董事長助理秘書崗位職責及工作流程(編輯修改稿)
2024-10-25 12:10 本頁面
【文章內容簡介】 傳遞發(fā)放，并留下記錄。內部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內，便于總經理看閱。外來公函、通知及文字資料：及時送交總經理閱示，根據(jù)總經理批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。內部通知、報告：及時送交總經理閱示，根據(jù)總經理長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。公司各部門（單位）送交總經理簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。重要的和緊急的文件，須提醒總經理。每天將送交總經理批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。根據(jù)文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應記錄，便于查閱。二、來賓接待彬彬有禮 熱情接待笑臉相迎，茶水相待。詢問來賓情況：來訪目的，有無預約及身份情況等。索要名片。及時向總經理請示。按總經理意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）。根據(jù)客人來訪時間及職務等級，征詢領導意見后確定是否客餐、宴請。三、會務服務總經理辦公會準備充分 安排周全接待周到 組織完善第四篇：董事長辦公室秘書崗位職責及工作流程辦公室主任崗位職責一、全面主持并開展辦公室工作。負責公司的宣傳工作，定期向公司做各部門工作總結；二、處理公司日常行政事務，接待、處理來信來訪。三、做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報。四、處理公司的公關事務,接待客戶來訪,負責公司對外的聯(lián)系工作,策劃公司的對外宣傳、廣告、招商等大型活動。五、為領導起草公司規(guī)章制度、文件、報告和編制資料；六、負責公司資料、檔案的保管工作；七、策劃、安排公司的會議、總結及各類活動；八、負責公司后勤工作；負責員工點名、考勤等；九、協(xié)助做好公司員工培訓和計劃生育等工作。十、完成總經理授權委托的其他工作。綜合服務中心主任崗位職責一、遵守公司章程，全面負責綜合服務中心工作的開展，定期向分管副總、總經理匯報工作；二、負責裝卸隊伍、叉車隊伍、客戶服務、保潔等后勤服務工作；三、制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施；四、制定本部門的工作計劃；五、負責本部門人員的考勤、工作監(jiān)督；六、做好本部門員工的培訓及考核工作；七、規(guī)范本部門的服務，提 高員工素質及操作技能；八、做好裝卸協(xié)調工作，及時與客戶溝通，出現(xiàn)重大糾紛時，及時上報總經理；九、做好服務工作，服務高效、到位，讓客戶滿意；十、做好保潔人員的點名、管理、分工工作。保衛(wèi)科科長崗位職責一、遵守公司章程，全面負責保衛(wèi)科工作的開展，定期向分管副總、總經理匯報工作；二、主管“三防”、保衛(wèi)、監(jiān)控、園區(qū)車輛管理工作，定期檢查、監(jiān)督各部門、各業(yè)戶；落實“
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