【正文】 行。二級檔案為員工入司以后的任職情況、培訓情況、工資調整情況、學歷及職稱變化情況、歷年考核情況及員工基本情況復印件備查材料等。相關手續(xù)《員工入職試工轉正辭退作業(yè)管理制度》。在轉遞過程中應遵循保密原則并且要求收檔單位在回執(zhí)上簽字蓋章。 統(tǒng)計：人事管理課每月25日須對員工人事檔案的數(shù)量、人事檔案材料收集補充情況、檔案整理情況、檔案保管情況、利用情況進行統(tǒng)計并填寫《員工人事檔案統(tǒng)計表》。查閱員工人事檔案應經(jīng)人力資源部總監(jiān)（或總裁）批準，并辦理登記手續(xù)。 、職責 、公司保安人員負責進出公司的人員、財物、車輛等登記和監(jiān)督放行工作。 、員工未佩帶“胸卡”時，門衛(wèi)人員需查明身份及登記后才準進入。外出其它廠區(qū)的人員考勤參照公司《考勤管理制度》。 、員工陪同親友進入公司內的宿舍時，亦須辦理入公司登記手續(xù)后方準進入。 、來賓會客完畢后，來賓須將“來賓證”交還給門衛(wèi)室檢查后，才可離公司。 、門衛(wèi)應嚴禁外界推銷人員或小販、小孩進入公司內，如有違反，按《員工獎懲作業(yè)制度》的相關規(guī)定進行處罰。 、非本公司車輛 、非本公司車輛進入公司，須于門衛(wèi)處登記，填寫“車輛出入登記表”，經(jīng)門衛(wèi)核實檢查后方可進入公司。 、“物品出門證”由有關單位填寫后，交門衛(wèi)人員核查。 、化學材料部門和電熱膜車間送料或產(chǎn)品出入公司，門衛(wèi)憑物料“出庫單”放行。 、相關支持文件及表單 《考勤管理制度》 《員工獎懲作業(yè)制度》 胸卡 外出審批單 來訪人員登記表 來賓證 派車單 車輛出入登記表 物品出門證 車輛出門證 出庫單 考勤管理制度 目的 為規(guī)范公司考勤管理，完善打卡規(guī)定，特制定本制度。 、財務部負責根據(jù)人事管理課提交的考勤、請假及加班資料進行工資核算工作。 、上班作息規(guī)定 、夏令時（5月1日 ——9月30日）：上午：8:00—11:00，下午12:30—17:30； 、冬令時（10月1日——4月30日）：上午：8:30—11:30，下午12:30—17:30； 、三班輪換工作的員工，作息時段不變。打卡具體規(guī)定如下表： 、要而被臨時或短時間安排做計時工種的員工 、員工考勤須到指定地點打卡，不允許委托他人代打卡或代替他人打卡，如發(fā)現(xiàn)替代行為，替代人和被替代人均按曠工1天處理。人事管理課將校核后的上月考勤工時、考勤獎懲等資料匯總，于每月15日前提交財務部核算工資。計時員工若因工作需要，確須加班，則由本人提出加班申請，填制“加班申請單”，經(jīng)部門部長級（含）以上領導批準后，報一聯(lián)交人力資源部備案，以便人事管理課查崗。 、除每周對查崗結果進行公布外，每月底人事管理課負責對各部門當月出現(xiàn)的員工遲到、早退、曠工、查崗缺勤等出勤狀況進行統(tǒng)計匯總，于次月15日前分部門進行公布，并列入部門考核項目。 、曠工 、曠工的定義 、無故缺勤2小時以上，返回單位上班后1個工作日內也未補辦請假手續(xù)或補辦手續(xù)未獲批準者。 、曠工的處理 、曠工期間勞動報酬不予發(fā)放，包括崗位薪金及其他福利待遇； ；其它超出情況累計計算。 打卡考勤記錄表 獎懲記錄匯總表 部門考勤表 考勤查崗檢查表、 加班申請單 員工薪酬福利管理制度 一、薪酬支付原則 員工薪資參照市場薪資水平、社會勞動力供需狀況、公司的經(jīng)營業(yè)績、員工自身的能力、所擔任的工作崗位及員工工作績效等幾方面因素確定。即根據(jù)上期員工的績效評估結果按照一定方法確定，以此激勵員工更加努力地工作取得更好的成績。 直接薪酬由基本工資、住房補貼、績效獎金、年終獎金組成 間接工資由員工福利、補充福利組成 一. 工資結構 1．工的工資參照市場水平、公司的經(jīng)營業(yè)績、員工的自身能力、所擔任的工作崗位及員工的工作績效等幾方面因素確定，確定后的工資按一定比例分為基本工資、住房補貼、績效獎金 2．共同資源和兩核系列人員基本工資與住房補貼的比例為5：4 3．營銷系列人員基本工資與績效獎金考慮公司不同發(fā)展時期的影響因素確定不同比例 A 初創(chuàng)期基礎工資與績效獎金的比例為7：3； B 成長期基本工資與績效獎金的比例為５：５； C 成熟期基本工資與績效獎金的比例為３：７ 1．基本工資和住房補貼為固定工資，績效獎金為浮動工資 2．薪資增長 A．年一月公司進行工資調整。 共同資源與兩核系列人員薪酬調整按照年度薪資調整幅度矩陣確定 D工資發(fā)放 公司規(guī)定每月18日為公司的發(fā)薪日，發(fā)放本月工資，遇節(jié)假日適當提前或順延。 醫(yī)療報銷的規(guī)定 員工醫(yī)療費用報銷，屬于商業(yè)醫(yī)療保險公司承擔責任范圍內的按其有關規(guī)定執(zhí)行；其承擔責任后余額的報銷本著公司與員工共同負擔的原則 員工醫(yī)藥費報銷時按商業(yè)醫(yī)療保險公司要求提供有關單據(jù)及報銷 餐費 公司每月發(fā)放300元的誤餐補貼，員工可自行購買餐券就餐。 、四級會議由會議召集部門負責本部門召集會議的通知、會議前準備事項、會議的記錄、會議的簽到記錄、會議決定事項的跟進以及跟進結果的記錄。 會議定義 總裁辦公會議：指由總裁或副總裁召集召開研究、部署行政工作，討論決定全公司行政工作重大問題的會議。 經(jīng)營活動分析會：匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露矛盾，提出改進措施，不斷提高公司效益。 生產(chǎn)協(xié)調會：協(xié)調、平衡生產(chǎn)進度、研究解決各部門、課室不能自行解決的重大問題?？偛棉k公室將會議主題、會議地點、召開時間、主持人等通知給與會人員。會上發(fā)言須將普通話，不得將寧波方言。 會議級別 會議名稱 一級會議 總裁辦公會議、員工大會、董事會議、高層管理會議、大型培訓會議、 二級會議 各事業(yè)部管理會議、跨部門業(yè)務/技術研討會、事業(yè)部管理會議、產(chǎn)銷會議、 生產(chǎn)協(xié)調會議、經(jīng)營活動分析會、質量分析會、生產(chǎn)技術準備會、安全工作會 三級會議 各部門日常例會、其他專題會議、各部門技術培訓、各種聯(lián)系會議、 四級會議 班組會議、班組（課室）班前會 文件審批發(fā)放作業(yè)制度 目的因公司近期組織架構重組，為規(guī)范近期文件審批流程，特制定本制度。 內容 公司文件分：制度類、合同類、報告類、報表類、憑證類及技術類六個類別。 ：借條、請款單、費用報銷單、差旅費報銷單、送貨單等。 ：部門負責人將審核后的制度類文件加封后提交集團公司總裁辦公室，由總裁辦公室將相關文件按類型分類整理后轉交總裁批準確認；如涉及重大管理變革及其它原因需要由總裁召集相關人員召開小組會議討論會簽通過。 ：合同類文件初稿擬定后，由經(jīng)辦人用檔案袋封口并用即時貼書寫呈送人、呈報內容、呈報人及文件類型張貼于檔案正面左上角后提交部門負責人審核（合同協(xié)議類文件項目內容必須經(jīng)法律事務部確定其合法有效性）。 （參照《工作匯報作業(yè)流程》執(zhí)行） ：報表類文件由部門統(tǒng)計或財務人員根據(jù)原數(shù)據(jù)統(tǒng)計進行報表編制和統(tǒng)計分析。 。 ：部門負責人將審核后的制度類文件加封后提交生產(chǎn)運作總監(jiān)批準確認；如涉及重大管理變革及其它原因需要由生產(chǎn)運作總監(jiān)召集相關人員召開小組會議討論會簽通過。 如上級部門領導不在情況則需及時打電話請示處理。 、財務部負責根據(jù)人事管理課提交的請假資料進行工資核算工作。 、例假日（指公司決定的休假日） 、法定假期，指元旦（1天）、春節(jié)（3天）、婦女節(jié)（半天，限女工）、勞動節(jié)（3天）、國慶節(jié)（3天）。 、事假：員工若因本人或家屬有緊急私事待處理者，可申請適當期限的無薪假期。 、病假須憑公立醫(yī)院開出的病假單證明，無病假單的以事假或曠工處理。 、男女雙方不在同一地區(qū)（市）居住，本公司員工需赴對方居住地結婚的，按兩地實際途中時間增加天數(shù)，途中交通費用由員工自理。 、如到外地辦理喪事按路程遠近另給路程假。 、職工違計劃生育規(guī)定等國家法律法規(guī)，不適用本產(chǎn)假規(guī)定。 、對利用業(yè)余時間讀書進修的職員，只要所學專業(yè)與其現(xiàn)在所從事的工作對口，并附有學?？己俗C明書，經(jīng)部門主管同意，集團人力資源總監(jiān)批準，可以給予考試期間的有薪假待遇。 、年休假，僅限于正式員工在公司服務滿一年者。休假時間，原則上一次使用，不得跨年度或累計使用。 、請假審批權限如下表： 、準假后的員工，須將所擔任工作覓妥臨時職務代理人，以保證工作連貫與正常進行，方可離崗，否則以曠工論。 、請假期限未滿，自動提前上班，需報告部門主管通知人事管理課辦理銷假手續(xù)，否則視同休假。 本手冊適用于集團有限公司。如因故不能按期前往，應與有關人員取得聯(lián)系，另行確定報到日期。在此期間，如果員工感到公司實際狀況、發(fā)展機會等與預期有較大差距，或由于其他原因而決定離開，可提前提出辭職，并按規(guī)定辦理辭職手續(xù)；另一方面，如果員工的工作無法達到公司要求，公司也可以提前終止對其的試用。 崗前教育培訓主要包括公司情況介紹及公司管理制度培訓；崗位技能培訓主要包括本部門職能、本職工作內容和要求。 五、臨時員工管理辦法 目的：為了使臨時人員的雇用及管理有所遵循，特依人力資源管理規(guī)則制定本辦法。 雇用時間不得超過三個月。 停止雇用：臨時人員于工作中如有不能勝任或工作期滿，雇用部門應予以終止雇用，經(jīng)終止雇用的臨時人員應填具“離職申請（通知）書”，經(jīng)部門主管核準后，連同工作證等物品一起送集團公司人力資源部，憑此結算薪資。 合同期限：勞動合同的期限分為固定期限和以完成特定的一項工作為期限兩類。 第四章 勞動合同與人事檔案 一、勞動合同 合同背景：為確立公司與員工的勞動關系，明確雙方的權利與義務，公司實施全員勞動合同制管理。 管理 ： 臨時人員于工作期間可請法定假期、工傷假、事假、病假、考試假以及婚假、喪假，其請假期間除工傷假外均不發(fā)給工資。 雇用限制： 年齡未滿十六歲者不得雇用。終止雇用合同的員工應填具“離職申請（通知）書”，經(jīng)主管核準后，到集團公司人力資源部辦理離職手續(xù)及工作交接手續(xù)，并憑集團公司人力資源部的薪資結算單到財務部辦理薪資結算手續(xù)。 如在試用期內請假或需要繼續(xù)試用考察，應書面通知，員工的轉正時間將會被順延；若請假超過30天，則作自動辭職處理。 二、試用與轉正 試用期一般為三個月，最長不超過六個月。 本手冊中管理制度的解釋權歸集團公司人力資源部。 本制度支持的相關文件及表單 《薪酬管理制度》 請假申請單 員工手冊 第一章 總 則 一、目的 為了使本公司員工的管理有所遵循，促進公司管理科學、規(guī)范，并長期穩(wěn)步發(fā)展，特制定本手冊。直接上級接到員工的“請假申請單”后，應及時給予答復，并做出相應事后工作調配安排。 、請假申批 、除例假日外，員工其它各類請假、休假，必須經(jīng)過個人申請，領導審批。休假時間計算如下： 、請假申請單入公司滿5年以上14天 、病、事假累計超15天、曠工達2天或工傷超過30天的員工，當年不享受年休假。 、若公司因發(fā)展需要安排員工外訓及升造的，假期薪資依照《培訓協(xié)議》執(zhí)行。如不能返崗工作，必須服從公司的另行酌情調劑，否則無正當理由，公司有權另行處置。 、產(chǎn)假（無薪假期，包括例假日） 、僅限于正式員工在公司服務滿一年者。 、喪假（包括例假日） 、僅限于正式員工在公司服務滿一年者。 、達到法定婚齡（男年滿22周歲，女年滿20周歲）的員工結婚，可按請假程序申請有薪婚假3天。 、病假：因病必須治療或休養(yǎng)者，可申請無薪假期。 、法定假期及周六、周日，公司因業(yè)務需要可照常上班并以加班計算，加班薪酬參照《薪酬管理制度》。 、集團公司企業(yè)管理委員會負責本制度的審議及授權主管人簽核，總裁負責本制度的批準執(zhí)行。 范圍 本制度包括公司所有員工。 ：以公司名義下發(fā)的技術類文件，由廠部負責相關宣導、培訓并跟進執(zhí)行情況；以部門名義下發(fā)的技術類文件，由各部門負責人負責相關宣導、培訓并跟進執(zhí)行情況。 （參照財務部門《借款和費用報銷及審批程序制度》執(zhí)行） ：技術類文件由工程技術部門負責人安排相關人員根據(jù)工作需要進行相關文件的編制。 ：部門負責人將審核后的報表類文件加封后提總裁辦公室，由總裁辦公室將相關文件按類型分類整理后轉交總裁批準確認。 、應付事宜，同時總裁辦公室必須留底備份。 ：以公司名義下發(fā)的制度類文件，由人力資源部負責相關宣導、培訓并跟進執(zhí)行情況；以部門名義下發(fā)的制度類文件，由各部門負責人負責相關宣導、培訓并跟進執(zhí)行情況。 ：制度類文件由各部門負責人安排相關人員根據(jù)工作需要進行制度的編制。 ：請示、報告、申請、工作總結及工作計劃等。 職責 ，負責本制度的擬定、審核及執(zhí)行解釋；總裁負責本制度的批準執(zhí)行。與會人員手機須調至振動或關機，以免影響會議進程，非特別重要事情不得在會議現(xiàn)場接聽電話。會上要求發(fā)言的人須在開會之前準備好發(fā)言內容。 、配合人及工作內容。 安全工作會：匯報總結前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。 董事會議：指由公司所有