董事長助理秘書崗位職責及工作流程(參考版)
2024-10-25 12:10本頁面
【正文】 會議期間的服務。檢查會議文件準備是否齊備。工作會檢查會場環(huán)境是否干凈整潔。會議簽到及記錄。會議文件的準備。確定與會人員。根據(jù)客人來訪時間及職務等級，征詢領導意見后確定是否客餐、宴請。及時向董事長請示。詢問來賓情況：來訪目的，有無預約及身份情況等。根據(jù)文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應記錄，便于查閱。重要的和緊急的文件，須提醒董事長。內(nèi)部通知、報告：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長看閱。文件管理流程齊全分類合理處理及時管理規(guī)范對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。第五篇：董事長辦公室秘書崗位職責及工作流程董事長辦公室秘書崗位職責及工作流程工作內(nèi)容工作要求工作流程一、辦公室內(nèi) 務辦公環(huán)境明亮整潔一塵不染家具擺放整齊辦公桌無文件累積文件整齊規(guī)范圖書排放整齊每天準時上班。會議人員的接待。檢查會議通知是否到位。與會人員的接待工作。會議場所的確認及會場布置。會議通知起草和發(fā)送。三、會務服務(一)董事會準備充分安排周全接待周到組織完善會議議程的擬定。按董事長意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）。索要名片。二、來賓接待彬彬有禮熱情接待笑臉相迎，茶水相待。每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。外來紅頭文件：填寫收文處理單，向周浦秘書辦索要收文編號，及時送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。每兩周吸塵一次。每天下班前清理辦公桌一次，關閉好門窗、電源等。清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。開窗通風。三、制定周全的安全保衛(wèi)措施及獎罰措施、值班制度；四、領導保衛(wèi)人員落實崗位責任制、安全責任制,確保園區(qū)各項安全；五、負責本部門人員的考勤、工作監(jiān)督；六、負責本部門保安的培訓及考核工作；七、規(guī)范本部門的服務，提高員工素質(zhì)及防范水平；八、定期進行治安、消防安全、防盜演練；九、保衛(wèi)科長在遇有突發(fā)事件時，第一時間
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