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正文內(nèi)容

天海集團(tuán)董事長(zhǎng)辦公室職責(zé)設(shè)置說明-文庫吧資料

2025-04-18 06:11本頁面
  

【正文】 定集團(tuán)公司各項(xiàng)具體規(guī)章;(6)制訂集團(tuán)公司內(nèi)部業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤銷或合并的方案;(7)討論集團(tuán)公司內(nèi)部員工的工資、福利、獎(jiǎng)罰等涉及員工切身利益的問題,審核權(quán)限范圍內(nèi)的人事任免事項(xiàng);(8)審核集團(tuán)總部和所屬企業(yè)成本計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況,并對(duì)不合理成本及費(fèi)用提出處理意見。會(huì)議由董事長(zhǎng)或指定的副總裁主持。2. 董事長(zhǎng)辦公會(huì)議董事長(zhǎng)辦公會(huì)議是集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子交流情況、研究解決工作中的問題、議定事項(xiàng)的工作會(huì)議,也是公司班子集體辦公的一種形式。(4)表彰先進(jìn)。(2)布置全局性重大工作,包括下半年或下年度集團(tuán)各項(xiàng)工作任務(wù)及經(jīng)濟(jì)指標(biāo),簽定經(jīng)營(yíng)責(zé)任狀。會(huì)議每年召開兩次,原則上在七月份和次年元月份召開。集團(tuán)公司范圍內(nèi)會(huì)議類別包括:集團(tuán)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作會(huì)議、董事長(zhǎng)辦公會(huì)議、企業(yè)總經(jīng)理辦公會(huì)議、部門會(huì)議、專業(yè)會(huì)議、臨時(shí)會(huì)議等。 行政事務(wù)管理制度一、會(huì)議管理制度為規(guī)范管理,樹立良好工作作風(fēng),提高會(huì)議質(zhì)量,強(qiáng)化工作效率,特制訂本制度。5. 年終獎(jiǎng)金的發(fā)放 (1)依據(jù)月考核、季考核、年終考核結(jié)果,進(jìn)行定性與定量的評(píng)估。 (3)本年度受集團(tuán)公司警告、記過以上處罰者。4. 季考核、年末考核凡有下列情形之一者,其考核結(jié)果不得列為優(yōu)秀、杰出: (1)年度內(nèi)請(qǐng)事假超過集團(tuán)公司規(guī)定10日者。 3. 考核方式(1)集團(tuán)公司采用逐級(jí)考核方式進(jìn)行試用期考核和月考核。 (4)考核雙方對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行交流確認(rèn)。 (2)方案經(jīng)考核者和被考核者雙方確認(rèn)。 (3)季考核、年末考核由集團(tuán)公司人力資源管理中心或所屬企業(yè)人事主管部門組織,部門經(jīng)理、部門員工及相關(guān)人員參加,共同完成考核工作。 考核組織、程序及方式 1. 組織 (1)集團(tuán)公司人力資源管理中心或所屬企業(yè)人事主管部門是本制度執(zhí)行者和組織者。 考核結(jié)果 (1)集團(tuán)公司根據(jù)考核結(jié)果調(diào)整員工薪資等級(jí); (2)考核成績(jī)記入個(gè)人檔案。(2)試用期考核、季考核、年末考核對(duì)員工德、能、勤、績(jī)四方面進(jìn)行全面考核??己四甓葹椋鹤?月1日起至12月31日止。(4)年末考核:每年12月底由集團(tuán)公司人力資源管理中心或所屬企業(yè)人事主管部門組織,對(duì)員工進(jìn)行的全面考核,結(jié)合月考核、季考核結(jié)果,匯總上報(bào)集團(tuán)公司人力資源管理中心或所屬企業(yè)人事主管部門??己私Y(jié)果報(bào)集團(tuán)公司人力資源管理中心或所屬企業(yè)人事主管部門,與績(jī)效工資掛鉤。集團(tuán)公司依據(jù)考核結(jié)果決定試用員工轉(zhuǎn)正、延長(zhǎng)試用期或辭退。(1)試用期考核:依據(jù)集團(tuán)公司人事管理規(guī)定,新進(jìn)集團(tuán)公司員工均試用1—3個(gè)月。 考核目的:客觀評(píng)價(jià)員工績(jī)效,提高工作效率和工作業(yè)績(jī),體現(xiàn)員工人力資源資本價(jià)值。 審計(jì)監(jiān)察中心對(duì)集團(tuán)資產(chǎn)審計(jì)監(jiān)督的內(nèi)容,包括流動(dòng)資產(chǎn)、長(zhǎng)期投資、固定資產(chǎn)及其累計(jì)折舊、在建工程、無形資產(chǎn)、長(zhǎng)期待攤費(fèi)用和其他資產(chǎn)。2. 離任審計(jì)程序 (1)所屬企業(yè)等單位負(fù)責(zé)人任期終結(jié),按管理人員管理權(quán)限,由人力資源管理中心提出《離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)通知》,審計(jì)監(jiān)察中心據(jù)此列入當(dāng)期工作計(jì)劃;(2)被審計(jì)單位在接到《離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)通知書》后,按規(guī)定要求準(zhǔn)備好有關(guān)材料,包括:離任人的述職報(bào)告;任期內(nèi)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況資料;任期內(nèi)審計(jì)監(jiān)察中心作出的審計(jì)報(bào)告和有關(guān)部門作出的調(diào)查報(bào)告;任期內(nèi)重大經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃、決策;各種財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)表等;(3)審計(jì)結(jié)束后,審計(jì)組應(yīng)提出《離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告》,對(duì)被審計(jì)人的工作業(yè)績(jī)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任和審計(jì)通知中規(guī)定的其他內(nèi)容作出客觀公正的評(píng)價(jià);(4)審計(jì)報(bào)告應(yīng)請(qǐng)被審計(jì)人核對(duì)審計(jì)事實(shí),并簽署對(duì)審計(jì)報(bào)告的意見;(5)《離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告》應(yīng)報(bào)送董事長(zhǎng)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、分管領(lǐng)導(dǎo)、被審計(jì)人和所在單位;(6)被審計(jì)人對(duì)《離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告》有異議,可在接到審計(jì)報(bào)告后5日內(nèi),向集團(tuán)董事長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)提出申訴;(7)《離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告》是考核管理人員的重要依據(jù),由審計(jì)監(jiān)察中心作為審計(jì)檔案歸檔;(8)進(jìn)行離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),需充分占有資料和深入調(diào)查研究,有關(guān)部門和企業(yè)應(yīng)密切配合,審計(jì)監(jiān)察中心也要在自身工作中注意整理和積累有關(guān)資料;(9)離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的有關(guān)規(guī)定詳見《離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度》。審計(jì)終結(jié),執(zhí)行人應(yīng)提出審計(jì)報(bào)告,征求審計(jì)對(duì)象的意見,并報(bào)送董事長(zhǎng)審批。 董辦作為內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)按照本集團(tuán)董事會(huì)或董事長(zhǎng)的要求,履行下列職責(zé):(1)內(nèi)部審計(jì)工作接受董事長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo),完成董事長(zhǎng)直接交辦的各項(xiàng)工作;(2)對(duì)本集團(tuán)及所屬企業(yè)(含占控股地位或者主導(dǎo)地位的單位,下同)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支及其有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì);(3)對(duì)所屬企業(yè)單位預(yù)算內(nèi)、預(yù)算外資金的管理和使用情況進(jìn)行審計(jì);(4)對(duì)所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員的任期及離任進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì);(5)對(duì)所屬企業(yè)固定資產(chǎn)投資改造的等項(xiàng)目進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì);(6)對(duì)所屬企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和效益情況進(jìn)行審計(jì);(7)制訂集團(tuán)內(nèi)部控制制度并進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督執(zhí)行;(8)配合外聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)藥業(yè)進(jìn)行季度、年度審計(jì)工作;(9)法律、法規(guī)規(guī)定和集團(tuán)董事會(huì)或董事長(zhǎng)要求辦理的其他審計(jì)事項(xiàng)。(6)對(duì)培訓(xùn)學(xué)習(xí)的內(nèi)容負(fù)責(zé)驗(yàn)收,并將結(jié)果納入績(jī)效考核之中。(4)負(fù)責(zé)制訂員工培訓(xùn)計(jì)劃,落實(shí)培訓(xùn)內(nèi)容。(2)檢查監(jiān)督各企業(yè)績(jī)效考核方案的實(shí)施情況。(4)根據(jù)集團(tuán)公司發(fā)展需要,及時(shí)調(diào)整人力資源結(jié)構(gòu),使資源配置更加合理。(2)建立勞資人事檔案,隨時(shí)掌握集團(tuán)公司人員的分布情況。(5)了解掌握員工思想動(dòng)態(tài),協(xié)助主任開展其他工作。(3)負(fù)責(zé)建立集團(tuán)公司人才信息庫管理,隨時(shí)跟蹤人力資源動(dòng)向,并做好新聘人員的審核、考察和把關(guān)工作。2. 主任助理(1)負(fù)責(zé)人才考察及招募工作,招聘、儲(chǔ)備集團(tuán)公司所需各類人才。(4)掌握集團(tuán)公司人力資源現(xiàn)狀,實(shí)施“人員招聘、考察、選拔、使用、儲(chǔ)備、調(diào)整”的工作流程。(2)落實(shí)集
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