【導讀】沒有規(guī)矩，不成方圓。為加強監(jiān)理代表處的制度化、規(guī)范化、程序化管理，使代表處及各駐地辦的工作，經(jīng)營管理步入正常軌道，更好地服務于本項目。也為廣大監(jiān)理人員在實際行動中按照。公司經(jīng)營、生產(chǎn)、管理相關的規(guī)范和準則來統(tǒng)一行動、工作提供依據(jù)。理工作管理制度匯編》一書。人為本的理念，在試用過程中，將充分征集大家的意見，不斷進行補充和完善。本《匯編》（試行本）自發(fā)布之日起開始試行。合同計量等專業(yè)工程師60人，監(jiān)理員36人，試驗助理12人。種情況下的監(jiān)理工作要求。

　　

【正文】 據(jù)完整、干凈。購物較多合并計價時，發(fā)票有應附購物清單加蓋售貨發(fā)票專用章或財務專用章； 所有罰款不予報銷； 原則上不報銷白條，特殊情況無票據(jù)時，須寫出書面證明，并 經(jīng)收款人、經(jīng)辦人、部門主管簽字，由總監(jiān)審批后方可報銷，代表處應嚴格控制無發(fā)票支出。 二、采購管理 正常采購：由部門或駐地辦填報購物申請單經(jīng)綜合部部長審核報總監(jiān)理工程師同意后，方可由綜合部統(tǒng)一采購和報銷，采購時必須兩人以上在場； 固體資產(chǎn)購置：由代表處提出書面簽呈報公司同意后方可購置（或調(diào)撥）。 三、車輛加油、維修等，須事先由車管人員進行詳細登記、簽認，按照公司有關制度辦理。 四、業(yè)主發(fā)給代表處的獎金，分配遵循以下原則： 屬于提取監(jiān)理服務費作為獎勵基金的部分，代表處發(fā)放 30%，其余上交公司； 屬于 業(yè)主配套的獎勵基金，代表處可發(fā)放 100%（對個人的發(fā)放比例另行規(guī)定） ； 對業(yè)主文件中未明確獎金來源的暫按第 1條執(zhí)行，待監(jiān)理費結(jié)算完畢后根據(jù)實際情況辦理。 五、每期監(jiān)理服務費的支付證書及補充協(xié)議等在業(yè)主批復后 5 日 內(nèi)由合同部負責上報公司財務部。 六、所監(jiān)理項目完工通車后，代表處財務工作由公司統(tǒng)一管理，公司根據(jù)項目實際情況每月按預算進行撥款，由代表處指定專人定期到公司報帳。 七、伙食費以人員實際出勤天數(shù)下?lián)埽藴蕿?12 元 /人天）， 節(jié)日會餐按公司規(guī)定執(zhí)行。 八、代表處、駐地辦辦公費按監(jiān)理人員每人 10 元 /月 /人 標準 下?lián)?，駐地辦每月須公布費用使用情況，并將發(fā)票及時到代表處報銷。 九、電話費標準：總監(jiān)按 500 元 /月 充值手機費，副總監(jiān)、駐地（部門正職）按 300元 /人月 充值手機費，代表處根據(jù)具體情況充值或發(fā)卡。監(jiān)理工作管理制度 河南省公路工程監(jiān)理咨詢有限公司 23 三、日常生活管理制度 一、全體人員必須嚴格按規(guī)定的作息時間表進行作息，不得遲到或早退。 二、起床后及時打掃宿舍衛(wèi)生，被子必須折疊，鋪面擺放整齊，室內(nèi)不得亂扔煙頭、紙屑、果皮等雜物，保持清潔，空氣清新，物見本色。 三、上午上班前十分鐘為打掃辦公室衛(wèi)生時間，辦公桌物品擺放整齊、有序。 四、樹立節(jié)約意識，離開房間時，做到人 走，燈關、水不滴、制冷驅(qū)寒設備關閉，公用照明設施須有專人負責開閉，要有醒目的節(jié)水節(jié)電標識。 五、配發(fā)給個人的桌子、椅子等辦公和生活物品，須精心使用和保管，不得丟失或損壞，一旦丟失或損壞要照價賠償。 六、除代表處配備的專項取暖制冷設備外，嚴禁私接亂拉電線以及用電爐、生煤火取暖，未經(jīng)許可由此造成后果自負。 七、全體人員必須遵紀守法，禁止播放、傳閱淫穢音像制品和書刊，禁止賣淫嫖娼，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，代表處將作清退處理，情節(jié)嚴重者交有關部門處理。 八、不準參與任何形式的賭博行為，不準參與購買、銷售、運送和吸食毒品行為，一經(jīng) 發(fā)現(xiàn)或經(jīng)舉報核查證實，代表處將作清退處理，情節(jié)嚴重者交有關部門處理。 九、嚴禁工作期間中午或下班后酗酒等。 作息時間表 附表 1 季 節(jié) 項 目 5月 1日至 9月 30日 10月 1日至 4月 30日 起床 7： 00 7： 00 早餐 7： 30 7： 30 上 午 上班 8： 00 8： 00 下班 12： 00 12： 00 午餐 12： 00 12： 00 下 午 上班 14： 30 14： 00 下班 18： 30 18： 00 晚餐 18： 30 18： 00 就寢 22： 30 22： 00 備注 可根據(jù)實際情況進行調(diào)整 監(jiān)理工作管理制度 河南省公路工程監(jiān)理咨詢有限公司 24 四、學習管理制度 一、加強時事政治學習，及時了解黨和國家的方針、政策，始終與黨中央保持高度一致。 二、全體監(jiān)理人員要努力學習有關規(guī)范、規(guī)程、圖紙、《監(jiān)理實施辦法》、《監(jiān)理計劃》和公司及代表處管理制度，熟悉設計圖紙、招投標文件和有關合同條款等；集中學習：駐地辦每月安排二次、代表處每月安排不少于一次，并做好學習記錄。 三、根據(jù)相應的施工階段，要重點熟悉相關階段的設計圖紙和技術規(guī)范，掌握 監(jiān)理程序、質(zhì)量控制手冊，了解監(jiān)理重點。對業(yè)主和代表處下發(fā)的文件、通知，要及時組織監(jiān)理人員學習，掌握其重點并在工作中嚴格執(zhí)行。 四、積極參加業(yè)主及上級部門組織的學習和培訓，不斷提高業(yè)務技術水平。 五、定期對全體監(jiān)理人員進行專業(yè)知識、工程重點和難點部分、時事政治以及其它相關內(nèi)容的考試。 六、根據(jù)項目情況，定期或不定期聘請專家到項目上講課或培訓。 監(jiān)理工作管理制度 河南省公路工程監(jiān)理咨詢有限公司 25 五、會 議 制 度 一、代表處“碰頭會” 每日上午上班前由總監(jiān)主持，各部門負責人和有關監(jiān)理人員參加，主要通報工地情況和安排代表處工作。 二、駐地辦“碰頭會” 每日上午上班前由高級駐地主持，全體監(jiān)理人員參加，主要通報工地情況和安排當日監(jiān)理工作。 三、駐地辦工作會議 每月不少于一次，由高級駐地主持，全體監(jiān)理人員參加，做好會議記錄，必要時形成“會議紀要”，駐地辦存檔，報送代表處備案。 四、代表處工作會議 會議內(nèi)容為技術交流、業(yè)務學習，針對項目管理及本月監(jiān)理工作、施工和安全生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題進行研討，提出解決方案和改進措施。 會議由總監(jiān)主持，各部室負責人、高級駐地參加（必要時項目監(jiān)理工程師及其他監(jiān)理人員參加）。做好會議記錄必要時形成會議紀要，代表處存 檔，發(fā)各駐地辦（必要時報送業(yè)主），要求全體監(jiān)理人員嚴格執(zhí)行。 五、工地會議 （一）、代表處月例會： （ 1）會議時間：每月一次，具體時間視項目情況而定； （ 2）地點：代表處會議室或合同段會議室； （ 3）參加人員： a、監(jiān)理代表處領導、各部門負責人、各高級駐地和有關監(jiān)理人員； b、各施工合同段的項目經(jīng)理、總工等； c、邀請業(yè)主（代表）、地方指揮部（協(xié)辦）領導和政府質(zhì)量監(jiān)督部門出席會議。 （ 4）、會議紀要 與會人員在“會議簽到表”上簽到，專人負責記錄，會后整理形成“會議紀要”，代表處存檔并下發(fā)執(zhí)行，必要時報送相關 部門。 （二）、駐地辦例會： （ 1）會議時間：按業(yè)主對進度計劃報告的周期要求而定，每月不少于一次，具體時間由各駐地辦確定； 監(jiān)理工作管理制度 河南省公路工程監(jiān)理咨詢有限公司 26 （ 2）地點：合同段項目部會議室； （ 3）參加人員：駐地及專業(yè)監(jiān)理工程師，項目經(jīng)理、總工、各部門負責人及各工區(qū)主任等； （ 4）會前，駐地辦負責人應提前一天向監(jiān)理代表處報告，由代表處視情況派人參加； （ 5）由駐地辦整理會議紀要下發(fā)執(zhí)行，并報代表處備案。 六、專題工地會議 （ 1）會議組織 專題工地會議由監(jiān)理工程師主持，根據(jù)工程需要及時召開，建設單位代表和施工單位代表及其他有關人員參加，必要時 應邀請有關專家參加； （ 2）會議內(nèi)容 會議對施工期內(nèi)出現(xiàn)的工程質(zhì)量、安全、環(huán)保、費用、進度及合同管理等方面的重點、難點和需要協(xié)調(diào)的問題進行研討，并提出明確的解決方案和落實措施。 監(jiān)理工作管理制度 河南省公路工程監(jiān)理咨詢有限公司 27 六、安全生產(chǎn)管理制度 安全生產(chǎn)管理是工程建設管理的重中之重，是工程質(zhì)量、進度的前提和保證，是建設和諧社會的第一要素。安全生產(chǎn)要天天講、時時講、處處講，各級負責人務必將安全生產(chǎn)列入重要的議事日程，嚴查安全隱患，杜絕安全事故。要求各級監(jiān)理人員必須做到： 一、認真貫徹執(zhí)行國家有關安全生產(chǎn) 的法律、法規(guī)和行業(yè)規(guī)章，杜絕安全事故的發(fā)生。當安全生產(chǎn)與進度等其他因素沖突時，務必將安全生產(chǎn)放在前位。 二、結(jié)合“安全第一、預防為主”的方針，建立健全安全生產(chǎn)組織機構和制定安全生產(chǎn)目標，編制安全生產(chǎn)監(jiān)理細則。對承包商的安全方案認真審批、并及時上報建設單位并監(jiān)督其落實執(zhí)行。代表處成立安全生產(chǎn)領導小組 , 各駐地辦設兼職安全監(jiān)理。 四、加強安全生產(chǎn)知識的學習，定期召開安全生產(chǎn)管理分析會，及時對安全生產(chǎn)進行交底，對安全生產(chǎn)進行布置檢查，建立安全監(jiān)理臺帳。 五、安全生產(chǎn)領導小組堅持巡視工地制度，定期或不定期對施工現(xiàn)場 和駐地辦進行安全生產(chǎn)檢查。 四、檢查內(nèi)容：安全生產(chǎn)組織機構、人員到位、安全生產(chǎn)責任制度及執(zhí)行情況和檢查記錄（演練影像資料）；作業(yè)現(xiàn)場安全設施、安全裝置的使用情況；操作規(guī)程執(zhí)行情況、個人防護用品穿戴情況以及是否存在事故隱患等。 五、對發(fā)現(xiàn)的安全隱患立即發(fā)出整改指令，令其及時整改，保證安全制度的落實；對于有隱患及違章操作，責令其停工進行整改，并向上級主管部門匯報，對其整改情況進行復查，直至合格為止。 六、嚴格執(zhí)行《公路工程施工監(jiān)理規(guī)范》中施工安全監(jiān)理的相關要求。 七、各駐地辦和代表處 必須建立安全監(jiān)理臺帳，認真做好安全生產(chǎn)檢查記錄。 八、監(jiān)理自身安全生產(chǎn)檢查：安全用電、火、然氣等。 監(jiān)理工作管理制度 河南省公路工程監(jiān)理咨詢有限公司 28 七、請銷假制度 一、員工每月 可休假 5 天（含路途） ，對休假超過 5 天以上的，按實際出勤天數(shù)乘以日工資計算應發(fā)工資， 全勤將發(fā) 100 元全勤獎 。 二、休假以不影響工作為原則，采取輪休辦法，以確保監(jiān)理工作的正常進行。 三、休假采取不固定日期的辦法，按照以下規(guī)定，經(jīng)總監(jiān)批準并報綜合部備案后方可離開工作崗位： 離崗半天以內(nèi)時，駐地辦人員可以向高級駐地請假；代表處人員向各部門負責人請假；超過半天時，報總 監(jiān)批準； 高級駐地、各部門負責人請假必須經(jīng)總監(jiān)批準，同時還須按照業(yè)主業(yè)主有關文件執(zhí)行。 四、休假、事假、病假，無論時間長短，都要填寫 “請假報告單”，經(jīng)相應批假權限的負責人批準后方可離開崗位。填寫“請假報告單”時，請假時間一欄填寫實際離崗所需時間，實際返崗時間一欄要如實填寫（各級批假時間含途中時間），考勤人員要真實地記錄所轄人員的出勤情況。凡超越權限批假者，追究