董事長(zhǎng)助理的崗位職責(zé)(存儲(chǔ)版)
【正文】 建設(shè)工作。清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次。外來(lái)公函、通知及文字資料：及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示，根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。索要名片。會(huì)議通知起草和發(fā)送。第五篇：董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)一、日常工作董事長(zhǎng)工作日程的合理預(yù)約安排。公司相關(guān)部門(mén)的溝通和協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)董辦有關(guān)文件資料和檔案的整理、歸檔工作。1公司賦予的其他特殊工作職責(zé)。協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。安排董事長(zhǎng)商務(wù)洽談的聯(lián)絡(luò)、會(huì)務(wù)等事務(wù)；參加董事長(zhǎng)授權(quán)下的會(huì)議、活動(dòng)。1會(huì)議簽到及記錄。確定與會(huì)人員。三、來(lái)賓接待彬彬有禮熱情接待笑臉相迎，茶水相待。外來(lái)紅頭文件：填寫(xiě)收文處理單，及收文編號(hào)，及時(shí)送批和傳遞 發(fā)放，并留下記錄。具體詳細(xì)崗位職責(zé)及工作流程一、辦公室內(nèi)務(wù)：辦公環(huán)境明亮整潔一塵不染,家具擺放整齊,辦公桌無(wú)文件累積,文件整齊規(guī)范,圖書(shū)排放整齊。在一個(gè)信息爆炸的時(shí)代，收集、篩選有用的信息，應(yīng)該是助理時(shí)刻需要做到的，而且信息的質(zhì)與量將極大影響到工作效率的高低。進(jìn)諫、規(guī)勸意識(shí)進(jìn)諫和規(guī)勸意識(shí)，是指助理除了對(duì)董事長(zhǎng)在工作上服務(wù)支持以外，當(dāng)發(fā)現(xiàn)董事長(zhǎng)工作、決策上的問(wèn)題和錯(cuò)誤時(shí)，要通過(guò)正當(dāng)?shù)那?、妥善的方法向董事長(zhǎng)反映，以便及時(shí)糾正和處理。并且在完成上訴工作的過(guò)程中，董事長(zhǎng)助理這個(gè)特殊的職位應(yīng)該具備以下7個(gè)方面的意識(shí)，以便更優(yōu)質(zhì)的完成這份工作：公關(guān)意識(shí)輔助角色意識(shí)進(jìn)諫、規(guī)勸意識(shí)現(xiàn)代管理意識(shí)積極學(xué)習(xí)意識(shí)保密意識(shí)信息意識(shí)。.1推動(dòng)績(jī)效考核，人力資源規(guī)劃。并檢查、督促各部門(mén)人員的保密工作；15．完成董事長(zhǎng)授權(quán)交辦的其他任務(wù)。三、總裁助理要明白自己的工作職責(zé)是協(xié)助總裁工作，明白自己的位置，總裁想到去做的，要去協(xié)助完善并執(zhí)行，總裁沒(méi)有想到的，要去主動(dòng)建議或者主動(dòng)去做，對(duì)總裁的一些決定要無(wú)條件服從去執(zhí)行，一切結(jié)果可能都要以總裁的名義，所做的很多工作可能都是不為人知的，但總裁知道即可；四、總裁助理沒(méi)有明確嚴(yán)格的工作職責(zé)范圍和工作量。幕后意識(shí)幕后意識(shí)是指助理的工作由于其輔助性和服務(wù)性，其工作成績(jī)一般不會(huì)獨(dú)立完整的顯示出來(lái)，而是附著于公司的整體工作成績(jī)和董事長(zhǎng)的有效決策之中?，F(xiàn)代管理意識(shí)現(xiàn)代管理意識(shí)，是指助理要具備現(xiàn)代管理的一些基本概念和能力，在我看來(lái)，主要有以下三點(diǎn)很重要的現(xiàn)代管理意識(shí)：第一，競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)；第二，合作(協(xié)作)意識(shí)；第三，效率意識(shí)。公關(guān)意識(shí)所謂公關(guān)意識(shí)，是一種自覺(jué)用公共關(guān)系理論和原則指導(dǎo)自己思維和行動(dòng)的觀念，又稱(chēng)“公關(guān)觀念”。剛進(jìn)入社會(huì)的青年學(xué)子在公關(guān)意識(shí)方面肯定是很薄弱的，需要慢慢培養(yǎng)的培養(yǎng)和積淀。只要這樣，才能跟上時(shí)代發(fā)展的需要，更好的為董事長(zhǎng)提供服務(wù)和決策參考。以上論述的總裁秘書(shū)應(yīng)該具備的職業(yè)意識(shí)，綜合在一塊，就是董事長(zhǎng)助理的職業(yè)素養(yǎng)，這些職業(yè)素養(yǎng)也許一開(kāi)始并不很充分，需要在工作中不斷積淀，只有這樣，才能做一個(gè)優(yōu)秀的助理，才能從優(yōu)秀走向卓越?？偛弥碓诤芏鄷r(shí)候是聯(lián)系員工與總裁之間的橋梁，所以要有親和力；因?yàn)榻?jīng)常會(huì)總裁來(lái)人的接待工作，所以要有多種綜合素質(zhì)。主持公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作，實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo)。1召集、主持總經(jīng)理辦公會(huì)議，檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作進(jìn)展，主持召開(kāi)行政例會(huì)、專(zhuān)題會(huì)等會(huì)議，總結(jié)工作、聽(tīng)取匯報(bào)。1掌握先進(jìn)企業(yè)管理模式及精要，具有先進(jìn)的管理理念，善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力。董事長(zhǎng)助理
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