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人力資源規(guī)范化管理制度大全(xx集團(tuán)公司)-閱讀頁(yè)

2025-04-30 22:09本頁(yè)面
  

【正文】 按事假1天處理 T >2小時(shí) 、加班規(guī)定 、公司原則上要求員工必須在正常的工作時(shí)間內(nèi)完成上級(jí)交辦的工作,不允許計(jì)時(shí)員工加班。 、員工加班,參照本考勤制度規(guī)定執(zhí)行,打卡時(shí)間按照公司規(guī)定或依照加班申請(qǐng)單注明的加班起止時(shí)間為準(zhǔn)。 、考勤查崗 、人事管理課負(fù)責(zé)安排每天對(duì)全公司各崗位考勤情況進(jìn)行不定期抽查23次,并把抽查結(jié)果(包括員工缺勤的處罰建議)每周統(tǒng)計(jì)匯總,報(bào)人力資源部部長(zhǎng)審核、人力資源總監(jiān)批準(zhǔn)執(zhí)行,同時(shí)將每周查崗情況及處理結(jié)果于次周二進(jìn)行公布。 、各部門(mén)(含各生產(chǎn)制造車(chē)間)辦公室人員,因事離崗,須采用看板管理,即:除按公司規(guī)定統(tǒng)一在門(mén)衛(wèi)進(jìn)行考勤外,若因事離崗或外出(外出、外勤審批手續(xù)參照《門(mén)禁管理制度》),則必須在看板上注明去向地點(diǎn)、事由、返回時(shí)間等事項(xiàng)。 、在公司范圍內(nèi),工作地點(diǎn)經(jīng)常變動(dòng)的員工,除按公司規(guī)定統(tǒng)一在門(mén)衛(wèi)進(jìn)行考勤外,人力資源部根據(jù)實(shí)際情況,可以采取靈活、有效的措施對(duì)其考勤狀況進(jìn)督查。 、請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)即擅自不上班者(包括續(xù)假未獲批準(zhǔn))。 、。 、一月內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)3個(gè)工作日,或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)7個(gè)工作日,公司有權(quán)按除名 處理。 相關(guān)文件及表單 《門(mén)禁管理制度》 《薪酬管理制度》 《員工異動(dòng)作業(yè)管理制度》 《工作移交管理制度》。 2 、基本工資—根據(jù)員工的崗位重要度、個(gè)人資質(zhì)、確定員工的薪資水平。 3 、績(jī)效工資—根據(jù)員工的工作績(jī)效及公司業(yè)績(jī)支付工資。 二、薪酬管理 公司分類管理 根據(jù)機(jī)構(gòu)發(fā)展需求及差異性,公司機(jī)構(gòu)按發(fā)展時(shí)期劃分初創(chuàng)期、成長(zhǎng)期、成熟期,按公司規(guī)模、效益情況劃分不同類別,并核定機(jī)構(gòu)人員配置標(biāo)準(zhǔn)及權(quán)限 薪酬預(yù)算管理 根據(jù)公司分類管理標(biāo)準(zhǔn)及組織架構(gòu)設(shè)置要求,按照人員配置和保費(fèi)工資率核定工資額度。 銷售系列績(jī)效獎(jiǎng)金 銷售系列績(jī)效獎(jiǎng)金額度=實(shí)收保費(fèi)綜合提獎(jiǎng)比例 綜合提獎(jiǎng)比例=銷售系列年度績(jī)效工資總額度/年度實(shí)收保費(fèi)計(jì)劃 (其中各險(xiǎn)類提獎(jiǎng)比例由各分公司根據(jù)自身情況確定) 三、薪資體系結(jié)構(gòu) 公司本著對(duì)內(nèi)公平、對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)力且合乎成本效益的原則規(guī)定薪酬組成,并支付員工薪酬 薪酬體系結(jié)構(gòu)分為直接薪酬和間接薪酬。薪資增長(zhǎng)幅度依據(jù): 公司業(yè)務(wù)增長(zhǎng)水平 勞動(dòng)力市場(chǎng)價(jià)格 居民消費(fèi)品價(jià)格指數(shù) 績(jī)效評(píng)估結(jié)果 B.薪資增長(zhǎng)程序 根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查結(jié)果,修正薪酬政策曲線。 根據(jù)新的工資表進(jìn)行薪資增長(zhǎng) C.個(gè)人年度薪資調(diào)整 銷售系列人員基本工資調(diào)整按照銷售人員上年度實(shí)收保費(fèi)換算后的機(jī)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)保費(fèi)確定。 公司每月在發(fā)薪日將員工當(dāng)月的薪資直接存入員工工資帳號(hào)。 企業(yè)繳費(fèi):?jiǎn)T工的上年月工資總額的19% 個(gè)人繳費(fèi):?jiǎn)T工的上年月工資總額的7% 公司和所屬分支機(jī)構(gòu)的正式員工,且與公司簽訂勞動(dòng)合同者 2 、試用期滿后由所在機(jī)構(gòu)人事部門(mén)負(fù)責(zé)辦理住房公積金繳納手續(xù) 3 、員工離司,已建立住房公積金的,按有關(guān)規(guī)定辦理帳戶余額支取或關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù);未建立關(guān)系并申請(qǐng)補(bǔ)建的,對(duì)符合建立條件的按有關(guān)規(guī)定予以補(bǔ)建 住房公積金的繳納核算、帳戶管理、關(guān)系建轉(zhuǎn)及支取使用等辦法,按國(guó)家及地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,各分支機(jī)構(gòu)須將其所在地區(qū)政府主管部門(mén)的具體規(guī)定,報(bào)公司人力資源部核準(zhǔn)備案 住房公積金: 企業(yè)繳費(fèi):?jiǎn)T工的上年月工資總額的8% 個(gè)人繳費(fèi):?jiǎn)T工的上年月工資總額的8% 公司和所屬分支機(jī)構(gòu)的正式員工,且與公司簽訂勞動(dòng)合同并將檔案關(guān)系調(diào)入公司者 試用期滿后由公司負(fù)責(zé)辦理參加失業(yè)保險(xiǎn)事宜 員工離司,屬工作調(diào)轉(zhuǎn)的其保險(xiǎn)關(guān)系與檔案關(guān)系隨轉(zhuǎn);屬勞動(dòng)合同到期或解除的,符合享受失業(yè)保險(xiǎn)條件的,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù) 失業(yè)保險(xiǎn)的繳納與核算、享受條件、關(guān)系建轉(zhuǎn)等管理辦法,按國(guó)家及地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,各分支機(jī)構(gòu)須將其所在地區(qū)政府主管部門(mén)的具體規(guī)定,報(bào)公司人力資源部核準(zhǔn)備案 5 、法定失業(yè)保險(xiǎn): 企業(yè)繳費(fèi):% 個(gè)人繳費(fèi):% 與公司形成勞動(dòng)關(guān)系的人員 2 、公司工傷保險(xiǎn)的起始日期以每位員工入司起薪之月起 工傷保險(xiǎn)的具體內(nèi)容、認(rèn)定條件、核定標(biāo)準(zhǔn)等管理辦法,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,各分支機(jī)構(gòu)須將其所在地區(qū)政府主管部門(mén)的具體規(guī)定,報(bào)公司人力資源部核準(zhǔn)備案 法定工傷保險(xiǎn): 企業(yè)繳費(fèi):% 個(gè)人繳費(fèi):無(wú) 公司和所屬分支機(jī)構(gòu)的正式員工,且與公司簽訂勞動(dòng)合同者 員工為公司服務(wù)滿一年公司,公司為員工辦理補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)事宜 每年12月由人力資源部、工會(huì)負(fù)責(zé)建立補(bǔ)充養(yǎng)老金臺(tái)帳及基金托管事宜 補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)支取 員工達(dá)到法定退休年齡,允許員工領(lǐng)取公司為其辦理的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)本金及收益累計(jì)總額的100%; 司齡滿10年離司的員工,允許領(lǐng)取公司為其辦理的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)本金及收益累計(jì)總額的90%; 司齡滿6年離司的員工,允許領(lǐng)取公司為其辦理的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)本金及收益累計(jì)總額的80%; 司齡滿3年離司的員工,允許領(lǐng)取公司為其辦理的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)本金及收益累計(jì)總額的60%; 司齡不滿3年離司的員工,不享受補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)金; 公司和所屬分支機(jī)構(gòu)的正式員工,且與公司簽訂勞動(dòng)合同者 2 、公司辦理補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)項(xiàng)目: 員工因病死亡保險(xiǎn); 員工意外傷害身故(含高殘)保險(xiǎn); 員工醫(yī)療保險(xiǎn)(含門(mén)診、住院、意外傷害醫(yī)療); 重大疾病保險(xiǎn)。 高效會(huì)議溝通管理 為了對(duì)公司所有會(huì)議進(jìn)行規(guī)范化管理,規(guī)范會(huì)議程序,提高會(huì)議效率,增強(qiáng)會(huì)議執(zhí)行效果,特制定本制度。 、二級(jí)會(huì)議的通知、會(huì)議前準(zhǔn)備事項(xiàng)、會(huì)議的記錄、會(huì)議的簽到記錄、會(huì)議決定事項(xiàng)的跟進(jìn)以及跟進(jìn)結(jié)果的記錄。 。 、審核及督促執(zhí)行,總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。 :指由總裁決定召開(kāi)總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù),表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人的會(huì)議。 廠務(wù)會(huì)議:總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。 質(zhì)量分析會(huì):匯報(bào)、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問(wèn)題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)工作措施。 技術(shù)工作會(huì):匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況,布置下月技術(shù)工作任務(wù)、研究確定解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的措施方案。 課務(wù)會(huì)、車(chē)間辦公會(huì)、班組會(huì):檢查、總結(jié)、布置工作 (課室)班前會(huì):對(duì)昨天工作進(jìn)行講評(píng),布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng)。 緊急會(huì)議: 緊急會(huì)議召開(kāi):召集人提出會(huì)議議程,通知總裁辦公室。 會(huì)議通知: 緊急會(huì)議須提前三十以上分鐘通知與會(huì)人員,非緊急會(huì)議須提前一天通知。 會(huì)場(chǎng)紀(jì)律: 與會(huì)人員不得遲到、早退。須文明用語(yǔ),不允許在會(huì)場(chǎng)上罵人進(jìn)行人生攻擊。會(huì)議事項(xiàng)討論中不得因個(gè)人原因與其他與會(huì)者爭(zhēng)吵,工作討論中對(duì)事不對(duì)人。 范圍本制度包括公司所有文件。、 ;各總監(jiān)、部門(mén)經(jīng)理及課長(zhǎng),為本制度的落實(shí)執(zhí)行人,負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行與監(jiān)督。 :規(guī)定、制度、辦法、決定及方案等 :合同、合約、契約、協(xié)議及約定等。 :業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、銷售額統(tǒng)計(jì)報(bào)表、產(chǎn)能統(tǒng)計(jì)報(bào)表、品質(zhì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表及財(cái)務(wù)報(bào)表等相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 :作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、操作規(guī)程、工藝卡片及產(chǎn)品圖紙等。 :制度類文件編寫(xiě)完成后,由制度編制人用檔案袋封口并用即時(shí)貼書(shū)寫(xiě)呈送人、呈報(bào)內(nèi)容、呈報(bào)人及文件類型張貼于檔案正面左上角后提交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。 :以公司名義下發(fā)的制度類文件,由行政管理部負(fù)責(zé)下發(fā)及失效文件的收回,簽發(fā)原件由行政管理部負(fù)責(zé)整理立卷;以部門(mén)名義下發(fā)的制度類文件,由其部門(mén)指定人員下發(fā)及失效文件的收回,并送一份至集團(tuán)公司總裁辦公室部備案,簽發(fā)原件由其部門(mén)整理立卷。 :合同類文件根據(jù)公司需要與客戶或供方達(dá)成相關(guān)合作意向,由經(jīng)辦人與相關(guān)方進(jìn)行相關(guān)合約初稿的協(xié)商擬定。 :經(jīng)辦人將經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后的合同類文件加封后提交總裁辦公室,由總裁辦公室將相關(guān)文件按類型分類整理后轉(zhuǎn)交總裁批準(zhǔn)確認(rèn);如涉及特殊或重大合約及其它原因需要由總裁召集相關(guān)人員進(jìn)行合同評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)。 。 :報(bào)表類文件編制完成后,由制度編制人用檔案袋封口并用即時(shí)貼書(shū)寫(xiě)呈送人、呈報(bào)內(nèi)容、呈報(bào)人及文件類型張貼于檔案正面左上角后提交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。 。 。 :技術(shù)類文件編寫(xiě)完成后,由文件編制人用檔案袋封口并用即時(shí)貼書(shū)寫(xiě)呈送人、呈報(bào)內(nèi)容、呈報(bào)人及文件類型張貼于檔案正面左上角后提交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。 發(fā)放:以公司名義下發(fā)的技術(shù)類文件,由廠部負(fù)責(zé)下發(fā)及失效文件的收回,簽發(fā)原件由廠部負(fù)責(zé)整理立卷;以部門(mén)名義下發(fā)的技術(shù)類文件,由其部門(mén)指定人員下發(fā)及失效文件的收回,并送一份至廠部備案,簽發(fā)原件由其部門(mén)整理立卷。 公司所有急件處理流程 當(dāng)事人于急件提交時(shí)需用檔案封存并用即時(shí)貼于檔案正面左上角注明標(biāo)明急件字樣和簽閱完成時(shí)間。 假期管理制度 目的 為規(guī)范員工的假期管理,完善請(qǐng)假休假審批程序,特制定本制度。 職責(zé) 、人事管理課負(fù)責(zé)員工請(qǐng)假的記錄、考勤等資料的編制,并對(duì)制度相關(guān)執(zhí)行情況進(jìn)行不定期稽查。 、集團(tuán)公司人力資源部為本制度的歸口部門(mén),負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。 內(nèi)容 、假期類型及定義 、員工假期分為例假日、事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、工傷假和考試假、特別假。 、每星期六、星期日,法定假期若逢周六、周日,其工作日不予補(bǔ)假。 、其它經(jīng)公司決定的調(diào)休或休假日。每年累計(jì)不得超過(guò)15天,或采取平時(shí)休假日調(diào)休、替代。 、病假每年累計(jì)以30天為限,住院者以1年為限,兩者合計(jì)不得超過(guò)1年。 、婚假(包括例假日) 、僅限于正式員工在公司服務(wù)滿一年者。男女雙方均為公司員工,可申請(qǐng)有薪婚假4天。 、職工違反婚姻法等國(guó)家法律法規(guī),不適用本婚假規(guī)定。 、員工的直系親屬(雙親父母、配偶、子女)喪亡,可申請(qǐng)有薪假3天。途中交通費(fèi)用由員工自理。 、女職工產(chǎn)假為90天,其中產(chǎn)前休假10天;女職工懷孕不滿4個(gè)月流產(chǎn)的,根據(jù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的意見(jiàn),給予10到15天產(chǎn)假;懷孕4個(gè)月(含4個(gè)月)以上流產(chǎn)的,給予30天產(chǎn)假。 、工傷假:因公受傷休假視為上班,治療或休養(yǎng)時(shí)間以醫(yī)院要求為準(zhǔn),待痊愈后回崗繼續(xù)工作。 、考試假(包括例假日) 、僅限于正式員工在公司服務(wù)滿一年者。 、如屬遠(yuǎn)距離(寧波地區(qū)之外)赴考,期間往返的時(shí)間及一切開(kāi)支,公司不作任何補(bǔ)助,公司只提供請(qǐng)假之方便。 、特別假(包括例假日),根據(jù)員工服務(wù)年資,可分別給予年休假等特別假期。 、在本公司連續(xù)工作滿一年以上的員工均實(shí)行帶薪年休假。 、年休假的假期應(yīng)由公司根據(jù)工作情況統(tǒng)一安排,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 、年休假期,基于工作業(yè)務(wù)上需要不能休假者或奉令提前銷假照常工作而不補(bǔ)休假者,按加班計(jì)算工資,加班薪酬參照《薪酬管理制度》。 、員工請(qǐng)假前,應(yīng)該先填寫(xiě)相應(yīng)的“請(qǐng)假申請(qǐng)單”,將請(qǐng)假原因、日期等一一注明,然后按請(qǐng)假審批權(quán)限表履行審批手續(xù)。 、因突發(fā)事件或急病來(lái)不及先行請(qǐng)假者,應(yīng)利用電話等方式,迅速報(bào)告直接上級(jí)、同事或他人代請(qǐng),并于事后補(bǔ)齊請(qǐng)假手續(xù)。 、假期屆滿仍不能到崗工作,應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)假,假期屆滿不歸又未履行補(bǔ)假手續(xù)的視為曠工。 、對(duì)長(zhǎng)期請(qǐng)假或生病影響本崗位正常工作的,公司有權(quán)按有關(guān)規(guī)定給予勸退或調(diào)崗處理。 二、范圍 本公司員工管理,除遵照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、行政規(guī)章及公司規(guī)章制度外,悉依本手冊(cè)辦理。 本手冊(cè)所涉及的內(nèi)容與集團(tuán)公司管理制度相抵觸的,以集團(tuán)公司管理制度為準(zhǔn)。 第二章 公 司 理 念 第三章 入 職 指 導(dǎo) 一、報(bào)到程序 接到錄用通知后,應(yīng)按照事先通知的時(shí)間、地點(diǎn)及必備資料到公司人力資源部門(mén)報(bào)到。 報(bào)到時(shí),員工應(yīng)向集團(tuán)公司人力資源部門(mén)提供如下證件: 身份證; 學(xué)歷證明原件(初中以上學(xué)歷者,須提供畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)原件); 免冠一寸彩照三張; 其他資格證書(shū)原件; 新員工應(yīng)親筆填報(bào)準(zhǔn)確的個(gè)人資料即《履歷表》。試用期間享受試用期待遇。 如果試用合格并通過(guò)崗前教育培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)及試用考核,員工可填寫(xiě)《員工轉(zhuǎn)正審批表》,由試用部門(mén)主管簽署意見(jiàn),經(jīng)人力資源部審核,按公司規(guī)定經(jīng)公司主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或總裁批準(zhǔn)后,按有關(guān)程序簽訂勞動(dòng)合同。 三、部門(mén)引導(dǎo) 試用期間,集團(tuán)公司人力資源部會(huì)安排人員幫助新員工接受崗前教育培訓(xùn)和崗位技能培訓(xùn)并幫助新員工認(rèn)識(shí)公司相關(guān)人員。 四、合同的終止與續(xù)簽 合同終止:正式員工于工作期中如有不能勝任或合同期滿,公司可以提前解除或終止雇用合同。 續(xù)簽合同:?jiǎn)T工合同期滿,如公司與員工雙方表示滿意并愿意繼續(xù)雇用關(guān)系,應(yīng)提前3個(gè)月由公司人力資源部門(mén)填具“合同續(xù)簽申請(qǐng)表”,寫(xiě)明理由呈總裁或人力資源部總監(jiān)核準(zhǔn)后始得續(xù)簽合同。 人員申請(qǐng):各部門(mén)有臨時(shí)性工作(期間在三個(gè)月以內(nèi))需雇用臨時(shí)人員從事,應(yīng)填具“人員增補(bǔ)申請(qǐng)書(shū)”,注明工作內(nèi)容、期間等呈人力資源總監(jiān)核準(zhǔn),送公司人力資源部憑此招雇人員。 經(jīng)營(yíng)財(cái)物、倉(cāng)儲(chǔ)、銷售及會(huì)計(jì)(除物品搬運(yùn)、整理及報(bào)表抄寫(xiě)工作外)等重要工作不得雇用。 雇用:臨時(shí)人員到崗時(shí),公司人力資源部應(yīng)填“雇用資料表”一份留存?zhèn)錂n。 臨時(shí)人員的考勤、出差比照編制內(nèi)助理員辦理。 延長(zhǎng)雇用:臨時(shí)人員雇用期滿,如因工作未完成,必須繼續(xù)雇用時(shí),應(yīng)由雇用部門(mén)重填“人員增補(bǔ)申請(qǐng)書(shū)”,寫(xiě)明理由呈人力資源總監(jiān)核準(zhǔn)后始得雇用,并將核準(zhǔn)之增補(bǔ)申請(qǐng)書(shū)一份報(bào)集團(tuán)公司人力資源部備查。 適用范圍:正式員工在公司工作期間均需與公司訂立勞動(dòng)合同,確立勞動(dòng)關(guān)系。
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