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新管理模式-保安部部門制度-資料下載頁

2025-04-15 12:03本頁面
  

【正文】 財部辦公室安全管理制度計財部辦公室的門窗應裝置安全柵欄和紅外線報警器,受理收付款處應設柜臺。存放現金必須使用保險箱,并專人專管。保險箱的鑰匙、密碼應同時使用,下班時撥亂密碼,專管人員工作調動或調離,密碼應重新調整?,F金存放不得超過銀行核定的限額。解款、提款必須二人以上,并使用防劫保險箱或報警包,數額大的要派專車接送,保安部應指派保安人員護送。支票、票證和憑證的管理,堅持檢驗復核制度,支票和印章應存放在保險箱和保險柜內,嚴禁使用空白支票。(十)物料倉庫安全管理制度物料倉庫應有牢固的房頂、墻壁和地面。門窗有可靠的防護裝置。房頂及地下管道層不得與其他房間相通。倉庫內鋪設的電線應有鐵制套管。嚴禁使用熒光燈照明,一般物料倉庫用白熾燈加防護罩,煙酒倉庫使用防爆燈,并將電源開關安裝在庫外。倉庫的工作人員下班時,應關閉或切斷電源。倉庫內嚴禁吸煙,并應設置適量的滅火器材。存放的物品應按防火要求留出“五距”。(,頂距、柱距、)存放貴重物品的倉庫,要安裝防盜報警器,并配置防撬鎖。物料倉庫存放的各類物品應建立賬冊,定期盤點,做到賬物相符,發(fā)現短缺立即報告。倉庫安全應有專人負責,門鑰匙有專人保管,嚴禁無關人員進入倉庫不得在倉庫內會客。(十一)要害部位安全管理制度要害部位是指影響酒店全面安全的部位,其中包括:鍋爐房、空調機房、電梯機房、配電房、電話總機房、保安監(jiān)控室、電腦房和危險品倉庫等。非害要部位的工作人員,未經所屬的部門經理同意不得入內,經準許進入的人員應進行登記,應注明進出原因、時間及批準人。凡在要害部位工作的人員要忠于職守,熟悉和嚴格執(zhí)行崗位責任和作業(yè)規(guī)程,積極做好安全防范工作,對安全承擔責任。凡是要害部位,不準拉電線。嚴禁帶入和存放易燃、易爆等危險物品,嚴禁吸煙。保持通道暢通。要害部位的消防器材要嚴加管理,保證完好,嚴禁移作他用,工作人員熟知安全消防知識。各種機械設備、儀表議器、線路管道和閥門開關要定期進行保養(yǎng)。班前班后檢查,保證安全和正常運作。嚴格執(zhí)行交接班制度,交接工作清楚,并有記錄。保安部要會同有關部門定期對要害部位的安全工作進行檢查和督導,發(fā)現問題要及時督促整改。(十二)規(guī)范施工中的安全管理制度施工過程中的防火、治安管理第一責任人是酒店的法人代表。保安、工程和施工等部門按職能分工互相配合做好各項管理工作。施工項目防火設計的審核(1)施工項目防火設計,必須委托持有市建委頒布發(fā)的工程設計證書的設計單位。(2)凡新建、改建、擴建工程以及營業(yè)性的公共場所、使用面積100平方米以上的內部會場、娛樂場所和計算機房、檔案室等重要場所的內部裝修,必須履行防火審核報批手續(xù)。(3)報批的程序為:酒店先將填表妥的建筑設計防火審核送審表連同有關圖紙、資料送公司保安經理室,經公司保安經理初審合格并簽署意見,加蓋公章后再報消防監(jiān)督部門審核,經核準后方可施工。施工中不得擅自變更防火設計內容,確需變更的應經原審批部門核準。(4)工程竣工后,須經消防監(jiān)督部門和公司保安經理共同驗收,確認合格后方可投入使用。施工隊伍的管理(1)施工隊伍進場之前,酒店工程部應會同保安部要與施工單位簽訂包括防火、治安管理等內容的安全協(xié)議,經雙方負責人簽名并加蓋公章后,嚴格按協(xié)議執(zhí)行。(2)外省市的施工人員應持有公安機關核發(fā)的暫住人口證明及本人身份證,本市的施工人員應持有本人身份證,酒店工程和保安部門對施工人員的基本情況要登記注冊,對他們的上述有效證件復印備查。(3)所有施工人員必須接受安全培訓,掌握消防、治安的基本常識和要求,并學會使用常用的滅火器材和了解緊急情況時正確處置、及時報告的程序,培訓后經考核合格后才能上崗。(4)電工、焊工、及危險物品管理人員等特殊工種人員須持有特殊工種操作證方能作業(yè),并嚴格按照有關規(guī)定操作,不得跨工種作業(yè),也不得以任何借口違章作業(yè)。特殊工種操作作證應隨身攜帶以備檢查。(5)人力資源部應統(tǒng)一制作臨時出入證,所有施工人員施工期間必須佩帶“”胸卡,如有兩個以上項目的施工,對同時在酒店內施工的人員,可按施工不同加以區(qū)分,便于管理。(6)非施工人員不得在施工無關的區(qū)域內亂竄或逗留。除特殊原因經酒店領導批準一般情況下外來人員不得在酒店內留宿。(7)施工人員將施工現場作為生活場所用電、火爐燒水、煮飲。(8)酒店應制訂頒布施工防火,治安有關獎懲規(guī)定,對有違章行為的施工單位和不服從管理的,可停止其施工作業(yè)。對違反“治安管理處罰條例”和“消防監(jiān)督管理若干規(guī)定”以及因違章造成事故的,應送交有關部門進行處理,甚至追究刑事責任。施工場地的管理(1)建立禁煙區(qū)域。施工現場有火災危險的部位須有醒目的禁煙、火標志。在安全處設固定吸煙點并放置有水的非燃容器,確保煙頭、煙灰、火柴梗不落地。(2)建立危險品的管理、使用制度。施工現場內嚴格限制危險品的存放量,以當天的使用量為限,用多少,領多少,用剩的須當天進庫,嚴禁在作業(yè)現場過夜。油漆作業(yè)不得與明火作業(yè)交叉進行。(3)安全用電管理。對施工用電應經工程部門核準配給,防止超負荷用電,不得亂拉亂接電線,需拉臨時線,應事先申請批準,并要有防護措施,使用完畢及時收掉。施工所用各種電氣設備必須完好,嚴禁帶“病”使用。(4)保證安全疏散通道的暢通,防止因堆放各種建筑、裝修材料而堵塞,影響安全。(5)每天施工結束后要清理場地,用剩的危險品、易燃品應進庫存放,清除現場的可燃垃圾。臨時堆放垃圾的地方應保證遠離火種,并及時清出,勿使堆放過多和時間過長。嚴禁用焚燒的方法處理建筑垃圾。(6)施工所用的建筑裝修材料應有嚴格的保管制度,尤其是價值較高的物品,需有專人管理,領用手續(xù)清楚。(7)施工隊伍必須有專(兼)職安全員,負責施工現場的安全檢查,勸阻并糾正違章現象,發(fā)現問題立即報告。(十三)動火作業(yè)安全管理制度按規(guī)定辦理申報、審批手續(xù)(1)酒店和外來施工單位需要動火作業(yè)的工程,必須事先向保安部提出申請,填寫“動火作業(yè)申請表”。(2)保安部應按照三級動火審批制的規(guī)定,應上報上級領導和主管部門批準的,必須按規(guī)定申報核準。如在規(guī)定的動火時間內未能完成任務而需延長時間繼續(xù)動火作業(yè)的,必須重新辦理動火手續(xù)。動火前必須做到“五不”:(1)防火、滅火措施不落實的不動火。(2)周圍的易燃物品未清除的不動火。(3)附近難以移動的易燃結構未采取安全措施的不動火。(4)凡儲存有易燃易爆物品的倉庫、場所,未排除危險的不動火。(5)未配備相應的滅火器材不動火。動火中必須做到“四要”,動火后必須做到“一清”:(1)要指定現場安全負責人,進行安全監(jiān)控。(2)要嚴密注意動火情況,發(fā)現不安全火苗,立即?;?。(3)要嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程。(4)要及時補救作業(yè)中發(fā)生的火警和燃爆事故。(5)動火后必須做到“一清”:即清理現場火種后方可撤離。(十四)酒店員工治安管理制度酒店員工均需自覺地服從保安人員按照規(guī)定實話的各項治安消防管理;均應嚴格遵守《員工手冊》中規(guī)定的安全制度,接受保安人員的勸導和指正。員工上、下班應走員工通道,上班時攜帶的私人物品和提包,均應存放在本人的更衣箱內,不得帶入工作區(qū)域,否則保安人員有權不予放行。員工的自行車、助動車和摩托車應停放在酒店規(guī)定的場所,對亂停亂放的車輛,保安部有權扣留和處罰。員工更衣室不準作為會客和接待來訪親友的場所,不得作為休息場所。本人的更衣箱要愛護保管和使用,不得私自調換和轉讓;鑰匙丟失要及時報告,并照價補配;工作調離要及時交還。員工發(fā)現可疑情況和各種違法犯罪活動,有責任迅即向保安部報告,當公安、保安人員進行安全檢查和查處案件時,有關員工應積極配合,如實提供情況。發(fā)生盜竊、搶劫、兇殺等事件時,應在報告保安部和公安機關的同時,保護好現場,除急救外,無關人員不得進入現場。發(fā)生火情時,所有員工必須無條件服從總經理和保安部領導的指揮調遣。(十五)化學和易燃易爆危險物品安全管理制度使用化學和易燃易爆危險物品的安全要求(1)化學危險品的使用要求A、酒店凡在新、改、擴建工程中需用的化學危險品(外包裝上都有明顯標志),都必須控制采購總量,原則上當天用多少購多少。B、對當天未使用完的上述物品(包括氧氣瓶等危險品器材),都必須存放到專用的場地,不得留存在施工和無關場所。(2)日用危險物品的使用要求A、酒店對餐飲所用的卡式爐液化氣罐(固體酒精)和客房使用的火柴,也必須控制采購總量。原則上液化氣罐(固體酒精)的周轉容量為一周(7天);火柴為兩周(14天)。B、使用部門要以當天的用量為準,原則上用多少領多少?;瘜W和易燃易爆物品危險物品存放場地的安全要求(1)化學危險品存放場地的安全要素A、存放施工危險物品的場所,必須設立在偏離主樓群、人員往較少、并相對獨立的地方。B、存放地必須用阻燃、輕質的建筑材料建造,并要具備干燥、陰涼、通風、防曬、防潮、防高溫等條件。C、存放地的照明必須是防爆型的燈具,并備有消防滅火器材。D、存放的化學危險物品必須要分門別類、區(qū)別性質,科學合理儲存。E、存放地內嚴格執(zhí)行“四禁”“二不準”即:存放地內“嚴禁吸煙、嚴禁明火取暖、嚴禁住宿和辦公、嚴禁無關人員入內”,以及化學危險物品“不準超量存放、不準混雜存放”。F、每次工作結束后,必須切斷電源:每天下班時必須進行防火安全檢查。(2)日用危險物品存放的安全要求A、存放日用危險物品的場地必須隔離主樓群;隔離施工危險物品存放地,并與其他日用物料存放地保持一定的距離。B、存放場地必須具備陰涼、通風、抗高溫的條件。C、除火柴要放置在專用的鐵箱內,對卡式爐的乙烷氣罐(固體酒精)也應設置專用鐵箱(罐)予以儲存。D、存放場地的照明必須為防爆燈(或白熾),電器開關必須安裝在場外,并配備滅火器材。E、存放場地內嚴禁吸煙、嚴禁使用明火、嚴禁無關人員入內。F、工作結束后必須切斷電源?;瘜W和易燃易爆物品管理制度(1)化學危險物品的管理A、化學危險物品的保管人員,必須經過消防部門專業(yè)培訓、并持有上崗證書。B、化學危險物品的發(fā)放必須建立和健全登記制度即:發(fā)放的時間、貨名、數量以及經手人員發(fā)放簽收等。C、保管人員應定期對化學危險物品的發(fā)放情況進行核對,做到賬物相符。D、賬物上發(fā)現異常,應立即向主管領導和保安部報告,并必須查明原因。E、需對存放場地進行設備檢修時,必須將危險物品搬離;如需動用明火,還必須會同保安部門制定安全防火措施。F、對使用化學危險物品的部門和人員,必須嚴格按照消防法規(guī)和安全生產的規(guī)定進行操作。(2)日用危險物品的管理A、對卡式爐乙烷氣罐(固體酒精)火柴的保管人員,應相對固定。B、保管人員要定期盤核日用危險物品的庫存量,并及時與物品采購員取得溝通,共同掌握和控制好存放的數量。C、需對存放場地進行設備檢修時,必須將危險物品搬離;如需動用明火還必須會同保安部門制定安全防火措施。 D、對使用上述危險物品的部門,必須遵循防火規(guī)范和要求。(十六)酒店物品出門管理制度各部門應加強設施設備、物質、材料的管理;任何部門和個人不準私自攜帶物品及原材料外出。所有物品出門,必須填寫“物品出門證”。酒店員工出入時隨身攜帶的包裹和離村員工出門時搬運的紙箱、旅行箱(袋)等大件行李物品必須主動接受保安人員的檢查;酒店處理的固定資產、低值易耗品、材料及包裝物等統(tǒng)一由部門填寫物品出門證,保安員核對無誤后,收證放行。因酒店維修等原因需帶出酒店的材料,物品和工具等由維修部門開具物品出門證,保安部核對無誤后收證放行。施工單位因施工結束,將工程所剩的材料、工具等物品帶出酒店,必須由工程部簽字同意,保安部核實查驗后方可放行。(十七)酒店來訪制度來訪人員必須服從值班人員的指揮安排;來訪人員必須出示有效證件,并在來訪登記表上如實填寫;凡來訪人員因公聯系工作,值班人員應做好登記,征得被訪部門同意后,由被訪部門的人員前來引入,并在來訪登記本上簽字;來訪人員不得擅自進入員工宿舍及其它場所;私人會客只能在接待室進行,晚上會客時間不得超過23:00。(十八)保安器材使用規(guī)定對講機(1)對講機系無線電通訊工具,添置、更新需向市無線電管理委員會提出申請,并按核準的頻道和頻率使用。(2)對講機按編號登記入賬,有專人負責管理,并按使用說明的要求做好維護保養(yǎng)工作。(3)對講機的使用人員按工作要相對固定,實行“誰使用,誰負責”的責任制,交接班時,必須做好交接登記和查驗工作,發(fā)現故障立即報告,如屬人為造成,應追究當事人責任。(4)對講機原則上不予外借,并在使用中必須嚴格執(zhí)行“三禁”的規(guī)定:一是嚴禁通話內容設計工作機密;二是嚴禁在閑聊中閑聊或說與工作無關的內容;三是嚴禁帶回家私作通訊工具。巡邏到位儀(1)巡邏定位儀的布局要求是:疏密兼顧,確保重點。(2)保安巡邏員上崗執(zhí)勤必須佩帶巡邏定位儀的手提機,在巡邏過程中,必須在巡邏定位儀上做好簽到。(3)巡邏到位儀是酒店的保安設備設施,應編號登記入賬,并實行“誰使用、誰負責”的責任制,發(fā)現異常,必須查明原因,并視情況對有關人員作出相應處理。手推消防車(1)手推消防車由消防主管負責保養(yǎng)和管理,并應編號登記入賬,定位于客房區(qū)域或重點部位。(2)手推消防車內的各類消防器材要定期進行檢查和保養(yǎng),并按期更換大容量滅火器內的氣、藥水。(十九)財產管理制度按照酒店固定資產管理制度的有關規(guī)定,保安部使用的各種治安、消防設備設施由保安部秘書負責統(tǒng)一管理,建立部門財產二級明細帳;各管區(qū)使用的設備設施由各管區(qū)建立財產三級賬,做到賬物相符,賬賬相符。保安部使用的各種設備設施實行“誰使用、誰負責”的責任制,必須按照使用說明要求或接受主管部門的使用培訓,準確使用,并按設備設施的維護標準切實做好維護保養(yǎng)清潔工作,做到愛惜使用。新設備的添置必須會同計財部與工程部共同驗收,并填寫計財部統(tǒng)一印制的財產領用單,辦理領用
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