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正文內(nèi)容

天海集團(tuán)董事長(zhǎng)辦公室職責(zé)設(shè)置說(shuō)明(已改無(wú)錯(cuò)字)

2023-05-13 06:11:11 本頁(yè)面
  

【正文】 理,樹(shù)立良好工作作風(fēng),提高會(huì)議質(zhì)量,強(qiáng)化工作效率,特制訂本制度。集團(tuán)各公司負(fù)責(zé)人每10天匯報(bào)一次工作,匯報(bào)內(nèi)容包括工作計(jì)劃、實(shí)現(xiàn)方式、計(jì)劃進(jìn)展情況、問(wèn)題分析等。集團(tuán)公司范圍內(nèi)會(huì)議類別包括:集團(tuán)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作會(huì)議、董事長(zhǎng)辦公會(huì)議、企業(yè)總經(jīng)理辦公會(huì)議、部門會(huì)議、專業(yè)會(huì)議、臨時(shí)會(huì)議等。二、會(huì)議召開(kāi)原則(1)盡量少開(kāi)會(huì);(2)盡量開(kāi)短會(huì);(3)盡量由較少的人參加會(huì)議;(4)盡量節(jié)約開(kāi)會(huì)成本;(5)會(huì)前準(zhǔn)備充分;(6)小會(huì)服從大會(huì),局部會(huì)議服從整體會(huì)議;三、議事規(guī)則參加人員為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子成員、所屬企業(yè)總經(jīng)理和集團(tuán)機(jī)關(guān)各部門負(fù)責(zé)人,各企業(yè)中層也可根據(jù)需要參加。會(huì)議每年召開(kāi)兩次,原則上在七月份和次年元月份召開(kāi)。會(huì)議由董事長(zhǎng)主持,會(huì)議內(nèi)容為:(1)總結(jié)評(píng)價(jià)上半年或全年集團(tuán)生產(chǎn)、銷售、經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)及行政管理等方面工作計(jì)劃完成情況。(2)布置全局性重大工作,包括下半年或下年度集團(tuán)各項(xiàng)工作任務(wù)及經(jīng)濟(jì)指標(biāo),簽定經(jīng)營(yíng)責(zé)任狀。(3)檢查、總結(jié)集團(tuán)各部門和各所屬企業(yè)中層以上管理人員崗位工作計(jì)劃完成情況。(4)表彰先進(jìn)。(5)針對(duì)存在的問(wèn)題,提出工作要求。2. 董事長(zhǎng)辦公會(huì)議董事長(zhǎng)辦公會(huì)議是集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子交流情況、研究解決工作中的問(wèn)題、議定事項(xiàng)的工作會(huì)議,也是公司班子集體辦公的一種形式。參加人員為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子成員,原則上每周六下午召開(kāi),必要時(shí)可臨時(shí)召開(kāi)。會(huì)議由董事長(zhǎng)或指定的副總裁主持。會(huì)議決定以會(huì)議紀(jì)要或決議的形式作出,經(jīng)全體與會(huì)人員簽署后,由班子負(fù)責(zé)實(shí)施。會(huì)議內(nèi)容包括:(1)研究討論經(jīng)董事局授權(quán)由辦公會(huì)議討論決定的問(wèn)題和需求提交董事局討論決定的事項(xiàng);(2)研究落實(shí)董事局決議或集團(tuán)公司決定的計(jì)劃和實(shí)施辦法;(3)審定向集團(tuán)公司董事局所作的工作報(bào)告;(4)聽(tīng)取所屬企業(yè)、各部門的工作匯報(bào),研究討論集團(tuán)、所屬企業(yè)的各項(xiàng)主要工作進(jìn)展情況和總裁辦公會(huì)議決議的落實(shí)情況,找出存在的問(wèn)題和解決問(wèn)題的思路、對(duì)策、方法,確定集團(tuán)下一階段的工作要求;(5)擬定集團(tuán)公司基本管理制度,制定集團(tuán)公司各項(xiàng)具體規(guī)章;(6)制訂集團(tuán)公司內(nèi)部業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤銷或合并的方案;(7)討論集團(tuán)公司內(nèi)部員工的工資、福利、獎(jiǎng)罰等涉及員工切身利益的問(wèn)題,審核權(quán)限范圍內(nèi)的人事任免事項(xiàng);(8)審核集團(tuán)總部和所屬企業(yè)成本計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況,并對(duì)不合理成本及費(fèi)用提出處理意見(jiàn)。(9)研究集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)、管理和重大投資計(jì)劃方案,決定授權(quán)限額之內(nèi)的投資項(xiàng)目;(10)研究重大事故的處理辦法;(11)討論與會(huì)人員提出的需要總裁辦公會(huì)議討論明確的事項(xiàng);(12)董事長(zhǎng)認(rèn)為需要研究解決的其他問(wèn)題。3. 企業(yè)總經(jīng)理辦公會(huì)議企業(yè)總經(jīng)理辦公會(huì)議是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子交流情況、研究解決工作中的問(wèn)題、議定事項(xiàng)的工作會(huì)議,也是公司企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子集體辦公的一種形式。參加人員為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員,原則上每周召開(kāi)一次,必要時(shí)可臨時(shí)召開(kāi)。會(huì)議由總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的副總經(jīng)理主持。會(huì)議決定以會(huì)議紀(jì)要或決議的形式作出,經(jīng)全體與會(huì)人員簽署后,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子負(fù)責(zé)實(shí)施。會(huì)議內(nèi)容包括:(1)研究討論授權(quán)范圍內(nèi)由總經(jīng)理辦公會(huì)議討論決定的問(wèn)題和需提交集團(tuán)公司討論決定的事項(xiàng);(2)研究落實(shí)集團(tuán)公司布置任務(wù)的計(jì)劃和實(shí)施辦法;(3)審定向集團(tuán)公司所作的總經(jīng)理工作報(bào)告;(4)聽(tīng)取本企業(yè)內(nèi)各部門的工作匯報(bào),研究討論各項(xiàng)主要工作進(jìn)展情況和總經(jīng)理辦公會(huì)議決議的落實(shí)情況,找出存在的問(wèn)題和解決問(wèn)題的思路、對(duì)策、方法,確定企業(yè)下一階段的工作要求;(5)擬定企業(yè)基本管理制度,制定企業(yè)各項(xiàng)具體規(guī)章;(6)研究企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤銷或合并的方案;(7)討論企業(yè)內(nèi)部員工的工資、福利、獎(jiǎng)罰等涉及員工切身利益的問(wèn)題,審核總經(jīng)理權(quán)限范圍內(nèi)的人事任免事項(xiàng);(8)審核企業(yè)成本計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況,并對(duì)不合理成本及費(fèi)用提出處理意見(jiàn)。(9)研究企業(yè)經(jīng)營(yíng)、管理和投資計(jì)劃方案,決定授權(quán)限額之內(nèi)的投資項(xiàng)目;(10)研究重大事故的處理辦法;(11)討論與會(huì)人員提出的需要總經(jīng)理辦公會(huì)議討論明確的事項(xiàng);(12)總經(jīng)理認(rèn)為需要研究解決的其他問(wèn)題。4. 部門會(huì)議部門會(huì)議包括集團(tuán)機(jī)關(guān)各部門會(huì)議、企業(yè)科務(wù)會(huì)、車間辦公會(huì)、班組會(huì)和班組(科室)班前會(huì)等,根據(jù)工作需要定期或不定期召開(kāi)。會(huì)議由部門負(fù)責(zé)人召集并主持。會(huì)議內(nèi)容包括:(1)研究討論需提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決定的事項(xiàng);(2)研究落實(shí)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)的計(jì)劃和實(shí)施辦法;(3)檢查、總結(jié)部門職責(zé)履行情況、各項(xiàng)主要工作進(jìn)展情況和領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)的落實(shí)情況;(4)決定部門職能范圍內(nèi)的事項(xiàng);(5)確定下一階段的工作要求;(6)討論與會(huì)人員提出的需要會(huì)議討論明確的事項(xiàng);(7)部門負(fù)責(zé)人認(rèn)為需要研究解決的其他問(wèn)題。5. 專業(yè)會(huì)議系集團(tuán)內(nèi)部的技術(shù)、銷售業(yè)務(wù)會(huì),業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)和安全工作會(huì)等),根據(jù)需要不定期召開(kāi)。集團(tuán)總部由分管領(lǐng)導(dǎo)主持,所屬企業(yè)由分管領(lǐng)導(dǎo)主持:(1)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì):匯報(bào)、分析集團(tuán)計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,評(píng)價(jià)各方面的工作情況,肯定成績(jī),找出差距,解決矛盾,提出改進(jìn)措施。(2)質(zhì)量分析會(huì):匯報(bào)、總結(jié)上月工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量問(wèn)題(事故)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。(3)技術(shù)工作會(huì)(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)):匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況,布置下月技術(shù)工作任務(wù),研究確定解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的措施方案。(4)生產(chǎn)調(diào)度會(huì):調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、研究解決各所屬企業(yè)、各生產(chǎn)車間、各科室不能自行解決的重大問(wèn)題。(5)安全工作會(huì)(含治安、消防工作):匯報(bào)、總結(jié)前一階段安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究制定安全防范措施。6. 臨時(shí)會(huì)議根據(jù)工作需要,為解決某些重要問(wèn)題,或處理突發(fā)事件而臨時(shí)召開(kāi)
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