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正文內(nèi)容

董事長助理的崗位職責-文庫吧

2025-10-26 12:15 本頁面


【正文】 將極大影響到工作效率的高低。幕后意識幕后意識是指助理的工作由于其輔助性和服務(wù)性,其工作成績一般不會獨立完整的顯示出來,而是附著于公司的整體工作成績和董事長的有效決策之中。因此,總裁秘書要有“淡泊以明志”的精神境界,掌聲和鮮花與自己無緣,但仍然要擺正位置、端正態(tài)度,做好自己的工作。以上幾個方面是我對董事長助理職業(yè)意識的幾點認識,除此之外,董事長助理還必須具備敬業(yè)意識、全局意識、吃苦耐勞意識等一般職業(yè)所共有的素養(yǎng)。以上論述的總裁秘書應該具備的職業(yè)意識,綜合在一塊,就是董事長助理的職業(yè)素養(yǎng),這些職業(yè)素養(yǎng)也許一開始并不很充分,需要在工作中不斷積淀,只有這樣,才能做一個優(yōu)秀的助理,才能從優(yōu)秀走向卓越。總裁助理在公司是一個比較耀眼的職位,在工作職責范圍上也是一個有彈性的職位,根據(jù)我做總裁助理的親身體會,有以下感悟:一、總裁助理不是總裁秘書。兩者一個最大的區(qū)別就是總裁秘書是在總裁指導下的瑣碎工作,而總裁助理是要協(xié)助總裁工作,工作的意義包括參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、輔助管理等。二、有總裁助理的職業(yè)道德。這個很重要,包括幾個方面:,總裁助理和總裁相處的時間比較多,對總裁的事情了解也比較多,所以要知道什么該說,什么不該說;、什么不該知道;,有時候總裁助理行使著等同總裁的職權(quán),但要明白在什么場合、時間,什么樣的事情下使用,一個有太大權(quán)利欲望的人做不好總裁助理,但沒有權(quán)利欲望也做不好總裁助理;,以免影響總裁對某個員工的判斷,尤其是總裁助理還負責人事安排的情況下。三、總裁助理要明白自己的工作職責是協(xié)助總裁工作,明白自己的位置,總裁想到去做的,要去協(xié)助完善并執(zhí)行,總裁沒有想到的,要去主動建議或者主動去做,對總裁的一些決定要無條件服從去執(zhí)行,一切結(jié)果可能都要以總裁的名義,所做的很多工作可能都是不為人知的,但總裁知道即可;四、總裁助理沒有明確嚴格的工作職責范圍和工作量。除了日常事務(wù)工作,無法分配到各部門的工作,總裁助理頂上,意外多發(fā)生的公司事務(wù),甚至是休假時間也要參與到工作中來,只要總裁在工作,或者總裁有工作需要;五、總裁助理心態(tài)上要憑良心去工作,總裁助理不能靠定性、定量去工作,因為總裁是公司興衰成敗的關(guān)鍵,所以總裁助理在心態(tài)上也應該向總裁一樣把公司當成自己的公司去工作,這樣才能做一個好助理,想總裁之所想,達成工作默契感。六、總裁助理要親和力強,責任心強,懂商務(wù)禮儀、具備良好的氣質(zhì)等多種綜合素質(zhì)。總裁助理在很多時候是聯(lián)系員工與總裁之間的橋梁,所以要有親和力;因為經(jīng)常會總裁來人的接待工作,所以要有多種綜合素質(zhì)。第二篇:董事長助理崗位職責(范文)董事長助理崗位職責1.協(xié)助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排,進行有關(guān)項目的管理,制定項目計劃,監(jiān)督項目實施情況,參與董事長的決策。2.協(xié)助董事長推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負責公司內(nèi)刊的審編,進行公司的日常事務(wù)管理。3.認識自己的位置,隨時待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實、細心負責。4.每天上午詢問董事長的活動日程安排,重要活動提前提示董事長;5.協(xié)助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;6.公司內(nèi)部員工及來訪人員面見董事長,需要負責向董事長通報,并轉(zhuǎn)達董事長指示;7.安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;,做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;,并及時向總裁匯報;10.負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架,并負責借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;11.負責協(xié)助做好公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào);12.指導、督促各部門
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