董事長助理秘書崗位職責(zé)及工作流程(編輯修改稿)
2024-10-25 12:10 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 傳遞發(fā)放，并留下記錄。內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于總經(jīng)理看閱。外來公函、通知及文字資料：及時(shí)送交總經(jīng)理閱示，根據(jù)總經(jīng)理批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。內(nèi)部通知、報(bào)告：及時(shí)送交總經(jīng)理閱示，根據(jù)總經(jīng)理長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。公司各部門（單位）送交總經(jīng)理簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時(shí)傳遞辦理。重要的和緊急的文件，須提醒總經(jīng)理。每天將送交總經(jīng)理批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。二、來賓接待彬彬有禮 熱情接待笑臉相迎，茶水相待。詢問來賓情況：來訪目的，有無預(yù)約及身份情況等。索要名片。及時(shí)向總經(jīng)理請示。按總經(jīng)理意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）。根據(jù)客人來訪時(shí)間及職務(wù)等級，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請。三、會(huì)務(wù)服務(wù)總經(jīng)理辦公會(huì)準(zhǔn)備充分 安排周全接待周到 組織完善第四篇：董事長辦公室秘書崗位職責(zé)及工作流程辦公室主任崗位職責(zé)一、全面主持并開展辦公室工作。負(fù)責(zé)公司的宣傳工作，定期向公司做各部門工作總結(jié)；二、處理公司日常行政事務(wù)，接待、處理來信來訪。三、做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。四、處理公司的公關(guān)事務(wù),接待客戶來訪,負(fù)責(zé)公司對外的聯(lián)系工作,策劃公司的對外宣傳、廣告、招商等大型活動(dòng)。五、為領(lǐng)導(dǎo)起草公司規(guī)章制度、文件、報(bào)告和編制資料；六、負(fù)責(zé)公司資料、檔案的保管工作；七、策劃、安排公司的會(huì)議、總結(jié)及各類活動(dòng)；八、負(fù)責(zé)公司后勤工作；負(fù)責(zé)員工點(diǎn)名、考勤等；九、協(xié)助做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作。十、完成總經(jīng)理授權(quán)委托的其他工作。綜合服務(wù)中心主任崗位職責(zé)一、遵守公司章程，全面負(fù)責(zé)綜合服務(wù)中心工作的開展，定期向分管副總、總經(jīng)理匯報(bào)工作；二、負(fù)責(zé)裝卸隊(duì)伍、叉車隊(duì)伍、客戶服務(wù)、保潔等后勤服務(wù)工作；三、制定本部門的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施；四、制定本部門的工作計(jì)劃；五、負(fù)責(zé)本部門人員的考勤、工作監(jiān)督；六、做好本部門員工的培訓(xùn)及考核工作；七、規(guī)范本部門的服務(wù)，提 高員工素質(zhì)及操作技能；八、做好裝卸協(xié)調(diào)工作，及時(shí)與客戶溝通，出現(xiàn)重大糾紛時(shí)，及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理；九、做好服務(wù)工作，服務(wù)高效、到位，讓客戶滿意；十、做好保潔人員的點(diǎn)名、管理、分工工作。保衛(wèi)科科長崗位職責(zé)一、遵守公司章程，全面負(fù)責(zé)保衛(wèi)科工作的開展，定期向分管副總、總經(jīng)理匯報(bào)工作；二、主管“三防”、保衛(wèi)、監(jiān)控、園區(qū)車輛管理工作，定期檢查、監(jiān)督各部門、各業(yè)戶；落實(shí)“
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