董事長秘書崗位職責(zé)(參考版)
2024-11-03 22:02本頁面
【正文】 起草整理公司董事會會議材料，做好會前準(zhǔn)備工作。配合董事長處理外部公共關(guān)系，必要時出席適量的宴會應(yīng)酬。協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系。匯總各部門報銷單等相關(guān)文件定時交由董事長簽字確認(rèn)。起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。二、正式文件的處理。董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。手機(jī)必須保持24小時開機(jī)，因公事隨叫隨到。董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。任職資格：本科及以上學(xué)歷，有法律類、工商管理類、文秘類等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，具備兩年以上同崗位工作經(jīng)驗；熟練應(yīng)用常規(guī)辦公軟件，文字能力強(qiáng)；性格外向，執(zhí)行力強(qiáng)；良好的語言表達(dá)及溝通能力。編制： 審核： 批準(zhǔn)：第四篇：董事長秘書崗位職責(zé)崗位名稱：董事長秘書 崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)董事長的辦公、商旅等服務(wù)工作。上班時間不能出現(xiàn)利用辦公電腦看電影及瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予20元/次處罰。上報給董事長文件未仔細(xì)審閱，出現(xiàn)錯別字現(xiàn)象的給予5元/字的處罰董事長外出未能及時安排好出行日程的給予50元/次的處罰，情節(jié)嚴(yán)重的給予辭退。對所有申報項目應(yīng)做到準(zhǔn)時、準(zhǔn)確及時匯報。董事長外出時應(yīng)第一時間通知行政綜合部部長。各部門工作人員可借閱、復(fù)印相關(guān)文件資料，但須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并登記詳細(xì)信息，包括借閱人本人簽字、所屬部門、借閱時間、事由、歸還時間等。負(fù)責(zé)監(jiān)督及跟進(jìn)辦理完畢的具有保存價值的證件性文件資料，均應(yīng)在三日內(nèi)整理歸檔。負(fù)責(zé)宣傳、策劃、開展各項企業(yè)文化活動。負(fù)責(zé)宣傳推廣企業(yè)核心文化。五、協(xié)助董事長推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)負(fù)責(zé)定期與各級員工溝通了解公司文化建設(shè)需求和建議。負(fù)責(zé)項目申報后的跟進(jìn)、落實及后續(xù)所需材料的準(zhǔn)備、報送。負(fù)責(zé)組織公司相關(guān)部門、人員準(zhǔn)備項目申報材料。四、項目申報根據(jù)政府相關(guān)部門、科技主管部門的優(yōu)惠政策，負(fù)責(zé)政府部門相關(guān)獎勵、榮譽(yù)、資金支持項目的申報工作。三、公司涉外工作負(fù)責(zé)公司外賓的接待與陪同翻譯工作。1負(fù)責(zé)管理公司所有證件辦理的相關(guān)檔案的整理與存放。1負(fù)責(zé)
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