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天海集團(tuán)董事長(zhǎng)辦公室職責(zé)設(shè)置說明-在線瀏覽

2025-05-30 06:11本頁面
  

【正文】 一)項(xiàng)目開發(fā)(1)分析國(guó)內(nèi)外資本市場(chǎng)的規(guī)律,研究資本運(yùn)作方略,提出在新形勢(shì)下集團(tuán)資本運(yùn)作的新思路和新途徑。(3)研究如何以最低的成本收購(gòu)兼并國(guó)有企業(yè),并對(duì)董事長(zhǎng)已確定的項(xiàng)目進(jìn)行深入、全面的調(diào)研,保證并購(gòu)成功,實(shí)現(xiàn)短期內(nèi)收回成本和低成本擴(kuò)張之目標(biāo)。(1)研究投資環(huán)境和決策的科學(xué)手段,確立集團(tuán)投資決策新思路。(3)提出投資決策的初步方案供董事局決策參考。(2)對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行初步調(diào)查、分析,并進(jìn)行前期簡(jiǎn)單論證。(1)國(guó)內(nèi)外同行(集團(tuán)公司)發(fā)展思路的分析,為董事長(zhǎng)提供相關(guān)信息、經(jīng)典經(jīng)驗(yàn)。(3)提出集團(tuán)產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整、管理模式、管理機(jī)制改革的思路和可行方案供董事局參考。(2)為董事局提供生物制藥、中成藥、保健品、房地產(chǎn)、金融業(yè)、旅游業(yè)、進(jìn)出口貿(mào)易等各行業(yè)專題的研究報(bào)告。(1)及時(shí)向董事長(zhǎng)提供國(guó)內(nèi)、國(guó)外有關(guān)公司(集團(tuán))資源整合的做法與經(jīng)驗(yàn),以及最新的整合思路和整合手段等信息。(3)對(duì)資產(chǎn)重組、股權(quán)重組、人力資源重組等重大課題開展調(diào)研,適時(shí)提供有價(jià)值的研究報(bào)告送董事長(zhǎng)。(2)為公司提供日常法律咨詢,審查公司對(duì)外合同等各種法律文書,代理或協(xié)助公司參加訴訟、調(diào)解或者仲裁活動(dòng)。(4)協(xié)助公司股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)運(yùn)行的各項(xiàng)事務(wù)。(6)定期或不定期的編制《政策法規(guī)信息》,供領(lǐng)導(dǎo)參考。(2)負(fù)責(zé)公司證券投資業(yè)務(wù)。(4)協(xié)助召開公司股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議,做好文字材料服務(wù)工作。(2)負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)的企業(yè)文化建設(shè),策劃組織集團(tuán)對(duì)內(nèi)、對(duì)外的重大活動(dòng),組織公司員工開展形式多樣的業(yè)余活動(dòng),激發(fā)員工的工作熱情,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。(4)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司音像、圖片資料的拍攝、整理工作,并做到不斷更新,以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的要求。(五)外圍公關(guān)(1)負(fù)責(zé)公司與市委、市府,區(qū)委、區(qū)府的聯(lián)系工作。(3)負(fù)責(zé)申報(bào)重大投資項(xiàng)目文件及辦理批復(fù)。(5)搜集各級(jí)黨委、政府政策、法規(guī)等相關(guān)信息。(7)負(fù)責(zé)接待公司重要客人。(2)負(fù)責(zé)公司機(jī)要檔案的立卷、歸檔。(4)負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室范圍內(nèi)公文的收發(fā)、傳遞、登記。(6)負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室范圍內(nèi)的傳真和電子郵件的收發(fā)、登記,并及時(shí)轉(zhuǎn)送收件人。 (七)集團(tuán)物料采購(gòu)1. 招標(biāo)采購(gòu)能實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)的,按招標(biāo)采購(gòu)辦法管理。(1)詢價(jià):由集中采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)組選擇3—5家廠商進(jìn)行詢價(jià),內(nèi)容包括:價(jià)格、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、可供貨數(shù)量、交貨期、交貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、結(jié)算辦法等。(3)議價(jià)比價(jià):采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)組成員整理報(bào)價(jià)資料進(jìn)行比價(jià)、議價(jià),同質(zhì)選價(jià)廉,同價(jià)選質(zhì)優(yōu),同質(zhì)同價(jià)選貨源近的廠商或供貨單位。(5)驗(yàn)收入庫:由所屬企業(yè)質(zhì)量管理部門對(duì)物料進(jìn)行驗(yàn)收,合格后方可入庫。(2)掌握集團(tuán)范圍內(nèi)人力資源的現(xiàn)狀,研究和制訂人力資源發(fā)展計(jì)劃,建立人事檔案。(4)建立人員“招聘、考察、選拔、使用、儲(chǔ)備、調(diào)整”的工作流程,保持員工隊(duì)伍的合理流動(dòng)和相對(duì)穩(wěn)定。(6)負(fù)責(zé)員工的勞動(dòng)保護(hù)工作,落實(shí)集團(tuán)公司各項(xiàng)福利政策。一、崗位權(quán)責(zé)1. 主任(1)主持本部門日常管理工作。(3)落實(shí)集團(tuán)公司員工培訓(xùn)計(jì)劃,提高集團(tuán)公司人員整體素質(zhì)。(5)負(fù)責(zé)組織集團(tuán)人員的業(yè)績(jī)考核。(2)協(xié)助主任檢查監(jiān)督各企業(yè)人力資源管理部門工作的實(shí)施情況。(4)與全國(guó)各人才交流中心進(jìn)行溝通,建立資源共享的合作關(guān)系。二、勞資管理(1)負(fù)責(zé)制訂勞資人事管理規(guī)劃,使集團(tuán)公司管理日趨規(guī)范。(3)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司員工的勞資、福利、保險(xiǎn)、勞動(dòng)合同管理工作。三、考核培訓(xùn)(1)負(fù)責(zé)實(shí)施集團(tuán)公司機(jī)關(guān)績(jī)效考核。(3)負(fù)責(zé)同部門、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)溝通績(jī)效考核所發(fā)現(xiàn)的問題。(5)負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督部門、企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施情況。 集團(tuán)董辦兼具審計(jì)監(jiān)察的職能一、審計(jì)管理與監(jiān)督 為了加強(qiáng)天海集團(tuán)內(nèi)部管理和審計(jì)監(jiān)督,維護(hù)天海集團(tuán)合法權(quán)益,保障集團(tuán)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)健康發(fā)展。二、審計(jì)程序管理 1. 例行審計(jì)程序(1)根據(jù)董事長(zhǎng)的部署和集團(tuán)的具體情況,擬訂審計(jì)計(jì)劃,經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后實(shí)施;(2)實(shí)施審計(jì)前,應(yīng)當(dāng)先通知被審計(jì)單位,特殊情況下也可以下發(fā)審計(jì)通知單,電話通知后直接進(jìn)點(diǎn);(3)審計(jì)人員進(jìn)點(diǎn)審計(jì)時(shí),檢查被審計(jì)單位的會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表、業(yè)務(wù)檔案以及其他與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的資料和資產(chǎn),被審計(jì)單位必須如實(shí)提供,不得拒絕;(4)審計(jì)人員進(jìn)點(diǎn)審計(jì)時(shí),在正常的工作時(shí)間內(nèi)可以根據(jù)需要就審計(jì)事項(xiàng)的問題向有關(guān)單位和個(gè)人進(jìn)行調(diào)查及取證(如函證、外調(diào)),有關(guān)單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)支持和協(xié)助,如實(shí)向?qū)徲?jì)人員反映情況,提供有關(guān)證明材料;(5)在進(jìn)行例行審計(jì)時(shí),審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)的問題,可隨時(shí)向有關(guān)單位和人員提出改進(jìn)建議。經(jīng)批準(zhǔn)的審計(jì)意見和審計(jì)決定,送達(dá)被審計(jì)單位后,被審計(jì)單位必須予以執(zhí)行;專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告,直接上報(bào)指派領(lǐng)導(dǎo);(6)審計(jì)監(jiān)察中心有權(quán)對(duì)主要項(xiàng)目進(jìn)行后續(xù)審計(jì),檢查采納審計(jì)意見和執(zhí)行審計(jì)決定的情況;7)被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)意見書和審計(jì)決定如有異議,可以在三天內(nèi)提出意見,交審計(jì)監(jiān)察中心進(jìn)行復(fù)審。 除以上各項(xiàng)規(guī)定的審計(jì)事項(xiàng)以外,審計(jì)監(jiān)察中心有權(quán)對(duì)審計(jì)范圍內(nèi)單位財(cái)務(wù)收支的特定事項(xiàng)進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查;有權(quán)對(duì)基建及維修項(xiàng)目預(yù)、決算和施工過程進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。 設(shè)立考評(píng)獎(jiǎng)勵(lì)制度 考核原則:客觀、實(shí)際、公平、公正。 天海集團(tuán)公司員工考核分為試用期考核、月考核、季考核、年末考核四種。試用期內(nèi)由試用部門經(jīng)理進(jìn)行考核。(2)月考核:各部門經(jīng)理對(duì)部門員工工作職責(zé)、工作任務(wù)量、工作質(zhì)量和完成時(shí)間及工作態(tài)度進(jìn)行考核。(3)季考核:每季月底由集團(tuán)公司人力資源管理中心或所屬企業(yè)人事主管部門組織,對(duì)員工進(jìn)行全方位考核,綜合評(píng)價(jià)員工價(jià)值,但經(jīng)決議無必要時(shí)可予以取消。記入個(gè)人檔案,做為調(diào)整薪資、津貼、福利、職務(wù)崗位的依據(jù)。考核內(nèi)容(1)以月工作計(jì)劃和臨時(shí)交辦工作為依據(jù)進(jìn)行量化考核,結(jié)合月工作態(tài)度定性考核。(3)考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)結(jié)合部門
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