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鵬管理規(guī)章制度-資料下載頁

2025-04-13 03:58本頁面
  

【正文】 員工離職申請表申請人所在單位所屬部門職務(wù)入職時間聯(lián)系方式申請日期擬離職日期離職原因: 申請人簽字:年 月 日附表2: 員工離職審批表姓名部門崗位離職日期離職類別□辭職 □辭退 □合同到期 其他: 建議離職原因:簽字: 年 月 日(若員工本人申請離職,需附《員工離職申請表》)審批意見所在部門人力資源部領(lǐng)導(dǎo)批示備注附表3: 員工離職會簽單填表日期:姓名部門職務(wù)入職時間離職類別□辭職 □辭退 □合同到期 其他: 經(jīng)批準(zhǔn)于 年 月 日離職,請依下列項目辦理離職會簽手續(xù):經(jīng)辦單位應(yīng)辦事項辦理情況負(fù)責(zé)人簽章所屬部門工作交接清楚,填寫工作交接清單辦理人簽字:其他事項行政人事部應(yīng)交還辦公用品辦理人簽字:應(yīng)交還辦公設(shè)備及資產(chǎn),填寫員工離職(調(diào)動)資產(chǎn)交接單應(yīng)交還文件資料考勤卡勞動合同、人事檔案員工工牌、鑰匙其他事項財務(wù)部門借款、欠款、票據(jù)情況辦理人簽字:應(yīng)交還工資卡其他事項備注說明:詳細(xì)填寫辦理情況,需扣款事項,填寫扣款金額等。附表4: 員工離職(調(diào)動)資產(chǎn)交接單 填表日期: 年 月 日姓 名所 屬 部 門資 產(chǎn) 交 接資 產(chǎn) 明 細(xì)數(shù) 量交 接 人接 收 人監(jiān)交人遺 留 問 題部門負(fù)責(zé)人簽字:注:此單一式兩份,一份留辦公室做人員異動備案;一份交財務(wù)部門做資產(chǎn)變更登記。如資產(chǎn)明細(xì)過多,可另附表格。附表5: 員工離職(調(diào)動)工作交接清單 填表日期: 姓名所屬部門文件交接交接內(nèi)容數(shù)量交接人接收人監(jiān)交人(可附頁)待辦事項(可附頁)第十一章 電話使用規(guī)定一、電話為辦公用途,禁止一切私人用途使用。二、員工應(yīng)愛惜電話,若使用不當(dāng)或人為損壞照價賠償。三、公司電話管理由辦公室負(fù)責(zé),使用情況由各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督和控制。四、電話使用應(yīng)注意以下幾點:原則上僅用于公務(wù)洽談;通話時間盡量控制;注意禮節(jié),長話短說;業(yè)務(wù)電話事先要準(zhǔn)備好;注意私人電話給辦公室?guī)淼挠绊?;違反電話使用規(guī)定的,影響較大的,在會議上公開批評。第十二章 車輛使用管理規(guī)定一、總則為了加強公司各種機動車輛管理,確保行車安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費開支,特制定本辦法。本辦法適用于公司公共用車。公司總經(jīng)理等高級職員專用車輛(自駕)不適用或參考本辦法。二、車輛使用范圍(一)、使用范圍公司員工在本地或短途外出開會、聯(lián)系業(yè)務(wù);接送公司賓客和來公司辦事人員;產(chǎn)品取貨和發(fā)貨;其他緊急和特殊用車。(二)、車輛使用程序車輛使用實行派車制度。用車須填寫用車記錄單,經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一安排方可使用。駕駛員按派車記錄上報批準(zhǔn)的行車路線和目的地行車。用車完畢,駕駛員要認(rèn)真填寫用車實際情況記錄。三、車輛管理公司所有車輛均由公司辦公室統(tǒng)一管理。公司所有車輛均建立車輛檔案,須填寫車輛登記表。駕駛員如實填寫用車?yán)锍毯秃挠土?,?jīng)辦公室和財務(wù)部門聯(lián)審后方可報銷。公司所有車輛實行專人保養(yǎng)責(zé)任制。駕駛員發(fā)現(xiàn)無力排除之故障,應(yīng)及時報告其主管,不得帶病出車。四、駕駛員管理駕駛員要遵守公司駕駛員崗位職責(zé)。除公司允許的特殊員工以外,禁止非專職駕駛員駕駛公司車輛。發(fā)生交能事故,駕駛員乘車人員必須保護事故現(xiàn)場,及進向交警、主管和公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告,做好善后工作。交通事故、違章責(zé)任在我方之罰款和修理費用,原則上由駕駛員自行承擔(dān);駕駛員行車補助費按派車記錄單之時程和工作時間計算。第十三章 衛(wèi)生值日制度一、衛(wèi)生值日表由辦公室制定。主要根據(jù)各部門辦公區(qū)域、人數(shù)、工作性質(zhì),并遵循輪流值日的原則,由辦公室主任協(xié)調(diào)各部門制定。二、值日員工嚴(yán)格按照值日表安排進行衛(wèi)生值日。如因公務(wù)外出或個人請假,該值日員工任務(wù)本部門負(fù)責(zé)人安排他人代替;三、人員發(fā)生變動時,由辦公室及時變更衛(wèi)生值日表;四、當(dāng)天的衛(wèi)生值日應(yīng)該在早上08:40前結(jié)束保潔工作;五、公司員工負(fù)責(zé)每日清潔自己的辦公桌面、座椅、電腦、隔斷??臻e工位或外出(請假)人員工位,由本部門負(fù)責(zé)人安排其他員工負(fù)責(zé)清潔。六、值日人員清潔范圍包括:辦公室、開放辦公區(qū)域及走廊:辦公室地面、座椅、沙發(fā)、會議桌,文件柜、展柜、報架、打印機、復(fù)印機、門(框)、窗(框)、紙簍、煙灰缸等。衛(wèi)生間及洗手池:地面、馬桶、小便池、門(框)、墻面及蹲位隔斷、垃圾簍、洗手池、洗手池臺面,洗手池前地面、茶水桶。黃總辦公室清潔范圍:地面、桌面、文件柜及頂槽,沙發(fā)、座椅、茶幾、煙灰缸、裝飾品、花卉、地毯、門(框)、窗臺(框)等。七、值日衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):個人工位:桌面、座椅、電腦、隔斷無浮土,桌面物品擺放整齊,桌椅擺放端正。辦公室、開放辦公區(qū)、走廊:地面無污物、煙頭、污水、浮土;復(fù)印機、打印機等辦公設(shè)備無浮土;辦公桌椅無浮塵;紙簍清空;煙灰缸清洗;門及框無浮土;窗框及窗臺無浮土、污物;展柜、報架無浮土,展品擺放清潔整齊。衛(wèi)生間及洗手池:地面無污物、煙頭、污水、可清洗污漬;馬桶、小便池用馬桶刷清潔,保持無異物、煙頭,無可清洗污漬;垃圾簍清空。洗手池臺面無異物、無污水或大面積積水;衛(wèi)生間門(框)、墻面、蹲位隔斷無腳印和可清洗污漬;洗手池上鏡面無污跡及水印;保潔用品擺放整齊。黃總辦公室:地面無污物、煙頭、污水、可清洗污漬;地毯吸塵;沙發(fā)、桌面、座椅、文件柜面及頂槽、門(框)無浮土;紙簍清空、煙灰缸清洗;窗框及窗臺無浮土、污物;裝飾品無浮土。八、辦公室衛(wèi)生負(fù)責(zé)人每周至少抽查一次衛(wèi)生值日工作,對衛(wèi)生值日不合格人員進行記錄,并在周例會進行通報。不合格記錄將超過兩次,試用員工轉(zhuǎn)正延長一周;正式員工評選先進、升職、提薪等計入評分。第十四章 空調(diào)使用管理制度本著正確使用、安全管理、健康節(jié)能的原則,根據(jù)季節(jié)氣溫的變化,我公司對空調(diào)的啟用、管理作如下規(guī)定:一、空調(diào)的啟用嚴(yán)格控制空調(diào)機使用開啟溫度,夏季溫度高于30攝氏度(包含30攝氏度)方可開啟制冷系統(tǒng)。 空調(diào)的啟用要嚴(yán)格按照操作規(guī)程開啟,嚴(yán)禁在冬天開啟制冷或在夏天開啟制熱,否則,將對壓縮機造成嚴(yán)重?fù)p壞,影響其正常使用。為節(jié)約能耗及延長空調(diào)的使用壽命,空調(diào)開啟后,設(shè)置的溫度要適中。制冷溫度應(yīng)設(shè)置在26度左右,不得設(shè)置過低溫度,以免空調(diào)機長時間工作,壓縮機發(fā)熱、發(fā)燙,影響正常使用。二、空調(diào)的使用與責(zé)任管理辦公室空調(diào)開啟時,應(yīng)將門虛掩,窗關(guān)閉,防止溫度流失??照{(diào)作為辦公設(shè)施,僅用于各辦公室在辦公期間使用,不允許在非辦公期間使用空調(diào),辦公人員離開或辦公室無人的情況下應(yīng)及時關(guān)閉空調(diào),嚴(yán)禁室內(nèi)長期無人空調(diào)機照開??照{(diào)的開啟由辦公室行政人員負(fù)責(zé),其他員工不得開啟。下班前由辦公室行政人員及時關(guān)閉空調(diào),非工作加班不得開機,辦公室將定期、不定期組織檢查。不得隨意改變空調(diào)機的風(fēng)葉方向及隨意打開機殼或拆卸機件。要注意對空調(diào)的合理使用和維護。當(dāng)空調(diào)出現(xiàn)故障時,要及時報修,不得私自維修,應(yīng)及時聯(lián)系維修部門上門維修。雷雨天氣應(yīng)立即關(guān)閉空調(diào),切斷電源,以免遭受雷擊。為了保持空氣清新及個人和他人的健康,不得在辦公室開空調(diào)期間吸煙。第十五章 員工著裝管理規(guī)定一、目的為樹立和保持公司的良好形象,實現(xiàn)規(guī)范化管理,特制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司在銀泰國際工作的所有員工。三、著裝標(biāo)準(zhǔn)具體著裝標(biāo)準(zhǔn)夏季:男性員工:公司購置襯衣 深色西褲或商務(wù)休閑褲 深色皮鞋女性員工:公司購置上衣、深色西褲或短裙 皮鞋或涼鞋男士著裝:褲裝不得穿著牛仔褲、條絨褲、淺色褲裝;褲裝顏色應(yīng)為黑色、深藍(lán)色、藏青色、深灰色等色調(diào);皮鞋應(yīng)為黑色或深棕色;襪子應(yīng)為黑色或與褲子同色系的深色襪子;女士著裝:應(yīng)穿著肉色或黑色絲襪,如穿涼鞋時可不穿襪子。秋冬季著裝另行規(guī)定。四、儀表及著裝要求上班工作、會議、重大活動等時間必須按著裝標(biāo)準(zhǔn)要求著裝,總體要求員工的儀表及著裝要整潔、干練,要充分體現(xiàn)出職業(yè)要求和特點。五、員工工裝費用說明員工工裝由公司統(tǒng)一購買、發(fā)放,每人兩套。自領(lǐng)用工裝之日起,未滿半年離職的,從其最后一月工資中扣除150元作為工裝費。新入職員工工作滿一周后發(fā)放工裝。六、罰則 工裝穿著由辦公室負(fù)責(zé)公司全體員工的督導(dǎo)及檢查,對違反規(guī)定者將給予經(jīng)濟處罰,每人每次罰款20元,由辦公室專人開具罰單,交至財務(wù)部,并在下月工資發(fā)放時扣除。45 / 45
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