【正文】 和技術(shù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人備案。，備份文字?jǐn)?shù)據(jù)的軟盤(pán)、光盤(pán)及移動(dòng)硬盤(pán)等各種會(huì)計(jì)載體由財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同公司高層領(lǐng)導(dǎo)指定專(zhuān)人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管。其他人如需使用必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同技術(shù)管理部門(mén)有關(guān)負(fù)責(zé)人一起進(jìn)行簽字登記后方可借用并及時(shí)退回。，其專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)人在職責(zé)范圍內(nèi)按程序進(jìn)行使用和登記，對(duì)于特殊事項(xiàng)，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可使用，并進(jìn)行相應(yīng)登記。、文件保密柜等財(cái)務(wù)專(zhuān)用設(shè)備，其使用人必須牢記使用密碼，專(zhuān)人專(zhuān)用，但使用人必須將其操作密碼和一把備份鑰匙交財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)封存保管，主管領(lǐng)導(dǎo)只有在非常特殊情況下，并至少要會(huì)同兩位領(lǐng)導(dǎo)或使用人在場(chǎng)方可開(kāi)封取出鑰匙開(kāi)啟保險(xiǎn)柜或保密柜。，視其情節(jié)嚴(yán)重程度，給予相應(yīng)處罰。第十一部分 會(huì)計(jì)檔案管理辦法一、會(huì)計(jì)檔案：原始憑證、記帳憑證、匯總憑證、其它憑證；會(huì)計(jì)帳簿類(lèi)：總帳、明細(xì)帳、日記帳、固定資產(chǎn)卡片、輔助帳簿、其它會(huì)計(jì)帳簿；財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明、其它財(cái)務(wù)報(bào)告；其它類(lèi)：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)帳單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)；財(cái)務(wù)管理規(guī)定類(lèi)：制度、辦法、規(guī)定；文書(shū)類(lèi)：經(jīng)濟(jì)合同、工作計(jì)劃、總結(jié)等。 ，依次在右上角編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，按年度立卷，移交專(zhuān)人保管。 ，字跡己擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷?！　。捍疟P(pán)、光盤(pán)、硬盤(pán)等?！　。瑧?yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定填寫(xiě)清楚，案卷題名簡(jiǎn)明，能確切反映案卷內(nèi)容，并用毛筆或鋼筆書(shū)寫(xiě)，字跡要工整、清晰?！　　！　??！　?，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)整理、立卷、裝訂成冊(cè)，并編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)?！　?；會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)帳簿等會(huì)計(jì)檔案于月度終了2日內(nèi)移交總部財(cái)務(wù)中心。所有檔案移交時(shí)，必須填寫(xiě)移交清單，各會(huì)計(jì)主管與檔案管理員辦理交接手續(xù)。移交清單按年統(tǒng)一裝訂?！　?，應(yīng)保持原卷冊(cè)的封裝，個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案管理人員應(yīng)會(huì)同主管和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。二、檔案保管、月依次排列，分公司編寫(xiě)頁(yè)號(hào)、卷號(hào)，起止年度和保管期限。在一冊(cè)案卷目錄內(nèi)不得出現(xiàn)重復(fù)的案卷號(hào)?！　。帜甓染幹颇夸浱?hào)，案卷目錄號(hào)不得重復(fù)?！　?、檔案目錄登記簿、檔案查閱登記薄，嚴(yán)防會(huì)計(jì)檔案毀損、散失和泄露?！　?，應(yīng)繪制案卷存放示意圖，以便對(duì)檔案管理狀況進(jìn)行全面清查。　　，對(duì)于清查中出現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并采取積極有效的措施，保護(hù)檔案的安全?！　?，不得將會(huì)計(jì)檔案隨意堆放，嚴(yán)防毀損、散失和泄密?！　?、防火、防塵、防潮、防蟲(chóng)。三、檔案查詢(xún)，對(duì)歸檔的會(huì)計(jì)檔案必須編制《案卷目錄》以及《會(huì)計(jì)檔案歸檔登記簿》，以利于有關(guān)公司的查閱利用。，應(yīng)持公司正式介紹信，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理查閱手續(xù)但不得復(fù)制。20內(nèi)部人員查閱會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)經(jīng)檔案管理員批準(zhǔn)，方可辦理查閱復(fù)制手續(xù)。，認(rèn)真填寫(xiě)《檔案查閱登記簿》。，如有特殊需要，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱。借出的會(huì)計(jì)檔案,會(huì)計(jì)檔案管理人員要按期如數(shù)收回,并辦理注銷(xiāo)借閱手續(xù) 。，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫(huà)、拆封、標(biāo)記、抽換。，會(huì)計(jì)檔案管理員必須現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督四、檔案移交25．會(huì)計(jì)檔案管理員工作變動(dòng)時(shí)，要辦理會(huì)計(jì)檔案移交手續(xù)。 26．移交時(shí)，由原管理員編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，列明會(huì)計(jì)檔案所屬會(huì)計(jì)檔案名稱(chēng)卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、己保管期限等內(nèi)容。 27．交接雙方應(yīng)就移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)清查無(wú)誤后辦理交接，并由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)交。 28．交接完畢，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上鑒名或蓋章。 29．檔案管理人員工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須在辦完檔案移交手續(xù)后方能離開(kāi)工作崗位。五、檔案銷(xiāo)毀，并編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。 ，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。 ，由公司共同派員監(jiān)銷(xiāo)。 ，要按會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案。，監(jiān)銷(xiāo)人應(yīng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷(xiāo)情況報(bào)告本公司負(fù)責(zé)人。 ，不得銷(xiāo)毀。應(yīng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。第十二部分 財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)設(shè)備管理維護(hù)職責(zé)制度一、網(wǎng)絡(luò)中心對(duì)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)(服務(wù)器)管理維護(hù)職責(zé)根據(jù)網(wǎng)絡(luò)管理要求和有利于網(wǎng)絡(luò)路由管理、維護(hù)，財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)(服務(wù)器)由信息部負(fù)責(zé)管理與維護(hù)，其管理維護(hù)職責(zé)：負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。根據(jù)財(cái)務(wù)管理總體目標(biāo)，網(wǎng)絡(luò)建設(shè)本著科學(xué)合理、安全可靠、經(jīng)濟(jì)實(shí)用的原則，網(wǎng)絡(luò)一次建設(shè)，軟件逐步升級(jí)，功能完善。在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中，充分考慮未來(lái)財(cái)務(wù)管理的需要，留有足夠的功能開(kāi)發(fā)和發(fā)展空間。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)系統(tǒng)設(shè)置。財(cái)務(wù)專(zhuān)用主服務(wù)器采用方正DELL服務(wù)器，128m內(nèi)存，熱插拔硬盤(pán)，提供數(shù)據(jù)熱備份，配置財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)交換機(jī)，將所有分公司、店面、超市終端計(jì)算機(jī)并入統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)之中，直接接入中心交換機(jī)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)互聯(lián)、跨網(wǎng)段、跨平臺(tái)管理。在網(wǎng)絡(luò)拓樸結(jié)構(gòu)上既自成體系。財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的防火墻實(shí)現(xiàn)抵御外來(lái)非法入侵，確保財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)互聯(lián)、實(shí)時(shí)結(jié)算、實(shí)時(shí)查詢(xún)，真正做到安全可靠、正常運(yùn)行。指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護(hù)管理。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護(hù)管理是確保網(wǎng)絡(luò)安全可靠運(yùn)行的基本保障，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(服務(wù)器)及網(wǎng)絡(luò)干線的安全、可靠暢通的日常維護(hù)管理由信息部負(fù)責(zé)，確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)中心網(wǎng)管人員提供培訓(xùn)和技術(shù)支持。財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的開(kāi)機(jī)及使用密碼，由財(cái)務(wù)中心指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)設(shè)定、變更。信息部在技術(shù)上提供安全防范措施，確保財(cái)務(wù)專(zhuān)用服務(wù)器未經(jīng)財(cái)務(wù)中心主管允許，任何人無(wú)法進(jìn)行有關(guān)維 護(hù)、操作。如有違反上述制度規(guī)定、占用服務(wù)器資源等等現(xiàn)象，造成財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)不能正常運(yùn)行、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失、泄密的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。二、財(cái)務(wù)中心對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟、硬件設(shè)備管理維護(hù)職責(zé)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)用戶(hù)身份的建立、登錄、確認(rèn)，實(shí)行兩級(jí)管理，即：網(wǎng)絡(luò)用戶(hù)身份管理和財(cái)務(wù)軟件用戶(hù)身份管理。財(cái)務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)專(zhuān)人負(fù)責(zé)用戶(hù)身份的管理、維護(hù)，并對(duì)用戶(hù)身份有關(guān)的安全管理負(fù)責(zé)。由財(cái)務(wù)總監(jiān)授權(quán)的專(zhuān)門(mén)管理人員，經(jīng)信息部培訓(xùn)后，進(jìn)行財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)用戶(hù)身份管理及有關(guān)財(cái)務(wù)軟件的維護(hù)、管理，未經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)，任何人員不得進(jìn)入信息部機(jī)房，不得在財(cái)務(wù)主服務(wù)器上進(jìn)行任何操作。負(fù)責(zé)對(duì)各終端操作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及終端設(shè)備的管理維護(hù)，各終端通過(guò)已建立的通道和各自權(quán)限修改及查詢(xún)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，客戶(hù)終端IP地址配置、計(jì)算機(jī)編號(hào)、使用人員以及財(cái)務(wù)分工權(quán)限的設(shè)置由財(cái)務(wù)總監(jiān)確定，變更必須經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。各終端使用人員初次登錄時(shí)可在授權(quán)范圍內(nèi)自行修改自己的登錄密碼及口令，做好登錄口令的保密。當(dāng)修改自己的密碼時(shí)，切忌用電話(huà)號(hào)碼、出生日期、姓名等易被他人破譯的數(shù)字符號(hào)作密碼，以防他人盜用，確保系統(tǒng)安全。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)硬、軟件設(shè)備站點(diǎn)由各分公司統(tǒng)一管理使用，各站點(diǎn)終端設(shè)備專(zhuān)門(mén)用于結(jié)算制單、帳務(wù)處理、報(bào)表處理，任何人員不得進(jìn)行游戲和處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)以外的事務(wù)，凡不按規(guī)定使用造成財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不能正常運(yùn)行的，要追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。嚴(yán)格設(shè)備管理，責(zé)任到人。為確保系統(tǒng)軟、硬件設(shè)備不受病毒干擾，所用軟盤(pán)必須在進(jìn)行病毒檢測(cè)、消除病毒后方可進(jìn)行操作。下班時(shí)，各站點(diǎn)應(yīng)關(guān)閉設(shè)備電源，檢查關(guān)閉各項(xiàng)電源開(kāi)關(guān)。三、嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)權(quán)限設(shè)置，調(diào)整完善電算崗位職責(zé)各分公司財(cái)務(wù)結(jié)算、制單、審核崗位必須嚴(yán)格按照制單、審核、查詢(xún)、系統(tǒng)維護(hù)崗位權(quán)限設(shè)置進(jìn)行操作，各崗位操作人員不得擅自更改系統(tǒng)設(shè)置。如因工作需要，需涉及他人權(quán)限設(shè)置范圍的，須經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。杜絕以竊取他人口令的方式進(jìn)入他人權(quán)限系統(tǒng)操作。各崗位要做到當(dāng)天的業(yè)務(wù)當(dāng)天處理完畢，日清月結(jié)。制單憑證摘要規(guī)范、憑證審核無(wú)誤方可入帳。結(jié)算制單崗位要嚴(yán)格按預(yù)算掌握各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)結(jié)算報(bào)銷(xiāo)，防止赤字。每天除在服務(wù)器硬盤(pán)備份外，每月結(jié)帳后，都必須將當(dāng)月數(shù)據(jù)用移動(dòng)硬盤(pán)雙備份，分類(lèi)妥善保管。月末，根據(jù)需要，打印出各類(lèi)總帳、明細(xì)帳、日記帳。出納收銀崗位要充分利用金蝶軟件的出納管理功能，強(qiáng)化對(duì)貨幣資金的控制。完成現(xiàn)金、銀行日記帳的登記和查詢(xún)，出納崗位每天下班前要打印出現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表，并與庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)一致，現(xiàn)金與帳不符時(shí)，必須查清方可下班。進(jìn)行銀行自動(dòng)和手工兩種方法對(duì)帳，對(duì)未達(dá)帳款跟蹤檢查。4．工資核算站點(diǎn)結(jié)合自己工作，要按上述各站點(diǎn)要求進(jìn)行帳務(wù)處理，并密切同其他部門(mén)的聯(lián)系。完成經(jīng)費(fèi)計(jì)提、分?jǐn)?、成本結(jié)轉(zhuǎn)、往來(lái)結(jié)算的站點(diǎn)（崗位）要及時(shí)完成當(dāng)月的業(yè)務(wù)處理。各崗位上機(jī)要嚴(yán)格按操作程序進(jìn)行，業(yè)務(wù)操作結(jié)束后，應(yīng)通過(guò)“注銷(xiāo)命令”退出網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，以防他人冒用。各崗位要根據(jù)財(cái)政部對(duì)會(huì)計(jì)電算化管理的規(guī)定和要求，進(jìn)一步建立完善會(huì)計(jì)工作電算操作管理、維護(hù)管理、帳務(wù)處理、檔案管理等制度。第十三部分 經(jīng)濟(jì)合同管理辦法一、總則，應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。，必須遵守國(guó)家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。、銷(xiāo)售、采購(gòu)、借款、維修、保險(xiǎn)等方面的合同，不包括勞動(dòng)合同。，合同均應(yīng)采用書(shū)面形式，有關(guān)修改合同的文書(shū)、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。，負(fù)責(zé)合同管理工作，指導(dǎo)，財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的履行、合同文本保管與結(jié)算工作。二、合同的訂立，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。，必須了解、掌握對(duì)方的經(jīng)營(yíng)資格、資信等情況，無(wú)經(jīng)營(yíng)資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。，其他任何人必須取得法定代表人的書(shū)面授權(quán)委托方能對(duì)外訂立書(shū)面經(jīng)濟(jì)合同。，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式，其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。，需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù)，領(lǐng)取、填寫(xiě)授權(quán)委托書(shū)，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。，應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式訂立經(jīng)濟(jì)合同：(1) 單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)一萬(wàn)元的；(2) 有保證、抵押或定金等擔(dān)保的；(3) 我方先予以履行合同的；(4) 有封樣要求的；(5) 合同對(duì)方為外地單位的；（指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等）、數(shù)量和質(zhì)量、價(jià)款或者酬金、履行的期限、地點(diǎn)、和方式、違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。，應(yīng)當(dāng)封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。，按本辦法第十三條規(guī)定應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書(shū)面合同的，必須事先填寫(xiě)非書(shū)面合同代用單，注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款，注明不能訂立書(shū)面合同的理由，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，否則該業(yè)務(wù)不能成立，并追究相關(guān)人員責(zé)任。、地址、聯(lián)系人、電話(huà)、銀行賬號(hào)，如不能一一注明，須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。，憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門(mén)、法律顧問(wèn)、財(cái)務(wù)中心等職能部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)后加蓋公章或合同專(zhuān)用章方能生效。，合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過(guò)程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時(shí)歸檔。，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章，并且原則上先由對(duì)方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對(duì)方簽字蓋章；如有例外需要，須總經(jīng)理特批。，應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)并登記。，合同文本及復(fù)印件由法律顧問(wèn)、具體業(yè)務(wù)部門(mén)等各部門(mén)分存，原件由財(cái)務(wù)中心留存。，統(tǒng)一予以編號(hào)。三、合同的履行，即具有法律效力，應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履行，每一合同設(shè)一臺(tái)帳，分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。，對(duì)具有下列情形的業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)拒絕付款：(1)應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合同而未訂立書(shū)面合同，且未采用非書(shū)面合同代用單的；(2) 收款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱(chēng)不一致的。，財(cái)務(wù)中心應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。，合同對(duì)方所開(kāi)具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，再轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)審核付款。，對(duì)工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。四、合同的變更和解除、財(cái)務(wù)中心、法律顧問(wèn)等相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)方可。，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專(zhuān)用章。，掛號(hào)寄發(fā)或由對(duì)方簽收，掛號(hào)或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。，納入本辦法規(guī)定的管理范圍。，合同編號(hào)不予改變。五、其他，有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。、財(cái)務(wù)中心應(yīng)當(dāng)根據(jù)所立合同臺(tái)帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況，由財(cái)務(wù)中心據(jù)此統(tǒng)計(jì)合同訂立和履行的情況，并向總經(jīng)理匯報(bào)。（包括與有關(guān)的文書(shū)、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等）按合同編號(hào)整理存檔，不得隨意處置、銷(xiāo)毀、遺失。，并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺(tái)帳記錄等納入公司對(duì)員工和部門(mén)的工作成績(jī)考核范圍。、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。，移送有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。財(cái)務(wù)中心2004年11月66 /