【正文】 　　 第二十五條 本工作制度解釋權(quán)屬于協(xié)會主席團(tuán)。第八章 附則　　 第二十三條 本工作制度未盡事宜，按照國家的有關(guān)法律、法規(guī)；學(xué)院規(guī)章制度和現(xiàn)代制造業(yè)協(xié)會章程執(zhí)行。第七章 行為細(xì)則第二十一條 協(xié)會秘書要保持良好的個(gè)人形象，任何會議或活動必須佩帶證件，特殊情況除外。第十八條 協(xié)會秘書在接到會議、活動通知后必須提前一天發(fā)放，可以以短訊、電話、郵件、公布欄、廣播等形式通知，緊急通知在接到通知任務(wù)后必須立刻通知。第十五條 協(xié)會秘書有以下情形之一的，學(xué)生會主席團(tuán)應(yīng)當(dāng)自事實(shí)發(fā)生之日起在一個(gè)星期內(nèi)解聘學(xué)生會秘書： 　　 （一）連續(xù)兩個(gè)星期以上不能履行職責(zé)的； 　　 （二）在履行職務(wù)時(shí)出現(xiàn)重大錯(cuò)誤或疏漏，給學(xué)生會造成重大損失的； 　　 （三）違反國家法律、行政法規(guī)、學(xué)院規(guī)章制度、協(xié)會規(guī)章制度或其它規(guī)定，使協(xié)會形象、利益嚴(yán)重受損害的； 　　 第十六條 協(xié)會秘書離任時(shí)，在協(xié)會主席團(tuán)的監(jiān)督下移交有關(guān)檔案文件、正在辦理和待辦理事項(xiàng)。 　　 第十三條 協(xié)會主席團(tuán)成員與協(xié)會秘書簽訂保密協(xié)議，要求協(xié)會秘書在任職期間及離任后持續(xù)履行保密義務(wù)直至有關(guān)信息披露為止。協(xié)會主席團(tuán)作出重大決定之前，可以從信息了解角度征詢協(xié)會秘書長。協(xié)會主席團(tuán)應(yīng)當(dāng)保證協(xié)會秘書的公開任務(wù)的知情權(quán)，為其履行職責(zé)創(chuàng)造良好的工作條件。 　　 第十一條 協(xié)會秘書部根據(jù)需要委任副秘書長一到兩名，在協(xié)會主席團(tuán)秘書長不能履行其職責(zé)時(shí)，代行學(xué)生會主席團(tuán)秘書長的職責(zé)。在協(xié)會主席團(tuán)指定代行協(xié)會主席團(tuán)秘書長職責(zé)的人員之前，由副秘書長代行協(xié)會主席團(tuán)秘書長職責(zé)。 　　 第九條 協(xié)會主席團(tuán)、秘書長不得無故解聘協(xié)會秘書，解聘協(xié)會秘書或協(xié)會秘書辭職時(shí)，協(xié)會主席團(tuán)應(yīng)當(dāng)說明原因并公告。第八條 協(xié)會秘書負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)協(xié)會成員出勤次數(shù)并于每月一日前向主席團(tuán)遞交當(dāng)月的協(xié)會成員考勤總表。 　　 第六條 信息及重大事項(xiàng)的通知： 　　 （一）根據(jù)協(xié)會有關(guān)規(guī)章制度及主席團(tuán)指示，決定是否需發(fā)布通知及有關(guān)信息； 　　 （二）對外公告、發(fā)布通知及有關(guān)信息，協(xié)會秘書應(yīng)事前請示學(xué)生會主席團(tuán)； 　　 （三）對于重要公告、通知的發(fā)布，應(yīng)提交協(xié)會主席團(tuán)簽名確認(rèn)審核后發(fā)布。 第三章 秘書的工作程序　　 第五條 會議籌備、組織： 　　 （一）關(guān)于會議的召開時(shí)間、地點(diǎn)，協(xié)會秘書在接到主席團(tuán)通知后，應(yīng)盡快按照協(xié)會會議制度及其他有關(guān)規(guī)則規(guī)定的時(shí)限、方式和內(nèi)容發(fā)出通知； 　　 （二）凡需提請協(xié)會主席團(tuán)、部長會議審議的議案，由學(xué)生會秘書長負(fù)責(zé)審核其關(guān)聯(lián)性與程序性后報(bào)學(xué)生會主席團(tuán)、部長會議審議。受委托協(xié)助協(xié)會主席團(tuán)及其有關(guān)部門的日常工作。對實(shí)施中的重要問題，應(yīng)向協(xié)會主席團(tuán)報(bào)告并提出建議。　　 （三）負(fù)責(zé)協(xié)會各部門的聯(lián)系，接待來訪，回答咨詢，向來訪者提供協(xié)會活動訊息；積極建立健全協(xié)會工作制度，通過多種形式主動加強(qiáng)與各部門的溝通和交流，協(xié)調(diào)來訪接待，保持與各團(tuán)體及校園媒體的聯(lián)系。 　　 第三條 協(xié)會秘書的主要職責(zé)： 　　 （一）作為協(xié)會各部門的聯(lián)絡(luò)人，負(fù)責(zé)協(xié)會和相關(guān)當(dāng)事人與協(xié)會及機(jī)構(gòu)、組織之間的及時(shí)溝通和聯(lián)絡(luò)，保證協(xié)會可以隨時(shí)與其取得工作聯(lián)系，負(fù)責(zé)組織準(zhǔn)備和及時(shí)遞交協(xié)會所要求的文件，負(fù)責(zé)接受協(xié)會主席團(tuán)下達(dá)的有關(guān)任務(wù)并組織完成。 深圳新宙邦科技股份有限公司 二〇一〇年三月現(xiàn)代制造業(yè)協(xié)會秘書部工作制度第一章 總則　　 第一條 為了協(xié)會秘書部的規(guī)范運(yùn)作，充分發(fā)揮協(xié)會秘書的作用，加強(qiáng)對協(xié)會秘書工作的管理與監(jiān)督，根據(jù)現(xiàn)代制造業(yè)協(xié)會規(guī)章程，特制定本工作制度。6 第二十四條 本制度的修改由董事會擬訂修改生效。 第二十三條 本制度未盡事宜，按照國家有關(guān)法律、法規(guī)和《公司章程》的 規(guī)定執(zhí)行。 第二十一條 公司根據(jù)董事會秘書工作業(yè)績對其進(jìn)行績效評價(jià)與考核。 董事會秘書在履行職責(zé)過程中受到不當(dāng)妨礙和嚴(yán)重阻撓時(shí)，可以直接向證券 交易所報(bào)告。 第十九條 公司應(yīng)當(dāng)為董事會秘書履行職責(zé)提供便利條件，董事、監(jiān)事、高 級管理人員及公司有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)支持、配合董事會秘書的工作。 董事會秘書離任前，應(yīng)當(dāng)接受董事會、監(jiān)事會的離任審查，將有關(guān)檔案文件、 正在辦理或待辦理事項(xiàng)，在公司監(jiān)事會的監(jiān)督下移交。董 事會秘書有權(quán)就公司不當(dāng)解聘或者與辭職有關(guān)的情況，向證券交易所提交個(gè)人陳 述報(bào)告。 第十五條 董事會秘書出現(xiàn)以下情形之一的，公司應(yīng)當(dāng)在事實(shí)發(fā)生之日起一 個(gè)月內(nèi)解聘董事會秘書： （一）出現(xiàn)本制度第八條所規(guī)定情形之一； （二）連續(xù)三個(gè)月以上不能履行職責(zé)； （三）在履行職務(wù)時(shí)出現(xiàn)重大錯(cuò)誤或疏漏，給投資者造成重大損失； （四）有違反國家法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、上市規(guī)則、證券交易所其他4 規(guī)定和公司章程，給公司或投資者造成重大損失。 （三）公司董事長的通訊方式，包括辦公電話、住宅電話、移動電話、傳真、 通信地址及專用電子郵件信箱地址等。 證券事務(wù)代表應(yīng)當(dāng)取得證券交易所頒發(fā)的董事會秘書資格證書。 第十二條 公司聘任董事會秘書，須報(bào)證券交易所備案，并于聘任董事會秘 書的董事會會議召開五個(gè)交易日之前向證券交易所提供以下文件，證券交易所收3 到有關(guān)材料之日起五個(gè)交易日內(nèi)未提出異議的，董事會可以聘任： （一）董事會推薦書，包括被推薦人符合董事會秘書任職資格的說明、現(xiàn)任 職務(wù)、工作表現(xiàn)及個(gè)人品德等內(nèi)容； （二）被推薦人的個(gè)人簡歷、學(xué)歷證明復(fù)印件； （三）被推薦人取得董事會秘書資格證書復(fù)印件； 第十三條 董事會秘書不能履行職責(zé)時(shí)，證券事務(wù)代表應(yīng)當(dāng)代為履行其職責(zé) 并行使相應(yīng)權(quán)利。公司指定代行董事會秘書職責(zé)的人員之前，由董事長代行董事會秘書職責(zé)。 第十條 公司應(yīng)在原任董事會秘書離職后三個(gè)月內(nèi)聘任董事會秘書。 違反本條規(guī)定聘任董事會秘書的，該聘任無效。 第八條 董事會秘書應(yīng)當(dāng)具備履行職責(zé)所必須的財(cái)務(wù)、管理、法律專業(yè)知識， 具有良好的職業(yè)道德和個(gè)人品德，并取得證券交易所頒發(fā)的董事會秘書資格證 書。 第七條 董事會秘書應(yīng)當(dāng)由公司董事、經(jīng)理、副經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)擔(dān)任。 第五條 公司董事會秘書和證券事務(wù)代表均應(yīng)遵守本制度的規(guī)定。 第三條 董事會秘書對公司和董事會負(fù)責(zé)。 第二條 公司設(shè)董事會秘書一名，董事會秘書為公司高級管理人員，為公司 與深圳證券交易所（以下簡稱“證券交易所”）的聯(lián)絡(luò)人。所以，要真正避免現(xiàn)在秘書與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的異化，就必須從大的環(huán)境著手，從整個(gè)政治生態(tài)和政治風(fēng)氣著手，這才能從根本上起到作用?！　∵@就是目前領(lǐng)導(dǎo)與秘書關(guān)系的一個(gè)社會背景，這個(gè)背景決定了領(lǐng)導(dǎo)與秘書之間的關(guān)系。我們提出“以人為本”還不久，現(xiàn)在還是官本位思維影響深遠(yuǎn)。第三就是官本位思維根深蒂固，民本思想有待提升。我們都在情理之間周旋。但是在某些人看來，寫材料是公事，是應(yīng)該的，輕；送禮雖然是私事，但是重。秘書給領(lǐng)導(dǎo)寫好一篇材料，這是公德；如果秘書給領(lǐng)導(dǎo)送了點(diǎn)禮，請領(lǐng)導(dǎo)吃了一頓飯，這是私德?，F(xiàn)在的政治生態(tài)有幾大毛病。秘書手上，逐漸形成某些“隱性權(quán)力”，最后導(dǎo)致腐敗產(chǎn)生。這就決定了找“院長”，必先“重視”秘書、通過秘書這一“關(guān)”。任何人要聯(lián)系院長、找院長，須先經(jīng)“秘書”這一關(guān)?！懊貢瘮　笔怯珊芏嘣蛐纬傻?。在他們看來，“秘書腐敗”的根源在于秘書與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的怪現(xiàn)狀。這很正常，因?yàn)槊貢褪菫轭I(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的?！　　案淖冋紊鷳B(tài)　　才能起根本作用”　　《決策》：對于現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)與秘書關(guān)系的怪現(xiàn)狀，有人建議應(yīng)該從秘書的遴選上著手，你如何看待這種觀點(diǎn)？現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)的秘書一般是如何產(chǎn)生的？　　秦德君：目前各個(gè)地方、各個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)秘書產(chǎn)生的方式都不一樣，很多種方式并存。秘書就是領(lǐng)導(dǎo)的輔助者、協(xié)助者，是領(lǐng)導(dǎo)的助手、助理，是領(lǐng)導(dǎo)的參謀與智囊。我現(xiàn)在只說我在某個(gè)地方當(dāng)過秘書，因?yàn)槲沂沁@個(gè)組織的秘書，不是哪位領(lǐng)導(dǎo)私人的秘書。當(dāng)然，這句話不是他原創(chuàng)的，是以前的一個(gè)秘書告訴他的?！　】妭髡妫哼^去我在縣里面當(dāng)秘書的時(shí)候，經(jīng)常最后一個(gè)到飯?zhí)萌ゴ蝻?。　　秘書要講原則講政治，并不總是要夾著尾巴做人，該表態(tài)的時(shí)候還要表態(tài)。小提琴手要根據(jù)指揮去工作，但他工作目的不是指揮本身，而是聽眾?！　　稕Q策》：那么，領(lǐng)導(dǎo)與秘書到底是一種什么樣的關(guān)系？　　譚一平：秘書跟領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，應(yīng)該像樂隊(duì)中指揮與小提琴手的關(guān)系。一些秘書有機(jī)會主義，怎么對自己的發(fā)展最有利好，就怎么做。但實(shí)際是一榮俱榮，一損俱損?，F(xiàn)在秘書和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系私人化了，很多秘書為了得到提拔，給領(lǐng)導(dǎo)充當(dāng)“白手套”。很多秘書對領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生了人格依附。秘書到底是對領(lǐng)導(dǎo)忠還是對組織忠，秘書與領(lǐng)導(dǎo)之間到底是朋友關(guān)系還是其他關(guān)系呢？這個(gè)問題雖然看起來很簡單，但是很多秘書在這個(gè)問題上很困惑?！　　稕Q策》：現(xiàn)實(shí)中，秘書與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系應(yīng)該如何去概括呢？　　譚一平(職場問題專家)：要用一兩句話來概括現(xiàn)實(shí)中秘書與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系很難。一個(gè)機(jī)關(guān)，如果秘書總體水平較高，那么機(jī)關(guān)工作效率就比較高，“行政輸出”能力就比較強(qiáng)健，反之亦然。秘書工作質(zhì)量影響著領(lǐng)導(dǎo)績效。領(lǐng)導(dǎo)是主導(dǎo)，秘書是從屬。兩個(gè)高智能的大腦碰到一起，各自生產(chǎn)著自己的思想，相互影響，你中有我，我中有你，難分主從，莫辨軒輊。領(lǐng)導(dǎo)總是希望秘書按照我想的來寫，秘書的心思也總是希望領(lǐng)導(dǎo)按照我寫的來講。領(lǐng)導(dǎo)可以叫秘書怎么做，秘書卻能影響領(lǐng)導(dǎo)怎么說?！　∫陨鲜潜敬巍包h政機(jī)關(guān)秘書群體形象”問卷調(diào)查的結(jié)果?！　?作者系著名秘書史研究學(xué)者)　　什么樣的領(lǐng)導(dǎo)決定什么樣的秘書？　　■本刊記者可以這么說：高官的腐敗，必然會要求秘書腐?。欢貢瘮〉谋澈?，也往往伴之以高官腐敗，他們是一種互動互用的“連鎖式腐敗”。就已經(jīng)公開曝光的案例看，有腐敗高官，他身邊往往就有腐敗秘書；有腐敗秘書，其服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)也多半不是什么好貨色：程維高與李真，陳希同與陳健，王寶森與閆振利，鐵英與段愛華，黃超與何世平，陳良宇與秦裕等等，無一不是結(jié)成了一榮俱榮、一損俱損的利益聯(lián)盟關(guān)系。正是這種利益和目標(biāo)的一致，才導(dǎo)致桑維翰和石敬瑭緊密地結(jié)合到一起，共同走上損害并出賣國家和民族利益的道路。他要實(shí)現(xiàn)做大官的愿望，只有死死地抱住石敬瑭的大腿不放。后晉建立后，桑維翰雖然當(dāng)上了宰相，然而卻是一個(gè)遭人唾棄、被釘上歷史恥辱柱的反面教材。石敬瑭聞訊后大驚失色，急忙派遣桑維翰趕到契丹軍營，從早到晚跪在耶律德光帳前哭訴，用盡心思據(jù)理力爭。李從珂急忙調(diào)集援軍趕來支援。文書送到契丹，契丹國主耶律德光大喜過望，當(dāng)即給石敬瑭寫了回信，答應(yīng)等到天涼之后，將舉全國之力來支援他。都押牙劉知遠(yuǎn)(即后來的后漢開國皇帝)看了文書內(nèi)容之后，認(rèn)為用父親的禮節(jié)對待契丹太過分了；也不必許諾割讓土地，否則貽害無窮，后悔莫及。清泰三年5月，時(shí)任河?xùn)|節(jié)度使的石敬瑭為了從后唐末帝李從珂手中搶奪帝位，打算起兵造反?！　∩＞S翰是后唐軍閥石敬瑭的掌書記?！　∥饘W(xué)桑維翰“抱大腿”　　秘書人員要正確處理與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，不能變主輔關(guān)系即領(lǐng)導(dǎo)與助手關(guān)系為人身依附關(guān)系，更不能與領(lǐng)導(dǎo)結(jié)成利益共同體，否則將會落得很可悲的下場。高錫是提倡古文，反對駢儷，開宋代古文運(yùn)動之先聲的先鋒人物之一，又身處朝廷秘書這樣特殊和重要的崗位，前途本來十分光明。凡此種種都被人告發(fā)，經(jīng)調(diào)查又全部屬實(shí)，宋太祖想起前事，這才下決心處分高錫。當(dāng)時(shí)他很生氣，打算撤高錫的職，但最后還是忍住了。我聽說高錫曾經(jīng)求過石熙載，要石熙載推薦他的弟弟高銑，被石熙載拒絕，高錫估計(jì)是在報(bào)復(fù)陷害石熙載。哪曉得石熙載是趙光義的老秘書，早年他兼任泰寧軍節(jié)度使時(shí)，石熙載就是他的掌書記，趙光義擔(dān)任開封尹后，石熙載又被提升為開封府推官，所以趙光義對石熙載十分了解，知道他是一個(gè)遇事盡言、工作盡職、忠誠老實(shí)、是非分明之人，根本不是高錫說的那樣壞。石熙載雖然知道高錫得罪不起，但因?yàn)楦咩娹o藝淺薄，完全不符合推薦條件，所以沒有答應(yīng)高錫的無理要求，高錫從此恨死了石熙載，多次在宋太祖面前說他的壞話。據(jù)史料記載，宋太祖之弟趙光義(即后來的宋太宗)擔(dān)任開封尹后，石熙載在其幕府工作，是趙光義的主要助手之一。　　高錫被免去秘書職務(wù)并貶職使用，所犯錯(cuò)誤其實(shí)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止接受賄賂這一條?！　∥饘W(xué)高錫“念歪經(jīng)”　　秘書人員不僅要有嚴(yán)守機(jī)密的良好品質(zhì)，而且為人一定要清廉正派，最忌諱私心雜念太重，否則前景也是很不妙的。反觀“候任秘書”馮涓的表現(xiàn)，無疑十分讓人失望。同時(shí)，秘書要接觸各個(gè)階層的人，聯(lián)系十分廣泛，一些外界掌握不到的情況，秘書都有可能掌握，本單位的機(jī)密大事或不宜公開