【正文】 董事長辦公室20110407 。注：本設(shè)置說明目前只是一份草案，關(guān)于行政人事招聘、新入職員工培訓(xùn)等方面內(nèi)容有待進(jìn)一步完善及說明。董辦每月負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)根據(jù)核定費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及工作表現(xiàn)進(jìn)行考核。集團(tuán)公司對(duì)外接待活動(dòng)中，原則上司機(jī)不參與當(dāng)事人的共餐，特殊情況須集團(tuán)公司相關(guān)人員同意，但不得飲酒，不得主動(dòng)向服務(wù)員索要香煙、飲料等。下班后，應(yīng)將車輛停放適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)保管，不得私自用車。開車時(shí)除外。司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知車輛管理人員，并說明原因。司機(jī)出車或長途出差時(shí)，必須認(rèn)真記好行車日記，備財(cái)務(wù)審核，否則出車時(shí)發(fā)生的費(fèi)用不予報(bào)銷。不得在辦公室睡覺、看小說、閑聊。上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車的，應(yīng)隨時(shí)在辦公室等候出車。車內(nèi)客人談話時(shí)，除非客人主動(dòng)搭話不準(zhǔn)隨便插嘴。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。司機(jī)駕車必須遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車（包括超速、緊跟、爭道、賽車等）。司機(jī)對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全。一般情況下，用車人辦事時(shí)，司機(jī)應(yīng)在車內(nèi)等候；司機(jī)離開車輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車輛被盜。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí)，應(yīng)立即加油，不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔（包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔），同時(shí)，注意個(gè)人衣著、衛(wèi)生及言談舉止，維護(hù)集團(tuán)公司形象。司機(jī)必須認(rèn)真鉆研駕駛、維修技術(shù)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，增強(qiáng)責(zé)任心和安全意識(shí)。司機(jī)應(yīng)根據(jù)出車情況做好行車日記，詳細(xì)記錄行程，備財(cái)務(wù)審核。集團(tuán)公司用車實(shí)行派車單制度，由用車人申請，經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后用車。司機(jī)應(yīng)恪盡職守，每周進(jìn)行定期檢查及保養(yǎng)，以維護(hù)機(jī)件壽命、確保行車安全。專車維修費(fèi)與油料費(fèi)實(shí)行每月包干制，超額部分由專車使用人負(fù)擔(dān)；公務(wù)用車維修費(fèi)按核定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超額部分經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)銷，油料費(fèi)按核定的百公里油耗標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超額部分由司機(jī)負(fù)責(zé)。集團(tuán)公司配置的公務(wù)用車由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度。車輛管理制度為了使集團(tuán)公司車輛既安全、高效運(yùn)行，又節(jié)約費(fèi)用，特制訂本制度:集團(tuán)公司配置車輛屬公務(wù)用車，禁止公車私用。未經(jīng)會(huì)議主持人批準(zhǔn)，任何人都不得隨便變動(dòng)正常會(huì)議召開的計(jì)劃；臨時(shí)會(huì)議要提前下發(fā)會(huì)議通知；（2）與會(huì)者要提前做好準(zhǔn)備，充分研究會(huì)議議題，重大事項(xiàng)應(yīng)準(zhǔn)備書面的方案和資料，開會(huì)時(shí)按主持人的要求發(fā)表意見。7. 會(huì)議主持人職責(zé)（1）做好會(huì)前準(zhǔn)備工作，及早確定會(huì)議起止時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、主題、議程、要求等，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，至少提前12小時(shí)通知與會(huì)人員；（2）遵循會(huì)議議程，控制會(huì)議時(shí)間；（3）組織與會(huì)人員對(duì)擬定的議題進(jìn)行討論，充分聽取與會(huì)者意見，綜合統(tǒng)一意見，做出決定或擬定意見，需上報(bào)的要提出可行性方案；（4）就會(huì)議討論整理出的結(jié)論交全體與會(huì)人員確認(rèn)，需表決的應(yīng)通過表決確認(rèn)，會(huì)議決議或紀(jì)要于會(huì)議結(jié)束次日上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)；（5）確定專人做好會(huì)議記錄，及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要、編號(hào)、下發(fā)及歸檔管理。黨代會(huì)、工代會(huì)、團(tuán)代會(huì)，按黨章、工會(huì)章、團(tuán)章規(guī)定召開。（5）安全工作會(huì)（含治安、消防工作）：匯報(bào)、總結(jié)前一階段安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究制定安全防范措施。（3）技術(shù)工作會(huì)（含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)）：匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。集團(tuán)總部由分管領(lǐng)導(dǎo)主持，所屬企業(yè)由分管領(lǐng)導(dǎo)主持:（1）經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì)：匯報(bào)、分析集團(tuán)計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動(dòng)成果，評(píng)價(jià)各方面的工作情況，肯定成績，找出差距，解決矛盾，提出改進(jìn)措施。會(huì)議內(nèi)容包括：（1）研究討論需提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決定的事項(xiàng)；（2）研究落實(shí)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)的計(jì)劃和實(shí)施辦法；（3）檢查、總結(jié)部門職責(zé)履行情況、各項(xiàng)主要工作進(jìn)展情況和領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)的落實(shí)情況；（4）決定部門職能范圍內(nèi)的事項(xiàng)；（5）確定下一階段的工作要求；（6）討論與會(huì)人員提出的需要會(huì)議討論明確的事項(xiàng)；（7）部門負(fù)責(zé)人認(rèn)為需要研究解決的其他問題。4. 部門會(huì)議部門會(huì)議包括集團(tuán)機(jī)關(guān)各部門會(huì)議、企業(yè)科務(wù)會(huì)、車間辦公會(huì)、班組會(huì)和班組（科室）班前會(huì)等，根據(jù)工作需要定期或不定期召開。會(huì)議內(nèi)容包括：（1）研究討論授權(quán)范圍內(nèi)由總經(jīng)理辦公會(huì)議討論決定的問題和需提交集團(tuán)公司討論決定的事項(xiàng)；（2）研究落實(shí)集團(tuán)公司布置任務(wù)的計(jì)劃和實(shí)施辦法；（3）審定向集團(tuán)公司所作的總經(jīng)理工作報(bào)告；（4）聽取本企業(yè)內(nèi)各部門的工作匯報(bào)，研究討論各項(xiàng)主要工作進(jìn)展情況和總經(jīng)理辦公會(huì)議決議的落實(shí)情況，找出存在的問題和解決問題的思路、對(duì)策、方法，確定企業(yè)下一階段的工作要求；（5）擬定企業(yè)基本管理制度，制定企業(yè)各項(xiàng)具體規(guī)章；（6）研究企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤銷或合并的方案；（7）討論企業(yè)內(nèi)部員工的工資、福利、獎(jiǎng)罰等涉及員工切身利益的問題，審核總經(jīng)理權(quán)限范圍內(nèi)的人事任免事項(xiàng)；（8）審核企業(yè)成本計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況，并對(duì)不合理成本及費(fèi)用提出處理意見。會(huì)議由總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的副總經(jīng)理主持。3. 企業(yè)總經(jīng)理辦公會(huì)議企業(yè)總經(jīng)理辦公會(huì)議是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子交流情況、研究解決工作中的問題、議定事項(xiàng)的工作會(huì)議，也是公司企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子集體辦公的一種形式。會(huì)議內(nèi)容包括：（1）研究討論經(jīng)董事局授權(quán)由辦公會(huì)議討論決定的問題和需求提交董事局討論決定的事項(xiàng)；（2）研究落實(shí)董事局決議或集團(tuán)公司決定的計(jì)劃和實(shí)施辦法；（3）審定向集團(tuán)公司董事局所作的工作報(bào)告；（4）聽取所屬企業(yè)、各部門的工作匯報(bào)，研究討論集團(tuán)、所屬企業(yè)的各項(xiàng)主要工作進(jìn)展情況和總裁辦公會(huì)議決議的落實(shí)情況，找出存在的問題和解決問題的思路、對(duì)策、方法，確定集團(tuán)下一階段的工作要求；（5）擬定集團(tuán)公司基本管理制度，制