【正文】 的會(huì)議。黨代會(huì)、工代會(huì)、團(tuán)代會(huì)，按黨章、工會(huì)章、團(tuán)章規(guī)定召開(kāi)。各類(lèi)會(huì)議原則上分別由前條所述人員參加，召集人也可根據(jù)工作需要決定其他人員參加或列席。7. 會(huì)議主持人職責(zé)（1）做好會(huì)前準(zhǔn)備工作，及早確定會(huì)議起止時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、主題、議程、要求等，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，至少提前12小時(shí)通知與會(huì)人員；（2）遵循會(huì)議議程，控制會(huì)議時(shí)間；（3）組織與會(huì)人員對(duì)擬定的議題進(jìn)行討論，充分聽(tīng)取與會(huì)者意見(jiàn)，綜合統(tǒng)一意見(jiàn)，做出決定或擬定意見(jiàn)，需上報(bào)的要提出可行性方案；（4）就會(huì)議討論整理出的結(jié)論交全體與會(huì)人員確認(rèn)，需表決的應(yīng)通過(guò)表決確認(rèn)，會(huì)議決議或紀(jì)要于會(huì)議結(jié)束次日上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)；（5）確定專人做好會(huì)議記錄，及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要、編號(hào)、下發(fā)及歸檔管理。 8. 注意事項(xiàng)（1）會(huì)議原則上要按會(huì)議規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開(kāi)。未經(jīng)會(huì)議主持人批準(zhǔn)，任何人都不得隨便變動(dòng)正常會(huì)議召開(kāi)的計(jì)劃；臨時(shí)會(huì)議要提前下發(fā)會(huì)議通知；（2）與會(huì)者要提前做好準(zhǔn)備，充分研究會(huì)議議題，重大事項(xiàng)應(yīng)準(zhǔn)備書(shū)面的方案和資料，開(kāi)會(huì)時(shí)按主持人的要求發(fā)表意見(jiàn)。發(fā)言時(shí)要積極主動(dòng)，并注意發(fā)言時(shí)機(jī)，切合議題，語(yǔ)言精煉，觀點(diǎn)鮮明，言之有據(jù)，實(shí)事求是；（3）會(huì)議過(guò)程中要用統(tǒng)一制作的會(huì)議記錄本做好記錄；（4）遵守會(huì)議紀(jì)律：無(wú)正當(dāng)理由不得缺席、遲到、早退，特殊情況須取得會(huì)議召集人同意；著裝整齊，精神飽滿，開(kāi)會(huì)時(shí)間關(guān)閉通訊工具，放置于規(guī)定存放處；遵守保密原則，機(jī)密會(huì)議紀(jì)要要妥善保管，不得泄漏傳播；遵守會(huì)議秩序，使用文明用語(yǔ)，不可隨意打斷他人發(fā)言，不得吹毛求疵或人身攻擊。車(chē)輛管理制度為了使集團(tuán)公司車(chē)輛既安全、高效運(yùn)行，又節(jié)約費(fèi)用，特制訂本制度:集團(tuán)公司配置車(chē)輛屬公務(wù)用車(chē)，禁止公車(chē)私用。集團(tuán)公司高層人員配置專車(chē)，一般不作公務(wù)用車(chē)，特殊情況由車(chē)輛管理人員進(jìn)行調(diào)度。集團(tuán)公司配置的公務(wù)用車(chē)由車(chē)輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度。集團(tuán)公司統(tǒng)一繳交車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、年審費(fèi)。專車(chē)維修費(fèi)與油料費(fèi)實(shí)行每月包干制，超額部分由專車(chē)使用人負(fù)擔(dān)；公務(wù)用車(chē)維修費(fèi)按核定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超額部分經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)銷(xiāo)，油料費(fèi)按核定的百公里油耗標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超額部分由司機(jī)負(fù)責(zé)。車(chē)輛應(yīng)由專職司機(jī)駕駛。司機(jī)應(yīng)恪盡職守，每周進(jìn)行定期檢查及保養(yǎng)，以維護(hù)機(jī)件壽命、確保行車(chē)安全。車(chē)輛管理人員統(tǒng)一保管車(chē)輛的有關(guān)證件及保險(xiǎn)資料，并負(fù)責(zé)一切規(guī)費(fèi)的繳納。集團(tuán)公司用車(chē)實(shí)行派車(chē)單制度，由用車(chē)人申請(qǐng)，經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后用車(chē)。司機(jī)須認(rèn)真填寫(xiě)派車(chē)單規(guī)定內(nèi)容，按要求時(shí)間交車(chē)輛管理人員，供費(fèi)用核算之用。司機(jī)應(yīng)根據(jù)出車(chē)情況做好行車(chē)日記，詳細(xì)記錄行程，備財(cái)務(wù)審核。司機(jī)管理制度集團(tuán)公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車(chē)，遵守本集團(tuán)公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。司機(jī)必須認(rèn)真鉆研駕駛、維修技術(shù)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，增強(qiáng)責(zé)任心和安全意識(shí)。司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜集團(tuán)公司車(chē)輛，平時(shí)要注意車(chē)輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機(jī)件，確保所有車(chē)輛正常出入，安全運(yùn)行。司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開(kāi)車(chē)輛，以保持車(chē)輛的清潔（包括車(chē)內(nèi)、車(chē)外和引擎的清潔），同時(shí)，注意個(gè)人衣著、衛(wèi)生及言談舉止，維護(hù)集團(tuán)公司形象。出車(chē)前，要例行檢查車(chē)輛的水、電、油及其它性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車(chē)回來(lái)，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí)，應(yīng)立即加油，不得出車(chē)時(shí)才臨時(shí)去加油。司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車(chē)輛有故障時(shí)應(yīng)立即報(bào)告車(chē)輛管理人員，并提出具體的維修意見(jiàn)（包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等）。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車(chē)輛送廠維修。出車(chē)在外或出車(chē)歸來(lái)停放車(chē)輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不得在不準(zhǔn)停車(chē)的地點(diǎn)或危險(xiǎn)地段停車(chē)。一般情況下，用車(chē)人辦事時(shí)，司機(jī)應(yīng)在車(chē)內(nèi)等候；司機(jī)離開(kāi)車(chē)輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車(chē)輛被盜。若發(fā)生車(chē)輛被盜事件，司機(jī)應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。司機(jī)對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全。晚間司機(jī)要注意休息，不準(zhǔn)開(kāi)疲勞車(chē)，不準(zhǔn)酒后駕車(chē)，不準(zhǔn)參與賭博、嫖娼等違法亂紀(jì)活動(dòng)。司機(jī)駕車(chē)必須遵守交通規(guī)則，文明開(kāi)車(chē)，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(chē)（包括超速、緊跟、爭(zhēng)道、賽車(chē)等）。司機(jī)因故意違章或證件不全被罰款的，費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。司機(jī)對(duì)乘車(chē)人要熱情、禮貌，說(shuō)話應(yīng)文明。車(chē)內(nèi)客人談話時(shí)，除非客人主動(dòng)搭話不準(zhǔn)隨便插嘴。司機(jī)應(yīng)隨叫隨到，準(zhǔn)時(shí)出車(chē)，不得造成延誤。上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車(chē)的，應(yīng)隨時(shí)在辦公室等候出車(chē)。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。不得在辦公室睡覺(jué)、看小說(shuō)、閑聊。有要事確需離開(kāi)時(shí)，要告知車(chē)輛管理人員去向和所需時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi)；出車(chē)外出回來(lái)，應(yīng)立即向車(chē)輛管理人員報(bào)到。司機(jī)出車(chē)或長(zhǎng)途出差時(shí)，必須認(rèn)真記好行車(chē)日記，備財(cái)務(wù)審核，否則出車(chē)時(shí)發(fā)生的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。司機(jī)對(duì)日常工作安排，應(yīng)無(wú)條件服從，不得借故拖延或拒不出車(chē)。司機(jī)出車(chē)執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知車(chē)輛管理人員，并說(shuō)明原因。對(duì)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)或車(chē)輛管理人員的電話，應(yīng)在10秒鐘內(nèi)接聽(tīng)。開(kāi)車(chē)時(shí)除外?？窟呁＼?chē)后及時(shí)回復(fù)。下班后，應(yīng)將車(chē)輛停放適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)保管，不得私自用車(chē)。司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車(chē)輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛；任何人不得利用集團(tuán)公司車(chē)輛學(xué)開(kāi)車(chē)。集團(tuán)公司對(duì)外接待活動(dòng)中，原則上司機(jī)不參與當(dāng)事人的共餐，特殊情況須集團(tuán)公司相關(guān)人員同意，但不得飲酒，不得主動(dòng)向服務(wù)員索要香煙、飲料等。司機(jī)全年安全行車(chē)，未出交通事故，給予獎(jiǎng)勵(lì)。董辦每月負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)根據(jù)核定費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及工作表現(xiàn)進(jìn)行考核。司機(jī)在駕駛過(guò)程中，如發(fā)生交通事故，應(yīng)立即向車(chē)輛管理人員報(bào)告，并及時(shí)與保險(xiǎn)公司聯(lián)系，根據(jù)交通事故鑒定，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。注：本設(shè)置說(shuō)明目前只是一份草案，關(guān)于行政人事招聘、新入職員工培訓(xùn)等方面內(nèi)容有待進(jìn)一步完善及說(shuō)明。請(qǐng)董事長(zhǎng)及各位董事提出相關(guān)修改意見(jiàn)及建議。董事長(zhǎng)辦公室20110407