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正文內(nèi)容

董事長(zhǎng)辦公室秘書(shū)崗位職責(zé)及工作流程(留存版)

  

【正文】 書(shū)令杜正倫專(zhuān)門(mén)給唐高宗打報(bào)告,要求增加一名中書(shū)舍人,為孫處約分擔(dān)一些事務(wù)。接到命令后,曾國(guó)藩左右為難,舉棋不定。這種以秘書(shū)實(shí)務(wù)為秘書(shū)工作的基礎(chǔ)和本體,謀議作用通常是在完成秘書(shū)實(shí)務(wù)過(guò)程中得以體現(xiàn)的參謀方式,不僅可以使秘書(shū)的辦文辦事職能和參謀職能相互依存、相互促進(jìn),而且能夠充分調(diào)動(dòng)廣大秘書(shū)人員的工作積極性,最大限度地發(fā)揮他們的作用,從而大大提高秘書(shū)工作效能。“大嘴巴”馮涓的名聲,由此在士大夫中間傳了開(kāi)來(lái),許多人都對(duì)他進(jìn)行指責(zé)。有一次,宋太祖兄弟見(jiàn)面,就將高錫說(shuō)的話(huà)全部告訴了趙光義,并打算將石熙載撤職,另為趙光義物色合適人選。從小立志做大官的桑維翰不僅堅(jiān)決支持他這樣做,而且出歪主意說(shuō):“契丹部落近在云州和應(yīng)州,您如果能夠推心置腹地曲意討好他們,萬(wàn)一有什么急事,可以及時(shí)得到他們的增援,還擔(dān)心什么事不能辦成呢?”石敬瑭于是立即吩咐桑維翰起草文書(shū),向契丹稱(chēng)臣,事以父禮;又約定事成之日,不但會(huì)贈(zèng)送大量財(cái)物給契丹,還打算割讓盧龍一道及雁門(mén)關(guān)以北的全部土地即燕、云十六州給他們。領(lǐng)導(dǎo)干部為了掩飾自已的腐敗,很多事情都是借秘書(shū)之手去做;秘書(shū)也正好利用自己的特殊地位和身份,諂上驕下,為領(lǐng)導(dǎo)者的腐敗活動(dòng)作經(jīng)紀(jì)人,起出謀劃策、牽線(xiàn)搭橋的作用,并從中為自己分一杯羹。比如秘書(shū)掌握和提供的情況、信息,會(huì)影響領(lǐng)導(dǎo)的判斷和決策。領(lǐng)導(dǎo)是指揮,秘書(shū)是一個(gè)小提琴手?! ∑鋵?shí),建議規(guī)范秘書(shū)遴選的人,是想消除“秘書(shū)腐敗”。前者是理,后者是情。 第二章 董事會(huì)秘書(shū)的聘任、解聘及任職資格 第六條 董事會(huì)秘書(shū)由董事長(zhǎng)提名,經(jīng)董事會(huì)聘任或解聘。 上述有關(guān)通訊方式的資料發(fā)生變更時(shí),公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)向證券交易所提交變更 后的資料。 第二十五條 本制度的解釋權(quán)屬于董事會(huì)。 第四章 秘書(shū)的聘任   第八條 協(xié)會(huì)秘書(shū)由與學(xué)生會(huì)招新時(shí)一同招聘或由秘書(shū)長(zhǎng)提名,經(jīng)協(xié)會(huì)主席團(tuán)聘任或者解聘。第十九條 會(huì)議、活動(dòng)邀請(qǐng)函必須提前一天發(fā)到被邀請(qǐng)單位或個(gè)人;邀請(qǐng)單位的應(yīng)發(fā)到該單位秘書(shū)處;邀請(qǐng)個(gè)人的應(yīng)盡量發(fā)到被邀請(qǐng)人本人(邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)時(shí)必須把邀請(qǐng)函發(fā)給本人)第二十條 發(fā)放邀請(qǐng)函時(shí)必須佩帶工作證,衣著干凈整齊,文明有禮。 第五章 秘書(shū)的責(zé)任   第十四條 協(xié)會(huì)秘書(shū)對(duì)協(xié)會(huì)負(fù)有忠實(shí)和勤勉的義務(wù),應(yīng)當(dāng)遵守協(xié)會(huì)規(guī)章制度,切實(shí)履行職責(zé),維護(hù)協(xié)會(huì)利益,不得利用在協(xié)會(huì)的地位和職權(quán)為自己謀私利。    (三)協(xié)會(huì)秘書(shū)應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前,按照規(guī)定的時(shí)間將會(huì)議資料送達(dá)各與會(huì)者;    (四)協(xié)會(huì)秘書(shū)應(yīng)作會(huì)議記錄并至少保存一年。 第五章 附則 第二十二條 本制度經(jīng)董事會(huì)審議批準(zhǔn)后實(shí)施,自通過(guò)之日起執(zhí)行。在此期間,并不當(dāng)然免除董事會(huì)秘書(shū)對(duì)公司信息披露事務(wù)所負(fù) 有的責(zé)任。 公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立信息披露事務(wù)部門(mén),由董事會(huì)秘書(shū)負(fù)責(zé)管理。第一是重私德、輕公德。當(dāng)然,這種關(guān)系不是固定的,根據(jù)不同的秘書(shū)、不同的資歷、不同領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán),這種關(guān)系會(huì)有不同?! ∵€有一個(gè)就是機(jī)會(huì)主義?! ∏氐戮?中共上海市委辦公廳):一般說(shuō),這話(huà)是對(duì)的。這種一榮俱榮、一損俱損的關(guān)系,自然會(huì)促使桑維翰把石敬瑭的利益看得高于國(guó)家和民族的利益。被明末清初著名學(xué)者王夫之稱(chēng)為“萬(wàn)世之罪人”的桑維翰,就是如此。事實(shí)上,這也不是趙匡胤下決心處分高錫的最初動(dòng)因。友人見(jiàn)他喜形于色,便追問(wèn)他有什么好事。李鴻章的這個(gè)主意幫了曾國(guó)藩的大忙,讓曾國(guó)藩看到了李鴻章過(guò)人的政治才干和高超的政治手腕。下面這件事就能充分說(shuō)明這一點(diǎn)。  孫處約如愿以?xún)敭?dāng)上中書(shū)舍人,如果說(shuō)是沾了朋友來(lái)濟(jì)的光,得到了他的特殊照顧,那么后來(lái)也能當(dāng)上宰相,則完全是他自己努力的結(jié)果。這些本是公文寫(xiě)作的基本常識(shí),可是剛參加工作的吳融不知道這一點(diǎn),他的頂頭上司韋昭度又有意與他打啞謎,這才弄得上下很不愉快。于是就有了從體制外尋求助手的辦法,講白了就是自己掏錢(qián)聘請(qǐng)私人秘書(shū),主要是佐理公務(wù),有時(shí)也相幫辦理私人事務(wù),如撰擬書(shū)信等。以秘書(shū)為例,僅從官制上看,品秩最高不過(guò)六品,但是筆者在閱讀這一時(shí)段的“正史”時(shí)有個(gè)發(fā)現(xiàn),眾多參與機(jī)要的秘書(shū)后來(lái)都有了“領(lǐng)某郡太守”、“遷散騎侍郎”、“補(bǔ)領(lǐng)軍司馬”、“賜爵某縣侯”等較快的提升,惟其典掌書(shū)記的記室本職不變,用現(xiàn)代話(huà)表述,就是雖然工作崗位未變,但級(jí)別和待遇已經(jīng)煥然一新,而且會(huì)隨著首長(zhǎng)地位的提升,繼續(xù)水漲船高,甚至因參與廢立大計(jì)或?qū)崿F(xiàn)改朝換代,搭乘上駛向?qū)m廷的直通車(chē),最終成為“典掌詔命”的中樞重臣。當(dāng)時(shí),現(xiàn)代人所理解的首長(zhǎng)秘書(shū)專(zhuān)業(yè),如撰擬文稿,保管檔案,匯總情況,乃至與聞機(jī)要等,還沒(méi)有從一般的文牘事務(wù)中分離出來(lái)。四、辭職管理制度、干事辭職需要提前一個(gè)月提交書(shū)面辭職書(shū),寫(xiě)明辭職原因。,每一月將總結(jié)情況在月底最后三天內(nèi)匯報(bào)給秘書(shū)長(zhǎng)。 證券事務(wù)代表應(yīng)當(dāng)取得交易所認(rèn)可的董事會(huì)秘書(shū)資格證書(shū)。 第十條 董事會(huì)秘書(shū)的職權(quán)范圍: 合肥三洋(600983) 企業(yè)管理規(guī)章制度3 (一)董事會(huì)秘書(shū)為公司與證券交易所的指定聯(lián)絡(luò)人,負(fù)責(zé)準(zhǔn)備和遞交證券交易所要求的文件,組織完成監(jiān)管機(jī)構(gòu)布置的任務(wù); (二) 準(zhǔn)備和遞交董事會(huì)和股東大會(huì)的報(bào)告和文件; (三) 按法定程序籌備董事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì),列席董事會(huì)會(huì)議并作記錄,保證記錄的準(zhǔn)確性,并在會(huì)議記錄上簽字,負(fù)責(zé)保管會(huì)議文件和記錄; (四)協(xié)調(diào)和組織公司信息披露事宜,包括健全信息披露的制度、接待來(lái)訪(fǎng)、負(fù)責(zé)與新聞媒體及投資者的聯(lián)系、回答社會(huì)公眾的咨詢(xún)、聯(lián)系股東、負(fù)責(zé)公司內(nèi)幕知情人登記報(bào)備工作,向符合資格的投資者及時(shí)提供公司公開(kāi)披露過(guò)的資料,保證公司信息披露的及時(shí)性、合法性、真實(shí)性和完整性; (五)列席涉及信息披露的有關(guān)會(huì)議。董事會(huì)秘書(shū)是公司高級(jí)管理人員,對(duì)公司和董事會(huì)負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)以公司名義辦理信息披露、公司治理、股權(quán)管理等其相關(guān)職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù)?! ☆I(lǐng)取行政機(jī)要文件。 會(huì)議簽到及記錄。 按董事長(zhǎng)意見(jiàn)引見(jiàn),接待(按情況給予續(xù)茶水)。 公司各部門(mén)(單位)送交董事長(zhǎng)簽字的,根據(jù)送交人的意見(jiàn)給予及時(shí)傳遞辦理。 每天下班前清理辦公桌一次,關(guān)閉好門(mén)窗、電源等。 會(huì)議期間的服務(wù)?! ?協(xié)助分管主任搞好學(xué)院車(chē)輛的使用和管理工作。 董事會(huì)秘書(shū)辭職后未完成上述報(bào)告和公告義務(wù)的,或者未完成離任審查、文件和工作移交手續(xù)的,仍應(yīng)承擔(dān)董事會(huì)秘書(shū)職責(zé)。 第十六條 公司董事會(huì)應(yīng)當(dāng)聘請(qǐng)證券事務(wù)代表,協(xié)助公司董事會(huì)秘書(shū)履行職責(zé)。環(huán)保協(xié)會(huì)秘書(shū)部規(guī)章制度條例時(shí)間: 20101015 15:07:31 責(zé)任編輯: lrh 一、秘書(shū)部的任務(wù)本部門(mén)的工作是為了維持本協(xié)會(huì)的活動(dòng)項(xiàng)目能夠順利進(jìn)展的不可或缺的后勤工作,是聯(lián)系各大部門(mén)一起團(tuán)結(jié)開(kāi)展工作的一條鏈條,是本協(xié)會(huì)的重要橋梁。、團(tuán)結(jié)合作的精神,相互配合;同時(shí),體諒其他成員的難處,工作中相互配合;杜絕出現(xiàn)相互推卸等不負(fù)責(zé)任的行為(若出現(xiàn),則給予嚴(yán)重警告或勸退處分)。七、本部門(mén)成員需嚴(yán)格遵守本規(guī)章制度。《后漢書(shū)所以魏晉南北朝的機(jī)關(guān)秘書(shū),雖然大都有定員定薪的統(tǒng)一編制,但一般多由領(lǐng)導(dǎo)自己聘用,然后往中央人事部門(mén)辦理備案手續(xù)就行了。此與中央集權(quán)化程度的不斷提高形成互動(dòng),也是堅(jiān)持推行科舉制度、倡導(dǎo)文官治國(guó)的成果。與此同時(shí),“廢幕”的呼吁始終不斷,如包世臣就主張用經(jīng)過(guò)考試和試用的“級(jí)吏”取代幕友,目的就是重新將秘書(shū)職能整合到體制內(nèi)來(lái)?!甭?tīng)了傳話(huà)后,韋昭度這才明白自己的做法和態(tài)度對(duì)吳融造成了傷害,于是笑著對(duì)那人說(shuō):“吳秘書(shū)誠(chéng)然是一個(gè)很有才華的人,但每次起草文稿,他都是用自己喜歡的語(yǔ)言和口氣,似乎與我老夫毫不相干,這樣的文字我哪里看得下去?”吳融終于明白了問(wèn)題所在,于是狠下決心改正。  到了唐高宗永徽年間,來(lái)濟(jì)已官至中書(shū)令(宰相)、檢校吏部尚書(shū)(吏部是古代中央主管干部人事工作的部門(mén)),而孫處約這時(shí)才以瀛州書(shū)佐的身份調(diào)入朝廷工作。孫處約后來(lái)能夠當(dāng)上宰相,雖然大大超過(guò)了他年輕時(shí)的理想抱負(fù),但想來(lái)一點(diǎn)也不奇怪。但從祁門(mén)到熱河,最快也要十天半月,等奏折送達(dá)皇上手中時(shí),形勢(shì)肯定發(fā)生了變化,已經(jīng)不再需要湘軍北上了。二是掌書(shū)記的入仕資歷要求極高,一般士人應(yīng)聘幕職,多是從巡官或推官干起,然后才有可能升為掌書(shū)記,馮涓一入幕就擔(dān)任此職,實(shí)屬超常重用?! ∥饘W(xué)高錫“念歪經(jīng)”  秘書(shū)人員不僅要有嚴(yán)守機(jī)密的良好品質(zhì),而且為人一定要清廉正派,最忌諱私心雜念太重,否則前景也是很不妙的。高錫是提倡古文,反對(duì)駢儷,開(kāi)宋代古文運(yùn)動(dòng)之先聲的先鋒人物之一,又身處朝廷秘書(shū)這樣特殊和重要的崗位,前途本來(lái)十分光明。后晉建立后,桑維翰雖然當(dāng)上了宰相,然而卻是一個(gè)遭人唾棄、被釘上歷史恥辱柱的反面教材。領(lǐng)導(dǎo)總是希望秘書(shū)按照我想的來(lái)寫(xiě),秘書(shū)的心思也總是希望領(lǐng)導(dǎo)按照我寫(xiě)的來(lái)講?,F(xiàn)在秘書(shū)和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系私人化了,很多秘書(shū)為了得到提拔,給領(lǐng)導(dǎo)充當(dāng)“白手套”。我現(xiàn)在只說(shuō)我在某個(gè)地方當(dāng)過(guò)秘書(shū),因?yàn)槲沂沁@個(gè)組織的秘書(shū),不是哪位領(lǐng)導(dǎo)私人的秘書(shū)。秘書(shū)手上,逐漸形成某些“隱性權(quán)力”,最后導(dǎo)致腐敗產(chǎn)生。所以,要真正避免現(xiàn)在秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的異化,就必須從大的環(huán)境著手,從整個(gè)政治生態(tài)和政治風(fēng)氣著手,這才能從根本上起到作用。公司指定代行董事會(huì)秘書(shū)職責(zé)的人員之前,由董事長(zhǎng)代行董事會(huì)秘書(shū)職責(zé)。 董事會(huì)秘書(shū)在履行職責(zé)過(guò)程中受到不當(dāng)妨礙和嚴(yán)重阻撓時(shí),可以直接向證券 交易所報(bào)告。受委托協(xié)助協(xié)會(huì)主席團(tuán)及其有關(guān)部門(mén)的日常工作。協(xié)會(huì)主席團(tuán)作出重大決定之前,可以從信息了解角度征詢(xún)協(xié)會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)。第八章 附則   第二十三條 本工作制度未盡事宜,按照國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī);學(xué)院規(guī)章制度和現(xiàn)代制造業(yè)協(xié)會(huì)章程執(zhí)行。在協(xié)會(huì)主席團(tuán)指定代行協(xié)會(huì)主席團(tuán)秘書(shū)長(zhǎng)職責(zé)的人員之前,由副秘書(shū)長(zhǎng)代行協(xié)會(huì)主席團(tuán)秘書(shū)長(zhǎng)職責(zé)。    第三條 協(xié)會(huì)秘書(shū)的主要職責(zé):    (一)作為協(xié)會(huì)各部門(mén)的聯(lián)絡(luò)人,負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)和相關(guān)當(dāng)事人與協(xié)會(huì)及機(jī)構(gòu)、組織之間的及時(shí)溝通和聯(lián)絡(luò),保證協(xié)會(huì)可以隨時(shí)與其取得工作聯(lián)系,負(fù)責(zé)組織準(zhǔn)備和及時(shí)遞交協(xié)會(huì)所要求的文件,負(fù)責(zé)接受協(xié)會(huì)主席團(tuán)下達(dá)的有關(guān)任務(wù)并組織完成。董 事會(huì)秘書(shū)有權(quán)就公司不當(dāng)解聘或者與辭職有關(guān)的情況,向證券交易所提交個(gè)人陳 述報(bào)告。 第八條 董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)當(dāng)具備履行職責(zé)所必須的財(cái)務(wù)、管理、法律專(zhuān)業(yè)知識(shí), 具有良好的職業(yè)道德和個(gè)人品德,并取得證券交易所頒發(fā)的董事會(huì)秘書(shū)資格證 書(shū)。第三就是官本位思維根深蒂固,民本思想有待提升?!懊貢?shū)腐敗”是由很多原因形成的?! ∶貢?shū)要講原則講政治,并不總是要夾著尾巴做人,該表態(tài)的時(shí)候還要表態(tài)?!  稕Q策》:現(xiàn)實(shí)中,秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系應(yīng)該如何去概括呢?  譚一平(職場(chǎng)問(wèn)題專(zhuān)家):要用一兩句話(huà)來(lái)概括現(xiàn)實(shí)中秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系很難?! ?作者系著名秘書(shū)史研究學(xué)者)  什么樣的領(lǐng)導(dǎo)決定什么樣的秘書(shū)?  ■本刊記者文書(shū)送到契丹,契丹國(guó)主耶律德光大喜過(guò)望,當(dāng)即給石敬瑭寫(xiě)了回信,答應(yīng)等到天涼之后,將舉全國(guó)之力來(lái)支援他。我聽(tīng)說(shuō)高錫曾經(jīng)求過(guò)石熙載,要石熙載推薦他的弟弟高銑,被石熙載拒絕,高錫估計(jì)是在報(bào)復(fù)陷害石熙載。輪到他上前道別時(shí),杜審權(quán)拱手對(duì)他說(shuō):“還是多努力吧!”后來(lái)馮涓仕途十分不順,唐亡前只當(dāng)了小小的祠部郎中。就在他考取進(jìn)士這一年,新羅國(guó)新建大樓,給唐朝送來(lái)了許多金銀綢緞,馮涓毛遂自薦,獲準(zhǔn)寫(xiě)了一篇記敘文章,文筆優(yōu)美,時(shí)人稱(chēng)頌。大多數(shù)幕僚主張派鮑超北上勤王,只有少數(shù)人認(rèn)為將在外君命有所不受,因而反對(duì)發(fā)兵?!  军c(diǎn)評(píng)】  由于孫處約做秘書(shū)期間的表現(xiàn)極其出色,后人于是稱(chēng)他為“了事舍人”。石仲覽有器識(shí),知道這四個(gè)青年人日后必定飛黃騰達(dá),于是傾財(cái)相助。開(kāi)頭,韋昭度還會(huì)認(rèn)真翻翻他寫(xiě)的東西,后來(lái)便有些不耐煩了,常??炊疾豢淳蜅壷靡贿?。連他們都有了主文,又可見(jiàn)官場(chǎng)上聘用私人秘書(shū)已蔚成風(fēng)氣了。如杜甫,在劍南節(jié)度使嚴(yán)武幕下干秘書(shū),表為工部員外郎,好歹有個(gè)頭銜。和尋常的作文相比,秘書(shū)寫(xiě)文章還有不費(fèi)斟酌、下筆敏捷的要求。漢和帝初年,車(chē)騎將軍竇憲仰慕傅毅的文才,聘請(qǐng)他任“主記室”,這個(gè)“主記室”可以解讀為首席秘書(shū)或秘書(shū)室主任。(3)未能按時(shí)完成交待的任務(wù),視情節(jié)扣1015分。三、工作要求,無(wú)論是參加會(huì)議還是各項(xiàng)活動(dòng),佩戴個(gè)人工作證和記錄本,提前5至10分鐘到場(chǎng)做好準(zhǔn)備工作和各項(xiàng)安排事宜,不能出現(xiàn)遲到、早退或缺席現(xiàn)象。 董事會(huì)秘書(shū)的年度考核期間為每年的5 月1 日至次年的4 月30 日,離任考核期間為其任職之日至離任之日。公司聘請(qǐng)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所的注冊(cè)會(huì)計(jì)師和律師事務(wù)所的律師不得兼任公司董事會(huì)秘書(shū)。 對(duì)于交易所提出異議的董事會(huì)秘書(shū)候
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