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董事長秘書工作職責(存儲版)

2024-10-06 22:32上一頁面

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【正文】 )。(7)、及時清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內(nèi)過夜。根據(jù)董事長要求,跟蹤決議事項的推進。2)、協(xié)調(diào)人事行政部門安排總裁的商務旅行,做好車輛、酒店、機票等預定工作。任職資格:,B1本,5年以上實際駕駛經(jīng)驗,駕駛技術嫻熟,熟悉北京路況; ,無重大事故及交通違章,具有較強的安全意識; ,具有一定的服務意識,頭腦靈活;、老實忠厚,保密意識強、責任心強,有上進心,能適應加班; 。第一篇:董事長秘書工作職責董事長秘書工作職責負責領導辦公室的日常事務安排及董事長行程安排;負責領導辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作,并每天備份工作文件;負責協(xié)調(diào)董事長辦公室與總經(jīng)理辦公室的各項工作、溝通和聯(lián)系;負責跟進、督辦、匯報董辦/總辦下達的各項工作任務;及時準確地傳達、執(zhí)行領導的工作要求及指示,落實交辦的工作;負責收集、統(tǒng)計、匯總董事長/總經(jīng)理辦公室所需的各類信息、報表、資料;負責董事長/總經(jīng)理辦公室的對外聯(lián)絡、來電記錄、來訪接待應酬及禮儀服務工作,保持電話24小時待機傳達服務,隨時電話順暢;負責組織董辦/總辦會議及相關會議,做好會前準備簽到、會上記錄、紀要成文于第二天早上遞交送董辦、會后落實、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報等工作;隨領導上下班工作,不得隨意請假或提前下班,與領導確認當天工作完成后,領導下班后才能離開。司機,負責公司領導、員工日常出車; ;、年審、保養(yǎng)、維修和清潔工作; 、咨詢等工作; ,完成各類車輛費用統(tǒng)計及審批; ,能夠熟練使用電腦。三、來賓接待工作要求:彬彬有禮熱情接待1)起立問好,笑臉相迎,茶水相待;2)詢問來賓情況、來訪目的、有無預約等情況;3)及時向總裁請示;4)按總裁意見引見,接待(按情況給予續(xù)茶水);5)根據(jù)客人來訪時間及職務等級,征詢領導意見后確定是否客餐、宴請;四、商旅工作1)、掌握總裁的會談、會務安排,為總裁接見訪客做好預約工作。接待訪問董事長的重要來賓。(6)、每天下班前清理辦公桌一次,關閉好門窗、電源等。(4)、外來公
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