【文章內(nèi)容簡介】 乾以后，人們習(xí)慣上將幕友分為刑名、錢糧、書啟等各色“專業(yè)”，這個主文的秘書，大約可以歸為書啟師爺一行吧?！　》枪俜抢舻拿髑鍘煚斖组L之間的關(guān)系，既不同于魏晉的記室，也不同于唐宋的書記，倒頗似東家聘請家政或家教，基本上是市道交易。一旦關(guān)系熱絡(luò)又順手了，當(dāng)主人的不免恃為依賴，乃至視同親信，利用他們監(jiān)督胥吏，甚而交結(jié)上下左右的“關(guān)系戶”。假如疏于監(jiān)督，難免會出紕漏，所謂“胥吏之舞弊，必恃乎幕客之勾通”，受蒙蔽被牽累的倒是領(lǐng)導(dǎo)。與此同時，“廢幕”的呼吁始終不斷，如包世臣就主張用經(jīng)過考試和試用的“級吏”取代幕友，目的就是重新將秘書職能整合到體制內(nèi)來。然而新型秘書制度的確立，卻是在歷史進(jìn)入民國以后了。好秘書的榜樣力量2010年03月23日17:23《決策》雜志 　　好秘書的榜樣力量　　■眭達(dá)明　　學(xué)吳融辦文　　唐昭宗繼位不久，即任命宰相韋昭度兼任中書令，充當(dāng)西川行營招討使。新科進(jìn)士、詩人吳融被韋昭度聘為掌書記(秘書)。　　吳融一出道就能到“使相”(宰相兼節(jié)度使或招討使在當(dāng)時被稱為“使相”)手下做事，成為他的秘書，自然感到異常榮幸。他本來就喜歡寫東西，所以工作熱情非常高，不僅主動搶活干，而且每當(dāng)寫好一篇文稿，就馬上送給韋昭度過目修改。開頭，韋昭度還會認(rèn)真翻翻他寫的東西，后來便有些不耐煩了，常?？炊疾豢淳蜅壷靡贿?。吳融的自尊心受到極大傷害，心里感到萬分苦惱。他很想當(dāng)面請韋昭度指點迷津，但韋昭度總是一副很威嚴(yán)的樣子，想接近他都心里發(fā)毛，哪敢開口問他事情?！　侨趯嵲跓o法，就找了一個與韋昭度關(guān)系密切并能說上話的人，請他在韋大人面前說幾句好話，并轉(zhuǎn)達(dá)自己的一片誠意：“我能夠有幸成為韋宰相的秘書，最大的愿望就是想用自己出色的工作博得宰相的青睞，報答宰相的厚恩。我雖然才疏學(xué)淺，常常為此感到慚愧和自責(zé)，但對待工作還是認(rèn)真負(fù)責(zé)，很賣力氣的。我很想通過自己的辛勤工作來彌補能力上的不足，最終卻還是不能讓宰相滿意，所以我現(xiàn)在十分苦惱和害怕，不知道今后該朝哪方面努力。”聽了傳話后，韋昭度這才明白自己的做法和態(tài)度對吳融造成了傷害，于是笑著對那人說：“吳秘書誠然是一個很有才華的人，但每次起草文稿，他都是用自己喜歡的語言和口氣，似乎與我老夫毫不相干，這樣的文字我哪里看得下去？”吳融終于明白了問題所在，于是狠下決心改正。從此以后，他受命起草文件報告，不僅與領(lǐng)導(dǎo)同步思考，善于通觀全局，而且在文字語氣上盡量模仿韋昭度的風(fēng)格，果然得到他的贊賞和喜愛?！　　军c評】　　秘書為領(lǐng)導(dǎo)捉刀代筆，除了要摸清他們的意圖，還要掌握他們的特點和風(fēng)格，甚至要模仿他們的文字語氣，符合他們的用語習(xí)慣，完全不同于自己寫文章。這些本是公文寫作的基本常識，可是剛參加工作的吳融不知道這一點，他的頂頭上司韋昭度又有意與他打啞謎，這才弄得上下很不愉快。要不是吳融對工作一片熱誠并很有上進(jìn)心，主動設(shè)法搞清問題癥結(jié)所在，這對領(lǐng)導(dǎo)與秘書之間的關(guān)系很可能還需要一段較長時間的磨合期才能協(xié)調(diào)配合好。在此方面，吳融的做法值得肯定?！　膮侨诘某晒κ吕?，我們可以知道，公文寫作能力是秘書的基本功和看家本領(lǐng)，非具備不可。但這種能力不是與生俱來的，只要肯用心鉆研，做到干一行、愛一行、學(xué)一行、精一行，成為內(nèi)行和業(yè)務(wù)骨干便指日可待。每一個老秘書都是從新秘書過來的，每一個“大”秘書都是從“小”秘書干起的，每一個文書大手筆都是從文書新手鍛煉成長的，沒有一個是天生的。既然如此，秘書們有什么理由不努力呢？　　學(xué)孫處約辦事　　唐太宗貞觀年間，孫處約、高智周、郝處俊、來濟(jì)四人共同依附江都石仲覽。石仲覽有器識，知道這四個青年人日后必定飛黃騰達(dá)，于是傾財相助。有一天，石仲覽請他們四人談?wù)劯髯缘睦硐牒捅ж?fù)。郝處俊說：“丈夫惟無仕，仕至宰相乃可。”高智周和來濟(jì)也表達(dá)了同樣的愿望。只有孫處約出言謹(jǐn)慎，說：“得為舍人，在殿中周旋吐納可也?！币簿褪撬淖罡呃硐胧亲鲆幻袝崛?，在金鑾殿為朝廷起草公務(wù)文書?！　〉搅颂聘咦谟阑漳觊g，來濟(jì)已官至中書令(宰相)、檢校吏部尚書(吏部是古代中央主管干部人事工作的部門)，而孫處約這時才以瀛州書佐的身份調(diào)入朝廷工作。在安排孫處約的工作崗位時，來濟(jì)在他的調(diào)令上批了“如志”二字，也就是根據(jù)他本人多年前的愿望，安排他到中書省工作，擔(dān)任中書舍人。據(jù)史書記載，后來不但來濟(jì)、高智周和郝處俊都實現(xiàn)了自己的抱負(fù)愿望，當(dāng)上了宰相，在唐高宗麟德元年(664)，孫處約也被任命為西臺侍郎同東西臺三品，當(dāng)上了宰相，于是史書上說他們“后皆至公輔矣”?！　O處約如愿以償當(dāng)上中書舍人，如果說是沾了朋友來濟(jì)的光，得到了他的特殊照顧，那么后來也能當(dāng)上宰相，則完全是他自己努力的結(jié)果。　　做了中書舍人后，孫處約各方面表現(xiàn)都非常不錯。他精明干練，能力很強，很會辦文辦事，工作處理得井井有條。當(dāng)時政務(wù)十分繁忙，需要撰寫的文書又非常多，孫處約常常忙得廢寢忘食，日夜不分。中書令杜正倫專門給唐高宗打報告，要求增加一名中書舍人，為孫處約分擔(dān)一些事務(wù)。唐高宗卻說：“處約一人，足辦我事，何須多也?！币环矫嬲f明唐高宗對孫處約的工作表現(xiàn)非常了解和欣賞，另一方面也體現(xiàn)了孫處約的辦文辦事能力的確很強，工作效率確實很高?！　　军c評】　　由于孫處約做秘書期間的表現(xiàn)極其出色，后人于是稱他為“了事舍人”。所謂“了事”，就是精明干練，清楚明白，敏捷能干，很會辦文辦事之意。一個秘書能夠得到這種評價，自然是非常難得的?！　∫粋€合格秘書，僅會寫作公文還不夠，還要會辦事、能辦事。這樣的秘書如果沒有別的缺陷，即使沒有當(dāng)大官的野心，命運也會在暗中垂青他。會辦事是一種能力素質(zhì)，也是一門藝術(shù)。孫處約后來能夠當(dāng)上宰相，雖然大大超過了他年輕時的理想抱負(fù)，但想來一點也不奇怪。　　學(xué)李鴻章謀議　　除會辦文辦事外，如果還能具備較強的謀議能力，這樣的秘書不僅領(lǐng)導(dǎo)最欣賞，而且往往被視為“心腹”。李鴻章在曾國藩幕府做幕僚時，之所以受到曾國藩的激賞，很會辦文辦事當(dāng)然是重要原因，但曾國藩更看重的，還是李鴻章的謀議能力特別強。下面這件事就能充分說明這一點。　　1860年秋天，英法聯(lián)軍攻占天津，直逼北京城下。咸豐皇帝逃往熱河途中，給駐扎在安徽祁門的湘軍統(tǒng)帥曾國藩下了一道圣旨，要他速派鮑超率部北上救援。鮑超是湘軍的一員悍將，他指揮的部隊稱為霆軍，很有戰(zhàn)斗力。接到命令后，曾國藩左右為難，舉棋不定。他既不愿意湘軍主力被朝廷抽走，落入別人的掌握中，又不敢公開違抗皇帝命令。在起草復(fù)文之前，曾國藩決定集思廣益，請幕僚們充分發(fā)表意見和看法。大多數(shù)幕僚主張派鮑超北上勤王，只有少數(shù)人認(rèn)為將在外君命有所不受，因而反對發(fā)兵。李鴻章卻別出心裁，提出了一個全新的方案。他認(rèn)為：英法聯(lián)軍已在北京城下，以他們的實力，破城而入只是朝夕之事，湘軍千里迢迢派兵北上救援是遠(yuǎn)水不解近渴，不僅于事無補，而且徒勞無益。再說，英法聯(lián)軍即使打進(jìn)了北京城，最終無非是和朝廷“金帛議和”了事，他們不可能和滿族人搶皇帝做，真正威脅清王朝統(tǒng)治的還是太平軍。但救君父之難是臣子義不容辭的職責(zé)，公開反對發(fā)兵既不明智，也有犯上嫌疑，萬萬使不得。李鴻章于是給曾國藩出主意說：我們不妨采取拖延的辦法來對付，過兩天再給皇帝上一道奏折，說鮑超只是一員戰(zhàn)將，威望和能力都不夠擔(dān)當(dāng)援兵統(tǒng)帥的責(zé)任，請朝廷于曾國藩本人與湖北巡撫胡林翼之間選擇一人為主帥，統(tǒng)兵北上，護(hù)衛(wèi)京畿。但從祁門到熱河，最快也要十天半月，等奏折送達(dá)皇上手中時，形勢肯定發(fā)生了變化，已經(jīng)不再需要湘軍北上了。這的確是個兩全其美的好主意，曾國藩欣然采納了他的意見。果然，朝廷很快便有新的命令下來：和議已成，援兵無須北上。李鴻章的這個主意幫了曾國藩的大忙，讓曾國藩看到了李鴻章過人的政治才干和高超的政治手腕。從此，曾國藩對李鴻章格外看重、著意培養(yǎng)?！　　军c評】　　參謀職能是我國秘書人員的傳統(tǒng)職能之一。古代秘書人員在行使參謀職能時，并不像咨詢機構(gòu)的專家或?qū)I(yè)謀略人士那樣，以“賣點子”為專職，而是將參謀活動滲透到具體瑣碎的秘書實務(wù)即辦文辦事之中，這是他們發(fā)揮謀議作用的主要方式。這種以秘書實務(wù)為秘書工作的基礎(chǔ)和本體，謀議作用通常是在完成秘書實務(wù)過程中得以體現(xiàn)的參謀方式，不僅可以使秘書的辦文辦事職能和參謀職能相互依存、相互促進(jìn)，而且能夠充分調(diào)動廣大秘書人員的工作積極性，最大限度地發(fā)揮他們的作用，從而大大提高秘書工作效能。正是從這個意義上說，辦文、辦事和謀議這三種能力素質(zhì)是缺一不可的，是秘書們應(yīng)該具備的?！　〔豢蓪W(xué)的三類秘書　　■眭達(dá)明　　勿學(xué)馮涓“大嘴巴”　　唐朝大中十年，同榜錄取的進(jìn)士中，數(shù)馮涓的文章聲譽最高。就在他考取進(jìn)士這一年，新羅國新建大樓，給唐朝送來了許多金銀綢緞，馮涓毛遂自薦，獲準(zhǔn)寫了一篇記敘文章，文筆優(yōu)美，時人稱頌。杜審權(quán)后來做了宰相，就推薦馮涓擔(dān)任京兆府參軍。　　咸通四年5月，杜審權(quán)得知自己將去鎮(zhèn)江擔(dān)任鎮(zhèn)海節(jié)度使，就把門生馮涓找去談話，希望他能跟自己去鎮(zhèn)江，擔(dān)任掌書記。當(dāng)時杜審權(quán)的任命書尚未正式下達(dá)，這次談話純屬師生間私密性極強的內(nèi)部征求意見，杜審權(quán)于是反復(fù)叮囑馮涓千萬不能告訴別人?！　●T涓當(dāng)然很樂意跟著杜審權(quán)。一是中晚唐幕僚的俸祿比中央同品級官員高許多，而鎮(zhèn)海又屬東南財源型藩鎮(zhèn)，是朝廷最為重要的賦稅來源地，所以從經(jīng)濟(jì)角度考慮，東南藩鎮(zhèn)成為最為理想的去處之一。二是掌書記的入仕資歷要求極高，一般士人應(yīng)聘幕職，多是從巡官或推官干起，然后才有可能升為掌書記，馮涓一入幕就擔(dān)任此職，實屬超常重用。三是到“使相”杜審權(quán)手下做秘書，發(fā)展前景燦爛，仕途通達(dá)?！　●T涓難以抑制內(nèi)心的喜悅，當(dāng)他告別杜審權(quán)出來后，喜不自禁。友人見他喜形于色，便追問他有什么好事。馮涓得意忘形昏了頭，竟把杜審權(quán)內(nèi)定他做掌書記一事告訴了友人。這件事很快就宣揚出去了，杜審權(quán)十分氣憤，對馮涓的浮躁淺薄極為鄙視。等到皇帝制書下達(dá)正式開府建幕時，杜審權(quán)沒有讓馮涓進(jìn)入他的幕府。“大嘴巴”馮涓的名聲，由此在士大夫中間傳了開來，許多人都對他進(jìn)行指責(zé)?！　●T涓丟掉待遇豐厚前途無量的掌書記一職，一時竟然不明白是什么原因。杜審權(quán)啟程那天，馮涓心情憂郁地參與送行。輪到他上前道別時，杜審權(quán)拱手對他說：“還是多努力吧！”后來馮涓仕途十分不順，唐亡前只當(dāng)了小小的祠部郎中?！　　军c評】　　秘書是領(lǐng)導(dǎo)身邊的主要工作人員，不僅負(fù)責(zé)機密文件的起草和保管，而且經(jīng)常參加各種會議，對領(lǐng)導(dǎo)的活動、行蹤也最清楚。同時，秘書要接觸各個階層的人，聯(lián)系十分廣泛，一些外界掌握不到的情況，秘書都有可能掌握，本單位的機密大事或不宜公開的事項，秘書也都可能了解。因此秘書人員一定要守口如瓶、謹(jǐn)言慎行，最忌諱疏忽大意、嘴巴不嚴(yán)。反觀“候任秘書”馮涓的表現(xiàn)，無疑十分讓人失望。像他這種嘴巴不嚴(yán)的人，有哪個領(lǐng)導(dǎo)愿意帶在身邊？杜審權(quán)對其棄而不用，完全可以理解?！　∥饘W(xué)高錫“念歪經(jīng)”　　秘書人員不僅要有嚴(yán)守機密的良好品質(zhì)，而且為人一定要清廉正派，最忌諱私心雜念太重，否則前景也是很不妙的。宋太祖乾德二年5月，知制誥(秘書)高錫因為接受賄賂，被貶為萊州司馬，就很能說明這個問題?！　「咤a被免去秘書職務(wù)并貶職使用，所犯錯誤其實遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止接受賄賂這一條。事實上，這也不是趙匡胤下決心處分高錫的最初動因。據(jù)史料記載，宋太祖之弟趙光義(即后來的宋太宗)擔(dān)任開封尹后，石熙載在其幕府工作，是趙光義的主要助手之一。這一年，高錫的弟弟高銑應(yīng)進(jìn)士舉，高錫曾特意拜訪過石熙載，希望他能首先出面推薦高銑。石熙載雖然知道高錫得罪不起，但因為高銑辭藝淺薄，完全不符合推薦條件，所以沒有答應(yīng)高錫的無理要求，高錫從此恨死了石熙載，多次在宋太祖面前說他的壞話。有一次，宋太祖兄弟見面，就將高錫說的話全部告訴了趙光義，并打算將石熙載撤職，另為趙光義物色合適人選。哪曉得石熙載是趙光義的老秘書，早年他兼任泰寧軍節(jié)度使時，石熙載就是他的掌書記，趙光義擔(dān)任開封尹后，石熙載又被提升為開封府推官，所以趙光義對石熙載十分了解，知道他是一個遇事盡言、工作盡職、忠誠老實、是非分明之人，根本不是高錫說的那樣壞。趙光義于是對哥哥趙匡胤說：“石熙載工作踏踏實實，勤勤懇懇。我聽說高錫曾經(jīng)求過石熙載，要石熙載推薦他的弟弟高銑，被石熙載拒絕，高錫估計是在報復(fù)陷害石熙載?！彼翁孢@才明白是怎么回事。當(dāng)時他很生氣，打算撤高錫的職，但最后還是忍住了。后來，宋太祖派高錫去青州辦事，高錫私下里收受節(jié)帥郭崇的賄賂。凡此種種都被人告發(fā)，經(jīng)調(diào)查又全部屬實，宋太祖想起前事，這才下決心處分高錫。　　【點評】　　高錫利令智昏，不僅到處伸手要錢要物，而且利用自己的特殊地位強人所難，為親屬謀取私利，目的未達(dá)又毀壞別人的名譽，確實可氣可恨。高錫是提倡古文，反對駢儷，開宋代古文運動