董事長助理崗位職責(zé)(已改無錯字)
2024-11-09 12 本頁面
【正文】 理的一些基本概念和能力，在 我看來，主要有以下三點(diǎn)很重要的現(xiàn)代管理意識：第一，競爭意識；第二，合作(協(xié)作)意識；第三，效率意識。只有具有競爭意識，才能不斷挑戰(zhàn)自我、超越自我，更好的勝任工作；只有具有和意識，才能更好的協(xié)調(diào)和溝通；只有具有效率意識，才能把紛繁復(fù)雜的助理工作做到在最短的時間里取得最大的效果。積極學(xué)習(xí)意識積極學(xué)習(xí)意識，是指董事長助理在工作當(dāng)中要加強(qiáng)學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)、有強(qiáng)烈的求職欲望，不斷擴(kuò)充自己的知識面，努力提高各方面綜合素質(zhì)的意識。只要這樣，才能跟上時代發(fā)展的需要，更好的為董事長提供服務(wù)和決策參考。保密意識保密意識是由于董事長助理經(jīng)常參與重大決策、組織參加重要會議、保存機(jī)密文件資料等活動的存在而必須具備的維護(hù)董事長和公司利益的基本素養(yǎng)。保密意識一方面是個人的職業(yè)道德的體現(xiàn)，同時又是獲得總裁信任所必須的。沒有保密意識的助理，哪一個助理又會用呢？信息意識信息意識是指助理要主動了解各方面情況、掌握動態(tài)、發(fā)現(xiàn)問題，然后進(jìn)行篩選、處理，綜合分析，進(jìn)而提供給總裁準(zhǔn)確有用的信息資料以供決策參考。在一個信息爆炸的時代，收集、篩選有用的信息，應(yīng)該是助理時刻需要做到的，而且信息的質(zhì)與量將極大影響到工作效率的高低。董事長助理崗位職責(zé)及工作流程一、工作概要：協(xié)助董事長進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的管理，制定有關(guān)項(xiàng)目計(jì)劃，監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況。負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編工作，協(xié)助董事長推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)工作。對分管的工作全面負(fù)責(zé)，定時向董事長匯報(bào)其情況。二、主要職責(zé)： 。，籌劃時間安排。，協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作。具體詳細(xì)崗位職責(zé)及工作流程一、辦公室內(nèi)務(wù)：辦公環(huán)境明亮整潔一塵不染,家具擺放整齊,辦公桌無文件累積,文件整齊規(guī)范,圖書排放整齊。每天準(zhǔn)時上班開窗通風(fēng)。清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等。及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。二、文件管理流程齊全分類合理處理及時管理規(guī)范對所有文件先進(jìn)行識別，并分類登記，再分別辦理。外來紅頭文件：填寫收文處理單，及收文編號，及時送批和傳遞 發(fā)放，并留下記錄。內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董 事長看閱。外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。內(nèi)部通知、報(bào)告：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。重要的和緊急的文件，須提醒董事長。每天將送交董事長
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