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董事長辦公室秘書崗位職責(zé)及工作流程-全文預(yù)覽

2025-06-28 04:20 上一頁面

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【正文】 。果然,朝廷很快便有新的命令下來:和議已成,援兵無須北上。但救君父之難是臣子義不容辭的職責(zé),公開反對發(fā)兵既不明智,也有犯上嫌疑,萬萬使不得。大多數(shù)幕僚主張派鮑超北上勤王,只有少數(shù)人認(rèn)為將在外君命有所不受,因而反對發(fā)兵。鮑超是湘軍的一員悍將,他指揮的部隊(duì)稱為霆軍,很有戰(zhàn)斗力。李鴻章在曾國藩幕府做幕僚時,之所以受到曾國藩的激賞,很會辦文辦事當(dāng)然是重要原因,但曾國藩更看重的,還是李鴻章的謀議能力特別強(qiáng)。這樣的秘書如果沒有別的缺陷,即使沒有當(dāng)大官的野心,命運(yùn)也會在暗中垂青他?!  军c(diǎn)評】  由于孫處約做秘書期間的表現(xiàn)極其出色,后人于是稱他為“了事舍人”。當(dāng)時政務(wù)十分繁忙,需要撰寫的文書又非常多,孫處約常常忙得廢寢忘食,日夜不分。據(jù)史書記載,后來不但來濟(jì)、高智周和郝處俊都實(shí)現(xiàn)了自己的抱負(fù)愿望,當(dāng)上了宰相,在唐高宗麟德元年(664),孫處約也被任命為西臺侍郎同東西臺三品,當(dāng)上了宰相,于是史書上說他們“后皆至公輔矣”。只有孫處約出言謹(jǐn)慎,說:“得為舍人,在殿中周旋吐納可也。石仲覽有器識,知道這四個青年人日后必定飛黃騰達(dá),于是傾財相助?! 膮侨诘某晒κ吕校覀兛梢灾?,公文寫作能力是秘書的基本功和看家本領(lǐng),非具備不可。  【點(diǎn)評】  秘書為領(lǐng)導(dǎo)捉刀代筆,除了要摸清他們的意圖,還要掌握他們的特點(diǎn)和風(fēng)格,甚至要模仿他們的文字語氣,符合他們的用語習(xí)慣,完全不同于自己寫文章。我雖然才疏學(xué)淺,常常為此感到慚愧和自責(zé),但對待工作還是認(rèn)真負(fù)責(zé),很賣力氣的。開頭,韋昭度還會認(rèn)真翻翻他寫的東西,后來便有些不耐煩了,常??炊疾豢淳蜅壷靡贿叀!稕Q策》雜志   好秘書的榜樣力量  ■眭達(dá)明  學(xué)吳融辦文  唐昭宗繼位不久,即任命宰相韋昭度兼任中書令,充當(dāng)西川行營招討使。好秘書的榜樣力量一旦關(guān)系熱絡(luò)又順手了,當(dāng)主人的不免恃為依賴,乃至視同親信,利用他們監(jiān)督胥吏,甚而交結(jié)上下左右的“關(guān)系戶”。連他們都有了主文,又可見官場上聘用私人秘書已蔚成風(fēng)氣了。  清承明制的同時,各級官員自聘私人秘書的慣例也被沿襲下來?! ∶髑濉皫煚敗狈枪俜抢簟 ∶髑鍟r期,各級地方政府主官的責(zé)任比唐宋時大得多,行政司法、文化教育、經(jīng)濟(jì)財稅都要統(tǒng)抓,甚至兼領(lǐng)軍務(wù),事實(shí)上存在添置秘書相幫辦理各種文書乃至機(jī)要事務(wù)的需求。    宋初統(tǒng)治者也善于總結(jié)歷史經(jīng)驗(yàn),在罷免宿衛(wèi)和節(jié)鎮(zhèn)兵權(quán)的同時,再次廢除各王府和各級政府自聘秘書的慣例,凡書記、推官等使用新的職稱的秘書,均為與首長沒有私人關(guān)系的上級任命的干部,他們辦理文書的同時,在簽署、用印等程序上,還起到牽制首長的作用。如杜甫,在劍南節(jié)度使嚴(yán)武幕下干秘書,表為工部員外郎,好歹有個頭銜。此外,凡節(jié)度、觀察一級機(jī)構(gòu),另設(shè)“掌書記”職稱,專門負(fù)責(zé)表奏書檄一類文辭的撰擬,也由中央統(tǒng)一任命。但是各種利益集團(tuán)對記室、主簿、參軍一類幕僚人才的大量需求,恰恰又給這些寒族士人開辟了一條由入幕參政的另類仕途。這兩個有名的典故,生動地點(diǎn)明了魏晉時期高級秘書與所事長官間非同一般領(lǐng)導(dǎo)和下屬的關(guān)系。和尋常的作文相比,秘書寫文章還有不費(fèi)斟酌、下筆敏捷的要求?! ∶貢俾氹m低而身價頗高,首當(dāng)其沖的原因是這類職事必須會寫一手漂亮的文章。試想,一個三百石的小縣縣長的秘書,至多是個月食八斛的佐吏級吏椽,居然也隨長官分享有人開道、有人駕車的榮耀,足見自漢三國起,秘書的公眾形象確實(shí)是鳥槍換炮了?! 】梢哉f至漢末三國,從中央到基層,公府軍政各級機(jī)關(guān),秘書職能已經(jīng)從一般的文書業(yè)務(wù)中獨(dú)立出來,而且形成了編制和職稱制度。漢和帝初年,車騎將軍竇憲仰慕傅毅的文才,聘請他任“主記室”,這個“主記室”可以解讀為首席秘書或秘書室主任。后人點(diǎn)評秦漢政治,多謂其實(shí)是“文法吏”在各級機(jī)關(guān)當(dāng)家,正可借這個視角觀察。  秦漢“文法吏”機(jī)關(guān)當(dāng)家  第一階段是秦至西漢時期。六、獎懲措施(部門總結(jié)上表揚(yáng)部門前2名;集體大會上表揚(yáng)各部門前2名;期末獎勵部門前3名)(1)月總結(jié)部門會議上對月工作積極優(yōu)秀者口頭表揚(yáng)(2)協(xié)會集體大會對工作積極優(yōu)秀者通報表揚(yáng)(3)期末大總結(jié)時,對工作積極優(yōu)秀者進(jìn)行表揚(yáng)并獎品獎勵(1)月總結(jié)部門會議上對月工作懶散消極者口頭批評,被批評者需3天內(nèi)上交個人書面檢討給部長(副會長或會長)。(3)未能按時完成交待的任務(wù),視情節(jié)扣1015分。(3)對協(xié)會的工作提出好的建議,并被采納者加 5 分,經(jīng)實(shí)踐證明起了重大貢獻(xiàn)的加 10分。,必須親自提前向部長請假,并說明請假原因。(若出現(xiàn)矛盾,及時匯報給正部長、會長或副會長,以求盡快分析問題所在點(diǎn),積極解決問題,化解誤會,避免矛盾擴(kuò)大化)。三、工作要求,無論是參加會議還是各項(xiàng)活動,佩戴個人工作證和記錄本,提前5至10分鐘到場做好準(zhǔn)備工作和各項(xiàng)安排事宜,不能出現(xiàn)遲到、早退或缺席現(xiàn)象。,秘書長帶領(lǐng)各副部長、干事做好總結(jié)以及收集各部門的工作總結(jié),將總結(jié)整理存檔,并將情況匯總給會長及負(fù)責(zé)該部門的副會長。,會議后將會議內(nèi)容(用word形式)整理交給該部門部長、會長及負(fù)責(zé)該部門的副會長。 第二十二條 本制度未盡事宜,按照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和本公司章程等相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 董事會秘書的年度考核期間為每年的5 月1 日至次年的4 月30 日,離任考核期間為其任職之日至離任之日。 被交易所通報批評以及年度考核不合格的公司董事會秘書,應(yīng)參加交易所舉辦的最近一期董事會秘書后續(xù)培訓(xùn)。在此期間,并不當(dāng)然免除董事會秘書對其職責(zé)所負(fù)有的責(zé)任。 第十四條 公司董事會秘書為履行職責(zé),有權(quán)了解公司的財務(wù)和經(jīng)營情況,查閱其職責(zé)范圍內(nèi)的所有文件,并要求公司有關(guān)部門和人員及時提供相關(guān)資料和信息。公司聘請的會計師事務(wù)所的注冊會計師和律師事務(wù)所的律師不得兼任公司董事會秘書。內(nèi)幕信息泄露時,及時采取補(bǔ)救措施加以解釋和澄清,并報告證券交易所和中國證監(jiān)會; (七)負(fù)責(zé)保管公司股東名冊資料、董事和董事會秘書名冊、大股東及董事持股資料以及董事會印章,辦理公司限售股相關(guān)事項(xiàng); (八)幫助公司董事、監(jiān)事、高級管理人員了解法律法規(guī)、規(guī)范性文件、公司章程對其設(shè)定的責(zé)任,督促公司董事、監(jiān)事、高級管理人員及其他相關(guān)人員遵守公司股份買賣相關(guān)規(guī)定。 公司董事會未指定代行董事會秘書職責(zé)的人員或董事會秘書空缺時間超過三個月的,由公司法定代表人代行董事會秘書職責(zé),直至公司聘任新的董事會秘書。董事會秘書有權(quán)就被公司不當(dāng)解聘,向交易所提交個人陳述報告。 對于交易所提出異議的董事會秘書候選人,公司董事會不得聘任其為董事會秘書。 第三條 擔(dān)任公司董事會秘書,應(yīng)當(dāng)具備以下條件: (一)具有良好的職業(yè)道德和個人品質(zhì); (二)具備履行職責(zé)所必需的財務(wù)、管理、法律等專業(yè)知識; (三)具備履行職責(zé)所必需的工作經(jīng)驗(yàn); (四)取得交易所認(rèn)可的董事會秘書資格證書。合肥三洋(600983) 企業(yè)管理規(guī)章制度1 合肥榮事達(dá)三洋電器股份有限公司 董事會秘書工作規(guī)定 根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》、《上海證券交易所股票上市規(guī)則》、《上海證券交易所上市公司董事會秘書管理辦法(修訂)》等法律、法規(guī)、規(guī)章和《公司章程》規(guī)定,特制定如下公司董事會秘書工作規(guī)定: 第一條 董事會設(shè)董事會秘書。  協(xié)助分管主任處理日常財務(wù)工作,負(fù)責(zé)辦公室常規(guī)性財務(wù)工作的實(shí)施。如會議名稱、人數(shù)、對象、范圍的確定,會議時間、地點(diǎn)、場所的選擇,會場的布置,會議日程、程序的安排,會務(wù)文書和生活管理等?! ∝?fù)責(zé)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)出行的交通安排和聯(lián)絡(luò)等服務(wù)保障工作?! 〔輸M學(xué)院行政工作報告、總結(jié)、規(guī)劃和決議、決定等綜合性文字材料文件;草擬重要會議文稿和重要文件;草擬及整理院級干部講話稿及有關(guān)資料。 會議人員的接待。 檢查會議通知是否到位。 會議文件的準(zhǔn)備。 確定與會人員。三、會務(wù)服務(wù)二、來賓接待彬彬有禮熱情接待將本站加入收藏,以便日后訪問。董事長辦公室秘書崗位職責(zé)及工作流程返回當(dāng)前欄目,瀏覽更多相關(guān)文章! 每天準(zhǔn)時上班。 清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。 為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。 及時清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內(nèi)過夜。 對所有文件先進(jìn)行識別,并分類登記,再分別辦理。 內(nèi)部紅頭文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi),便于董事長看閱。 內(nèi)部通知、報告:及時送交董事長閱示,根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。 重要的和緊急的文件,須提醒董事長。 根據(jù)文件積累的情況及時進(jìn)行存檔,并作好相應(yīng)記錄,便于查閱。 詢問來賓情況:來訪目的,有無預(yù)約及身份情況等。 及時向董事長請示。 根據(jù)客人來訪時間及職務(wù)等級,征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請。 會議場所的確認(rèn)及會場布置。 與會人員的接待工作。學(xué)院行政秘書崗位職責(zé)作者:佚名 文章來源:不詳 點(diǎn)擊數(shù):63 更新時間:2010828 文 章來源_清 風(fēng)教育資源網(wǎng)   協(xié)助分管主任處理辦公室日常行政事務(wù),參與學(xué)院綜合性行政事務(wù)的實(shí)施。定期檢查文件的管理和保密情況;學(xué)院一級來往信件、文書、報刊及院內(nèi)行政公文的拆封、登記、傳閱、督辦、歸檔工作;負(fù)責(zé)編制、分發(fā)“一周、一月、一年收文目錄”?! ∝?fù)責(zé)全院性重要會議、大型活動的會務(wù)工作?! ∝?fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院辦公室固定資產(chǎn)、辦公用品、會議室辦公用品的配送,設(shè)備的使用和管理。  1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時工作。公司董事會應(yīng)當(dāng)在公司首次公開發(fā)行股票上市后三個月內(nèi),或原任董事會秘書離職后三個月內(nèi)聘任董事會秘書。 交易所自收到報送的材料之日起五個交易日后,未對董事會秘書候選人任職資格提出異議的,公司可以召開董事會會議,聘任董事會秘書。 董事會秘書被解聘時,公司應(yīng)當(dāng)及時向交易所報告,說明原因并公告。 第九條 公司董事會秘書空缺期間,公司董事會應(yīng)當(dāng)及時指定一名董事或高級管理人員代行董事會秘書的職責(zé),并報交易所備案。公司在作出重大決定之前,應(yīng)當(dāng)從信息披露角度征詢董事會秘書的意見; (六)負(fù)責(zé)信息的保密工作,制訂保密措施。 第十一條 公司董事或者其他高級管理人員可以兼任公司董事會秘書。 第十三條 公司應(yīng)當(dāng)為董事會秘書履行職責(zé)提供便利條件,公司董事、監(jiān)事、高級管理人員和相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)配合董事會秘書的履職行為。 董事會秘書不能履行職責(zé)或董事會秘書授權(quán)時,證券事務(wù)代表應(yīng)當(dāng)代為履行職責(zé)。 第十八條 公司董事會秘書原則上每兩年至少參加一次由交易所舉辦的董事會秘書后續(xù)培訓(xùn)。 第二十條 交易所對公司董事會秘書實(shí)施年度考核和離任考核。 第二十一條 董事會秘書年度履職報告書和離任履職報告書應(yīng)遵循客觀公正的原則,如實(shí)反映本年度或任職期間內(nèi)個人履職情況。二、秘書部日常具體工作安排、各活動的收發(fā)通知工作(注意格式及說話語氣)。,總結(jié)上一月的工作情況,布置新的工作任務(wù),例會后部長總結(jié)具體情況匯總給會長及負(fù)責(zé)該部門的副會長。,管理以及整理協(xié)會成員的各項(xiàng)資料。、整個協(xié)會成員之間,都要保持和諧、融洽的關(guān)系,成員與成員之間互相尊重,待人友善、言談得當(dāng),舉止大方、熱情、有禮貌。,不做有損本協(xié)會形象的事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)做違背本協(xié)會的事情,則給予嚴(yán)重警告或勸退處分。(2)按時完成協(xié)會交待完成的任務(wù),視情況加510分。(2)會議沒有帶上筆記本的部長、副部長扣10分每次,干事扣5分每次。(6)損害社協(xié)會名譽(yù)者扣 20 分每次。古代秘書制度演變  ■完顏紹元  中國古代的秘書制度,就其從發(fā)生到形成、從辟舉到任命、從公器到私聘的嬗變過程來看,大致可分為四個階段。由于當(dāng)官的多由軍功和勛貴出身,略輸文采,所以行政作業(yè)“皆成于令史”。先是太傅、太尉等中央高級部門內(nèi),大都設(shè)置了專司文案秘書職能的“記室”,并以“記室令史”為專門職稱,其工作性質(zhì)就是“掌上章奏報”。在縣一級的基層政府中,也有記室設(shè)置,這個縣政府秘書科里的成員,有主記室史、主記椽、主記、主記書佐、記室書佐等多種稱謂。輿服志》載“公卿以下至縣三百石長”出行儀仗,前有“門下五吏、賊曹、督盜賊功曹,皆帶劍,三車導(dǎo)”,即警衛(wèi)
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