董事長助理的崗位職責(參考版)
2024-11-09 12:15本頁面
【正文】 。1公司賦予的其他特殊工作職責。協(xié)助董事長進行公司的日常事務管理。協(xié)助董事長執(zhí)行對外的戰(zhàn)略投資，組織對公司的重大投資項目的管理；協(xié)助董事長進行有關項目的管理，制定有關項目計劃，監(jiān)督項目實施情況。負責董事長外出期間授權的范圍內日常管理工作。公司相關部門的溝通和協(xié)調；負責董辦有關文件資料和檔案的整理、歸檔工作。安排董事長商務洽談的聯(lián)絡、會務等事務；參加董事長授權下的會議、活動。協(xié)助董事長處理公司公共關系和外聯(lián)事務。負責為董事會起草及打印公司相關文件或文稿及函電文件的處理。第五篇：董事長助理崗位職責董事長助理崗位職責一、日常工作董事長工作日程的合理預約安排。1會議簽到及記錄。會議場所的確認及會場布置。會議文件的準備。會議通知起草和發(fā)送。確定與會人員。四、會務服務：董事會準備充分安排周全接待周到組織完善會議議程的擬定。按董事長意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）。索要名片。三、來賓接待彬彬有禮熱情接待笑臉相迎，茶水相待。每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。外來紅頭文件：填寫收文處理單，及收文編號，及時送批和傳遞 發(fā)放，并留下記錄。及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內過夜。為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。具體詳細崗位職責及工作流程一、辦公室內務：辦公環(huán)境明亮整潔一塵不染,家具擺放整齊,辦公桌無文件累積,文件整齊規(guī)范,圖書排放整齊。二、主要職責： 。負責公司內刊的審編工作，協(xié)助董事長推進公司企業(yè)文化建設工作。在一個信息爆炸的時代，收集、篩選有用的信息，應該是助理時刻需要做到的，而且信息的質與量將極大影響到工作效率的高低。保密意識一方面是個人的職業(yè)道德的體現(xiàn)，同時又是獲得總裁信任所必須的。只要這樣，才能跟上時代發(fā)展的需要，更好的為董事長提供服務和決策參考。只有具有競爭意識，才能不斷挑戰(zhàn)自我、超越自我，更好的勝任工作；只有具有和意識，才能更好的協(xié)調和溝通；只有具有效率意識，才能把紛繁復雜的助理工作做到在最短的時間里取得最大的效果。進諫、規(guī)勸意識進諫和規(guī)勸意識，是指助理除了對董事長在工作上服務支持以外，當發(fā)現(xiàn)董事長工作、決策上的問題和錯誤時，要通過正當?shù)那?、妥善的方法向董事長反映，以便及時糾正和處理。董事長助理角色的本質性就在于輔助性，因為沒有董事長，就不會有董事長助理，因此董事長助理應該以高度的責任感去輔助總裁進行管理和決策。剛進入社會的青年學子在公關意識方面肯定是很薄弱的，需要慢慢培養(yǎng)的培養(yǎng)和積淀。董事長助理只有具備較強的公關意識，才能協(xié)調好各方面關系，充分發(fā)揮好輔助協(xié)調作用，以達到提高企業(yè)的知名度，為企業(yè)樹立良好形象的目的。并且在完成上訴工作的過程中，董事長助理這個特殊的職位應該具備以下7個方面的意識，以便更優(yōu)質的完成這份工作：公關意識輔助角色意識進諫、規(guī)勸意識現(xiàn)代管理意識積極學習意識保密意識信息意識。2具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)秀的領導能力、出色的人際交往和社會活動能力。、熟悉企業(yè)全面運作，企業(yè)經(jīng)營管理、各部門工作流程。1在團隊管理方面有極強的領導技巧和才能。.
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