuán)公司人力資源部為本制度歸口部門，負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。 、內(nèi)容 、員工因崗位異動(dòng)，按照人事管理課開具的“員工異動(dòng)通知單”上要求，依次、逐項(xiàng)辦理工作移交手續(xù)。 、已辦而未辦結(jié)的事項(xiàng)交待清楚。 、其他應(yīng)專項(xiàng)移交的事項(xiàng)。 、業(yè)務(wù)移交辦理： 、一、二類崗位業(yè)務(wù)移交，除由接管人或代管人在“員工異動(dòng)通知單”上簽字證明外，另須由異動(dòng)人員自制較 為詳細(xì)的“業(yè)務(wù)移交清單”交業(yè)務(wù)接管人或代管人，并經(jīng)第三方監(jiān)交，移交人、接管人、監(jiān)交人三方應(yīng)分別在“業(yè)務(wù)移交清單”上簽字確認(rèn)。 、三、四類崗位業(yè)務(wù)移交直接由接管人或代管人在“員工異動(dòng)通知單”上簽字即可。 、上述交還物品不必一一列入“員工異動(dòng)通知單”，由接收部門經(jīng)辦人在“員工異動(dòng)通知單”上簽字證明即可。 、辭職、辭退等異動(dòng)崗位移交工作，應(yīng)在 2 天之內(nèi)完成。 、辦理異動(dòng)崗位工作移交時(shí)的有關(guān)責(zé)任： 、移交事項(xiàng)，應(yīng)親自辦理，若因重病或其他特別原因不能親自辦理時(shí)，可委托有關(guān)人員代為辦理，但對(duì)所有一切責(zé)任仍由原移交人員負(fù)責(zé)。 、接管人或監(jiān)交人，在核對(duì)或盤查實(shí)物過程中，發(fā)現(xiàn)虧短舞弊時(shí)應(yīng)立即通報(bào)上級(jí)；倘有隱匿，一經(jīng)核實(shí)，除予以懲處外，應(yīng)與移交人員負(fù)連帶賠償責(zé)任。 、辭職、辭退者，各種工作移交手續(xù)辦妥后，結(jié)算其正常工資。 、離職人員工作移交手續(xù)辦妥后的工資發(fā)放日期，依照公司正常發(fā)薪日發(fā)放。 、自動(dòng)離職者、即辭即走者，補(bǔ)辦離職手續(xù)無效。 、相關(guān)支持文件及記錄表單 員工異動(dòng)通知單 業(yè)務(wù)移交清單 員工人事檔案管理制度 目的 為了對(duì)人事檔案進(jìn)行妥善保管，能有效地保守機(jī)密。 范圍 本制度適用于對(duì)公司人事檔案的執(zhí)行管理。 人事檔案管理：集團(tuán)公司人事管理課（寧波地區(qū)）負(fù)責(zé)本地區(qū)所有分公司、直屬部門的 人事檔案管理工作。 集團(tuán)公司人力資源部為本制度的歸口部門，負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督各部門、分公司的人事檔案管理工作、負(fù)責(zé)本制度的編制及落實(shí)執(zhí)行工作。 人事檔案管理的內(nèi)容 員工人事檔案歸檔及管理 :新員工入職時(shí)將《員工應(yīng)聘申請(qǐng)表》及相關(guān)證件（畢業(yè)證書、身份證、各類技術(shù)認(rèn)證證書）復(fù)印件提交人事管理課， 人事管理課根據(jù)《員工應(yīng)聘申請(qǐng)表》建立員工人事檔案（內(nèi)容包括：該員工的應(yīng)聘、錄用、勞動(dòng)合同、考核、薪資、福利、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)等相關(guān)資料）并及時(shí)歸檔。 確立兩級(jí)檔案管理制度 :一級(jí)員工人事檔案為員工入司隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料。 員工人事檔案自員工到崗之日建立，每人一份，按部門、職務(wù)歸類。 員工合法終止 /解除勞動(dòng)合同時(shí)，由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人在《員工離職通知單》上簽字，確認(rèn)無遺留問題；員工相關(guān)檔案調(diào)入單位時(shí)，人力資源部核對(duì)檔案材料，密封該員工人事檔案，連同開具的《檔案材料轉(zhuǎn)移單》及其它有關(guān)材料，轉(zhuǎn)至調(diào)入單位并歸檔。 檢查核對(duì) ：人力資源部人事管理課檔案管理員要定期（每月 25 日）對(duì)員工的人事檔案進(jìn)行檢查核對(duì)并在《員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表》上簽字，確保員工的人事檔案的完整、安全。 轉(zhuǎn)遞 (員工異動(dòng) )：檔案轉(zhuǎn)遞過程如下，人事管理課檔案管理員取出要轉(zhuǎn)走的員工人事檔案并在檔案帳冊(cè)上注銷該員工的人事檔案并 填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案通知單》，按發(fā)文要求包裝、密封。 保密制度：由人事管理課檔案管理員負(fù)責(zé)人事檔案管理。公司人事管理課對(duì)接受員工原單位轉(zhuǎn)遞而來的認(rèn)識(shí)檔案材料內(nèi)容，一概不得加以刪除或銷毀，并且必須嚴(yán)格保密，不得擅自向外擴(kuò)散。 人事檔案統(tǒng)計(jì)分類：履歷及相關(guān)證件材料、鑒定及考核材料、評(píng)聘及獎(jiǎng)懲材料、其他可供公司參考資料。 員工人事檔案管理，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家和公司有關(guān)規(guī)定。檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內(nèi)容。 、范圍 本制度適用于全公司員工和公司進(jìn)出的車輛，及出入公司的外來人員和車輛。