董事長秘書崗位職責(zé)(存儲(chǔ)版)
【正文】 進(jìn)行公關(guān)事務(wù)方面的方案策劃、方案撰寫、協(xié)助董事長處理外部公共關(guān)系，協(xié)助進(jìn)行與客戶的談判、溝通。負(fù)責(zé)董事長日常行程的安排與提醒。負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上呈董事長審批及發(fā)放管理。負(fù)責(zé)協(xié)助組織籌備董事長辦公會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議，安排會(huì)議議程，準(zhǔn)備會(huì)議文件，主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)公司大事記的原始材料收集和編纂，對(duì)內(nèi)、對(duì)外宣傳材料的撰寫。妥善安排董事長的出差行程、公干行程。負(fù)責(zé)公司相關(guān)活動(dòng)(如聚會(huì)、PARTY、年會(huì)等)的組織策劃。協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。下傳董事長下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見。二、正式文件的處理。8．完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。行政助理崗位職責(zé)：文檔資料整理存放，報(bào)刊管理，通知發(fā)放；協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護(hù)和管理，統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況；起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議；維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境人事助理崗位職責(zé)：協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程；發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料；監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請(qǐng)休假手續(xù)；組織、安排應(yīng)聘人員的面試；協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)工作；參與完成公司績效考核工作；協(xié)助處理勞動(dòng)爭議；完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項(xiàng)。負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，媒體接待，做好公司會(huì)議紀(jì)要，備忘錄及其它文件的整理。四、相關(guān)會(huì)議工作跟進(jìn)落實(shí)公司董事會(huì)總經(jīng)辦會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要。收發(fā)傳真
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