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正文內(nèi)容

安全管理工作手冊-資料下載頁

2025-04-17 02:50本頁面
  

【正文】 、禮貌待人是安全人員精神風 貌的具體體現(xiàn),也是貫徹“業(yè)主至上、服務第一”的企業(yè)宗旨的基本要求。 五、廉潔奉公,不謀私利 安全服務與業(yè)主、住戶的生活有著廣泛的聯(lián)系。有些人為謀取不義之財,往往會通過各 種途徑對安保員進行收買拉攏,為其實施違章違法行為打開方便之門。因此,安保員必須奉公守 法,堅持原則,照章辦事,不以工作之便索取或收受服務對象的禮品禮金,不給違法違紀分子以 任何可乘之機。 第七節(jié) 安保員交接班制度一、 接班安保員按規(guī)定著裝后,提前 10 分鐘上崗接班。 二、 接班安保員到達后,應由交班安保員在《值班記錄表》上記錄交班內(nèi)容和交、接班開始 時間并簽名。 三、交接班時,交班安保員必須將需要接班安保員繼續(xù)觀察或處理的問題,裝備器材和其他物品的數(shù)質(zhì)量,以及電梯、監(jiān)控、道閘等重要設備(施)的運行情況向接班安保員移交清楚,且做好記錄備查。 四、交班安保員須在接班安保員對管理區(qū)域進行巡查、驗收并簽字確認后才能下班。正常情況下, 接班安保員的驗收過程應在規(guī)定的交接班時間 15 分鐘內(nèi)完成。 五、所有事項交接完畢,由接班安保員在登記簿上準確記錄上班(亦即交護衛(wèi)員完成交班 任務的)具體時間并簽名確認。這一時間既是交班安保員工作結(jié)束時間,也是接班安保員的工作 起始時間。 六、接班安保員驗收時發(fā)現(xiàn)(包括交班安保員當班時發(fā)生而未發(fā)現(xiàn))的問題,由交班安保員 承擔責任;交接過程中發(fā)生的問題,由交接班雙方共同承擔責任;交接完畢,接班人簽字認可后 發(fā)生的問題,由接班安保員承擔責任。 七、接班安保員未到崗或雖已到崗,但未辦畢交接手續(xù)并簽名確認時,交班安保員不得下班。 否則,其間發(fā)生的問題,由交班安保員負責。第八節(jié) 安保員各崗位規(guī)范用語一、樓宇外圍崗 面對當日第一次遇到的業(yè)主、 住戶, 應立正敬禮, 并根據(jù)具體時間情況向業(yè)主問好, 如“早 (晚)上好!“上(中、下)午好! ” 當有外來車輛出入道閘時,要立正敬禮,并提醒駕駛員“請您自行?。ㄋⅲ┛?! ”有訪客到來時,應禮貌地詢問: “請問您找誰?”然后提醒訪客, “請您用對講機與業(yè)主、 住戶聯(lián)系! ”如業(yè)主、住戶不在家時,要婉言告訴訪客, “對不起,先生/小姐/女士不在家, 請您事先與先生/小姐/女士聯(lián)系,下次再來,再見! ”如能確認業(yè)主、住戶在家,并且該業(yè) 主、住戶又愿意接待訪客時,即告訴訪客, “請您出示有效身份證件登記! ”登記完成后,應雙手 將證件遞給訪客,說: “讓您久等了,謝謝合作! ” 當訪客對登記有效身份證件一事有異議時,用誠懇的語調(diào)告訴對方, “對不起,登記身份證號碼是公司的一項制度,請您支持! ”當遇到由公司或管理處領(lǐng)導陪同客人前來參觀時,應立正敬禮并禮貌的說: “歡迎各位領(lǐng) 導光臨指導! ” 當遇到業(yè)主、住戶搬出大件物品時,首先要迎上前敬禮,同時說: “請您出示《物品搬遷放行條》單! ”如對方?jīng)]有辦理《物品搬遷放行通知》單時,要提醒持業(yè)主、住戶到管理處辦理后 再放行。如其對查驗《物品搬遷放行通知》單持有疑議,再誠懇地告訴對方, “驗證《物品搬遷放 行通知》單,是對業(yè)主、住戶財產(chǎn)安全負責,請您合作! ” 如有不愿出示證件的閑雜人員欲進入小區(qū)玩耍, 應首先向其敬禮, 并委婉地告訴對方, “這是私家花園,請您繞行! ” 如遇到業(yè)主、 住戶向你投訴時, 要耐心傾聽、認真做好記錄, 并表示: (如是電話投訴, 還應加上‘我 已做了記錄’的話語) “我們將盡快為您提供服務,請稍等! ”然后及時報告。 如有業(yè)主、住戶詢問不屬于自己工作職責內(nèi)的問題或自己不了解的情況時,不要輕易承諾,應禮貌地解釋說: “對不起,我不了解這個情況,如果需要,我?guī)湍儐栆幌?,請您一會再?來!或者請您直接拔打電話(具體號碼) ,找行嗎?再見! ” 二、地庫崗 面對當日第一次遇到的業(yè)主、 住戶, 應立正敬禮, 并根據(jù)具體時間情況向業(yè)主問好, 如“早 (晚)上好!“上(中、下)午好! ” ” 當車輛進入地庫時, 應立即起立敬禮, 并迅速上前指揮車輛的倒車與停放, 并問候業(yè)主“您 下班了”或“您回來了” 。 當業(yè)主把車停穩(wěn)時, 應及時提醒車主, “請不要把貴重物品放在車內(nèi)” , “請關(guān)好車門(窗)。 ” 如車主攜帶物品過多(重),應立即上前,幫助業(yè)主把物品送到電梯口,并禮貌地向車主道別,“再見!”如其向你致謝,應答“不用謝,這是應該的” 。 當有車主駕車駛出車庫時,應立正敬禮,并致“一路平安! ” 當有外來車輛進入車庫時,應指揮車輛停放在臨時車位上,并告訴車主“請走人行通道, 并到大堂進行來訪登記! ”并致謝車主, “謝謝合作! ” 如有閑雜人員進入車庫,應立即迎上前去,先敬禮,然后勸說對方, “對不起,這是私家車庫,請不要在此逗留” 。 如遇到業(yè)主、住戶當面向你投訴時,要認真做好投訴記錄,并表示“我們將盡快為您提供 服務,請稍等! ”然后及時報告。 如遇公司領(lǐng)導或管理處領(lǐng)導帶人參觀時,應立即立正敬禮,并熱情地說, “歡迎各位領(lǐng)導 光臨指導! ” 如有業(yè)主、住戶詢問不屬于自己工作職責內(nèi)的問題或自己不了解的情況時,不要輕易承 諾, 應禮貌地解釋說: “對不起,我不了解這個情況,如果需要,我愿意幫您詢問一下?;蛘哒埬苯?拔打電話:,找行嗎?” 三、巡邏崗 面對當日第一次遇到的業(yè)主、 住戶, 應立正敬禮, 并根據(jù)具體時間情況向業(yè)主問好, 如“早 (晚)上好!“上(中、下)午好! ” ” 遇到車主不按規(guī)定停放車輛時,要主動迎上前去,先向車主敬禮,爾后勸阻道: “對不起, (這是消防通道, )請不要在這兒停放車輛! ” 遇到攀折花木、踐踏草坪的情況,要予以勸阻, “請不要踐踏草坪!“請繞行! ” ” 如碰見業(yè)主、住戶外出時,以提醒的口吻說: “請關(guān)好門(窗) ,切斷電源,注意安全” 。 當發(fā)現(xiàn)有業(yè)主、住戶將家什、物品堆放在樓宇公共(消防)通道時,要及時告誡業(yè)主、住 戶, “請不要把物品放在公共(消防)通道上,以免堵塞通道! ” 要隨時提醒業(yè)主, “天干物燥,請注意防火” 。如看見亂丟果皮、紙屑的情況,要及時予以制止,提醒其“請注意環(huán)境衛(wèi)生,不要隨地亂扔! ” 當發(fā)現(xiàn)有業(yè)主、住戶在通道上點燭、燃香、燒紙時,要及時予以制止,并告誡業(yè)主、住戶: “請不要在通道上點燭、燃香,以免引發(fā)火災! ”如果發(fā)現(xiàn)有違反時間規(guī)定搞裝修或其他行為,造成過大聲響,影響他人休息的情況,須及 時出面制止,并告誡業(yè)主、住戶: “請自覺遵守裝修規(guī)定,停止裝修! ”或“請減小音量,不要影 響鄰居休息! ”看見業(yè)主、住戶攜帶物品過多(重) ,應立即上前,幫助業(yè)主把物品送到電梯(或家門) 口,并禮貌地向業(yè)主、住戶道別, “再見! ”如其向你致謝,應答“不用謝,這是應該的” 。 1當遇到車主駕車駛出車庫時,應立正敬禮,并致“一路平安! ” 1當有外來車輛進入車庫時,應正確運用指揮車輛指揮手勢,指揮車輛停放在臨時車位上。1發(fā)現(xiàn)閑雜人員進入車庫,應立即迎上前去敬禮,然后勸說對方, “對不起,這是私家車庫, 請不要在此逗留” 。 1如遇到業(yè)主、住戶當面向你投訴時,要認真做好投訴記錄,并表示“我們將盡快為您提供服務,請稍等! ”然后及時報告。 1如遇公司領(lǐng)導或管理處領(lǐng)導帶人參觀時,應立即立正敬禮,并熱情地說, “歡迎各位領(lǐng)導 光臨指導! ” 1如有業(yè)主、住戶詢問不屬于自己工作職責內(nèi)的問題或自己不了解的情況時,不要輕易承諾, 應禮貌地解釋說: “對不起,我不了解這個情況,如果需要,我愿意幫您詢問一下?;蛘哒埬苯?拔打電話:,找行嗎?” 四、大堂崗 面對當日第一次遇到的業(yè)主、 住戶, 應立正敬禮, 并根據(jù)具體時間情況向業(yè)主問好, 如“早 (晚)上好!“上(中、下)午好! ” ” 當有陌生人走進大堂時,要起立問候“先生/小姐/女士,您好! ”或“請問您有什 么事嗎?” 確認是訪客到來時,應禮貌地詢問: “請問您找誰?”然后提醒訪客, “請您用對講機與業(yè) 主、住戶聯(lián)系! ”如業(yè)主、住戶不在家時,要婉言告訴訪客, “對不起,先生/小姐/女士不 在家,請您事先與先生/小姐/女士聯(lián)系,下次再來,再見! ”如能確認業(yè)主、住戶在家,并 且該業(yè)主、住戶又愿意接待訪客時,即告訴訪客, “請您出示有效身份證件登記! ”登記完成后,應雙手將證件遞給訪客,說: “讓您久等了,謝謝合作! ” 當訪客對登記有效身份證件一事有異議時,用誠懇的語調(diào)告訴對方, “對不起,登記身份 證號碼是公司的一項制度,請您支持! ” 當有訪客出來時,要準確填寫其離開時間,如其證件留在崗位上,應起立,雙手將證件遞 還訪客,同時說“歡迎下次光臨! ” 當遇到由公司或管理處領(lǐng)導陪同客人前來參觀時,應立正敬禮并禮貌的說; “歡迎各位領(lǐng) 導光臨指導! ”當遇到業(yè)主、住戶搬出大件物品時,首先要迎上前敬禮,同時說: “請您出示《物品搬遷 放行通知》單! ”如對方?jīng)]有辦理《物品搬遷放行通知》單時,要提醒持業(yè)主、住戶到管理處辦理 后再放行。如其對查驗《物品搬遷放行通知》單持有疑議,再誠懇地告訴對方, “驗證《物品搬遷 放行通知》單,是對業(yè)主、住戶財產(chǎn)安全負責,請您合作! ” 如遇到業(yè)主、住戶當面向你投訴時,要認真做好記錄,并表示(如是電話投訴,還應加上 “我已做了記錄,) ”“我們將盡快為您提供服務,請稍等! ”然后及時報告。 如有業(yè)主、 住戶詢問不屬于自己工作職責內(nèi)的問題或自己不了解的情況時, 不要輕易允諾, 應禮貌地解釋說: “對不起,我不了解這個情況,如果需要,我?guī)湍儐栆幌?,請您一會再打來?或者請您直接拔打電話(具體號碼) ,找行嗎?再見! ” (大堂崗適用于門崗) 第九節(jié) 對講機使用管理制度對講機是供安全人員執(zhí)行任務使用的專用通訊工具,屬公司財產(chǎn)。每個安保員都有責任、有義務保管好,不得遺失或損壞。 一、對講機只供安保員執(zhí)勤時使用,嚴禁用作其他用途,特殊情況報主管領(lǐng)導同意方可。 二、使用對講機通話時,必須做到語言文明、規(guī)范,簡明扼要,禁止用對講機閑談與工作無關(guān)的話題。 三、嚴禁將對機講轉(zhuǎn)借他人,嚴禁個人攜帶外出。如確因工作需要,須報主管領(lǐng)導批準。 四、使用對講機應嚴格按規(guī)定正確操作,嚴禁安保員亂拆、亂擰或亂調(diào)頻率則按違紀處理。若有損壞或丟失,視情節(jié)責令賠償。 五、使用對講機時,不得將天線當作提繩用。更換電池時必須先關(guān)機。對講機進水后必須立即關(guān)機并卸下電池,同時報告安全主管。進水對講機可用電吹風吹干,待判定無水氣后,方可開機驗證。 六、安保員交接班時,應做好對講機交接驗收工作,并簽字予以確認,以免出現(xiàn)問題時互相推諉。 七、對講機充電器由領(lǐng)用人妥善保管,正確使用。八、對講機在當班人手中丟失,必須按價賠償。第十節(jié) 裝修作業(yè)人員管理辦法: 加強對進入物業(yè)管理小區(qū)的裝修隊伍及作業(yè)人員的管理,防止人員失控等意外情況的發(fā)生。 辦理《裝修人員出入證》 。 凡進入公司所屬管理小區(qū)從事裝修作業(yè)的人員,必須到管理 處辦理由公司統(tǒng)一印制的《裝修 人員出入證》 。 《裝修人員出入證》分正副卡。正副卡上應當按規(guī)定填寫具體內(nèi)容。正卡上須張貼持卡人的一 寸免冠照片,并蓋上管理處的印鑒。在正副卡連接處的中央位置蓋上(管理處印鑒的)騎縫章。 《裝修人員出入證》的正副卡須配合使用。裝修人員進入小區(qū)時,應將正副卡同時交安保員驗 證。驗證完畢后,裝修人員將正卡帶走,副卡則留在道口(大堂) 。安保員有權(quán)拒絕無卡人員進入小區(qū)。 裝修作業(yè)人員必須佩戴《裝修人員出入證》正卡,副卡作為裝修人員出場及管理處工作人員 巡查與清場的依據(jù)。 管理處應采取有效措施,給安保員提高檢索、發(fā)還《裝修人員出入證》副卡速度創(chuàng)造條件。 電工、電焊工等特殊工種人員進場施工,必須出示有效上崗證,并交管理處復印備查。 裝修巡查。 進入小區(qū)的裝修作業(yè)人員,必須自覺遵守《江蘇省房屋裝修管理規(guī)定》《業(yè)主公約》及管理處制定的相關(guān)管理制度。 按照《江蘇省裝修管理規(guī)定》 ,允許裝修時段為 8: 00-11:00 和 14:00-18:00。 從 8:00-11:00,管理處工作人員對各裝修點的巡查不得少于一次。巡查時,巡查人員應 根據(jù)作業(yè)人員佩戴的《裝修人員出入證》進行核查,對于無證、借證或證、房號不一致的人員, 應立即按規(guī)定作出處理。 巡查的主要任務:避免私拉亂接管線;督促施工隊落實作業(yè)現(xiàn)場至少配備二個(一般按每 50 平方米一個)滅火器的規(guī)定;禁止帶入或存儲易燃易爆、有毒有害的物品,以及在現(xiàn)場做飯、取暖;禁止吸煙等容易引發(fā)火災的情況發(fā)生;杜絕裝修施工人員在小區(qū)或上下樓層亂竄等等。 裝修巡查時,以二人同行為宜。 裝修清場。 裝修人員必須于每天 18:00 停止作業(yè),19:00 以前自覺從其進入的道口離開小區(qū),同時取走自己的《裝修人員出入證》副卡。 對于未取走副卡的人員,視為未離開小區(qū)。 管理處須于 19:00 集中組織人員清場,保證進入小區(qū)(除管理處批準的留守人員以外)的裝 修人員能夠全部離開小區(qū)。 條件允許,裝修人員進出小區(qū),應統(tǒng)一經(jīng)過由管理處指定的道口。 對裝修隊留守人員的管理。 除現(xiàn)場存放材料、工具較多、價值較高等特殊情況外,禁止從事裝修作業(yè)的人員在小區(qū)留宿。 即便屬于特殊情況,需要裝修隊夜間安排人員留守的,也必須履行由業(yè)主提出申請和留守人員名單,并辦理擔保等書面手續(xù)。 每套裝
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