董事長秘書崗位職責(zé)說明書(編輯修改稿)
2024-10-28 15:42 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 報告送交董事長閱示。3．協(xié)助董事長對重要業(yè)務(wù)資料進行檔案管理。4．負責(zé)及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、活動方案、可研報 告等各類文件。5．會務(wù)服務(wù):會議議程的擬定、與會人員的確定、會議通知起草和發(fā)送、會議文件的準(zhǔn)備、會議場所的確認及會場布置、與會人員的接待工作。6．接待訪問董事長的重要來賓。7．根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項的推進。8．完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。第四篇：董事長秘書崗位職責(zé)董事長秘書崗位職責(zé)工作目標(biāo)：協(xié)助董事長處理好日常的工作事務(wù)，安排好董事長每天的日程會客工作，完成好董事長交辦的工作內(nèi)容。一、基本職責(zé)嚴格遵守公司的各項規(guī)章、制度以身作則，如有違犯，接受公司處罰。協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)開展日常工作。出色地完成自己所分管的工作。做好與前臺日常的交接及替崗工作。按時上交每日、每周的計劃及總結(jié)。每周公司列會做好列會的會議記錄工作。完成公司領(lǐng)導(dǎo)及主管領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。二、日常工作根據(jù)董事長指示，協(xié)助董事長處理公司日常運作事務(wù)及與各職能部門的協(xié)調(diào)、管理工作。根據(jù)董事長指示，協(xié)助董事長處理公務(wù)信函、邀請的接轉(zhuǎn)回復(fù)及整理工作；根據(jù)董事長指示，協(xié)助董事長起草各類通知、函件、講話稿、報告及其他相關(guān)文件。董事長出差前，確定出差日期、時間及陪同人員；確定行程后，負責(zé)預(yù)訂機票（選擇合適的航空公司、機型及班次）、酒店（記錄酒店名稱、電話、傳真等）、安排車輛接送（確定接送人員的聯(lián)系方式）；根據(jù)董事長安排，與出差地相關(guān)人員溝通，確定抵達后的日程安排，制定細致周到的日程表（時間、地點、人員、議程等）。董事長出差期間，根據(jù)情況及時與相關(guān)人員及董事長溝通，必要時調(diào)整日程安排。董事長出差歸來后，及時向董事長匯報出差期間公司內(nèi)部事務(wù)及工作進展。根據(jù)董事長指示，及
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