【正文】 及時(shí)解決，保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。、活動(dòng)教室場(chǎng)地的申請(qǐng)。 第二十三條 本制度自董事會(huì)通過(guò)之日起實(shí)施，由董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。 第十九條 公司董事會(huì)秘書(shū)的培訓(xùn)內(nèi)容包括上市公司信息披露、公司治理、投資者關(guān)系管理、股權(quán)管理、董事會(huì)秘書(shū)權(quán)利和義務(wù)等主題。第十五條 公司董事會(huì)秘書(shū)在履行職責(zé)的過(guò)程中受到不當(dāng)妨礙或者嚴(yán)重阻撓時(shí)，可以直接向交易所報(bào)告。建立健全公司內(nèi)部控制制度、激勵(lì)約束機(jī)制，推動(dòng)公司避免同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)，減少并規(guī)范關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)，推動(dòng)公司承擔(dān)社會(huì)責(zé)任； (九)協(xié)助董事會(huì)依法行使職權(quán)，在董事會(huì)決議違反法律法規(guī)、規(guī)范性文件、公司章程的有關(guān)規(guī)定時(shí)，把情況記錄在會(huì)議紀(jì)要上，并將會(huì)議紀(jì)要立即提交公司全體董事和監(jiān)事； (十)為公司重大決策提供咨詢和建議，協(xié)助公司董事會(huì)制定公司資本市場(chǎng)發(fā)展戰(zhàn)略，協(xié)助籌劃或者實(shí)施公司資本市場(chǎng)再融資或者并購(gòu)重組事務(wù)。 第八條 公司董事會(huì)秘書(shū)被解聘或辭職離任的，應(yīng)當(dāng)接受公司董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)的離任審查，并辦理有關(guān)檔案文件、具體工作的移交手續(xù)。 第四條 具有下列情形之一的人士不得擔(dān)任公司董事會(huì)秘書(shū)： （一）《公司法》第一百四十七條規(guī)定的任何一種情形； （二）最近三年曾受中國(guó)證監(jiān)會(huì)行政處罰； （三）曾被證券交易所公開(kāi)認(rèn)定為不適合擔(dān)任上市公司董事會(huì)秘書(shū)； （四）最近三年曾受證券交易所公開(kāi)譴責(zé)或者三次以上通報(bào)批評(píng)； （五）最近三年擔(dān)任上市公司董事會(huì)秘書(shū)期間，證券交易所對(duì)其年度考核結(jié)果為“不合格”的次數(shù)累計(jì)達(dá)到二次以上； （六）本公司現(xiàn)任監(jiān)事； （七）交易所認(rèn)定不適合擔(dān)任董事會(huì)秘書(shū)的其他情形。負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院辦公室的財(cái)務(wù)管理工作?！　f(xié)助分管主任做好學(xué)院涉及各部門(mén)和單位的綜合協(xié)調(diào)工作，對(duì)外聯(lián)系工作。 工作會(huì) 董事會(huì)準(zhǔn)備充分安排周全接待周到組織完善 索要名片。 每天將送交董事長(zhǎng)批示、看閱的文件清理一次，并核對(duì)登記記錄。 外來(lái)公函、通知及文字資料：及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示，根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。 每?jī)芍芪鼔m一次。 清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒(méi)有枯葉、雜草。 辦公室內(nèi) 會(huì)議通知起草和發(fā)送。 檢查會(huì)議文件準(zhǔn)備是否齊備。接受、管理院內(nèi)平行文件、做好院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及各種機(jī)要文稿、各類公文的制作印發(fā)；負(fù)責(zé)上級(jí)行政機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的文件、簡(jiǎn)報(bào)、通知、信函的登記、編號(hào)、發(fā)放和傳閱工作?！　∝?fù)責(zé)學(xué)院行政大事記的記錄，建立健全大事記記錄制度，保證記錄的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。 第二條 董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)當(dāng)具有必備的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，由董事會(huì)委任。 第七條 公司董事會(huì)秘書(shū)具有下列情形之一的，公司應(yīng)當(dāng)自相關(guān)事實(shí)發(fā)生之日起一個(gè)月內(nèi)將其解聘： （一）本辦法第七條規(guī)定的任何一種情形； （二）連續(xù)三年未參加董事會(huì)秘書(shū)后續(xù)培訓(xùn)； （三）連續(xù)三個(gè)月以上不能履行職責(zé)； （四）在履行職責(zé)時(shí)出現(xiàn)重大錯(cuò)誤或疏漏，后果嚴(yán)重的； （五）違反法律法規(guī)或其他規(guī)范性文件，后果嚴(yán)重的。公司有關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)向董事會(huì)秘書(shū)提供信息披露所需要的資料和信息。董事兼任董事會(huì)秘書(shū)的，如某一行為需由董事、董事會(huì)秘書(shū)的分別作出時(shí)，則該兼任董事及公司董事會(huì)秘書(shū)的人不得以雙重身份作出。 第十七條 公司董事會(huì)秘書(shū)候選人或證券事務(wù)代表候選人應(yīng)參加交易所認(rèn)可的資格培訓(xùn)，培訓(xùn)時(shí)間原則上不少于36 個(gè)課時(shí)，并取得董事會(huì)秘書(shū)資格培訓(xùn)合格證書(shū)。 董事會(huì)秘書(shū)未在上述期間內(nèi)向交易所提交年度履職報(bào)告書(shū)或離任履職報(bào)告書(shū)的，公司董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)應(yīng)督促該董事會(huì)秘書(shū)提交。記錄內(nèi)容包括：部門(mén)各成員各種會(huì)議、活動(dòng)出勤情況（遲到、早退、缺席）；工作完成情況。，特別是活動(dòng)進(jìn)行時(shí)更需要保持聯(lián)系，（若不能立即接電話，也要在事后盡快回復(fù)電話或信息給對(duì)方，說(shuō)明情況并詢問(wèn)對(duì)方事情）。干部辭職需經(jīng)理事會(huì)討論決定，干事辭職需要會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)以及部長(zhǎng)同意；、會(huì)長(zhǎng)及部長(zhǎng)同意后，干部、干事離職前一周內(nèi)完成自己負(fù)責(zé)事務(wù)的交接工作；五、獎(jiǎng)懲制度（獎(jiǎng)懲記錄、總結(jié)由負(fù)責(zé)各部門(mén)的秘書(shū)負(fù)責(zé)，需要專門(mén)對(duì)獎(jiǎng)罰和各部門(mén)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行記錄，每月將情況匯總給部長(zhǎng)）使用積分管理制度（每人每月基礎(chǔ)分100分，每月總結(jié)一次，期末做大總結(jié)）（1）按時(shí)參加全體會(huì)議或部門(mén)會(huì)議，每次加5分。（5）會(huì)議或活動(dòng)時(shí)，無(wú)視會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，在會(huì)場(chǎng)惡意破壞者扣20 分每次，影響到會(huì)議或活動(dòng)正常進(jìn)行者在前面基礎(chǔ)上再扣 10 分?？梢哉f(shuō)，凡在各級(jí)政府機(jī)關(guān)供職的令史，即后來(lái)統(tǒng)稱為文吏或書(shū)吏的一般辦事員，都有執(zhí)行秘書(shū)業(yè)務(wù)的可能。整個(gè)兩晉南北朝時(shí)代，上起諸王三公，下至州郡守尉，以及一切有權(quán)開(kāi)府的軍區(qū)司令或軍分區(qū)司令，均置記室?！　∥簳x“記事”多由領(lǐng)導(dǎo)自聘　　詞采華美、才思迅捷之外，與聞機(jī)要的高級(jí)秘書(shū)尚有一條不可或缺的稟賦，那就是機(jī)警縝密：要你賣弄時(shí)，自當(dāng)為主逞才；要你保密時(shí)，務(wù)必金人緘口，甚至還得有一點(diǎn)甘當(dāng)幕后英雄的美德。稍知這一段歷史的人都知道，正是這四百年間，這種“入幕之賓”、“王佐之才”特別活躍。　　在明人的文史撰述中，像這種不在編制不食公家俸祿的私人秘書(shū)，除沿用“記室”、“書(shū)記”等習(xí)慣稱謂外，又叫“主文”，大概就是主管文稿撰擬的意思。大約康乾以后，人們習(xí)慣上將幕友分為刑名、錢(qián)糧、書(shū)啟等各色“專業(yè)”，這個(gè)主文的秘書(shū)，大約可以歸為書(shū)啟師爺一行吧。2010年03月23日17:23他很想當(dāng)面請(qǐng)韋昭度指點(diǎn)迷津，但韋昭度總是一副很威嚴(yán)的樣子，想接近他都心里發(fā)毛，哪敢開(kāi)口問(wèn)他事情。要不是吳融對(duì)工作一片熱誠(chéng)并很有上進(jìn)心，主動(dòng)設(shè)法搞清問(wèn)題癥結(jié)所在，這對(duì)領(lǐng)導(dǎo)與秘書(shū)之間的關(guān)系很可能還需要一段較長(zhǎng)時(shí)間的磨合期才能協(xié)調(diào)配合好。郝處俊說(shuō)：“丈夫惟無(wú)仕，仕至宰相乃可?！　∽隽酥袝?shū)舍人后，孫處約各方面表現(xiàn)都非常不錯(cuò)。一個(gè)秘書(shū)能夠得到這種評(píng)價(jià)，自然是非常難得的?！　?860年秋天，英法聯(lián)軍攻占天津，直逼北京城下。他認(rèn)為：英法聯(lián)軍已在北京城下，以他們的實(shí)力，破城而入只是朝夕之事，湘軍千里迢迢派兵北上救援是遠(yuǎn)水不解近渴，不僅于事無(wú)補(bǔ)，而且徒勞無(wú)益。從此，曾國(guó)藩對(duì)李鴻章格外看重、著意培養(yǎng)。　　咸通四年5月，杜審權(quán)得知自己將去鎮(zhèn)江擔(dān)任鎮(zhèn)海節(jié)度使，就把門(mén)生馮涓找去談話，希望他能跟自己去鎮(zhèn)江，擔(dān)任掌書(shū)記。馮涓得意忘形昏了頭，竟把杜審權(quán)內(nèi)定他做掌書(shū)記一事告訴了友人。同時(shí)，秘書(shū)要接觸各個(gè)階層的人，聯(lián)系十分廣泛，一些外界掌握不到的情況，秘書(shū)都有可能掌握，本單位的機(jī)密大事或不宜公開(kāi)的事項(xiàng)，秘書(shū)也都可能了解。據(jù)史料記載，宋太祖之弟趙光義(即后來(lái)的宋太宗)擔(dān)任開(kāi)封尹后，石熙載在其幕府工作，是趙光義的主要助手之一。當(dāng)時(shí)他很生氣，打算撤高錫的職，但最后還是忍住了。　　桑維翰是后唐軍閥石敬瑭的掌書(shū)記。李從珂急忙調(diào)集援軍趕來(lái)支援。正是這種利益和目標(biāo)的一致，才導(dǎo)致桑維翰和石敬瑭緊密地結(jié)合到一起，共同走上損害并出賣國(guó)家和民族利益的道路?！　∫陨鲜潜敬巍包h政機(jī)關(guān)秘書(shū)群體形象”問(wèn)卷調(diào)查的結(jié)果。領(lǐng)導(dǎo)是主導(dǎo)，秘書(shū)是從屬。秘書(shū)到底是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)忠還是對(duì)組織忠，秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)之間到底是朋友關(guān)系還是其他關(guān)系呢？這個(gè)問(wèn)題雖然看起來(lái)很簡(jiǎn)單，但是很多秘書(shū)在這個(gè)問(wèn)題上很困惑。一些秘書(shū)有機(jī)會(huì)主義，怎么對(duì)自己的發(fā)展最有利好，就怎么做。　　繆傳真：過(guò)去我在縣里面當(dāng)秘書(shū)的時(shí)候，經(jīng)常最后一個(gè)到飯?zhí)萌ゴ蝻??！　　案淖冋紊鷳B(tài)　　才能起根本作用”　　《決策》：對(duì)于現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)與秘書(shū)關(guān)系的怪現(xiàn)狀，有人建議應(yīng)該從秘書(shū)的遴選上著手，你如何看待這種觀點(diǎn)？現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)的秘書(shū)一般是如何產(chǎn)生的？　　秦德君：目前各個(gè)地方、各個(gè)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)產(chǎn)生的方式都不一樣，很多種方式并存。任何人要聯(lián)系院長(zhǎng)、找院長(zhǎng)，須先經(jīng)“秘書(shū)”這一關(guān)。秘書(shū)給領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)好一篇材料，這是公德；如果秘書(shū)給領(lǐng)導(dǎo)送了點(diǎn)禮，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)吃了一頓飯，這是私德。我們提出“以人為本”還不久，現(xiàn)在還是官本位思維影響深遠(yuǎn)。 第三條 董事會(huì)秘書(shū)對(duì)公司和董事會(huì)負(fù)責(zé)。 違反本條規(guī)定聘任董事會(huì)秘書(shū)的，該聘任無(wú)效。 證券事務(wù)代表應(yīng)當(dāng)取得證券交易所頒發(fā)的董事會(huì)秘書(shū)資格證書(shū)。 董事會(huì)秘書(shū)離任前，應(yīng)當(dāng)接受董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的離任審查，將有關(guān)檔案文件、 正在辦理或待辦理事項(xiàng)，在公司監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督下移交。 第二十三條 本制度未盡事宜，按照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和《公司章程》的 規(guī)定執(zhí)行?！　?（三）負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各部門(mén)的聯(lián)系，接待來(lái)訪，回答咨詢，向來(lái)訪者提供協(xié)會(huì)活動(dòng)訊息；積極建立健全協(xié)會(huì)工作制度，通過(guò)多種形式主動(dòng)加強(qiáng)與各部門(mén)的溝通和交流，協(xié)調(diào)來(lái)訪接待，保持與各團(tuán)體及校園媒體的聯(lián)系。 　　 第六條 信息及重大事項(xiàng)的通知： 　　 （一）根據(jù)協(xié)會(huì)有關(guān)規(guī)章制度及主席團(tuán)指示，決定是否需發(fā)布通知及有關(guān)信息； 　　 （二）對(duì)外公告、發(fā)布通知及有關(guān)信息，協(xié)會(huì)秘書(shū)應(yīng)事前請(qǐng)示學(xué)生會(huì)主席團(tuán)； 　　 （三）對(duì)于重要公告、通知的發(fā)布，應(yīng)提交協(xié)會(huì)主席團(tuán)簽名確認(rèn)審核后發(fā)布。 　　 第十一條 協(xié)會(huì)秘書(shū)部根據(jù)需要委任副秘書(shū)長(zhǎng)一到兩名，在協(xié)會(huì)主席團(tuán)秘書(shū)長(zhǎng)不能履行其職責(zé)時(shí)，代行學(xué)生會(huì)主席團(tuán)秘書(shū)長(zhǎng)的職責(zé)。第十五條 協(xié)會(huì)秘書(shū)有以下情形之一的，學(xué)生會(huì)主席團(tuán)應(yīng)當(dāng)自事實(shí)發(fā)生之日起在一個(gè)星期內(nèi)解聘學(xué)生會(huì)秘書(shū)： 　　 （一）連續(xù)兩個(gè)星期以上不能履行職責(zé)的； 　　 （二）在履行職務(wù)時(shí)出現(xiàn)重大錯(cuò)誤或疏漏，給學(xué)生會(huì)造成重大損失的； 　　 （三）違反國(guó)家法律、行政法規(guī)、學(xué)院規(guī)章制度、協(xié)會(huì)規(guī)章制度或其它規(guī)定，使協(xié)會(huì)形象、利益嚴(yán)重受損害的； 　　 第十六條 協(xié)會(huì)秘書(shū)離任時(shí)，在協(xié)會(huì)主席團(tuán)的監(jiān)督下移交有關(guān)檔案文件、正在辦理和待辦理事項(xiàng)。 　　 第二十五條 本工作制度解釋權(quán)屬于協(xié)會(huì)主席團(tuán)。第十八條 協(xié)會(huì)秘書(shū)在接到會(huì)議、活動(dòng)通知后必須提前一天發(fā)放，可以以短訊、電話、郵件、公布欄、廣播等形式通知，緊急通知在接到通知任務(wù)后必須立刻通知。協(xié)會(huì)主席團(tuán)應(yīng)當(dāng)保證協(xié)會(huì)秘書(shū)的公開(kāi)任務(wù)的知情權(quán)，為其履行職責(zé)創(chuàng)造良好的工作條件。第八條 協(xié)會(huì)秘書(shū)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)協(xié)會(huì)成員出勤次數(shù)并于每月一日前向主席團(tuán)遞交當(dāng)月的協(xié)會(huì)成員考勤總表。對(duì)實(shí)施中的重要問(wèn)題，應(yīng)向協(xié)會(huì)主席團(tuán)報(bào)告并提出建議。6 第二十四條 本制度的修改由董事會(huì)擬訂修改生效。 第十九條 公司應(yīng)當(dāng)為董事會(huì)秘書(shū)履行職責(zé)提供便利條件，董事、監(jiān)事、高 級(jí)管理人員及公司有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)支持、配合董事會(huì)秘書(shū)的工作。 （三）公司董事長(zhǎng)的通訊方式，包括辦公電話、住宅電話、移動(dòng)電話、傳真、 通信地址及專用電子郵件信箱地址等。 第十條 公司應(yīng)在原任董事會(huì)秘書(shū)離職后三個(gè)月內(nèi)聘任董事會(huì)秘書(shū)。 第五條 公司董事會(huì)秘書(shū)和證券事務(wù)代表均應(yīng)遵守本制度的規(guī)定。　　這就是目前領(lǐng)導(dǎo)與秘書(shū)關(guān)系的一個(gè)社會(huì)背景，這個(gè)背景決定了領(lǐng)導(dǎo)與秘書(shū)之間的關(guān)系。但是在某些人看來(lái)，寫(xiě)材料是公事，是應(yīng)該的，輕；送禮雖然是私事，但是重。這就決定了找“院長(zhǎng)”，必先“重視”秘書(shū)、通過(guò)秘書(shū)這一“關(guān)”。這很正常，因?yàn)槊貢?shū)就是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的。當(dāng)然，這句話不是他原創(chuàng)的，是以前的一個(gè)秘書(shū)告訴他的?！　　稕Q策》：那么，領(lǐng)導(dǎo)與秘書(shū)到底是一種什么樣的關(guān)系？　　譚一平：秘書(shū)跟領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，應(yīng)該像樂(lè)隊(duì)中指揮與小提琴手的關(guān)系。很多秘書(shū)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生了人格依附。秘書(shū)工作質(zhì)量影響著領(lǐng)導(dǎo)績(jī)效。領(lǐng)導(dǎo)可以叫秘書(shū)怎么做，秘書(shū)卻能影響領(lǐng)導(dǎo)怎么說(shuō)。就已經(jīng)公開(kāi)曝光的案例看，有腐敗高官，他身邊往往就有腐敗秘書(shū)；有腐敗秘書(shū)，其服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)也多半不是什么好貨色：程維高與李真，陳希同與陳健，王寶森與閆振利，鐵英與段愛(ài)華，黃超與何世平，陳良宇與秦裕等等，無(wú)一不是結(jié)成了一榮俱榮、一損俱損的利益聯(lián)盟關(guān)系。石敬瑭聞?dòng)嵑蟠篌@失色，急忙派遣桑維翰趕到契丹軍營(yíng)，從早到晚跪在耶律德光帳前哭訴，用盡心思據(jù)理力爭(zhēng)。清泰三年5月，時(shí)任河?xùn)|節(jié)度使的石敬瑭為了從后唐末帝李從珂手中搶奪帝位，打算起兵造反。凡此種種都被人告發(fā)，經(jīng)調(diào)查又全部屬實(shí)，宋太祖想起前事，這才下決心處分高錫。石熙載雖然知道高錫得罪不起，但因?yàn)楦咩娹o藝淺薄，完全不符合推薦條件，所以沒(méi)有答應(yīng)高錫的無(wú)理要求，高錫從此恨死了石熙載，多次在宋太祖面前說(shuō)他的壞話。反觀“候任秘書(shū)”馮涓的表現(xiàn)，無(wú)疑十分讓人失望。等到皇帝制書(shū)下達(dá)正式開(kāi)府建幕時(shí)，杜審權(quán)沒(méi)有讓馮涓進(jìn)入他的幕府?！　●T涓當(dāng)然很樂(lè)意跟著杜審權(quán)。古代秘書(shū)人員在行使參謀職能時(shí)，并不像咨詢機(jī)構(gòu)的專家或?qū)I(yè)謀略人士那樣，以“賣點(diǎn)子”為專職，而是將參謀活動(dòng)滲透到具體瑣碎的秘書(shū)實(shí)務(wù)即辦文辦事之中，這是他們發(fā)揮謀議作用的主要方式。但救君父之難是臣子義不容辭