董事長(zhǎng)助理的崗位職責(zé)-wenkub
2024-11-09 12 本頁(yè)面
【正文】 金分配方案，審定經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤辦法并組織實(shí)施。主持公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作，實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo)。4．每天上午詢問董事長(zhǎng)的活動(dòng)日程安排，重要活動(dòng)提前提示董事長(zhǎng)；5．協(xié)助董事長(zhǎng)安排好重要會(huì)議和日常會(huì)議的組織，并做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào)；6．公司內(nèi)部員工及來訪人員面見董事長(zhǎng)，需要負(fù)責(zé)向董事長(zhǎng)通報(bào)，并轉(zhuǎn)達(dá)董事長(zhǎng)指示；7．安排好董事長(zhǎng)的訂餐、訂房、訂機(jī)票等日常工作；，做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作；，并及時(shí)向總裁匯報(bào)；10．負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的圖書資料、報(bào)刊進(jìn)行分類、登錄、上架，并負(fù)責(zé)借閱、催還、整理、修補(bǔ)、合訂裝幀和淘汰處理；11．負(fù)責(zé)協(xié)助做好公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào)；12．指導(dǎo)、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作，對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別,并分類登記,再分別辦理；13．及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來函件，急件、特件應(yīng)提請(qǐng)總裁注意；14．遵守保密規(guī)定，棄置保密文件按規(guī)定要求進(jìn)行銷毀。總裁助理在很多時(shí)候是聯(lián)系員工與總裁之間的橋梁，所以要有親和力；因?yàn)榻?jīng)常會(huì)總裁來人的接待工作，所以要有多種綜合素質(zhì)。這個(gè)很重要，包括幾個(gè)方面：，總裁助理和總裁相處的時(shí)間比較多，對(duì)總裁的事情了解也比較多，所以要知道什么該說，什么不該說；、什么不該知道；，有時(shí)候總裁助理行使著等同總裁的職權(quán)，但要明白在什么場(chǎng)合、時(shí)間，什么樣的事情下使用，一個(gè)有太大權(quán)利欲望的人做不好總裁助理，但沒有權(quán)利欲望也做不好總裁助理；，以免影響總裁對(duì)某個(gè)員工的判斷，尤其是總裁助理還負(fù)責(zé)人事安排的情況下。以上論述的總裁秘書應(yīng)該具備的職業(yè)意識(shí)，綜合在一塊，就是董事長(zhǎng)助理的職業(yè)素養(yǎng)，這些職業(yè)素養(yǎng)也許一開始并不很充分，需要在工作中不斷積淀，只有這樣，才能做一個(gè)優(yōu)秀的助理，才能從優(yōu)秀走向卓越。在一個(gè)信息爆炸的時(shí)代，收集、篩選有用的信息，應(yīng)該是助理時(shí)刻需要做到的，而且信息的質(zhì)與量將極大影響到工作效率的高低。只要這樣，才能跟上時(shí)代發(fā)展的需要，更好的為董事長(zhǎng)提供服務(wù)和決策參考。進(jìn)諫、規(guī)勸意識(shí)進(jìn)諫和規(guī)勸意識(shí)，是指助理除了對(duì)董事長(zhǎng)在工作上服務(wù)支持以外，當(dāng)發(fā)現(xiàn)董事長(zhǎng)工作、決策上的問題和錯(cuò)誤時(shí)，要通過正當(dāng)?shù)那?、妥善的方法向董事長(zhǎng)反映，以便及時(shí)糾正和處理。剛進(jìn)入社會(huì)的青年學(xué)子在公關(guān)意識(shí)方面肯定是很薄弱的，需要慢慢培養(yǎng)的培養(yǎng)和積淀。協(xié)助董事長(zhǎng)召集和主持公司高層管理會(huì)議，組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)營(yíng)方針、年度計(jì)劃以及日常經(jīng)營(yíng)工作中的重大事項(xiàng)；協(xié)助董事長(zhǎng)起草提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘，決定薪資待遇等提案；組織相關(guān)人員審查、督導(dǎo)、考核、檢查公司各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果；掌握公司整體運(yùn)營(yíng)狀態(tài)，為董事長(zhǎng)及時(shí)做出經(jīng)營(yíng)決策提供第一手材料；做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)，協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作；協(xié)助董事長(zhǎng)定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表，全盤監(jiān)控公司財(cái)務(wù)狀況；審核對(duì)外重要經(jīng)濟(jì)合同和上報(bào)的重要報(bào)表、文件、資料等；代表董事長(zhǎng)對(duì)公司相關(guān)部門的工作進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)；協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理；處理董事長(zhǎng)授權(quán)的其它事務(wù)。公關(guān)意識(shí)所謂公關(guān)意識(shí)，是一種自覺用公共關(guān)系理論和原則指導(dǎo)自己思維和行動(dòng)的觀念，又稱“公關(guān)觀念”。輔助角色意識(shí)董事長(zhǎng)助理的角色意識(shí)，是指總裁秘書對(duì)自己所擔(dān)任角色的社會(huì)地位以及由這一地位所決定的職責(zé)的認(rèn)識(shí)與體會(huì)，具體而言，助理角色的主要行為特征就是輔助總裁管理，為董事長(zhǎng)提供綜合服務(wù)。現(xiàn)代管理意識(shí)現(xiàn)代管理意識(shí)，
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