董事長秘書工作職責(zé)(編輯修改稿)
2024-10-06 22:32 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)；4）外來公函、通知及文字資料：及時(shí)送交總裁閱示，根據(jù)總裁批示正確辦理；5）內(nèi)部通知、公司各部門（單位）遞交報(bào)告：及時(shí)送交總裁閱示，根據(jù)總裁批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）；7）重要的和緊急的文件，須提醒總裁。8）每天將送交總裁批示、看閱的文件清理一次，并核對(duì)登記記錄。9）根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。三、來賓接待工作要求：彬彬有禮熱情接待1）起立問好，笑臉相迎，茶水相待；2）詢問來賓情況、來訪目的、有無預(yù)約等情況；3）及時(shí)向總裁請(qǐng)示；4）按總裁意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）；5）根據(jù)客人來訪時(shí)間及職務(wù)等級(jí)，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請(qǐng)；四、商旅工作1）、掌握總裁的會(huì)談、會(huì)務(wù)安排，為總裁接見訪客做好預(yù)約工作。2）、協(xié)調(diào)人事行政部門安排總裁的商務(wù)旅行，做好車輛、酒店、機(jī)票等預(yù)定工作。3）、出差結(jié)束后，做好出差總結(jié)及費(fèi)用報(bào)銷工作。五、完成總裁交代的其他事宜。第四篇：董事長秘書工作職責(zé)董事長秘書崗位職責(zé)：合理安排、提醒董事長的日常工作時(shí)間和程序。負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，媒體接待，做好公司會(huì)議紀(jì)要，備忘錄及其它文件的整理。協(xié)助董事長對(duì)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長的各項(xiàng)指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類文件。接待訪問董事長的重要來賓。根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)。完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。工作要求與工作流程一、辦公室內(nèi)務(wù)辦公環(huán)境工作要求：明亮整潔，一塵不染，家具擺放整齊，辦公桌無文件累積，文件整齊規(guī)范，圖書排放整齊 工作流程：（1）、每天準(zhǔn)時(shí)上班。（2）、開窗通風(fēng)。（3）、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次。（4）、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。（5）、為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時(shí)）。（6）、每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等。（7）、及時(shí)清理辦
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