【導(dǎo)讀】六、工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備質(zhì)量檢驗制度???????程技術(shù)部人員參加。工要求、技術(shù)措施和有關(guān)注意事項。審紀要，經(jīng)承包單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、業(yè)主各方會簽蓋章后，位另出設(shè)計變更通知?？偙O(jiān)理工程師簽發(fā)，兩份報建設(shè)單位，一份項目監(jiān)理機構(gòu)留存。施工組織設(shè)計和專項施工方案的編制、審核和審批人（項。術(shù)可靠性、工藝合理性以及編制、審核、批準程序進行審查。見應(yīng)明確表達同意按施工組織設(shè)計方案實施或局部修改后同意實施，并由項目監(jiān)理部人員檢查現(xiàn)場施工是否按施工組織設(shè)計。方案執(zhí)行，并留下記錄。查批準后才能實施。審批，不應(yīng)超過三天。監(jiān)理工程師簽署審查意見并簽字，并加蓋項目監(jiān)理機構(gòu)公章。

　　

【正文】 管理監(jiān)理工作制度 合同管理既是工程監(jiān)理的重要內(nèi)容，又是必不可少的 控制手段。由于工程 建設(shè) 耗資大、施工周期長、施工條件多變，又具有不可逆轉(zhuǎn)的質(zhì)量特性，所以在施工階段強化合同措施，協(xié)調(diào)約束各方行為，是搞好監(jiān)理工作的基本途徑。因此應(yīng)完善合同咨詢、定期檢查和協(xié)商制度，以實現(xiàn)工程的“四大控制”目標。 管理好施工合同：開工前參與施工合同的談判、簽訂，使合同條文清楚完整，雙方權(quán)利義務(wù)對等，平等互惠，風險共擔，避免引起規(guī)定義務(wù)的情況，發(fā)現(xiàn)偏離合同的行為，及時協(xié)調(diào)約束，盡最大可能消除不利影響，實現(xiàn)合同預(yù)定目標。一般應(yīng)每月對施工合同的執(zhí)行情況檢查分析一次，并同時送業(yè)主、承包單位。 檢查結(jié)果在監(jiān)理月報應(yīng)予以反映。當發(fā)生合同爭議，監(jiān)理工程師應(yīng)本著有利于施工的正常進行，不損害工程質(zhì)量，維護雙方合法利益的原則，實事求是，公正合理地協(xié)商調(diào)解。 同時做好以下工作： （ 1） 根據(jù)工程實際情況監(jiān)理單位按施工合同文件規(guī)定的變更范圍要求施工單位提出變更工程內(nèi)容價格，提出變更建議，經(jīng)監(jiān)理工程師審查后報項目業(yè)主批準； （ 2） 對施工單位提出的竣工期的延長或費用索賠，監(jiān)理單位應(yīng)就其申述的理由，查清全部情況，并根據(jù)合同條款審定延長的工期或索賠的款額，報經(jīng)項目業(yè)主批準后發(fā)出通知； （ 3） 認真審查施工單位提出的任何分包資格和分包工程的類 42 型 、數(shù)量，提出建議報項目業(yè)主核準；工程分包必須遵守項目業(yè)主與總承包單位在《建設(shè)施工合同》中的有關(guān)規(guī)定，禁止轉(zhuǎn)包和層層分包；所有分包必須經(jīng)監(jiān)理、項目業(yè)主認可；分包合同不得與總包合同發(fā)生沖突或違反總包合同規(guī)定；分包工程由總包單位統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理，總分包單位根據(jù)分包合同承擔相應(yīng)的責任和義務(wù) 。 （ 4） 監(jiān)督、檢查施工單位進場的主要技術(shù)裝備的落實到位，對于不能滿足工程工期和質(zhì)量要求的，監(jiān)理工程師應(yīng)提出更換或停止 合同進度款的 支付費用； 管理好監(jiān)理委托合同：每月總監(jiān)主持月度工作總結(jié)時，應(yīng)檢查分析監(jiān)理委托合同的履行情況，督促每個專業(yè) 工程師按照合同、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃及實施細則的要求同，認真做好本職工作，遵守行業(yè)準則和職業(yè)道德，達到全面履行合同的目標。 對于合同執(zhí)行中發(fā)生的問題和有爭議的較大事項，總監(jiān)應(yīng)及時向監(jiān)理單位反映，由監(jiān)理單位主管領(lǐng)導(dǎo)出面進一步與合同雙方協(xié)商，以求得爭議及時解決。 43 二十、 信息、 資料管理監(jiān)理工作制度 利用計算機對信息檔案進行管理，結(jié)合項目內(nèi)容和特點和 工程建設(shè)檔案規(guī)范， 制定信息編碼系統(tǒng)及建立各種監(jiān)理臺帳； 建立項目監(jiān)理部內(nèi)部溝通交流制度。及時傳遞項目管理信息，保障信息溝 通、傳遞和信息反饋準確、及時； 應(yīng)定期和不定期現(xiàn)場巡視現(xiàn)場，及時收集項目有關(guān)質(zhì)量、進度、投資、安全文明施工、設(shè)備材料、合同管理等方面的信息資料并進行整理、統(tǒng)計和分析； 作好項目監(jiān)理工作實施過程中所有文件資料的收集、整理、分類、歸檔、保管工作，確保監(jiān)理資料的完整有效； 認真填寫監(jiān)理日志。各專業(yè)監(jiān)理人員應(yīng)對本專業(yè)工程每天現(xiàn)場人、機、料動態(tài)，質(zhì)量、進度、計量、安全文明施工檢查情況，當天辦理的其它有關(guān)工程事宜在監(jiān)理日志上作好詳細準確的記錄； 文件收發(fā)和文件傳閱制度。 項目監(jiān)理部外發(fā)文件須經(jīng)總監(jiān)或總監(jiān)代表簽字認可并按規(guī)定作好登記和簽收，對重要文件須對簽收日期和時間作詳細記錄，對須書面回復(fù)文件應(yīng)嚴格按約定時間予以回復(fù) (一般須在 48 小時之內(nèi) )；參建各方來往聯(lián)系均應(yīng)以書面形式為準，堅持文件收發(fā)簽字制度。在應(yīng)急情況下的口頭聯(lián)系和承諾，必須在 48 小時內(nèi)予以書面補充完善； 監(jiān)理月報、年報和監(jiān)理總結(jié)報告。項目監(jiān)理部每月須定 44 期對各種信息進行統(tǒng)計分析處理后形成相關(guān)的建議和意見并一般于月底 30 日前向項目業(yè)主報送項目監(jiān)理月報；跨年度項目在年底之前應(yīng)報送本年度項目監(jiān)理總結(jié)報告；項目監(jiān) 理工作完成后，應(yīng)按工程監(jiān)理規(guī)范要求的內(nèi)容和深度向項目業(yè)主提交項目監(jiān)理總結(jié)報告； 工程完工后，項目監(jiān)理部應(yīng)認真協(xié)助項目業(yè)主辦理檔案移交工作 ， 并按規(guī)定要求向項目業(yè)主和監(jiān)理單位移交項目監(jiān)理工作檔案 資料 。 工程資料按建設(shè)工程檔案管理相關(guān)辦法的要求整編，使用表格參照城建檔案配套表格和監(jiān)理單位提供的標準管理表格。 45 二十一、組織協(xié)調(diào)監(jiān)理工作制度 項目監(jiān)理過程中總監(jiān)理工程師應(yīng)通過各種 監(jiān)理報告 、 監(jiān)理例會 和直接交換意見方式 積極做好協(xié)調(diào)各種，為監(jiān)理工作的順利開展創(chuàng) 造條件。具體做好一下工作： 監(jiān)理報告制度：項目監(jiān)理部應(yīng)逐月編寫監(jiān)理月報并于每月 25 日前報送項目業(yè)主；必要時，對現(xiàn)場涉及質(zhì)量、進度、投資、安全文明施工等方面專題處理情況應(yīng)有專題報告； 現(xiàn)場重大事項緊急報告制度：現(xiàn)場涉及質(zhì)量、進度、投資、安全文明施工等方面重要緊急情況處理應(yīng)向項目業(yè)主提供專題報告；在項目業(yè)主授權(quán)范圍內(nèi)，在施工現(xiàn)場出現(xiàn)緊急情況且無法事先報告項目業(yè)主批準時，監(jiān)理單位有權(quán)采取保證工程安全和人員生命財產(chǎn)安全的措施，承包方必須遵照執(zhí)行，采取措施后由監(jiān)理單位及時向項目業(yè)主報告，若事件 緊急，在口頭匯報 24 小時之內(nèi)應(yīng)及時上報書面專題報告； 監(jiān)理例會制度：由監(jiān)理單位組織，時間為每周或半月議定時間準時召開，參建各方項目負責人及主要施工管理人員參加，必要時邀請設(shè)計參加加強溝通，商討重點、難點問題及協(xié)調(diào)各單位施工搭接配合問題，部署下一個周期施工任務(wù)安排計劃和重點落實事項； 項目監(jiān)理部各專業(yè)監(jiān)理工程師內(nèi)部溝通制度：由總監(jiān)組織，每周召開一次內(nèi)部溝通工作會議，總結(jié)一周工作情況，計劃部署下周工作內(nèi)容和重點工作事項； 46 專題會議制度：根據(jù)工程情況不定期召開專題會議，及時協(xié) 調(diào)解決工程專題事項并形成專題會議紀要。 47 二十二、監(jiān)理廉政工作制度 1 堅決執(zhí)行建設(shè)監(jiān)理工作規(guī)則 （ 1） 正確執(zhí)行國家及地方建設(shè)法規(guī)、規(guī)范、標準，守法、公正、誠信、科學地維護國家和業(yè)主利益。 （ 2） 不得與承包單位、設(shè)備制造和材料供應(yīng)單位發(fā)生經(jīng)營性隸屬關(guān)系，也不得是這些單位的合伙經(jīng)營者。 （ 3） 監(jiān)理單位負責人和監(jiān)理工程師須專職從事本單位的監(jiān)理業(yè)務(wù)，不得在政府機關(guān)、被監(jiān)理的施工單位、設(shè)備制造和材料供應(yīng)單位任職。 （ 4） 獨立承擔受委托的監(jiān)理業(yè)務(wù)，不得轉(zhuǎn)讓，也不允許其它單位假借監(jiān)理單位名義執(zhí)行監(jiān)理業(yè)務(wù)，不從事 超越監(jiān)理合同規(guī)定權(quán)限的活動。 （ 5） 接受建設(shè)單位主管機關(guān)的監(jiān)督，定期向建設(shè)單位報告監(jiān)理情況。 （ 6） 因監(jiān)理過失而造成的重大事故，應(yīng)按合同規(guī)定承擔一定的經(jīng)濟責任，并對當事人處以罰款，警告、記過，直至吊銷監(jiān)理工程師資格的處分。 2 監(jiān)理工作廉政制度 （ 1） 項目監(jiān)理組進場必須進行廉政教育，嚴格執(zhí)行《工程建設(shè)監(jiān)理人員工作守則》。 （ 2） 征得建設(shè)單位的配合和支持，避免與承包單位同食宿及合 48 署辦公，只能與建設(shè)單位代表合署。 （ 3） 嚴格執(zhí)行有關(guān)保密制度，不得泄露本公司和建設(shè)單位未公開的資料、文件、會議決議等。 （ 4） 監(jiān)理工程師不得接受承包單位的邀請、旅游、娛樂 、禮品、紅包及其它財物。 （ 5） 監(jiān)理工程師不得向承包單位提出與施工無關(guān)的其它要求，不得以權(quán)謀私，刁難施工單位。 （ 6） 嚴格執(zhí)行公司規(guī)定的工程簽證程序和簽證制度，不得違反制度或越級進行簽證，尤其是合同外工程量，一定在建設(shè)單位認可和有關(guān)會議確認后方可簽付，不得虛報。 （ 7） 嚴格按制度辦事，相互監(jiān)督，舉報者獎，違反者罰，嚴重的除名。 3 監(jiān)理工作廉政措施 （ 1） 項目監(jiān)理部應(yīng)每月組織監(jiān)理人員認真學習《建筑法》、《建設(shè)監(jiān)理工作守則》及有關(guān)廉政文件，要求全體員工，嚴格執(zhí)行公司的廉政制度。 （ 2） 搞好職工后勤工作，讓全體人員工作上無后顧之憂，愛崗敬業(yè)， 努力工作。 （ 3） 在與承包單位接觸中不得個人單獨洽談監(jiān)理業(yè)務(wù)工作，必須 2 人以上，并將有關(guān)事宜隨時向總監(jiān)或總監(jiān)代表匯報。 （ 4） 除必要的業(yè)務(wù)應(yīng)酬，監(jiān)理人員不得單獨和隨意與承包單位吃、喝、玩、樂，不得接受施工單位在節(jié)假日贈送的禮品、紅包及其 49 它財物。 （ 5） 嚴格審核承包單位的工程簽證，有問題隨時向總監(jiān)或總監(jiān)代表匯報，并及時通報建設(shè)單位，嚴格控制合同外簽證，在沒有建設(shè)單位認可的情況下不得簽證合同外工程量。 （ 6） 監(jiān)理人員要忠于職守，嚴格按規(guī)定辦事，在參與材料設(shè)備訂貨時只負責監(jiān)控質(zhì)量，評價價格，不準推薦產(chǎn)品。 （ 7） 在每道工序驗收時都應(yīng)嚴格，不得 放松，如有失職嚴肅處理。 （ 8） 公司將不定期全方位進行檢查或抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。 （ 9） 要求全體監(jiān)理人員互相監(jiān)督，有功者獎，有錯者罰。 凡違反本規(guī)定的，視情節(jié)輕、重程度給予降薪、降職、免職直至開除的處分。