董事長助理崗位職責(zé)(參考版)
2024-11-09 12:14本頁面
【正文】 。1公司賦予的其他特殊工作職責(zé)。協(xié)助董事長進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。協(xié)助董事長執(zhí)行對外的戰(zhàn)略投資，組織對公司的重大投資項目的管理；協(xié)助董事長進(jìn)行有關(guān)項目的管理，制定有關(guān)項目計劃，監(jiān)督項目實施情況。負(fù)責(zé)董事長外出期間授權(quán)的范圍內(nèi)日常管理工作。公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)董辦有關(guān)文件資料和檔案的整理、歸檔工作。安排董事長商務(wù)洽談的聯(lián)絡(luò)、會務(wù)等事務(wù)；參加董事長授權(quán)下的會議、活動。協(xié)助董事長處理公司公共關(guān)系和外聯(lián)事務(wù)。負(fù)責(zé)為董事會起草及打印公司相關(guān)文件或文稿及函電文件的處理。第五篇：董事長助理崗位職責(zé)董事長助理崗位職責(zé)一、日常工作董事長工作日程的合理預(yù)約安排。1會議簽到及記錄。會議場所的確認(rèn)及會場布置。會議文件的準(zhǔn)備。會議通知起草和發(fā)送。確定與會人員。四、會務(wù)服務(wù)：董事會準(zhǔn)備充分安排周全接待周到組織完善會議議程的擬定。按董事長意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）。索要名片。三、來賓接待彬彬有禮熱情接待笑臉相迎，茶水相待。每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。外來紅頭文件：填寫收文處理單，及收文編號，及時送批和傳遞 發(fā)放，并留下記錄。及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。具體詳細(xì)崗位職責(zé)及工作流程一、辦公室內(nèi)務(wù)：辦公環(huán)境明亮整潔一塵不染,家具擺放整齊,辦公桌無文件累積,文件整齊規(guī)范,圖書排放整齊。二、主要職責(zé)： 。負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編工作，協(xié)助董事長推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)工作。在一個信息爆炸的時代，收集、篩選有用的信息，應(yīng)該是助理時刻需要做到的，而且信息的質(zhì)與量將極大影響到工作效率的高低。保密意識一方面是個人的職業(yè)道德的體現(xiàn)，同時又是獲得總裁信任所必須的。只要這樣，才能跟上時代發(fā)展的需要，更好的為董事長提供服務(wù)和決策參考。只有具有競爭意識，才能不斷挑戰(zhàn)自我、超越自我，更好的勝任工作；只有具有和意識，才能更好的協(xié)調(diào)和溝通；只有具有效率意識，才能把紛繁復(fù)雜的助理工作做到在最短的時間里取得最大的效果。進(jìn)諫、規(guī)勸意識進(jìn)諫和規(guī)勸意識，是指助理除了對董事長在工作上服務(wù)支持以外，當(dāng)發(fā)現(xiàn)董事長工作、決策上的問題和錯誤時，要通過正當(dāng)?shù)那馈⑼咨频姆椒ㄏ蚨麻L反映，以便及時糾正和處理。董事長助理角色的本質(zhì)性就在于輔助性，因為沒有董事長，就不會有董事長助理，因此董事長助理應(yīng)該以高度的責(zé)任感去輔助總裁進(jìn)行管理和決策
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