【正文】 ．3．權(quán)變組織理論適用于所有情況的理想組織結(jié)構(gòu)是不存在的。組織設計取決于各種權(quán)變因素：a. 戰(zhàn)略：A?Chandler：“結(jié)構(gòu)跟戰(zhàn)略走”低成本戰(zhàn)略 機械式結(jié)構(gòu)多角化戰(zhàn)略 有機式結(jié)構(gòu)b. 規(guī)模： 小規(guī)模 集權(quán)化大規(guī)模 分權(quán)化 c. 技術(shù)： 佩羅（Charles Perrow）： 采用常規(guī)技術(shù) 機械式非常規(guī)技術(shù) 有機式d. 環(huán)境： 穩(wěn)定 機械式不穩(wěn)定 有機式機械結(jié)構(gòu)與有機結(jié)構(gòu)的比較特點 機械結(jié)構(gòu) 有機結(jié)構(gòu)外部環(huán)境 穩(wěn)定、簡單、確定 變動、復雜、不確定專業(yè)化程度 高 低職權(quán)集中程度 集中于高層 集中于每一層中有能力的人如何解決沖突 由領導解決 由相互作用解決信息溝通 垂直溝通 橫向溝通忠誠的對象 制度 任務和群體影響力的基礎 建立在職權(quán)基礎上 建立在個人能力基礎上規(guī)章制度 多 少二、組織結(jié)構(gòu)設計任何一個組織結(jié)構(gòu)都必須解決三個相互關聯(lián)的問題：—— 部門、層次、職權(quán)的劃分。（一）部門化確定任務分配和責任的歸屬。按職能劃分部門（有基本相似的專業(yè)知識）將相同性質(zhì)的工作合并在一起。 傳統(tǒng)、最普遍?優(yōu)點： 使各部門充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢有利于維護組織統(tǒng)一?缺點：協(xié)調(diào)困難，各部門易產(chǎn)生“隧道視野”。?適用：組織規(guī)模較小、產(chǎn)品較少按產(chǎn)品劃分部門?優(yōu)點：有利于產(chǎn)品改進有利于部門內(nèi)協(xié)調(diào)?缺點：部門化傾向（本位主義）管理費用高（機構(gòu)重疊）?適用：規(guī)模大、產(chǎn)品多、產(chǎn)品之間差異大。?產(chǎn)品部門化也適用于服務業(yè)，如會計事務所：稅務部、審計部、管理咨詢部等。按地區(qū)劃分： 把某一地區(qū)的業(yè)務集中于某一部門。原因：地理分散帶來的交通不便和信息溝通困難 社會文化環(huán)境方面優(yōu)點：針對性強，能對本地區(qū)環(huán)境變化迅速作出反應。缺點：與總部之間協(xié)調(diào)困難（不易控制）按顧客劃分：前提：每個部門所服務的特定顧客有共同需求、且數(shù)量足夠多。如：如一家辦公用品公司的銷售：零售部、批發(fā)部、政府部。按人數(shù)劃分：容易控制綜合標準：實踐中往往幾種劃分方法結(jié)合在一起（二）層次結(jié)構(gòu)管理層次是隨著組織規(guī)模的擴大和關系的復雜化而產(chǎn)生的，與規(guī)模、管理幅度密切相關。 管理幅度：一個主管人員能直接有效地管轄的下屬人數(shù)。412?管理幅度與層次成反比關系。層 次1 1 1 2 4 83 16 644 64 5125 256 40966 10247 4096A B層次=7 層次=5管理人員=1365 管理人員=585（減少780人?影響管理幅度的因素：1）管理者的素質(zhì)和能力2）下屬的素質(zhì)和能力3）工作相似性4）環(huán)境： 穩(wěn)定 幅度大； 不穩(wěn)定 幅度小5）計劃的完善程度、授權(quán)、人員空間分布、配備助手…… 錐型結(jié)構(gòu)：tall structure扁平型結(jié)構(gòu)： 優(yōu)點：上下級關系密切、信息縱向流通快、 Flat structure 管理費用低、下屬有較大自主性。缺點：監(jiān)督不充分、協(xié)調(diào)困難。格拉丘納斯的上下級關系理論管理幅度以算術(shù)級數(shù)增加時，面臨的關系數(shù)將以幾何級數(shù)增加。安東尼結(jié)構(gòu)： 層次結(jié)構(gòu)的特征描述（三）職權(quán)的劃分職權(quán)：職務范圍內(nèi)的管理權(quán)限（核心是決策權(quán)）。職權(quán)是權(quán)力的一個子集。直線職權(quán)：上下級之間的指揮、命令關系。“指揮鏈”?各級主管都擁有直線職權(quán)。line?有時把組織對目標實現(xiàn)負有主要責任的管理者稱為直線人員。參謀職權(quán)：組織成員向管理者提供咨詢、建議的權(quán)力。?產(chǎn)生：源于直線人員對專業(yè)知識的需要，如財務、質(zhì)量、人事、公關等。“參謀建議，直線指揮”職能職權(quán)：參謀部門或參謀人員擁有的原屬直線人員的一部分權(quán)力。?其產(chǎn)生：直線人員由于專業(yè)知識不足而將部分指揮授予參謀人員，使他們在某一職能范圍內(nèi)行使指揮權(quán)。?職能職權(quán)只有在其職能范圍內(nèi)才有效。是一種有限指揮權(quán)廠長參謀職權(quán)直線職權(quán) 財務科長職能職權(quán)車間、科室 直線職權(quán)直線職權(quán) 員 工工人、一般員工邊界、范圍（四）組織結(jié)構(gòu)類型直線型結(jié)構(gòu)：（圖示：P178）直線人員擁有全部職權(quán)，沒有參謀部門或職能部門。?優(yōu)點：權(quán)力集中，命令統(tǒng)一。?缺點：直線人員負擔重。?適用：小型組織職能型結(jié)構(gòu)（圖示：P178）各職能部門直接向下級發(fā)布命令，由泰羅發(fā)明，主要問題：“多頭領導”。直線參謀型（圖示：P179）各參謀部門僅提供咨詢建議，無指揮權(quán)。?優(yōu)點：命令統(tǒng)一，專業(yè)優(yōu)勢?缺點：直線人員負擔重，參謀部門積極性不高。直線職能型（圖示：P180）職能部門擁有業(yè)務指導和部分指揮權(quán)。在中小型企業(yè)中應用較為普遍。事業(yè)部制（圖示：P181）20年代美國通用汽車公司首創(chuàng)。?概念：各事業(yè)部有各自獨立的產(chǎn)品和市場，實行自主經(jīng)營、獨立核算。 按地區(qū)?特點：集中決策，分散經(jīng)營。走向分權(quán)（實際上是在公司內(nèi)部創(chuàng)造一系列“自治”的小公司）?優(yōu)點： 提高了組織的靈活性和適應性有利于高層擺脫日常事務有利于企業(yè)內(nèi)部競爭有利于全面型管理人才的培養(yǎng)?缺點： 獨立傾向管理費用高（機構(gòu)重疊、資源重復配置）?特征：雙重指揮鏈 —— 打破了“命令統(tǒng)一”原則。?優(yōu)點：增強組織的機動性和靈活性（項目小組）實現(xiàn)各種專業(yè)知識的有效結(jié)合。?缺點：雙重指揮，協(xié)調(diào)困難臨時性，人心不穩(wěn)?適用：創(chuàng)新任務較多、經(jīng)營復雜多變的組織，如高科技企業(yè)、建筑公司等。其它：模擬分權(quán)制（大型化工企業(yè)，模擬事業(yè)部制以改善管理）多維立體結(jié)構(gòu)（如道—科寧化學工業(yè)公司，按產(chǎn)品、職能、市場形成立體結(jié)構(gòu)）網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)（以合同為基礎、只有很小的中心組織）經(jīng)理小組案例 耐克公司和皮爾?卡丹公司（五）橫向協(xié)調(diào)設計1．明茨伯格的協(xié)調(diào)方式發(fā)展三階段過程標準化 相互調(diào)整 直接監(jiān)督 成果標準化 相互調(diào)整技能標準化 在一個有相當規(guī)模的組織，往往多種協(xié)調(diào)方式同時并存。2．協(xié)調(diào)方式設計（1）結(jié)構(gòu)性方式： ?設立任務小組或委員會（TQC領導小組）?設置聯(lián)絡員?設立專職協(xié)調(diào)部門（綜合計劃辦）（2）制度性方式：?管理工作標準化?例會制度（早會、周會、月度會、季度會等）?工序服從制度（上工序服從下工序、一般工序服從核心工序、輔助工序服從主體工序）跨部門直接溝通（需注意建立匯報制度）?聯(lián)合辦公或現(xiàn)場調(diào)度（3）人際關系方式： ?大辦公室制?領導接待日制?員工聯(lián)誼組織案例 CMP、三、組織結(jié)構(gòu)的運行授權(quán)一個主管人員不可能承擔所有的任務，正確地進行授權(quán)，有助于更好地實現(xiàn)目標。?授權(quán)的含義上級將部分權(quán)力授予下級，并行使監(jiān)督權(quán)，下級負有匯報和完成任務之責。?益處： 使上級從日常事務中解脫出來；調(diào)動下級的工作熱情；培養(yǎng)下級才能；發(fā)揮下屬專長，彌補上級才能之不足。?授權(quán)的過程：①任務的指派；②權(quán)力的授予；③責任的明確；下級負工作責任，上級負最終責任。④監(jiān)控權(quán)的確認。授權(quán)不等于授責！?有效的授權(quán)： 選好受權(quán)者： 明確責權(quán)利：用好監(jiān)控權(quán)： 既不能失控，又不能干預。 ?授權(quán)不同于分權(quán)： 系統(tǒng)地授權(quán)可收回?授權(quán)與代理、助理、分工之間的關系集權(quán)與分權(quán)?集權(quán)與分權(quán)是相對的。?集權(quán)的好處：（1）政策的統(tǒng)一（2）行政高效率過分集權(quán)的弊端：（1）降低決策質(zhì)量（2）降低組織適應能力（3）降低成員工作熱情?影響集權(quán)與分權(quán)的因素：— 決策的重要性或代價— 組織規(guī)?！?組織形成的歷史：— 下級管理人員的素質(zhì)：— 控制技術(shù)的發(fā)展： 防止失控往往是集中的借口。— 組織領導人的個性：— 環(huán)境：困難時期和競爭加劇可能助長集權(quán)。?如何平衡？斯?。ˋ?Sloan）：“政策制定與行政管理相分離，集中控制與分散經(jīng)營相結(jié)合”。正確處理直線、參謀、職能人員的關系：參謀多謀，直線善斷。 職能權(quán)力應受到限制。委員會：（集體決策機構(gòu)）?委員會管理的優(yōu)點：缺點：—— “組織重大決策的委員會制和執(zhí)行中的個人負責制”四、組織工作的基本原理（P183）*** 作業(yè)思考題：什么是組織工作？它包括哪些內(nèi)容？什么是管理幅度？影響管理幅度的主要因素有哪些？什么是事業(yè)部制？有哪些優(yōu)缺點？如何有效地授權(quán)？實踐中如何處理集權(quán)與分權(quán)的關系？什么是職能職權(quán)？職能職權(quán)的出現(xiàn)是否違背組織內(nèi)部命令統(tǒng)一性原則？試分析某公司的層次結(jié)構(gòu)、管理幅度、部門化類型。17 /